摘 要:辦公自動化系統(tǒng)應用于企業(yè)現代化經營,改變了早期傳統(tǒng)辦公事務處理模式,但互聯(lián)網普及應用也給企業(yè)管理造成了諸多難題。虛擬環(huán)境下,員工個人行為常常受到網絡影響,導致日常工作水平逐漸下降,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。基于辦公網絡的應用價值,本文分析了企業(yè)網絡應用期間存在的問題,從多個方面開展網絡思想政治教育工作,積極營造良好的辦公網絡環(huán)境。
關鍵詞:辦公網絡;問題;思想工作;對策
企業(yè)辦公網絡普及應用條件下,員工使用網絡時也出現了一些問題,各種網絡風險造成辦公效率地下,嚴重影響到了日常辦公操作效率。企業(yè)不僅要重視經營管理改革工作,也要根據辦公網絡應用問題提出可靠的解決方案。
一、企業(yè)辦公網絡的實用性
互聯(lián)網是推動企業(yè)改革的科技動力,當前,企業(yè)辦公網絡應用范圍逐漸拓寬,主要有課件、資源庫共享,辦公自動化,視頻點播和視頻廣播等多媒體教學。由于各單位計算機及局域網絡應用的不斷深入,特別是各種計算機應用系統(tǒng)被相繼應用在實際工作中,各單位之間、各單位同外界信息媒體之間的相互交換和共享的要求日益增加。計算機網絡在企業(yè)范圍內建立了資源共享平臺,借助網絡實現了各項數據的優(yōu)化配置,擴大了辦公網絡層次的服務范圍,為內部員工處理事務提供了可靠依據。
二、企業(yè)網絡應用存在的問題
企業(yè)網絡是為了更有效率地工作,在辦公室里面架設起公司內部的計算機服務系統(tǒng),通過計算機服務器進行統(tǒng)一化管理,共享文件數據,以提高工作效率。經過較長時間的推廣與應用,互聯(lián)網應用于辦公自動化也呈現了許多問題,影響到了企業(yè)內部辦公的整體效率。
1、虛假性。信息科技推動著企業(yè)經營的改革發(fā)展,現代化經營模式在企業(yè)營運中得到普及,標志著信息化經營模式的快速到來。互聯(lián)網是虛擬性的辦公環(huán)境,網絡為員工創(chuàng)造便捷性的同時,也存在著大量的虛假信息。比如,每年因虛假信息發(fā)生的詐騙案件不計其數,對員工及企業(yè)造成了諸多損失,這類案件往往是由于員工個人操作行為不當所致。
2、安全性。資源共享是企業(yè)網絡的一大優(yōu)勢,也是潛在風險的必要因素,網絡資源共享平臺過于開放而引起安全風險。從企業(yè)角度考慮,辦公人員將內部信息發(fā)布于網絡,非法人員掌握企業(yè)數據庫動態(tài)之后,會對商業(yè)數據庫發(fā)起攻擊以盜取信息。此外,辦公人員瀏覽帶有病毒網頁或文件,也會對辦公網絡造成許多潛在的風險隱患。
3、效率性。網絡是一把“雙刃劍”,若控制不當則會顯現出更多的弊端,給企業(yè)經營管理造成很大的困難。一種比較常見的現象,員工在正常工作時間內,利用公司網絡聊天、玩游戲、網上購物、閱讀新聞等,這種行為擾亂了公司內部管理秩序,更是大大降低了各部門員工的辦事效率。長期處于這種網絡辦公狀態(tài),企業(yè)經營效率勢必下降。
三、對企業(yè)網絡思想工作的思考
科學技術是推動社會信息化建設的根本動力,網絡社會在科技因素推動下逐漸形成了良好的趨勢,為廣大公民生活提供了許多的便捷性。與此同時,網絡社會所形成的不良現象也產生了諸多危害,阻礙了企業(yè)辦公經營的和諧性。企業(yè)要從多個方面開展網絡思想教育工作,結合理論與實踐內容,引導員工建立規(guī)范化的網絡應用機制。筆者認為,網絡思想工作的有效措施:
1、宣傳方面。企業(yè)是市場經濟的核心構成,企業(yè)應當強化對網絡社會的宣傳與引導,使員工樹立正確科學的個人價值觀,抵制網絡社會不良思想造成的危害性。比如,針對“網絡詐騙”行為,可從犯罪詐騙的危害影響、常用手段、防范措施等方面宣傳,組織員工共同創(chuàng)建良好的社會環(huán)境。
2、法律方面。針對企業(yè)網絡存在的虛假行為,法律部門要強化網絡懲治力度,對惡意攻擊人員執(zhí)行有效的懲罰措施。近年來網絡社會犯罪事件明顯增多,因不良思想導致的虛擬犯罪行為形式多樣,涉及到了人們社會生活的各個方面。為了抑制不良思想導致的非法行為,法律部門要做好虛擬環(huán)境整治工作,按照國家法律規(guī)則提出可靠的處理方案。
3、監(jiān)管方面。互聯(lián)網是信息科技的應用典范,解決虛擬網絡社會不良行為問題,還需借助高端科技進行監(jiān)督處理。企業(yè)借助互聯(lián)網資源共享平臺,可以對網絡數據傳輸執(zhí)行監(jiān)控管理,利用數字科技輔助虛擬信息審核,發(fā)現異常狀況及時屏蔽處理,以免信息公布對社會安定造成不利的影響。
4、信息管理。需要使各單位相互間真正做到高效的信息交換、資源的共享,為各單位各級領導提供準確、可靠、快捷的各種生產數據和信息,充分發(fā)揮各單位現有的計算機設備的功能。借助互聯(lián)網平臺,企業(yè)經營可以實現信息化管理模式,借助網絡傳輸與分配信息資源,優(yōu)化了早期內部辦公管理的流程,有效抵制網絡風險帶來的危害性。
結論:信息科技時代企業(yè)面臨著改革局勢,將科學技術融入到企業(yè)內部管理體制中,有助于實現經營管理水平的全面提升。針對企業(yè)內部網絡應用存在的問題,采取切實可行的網絡思想教育措施,從理論與實踐規(guī)范網絡應用管理機制,能夠為企業(yè)現代化經營創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。
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