淺論如何快速提高公文寫作能力

摘 要：辦公室作為秘書工作機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著助手、參謀、協(xié)調(diào)和公關(guān)等職能。辦文是辦公室工作的“三大件”之一，只有文字水平提高了，文字工作做好了，辦公室的參謀輔政、政務(wù)服務(wù)等職能才能更好的得到發(fā)揮，才能確保機(jī)關(guān)的政令暢通、運(yùn)轉(zhuǎn)高效。

關(guān)鍵詞：公文；寫作能力；快速

辦公室作為秘書工作機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著助手、參謀、協(xié)調(diào)和公關(guān)等職能。辦文是辦公室工作的“三大件”之一，只有文字水平提高了，文字工作做好了，辦公室的參謀輔政、政務(wù)服務(wù)等職能才能更好的得到發(fā)揮，才能確保機(jī)關(guān)的政令暢通、運(yùn)轉(zhuǎn)高效。

那么，如何才能快速提高文字工作水平呢？總的來(lái)說(shuō)，它需要文字工作人員“一仿，二改，三儲(chǔ)，四樹(shù)，五勤”。

一、“仿”。既對(duì)公文的仿寫、臨摹。用現(xiàn)在時(shí)髦的話說(shuō)，可謂公文寫作“模仿秀”。一如初生時(shí)的牙牙學(xué)語(yǔ)，經(jīng)不斷模仿學(xué)習(xí)，練就流利的語(yǔ)言組織和表達(dá)能力。模仿本義是指有意或無(wú)意仿效他人的言行，使自己的言行與對(duì)方相似。把模仿用在公文寫作中不失為一種行之有效的學(xué)習(xí)方法。南宋著名理學(xué)家朱熹說(shuō)：“古人作文作詩(shī)，多是模仿前人而作之，蓋學(xué)之既久，自然純熟。”當(dāng)代著名作家茅盾認(rèn)為：“模仿是學(xué)習(xí)的最初形式。”學(xué)習(xí)繪畫要求臨摹，學(xué)習(xí)書法要求臨帖，同樣地，公文寫作也離不開(kāi)仿寫。

先是對(duì)句子的仿寫，在公文寫作過(guò)程中，參考優(yōu)秀公文的某個(gè)句式或句子進(jìn)行模仿、改寫。然后進(jìn)行“片斷”模仿，即對(duì)一些公文范文中的某一段或幾段進(jìn)行仿寫。最后，便是對(duì)全文的模仿，包括對(duì)立意構(gòu)思、謀篇布局、段落結(jié)構(gòu)、開(kāi)頭結(jié)尾、過(guò)渡照應(yīng)、句式表達(dá)等方面，進(jìn)行全方位的仿寫，并在一次次的仿寫過(guò)程中認(rèn)真揣摩、領(lǐng)悟，不斷熟悉掌握公文寫作的基本知識(shí)和技巧。

以起草領(lǐng)導(dǎo)講話舉例。一般來(lái)說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)講話稿往往在開(kāi)始部分講意義、談?wù)J識(shí)，統(tǒng)一思想，增強(qiáng)緊迫感和責(zé)任感等。在中間部分，根據(jù)上級(jí)指示要求和該項(xiàng)工作的實(shí)際，有針對(duì)性地提出若干條意見(jiàn)，這往往要涉及到指導(dǎo)思想、方針原則、工作指標(biāo)、完成時(shí)限、責(zé)任主體、方法步驟等內(nèi)容。在最后部分，要總括全文要旨，或提出要求，或號(hào)召鼓勁，或提出保障性措施等。這樣，在具體起草時(shí)，可以多找一些類似問(wèn)題的領(lǐng)導(dǎo)講話稿學(xué)習(xí)參考，以便開(kāi)啟思路，觸類旁通。

二、“改”。即自己改和內(nèi)行人改。這也是一篇公文材料不斷完善，求精的必要過(guò)程。古人都強(qiáng)調(diào)過(guò)修改的必要性。古人云：“文章不能一做便佳，須頻改之方入妙耳”。大凡文章大家對(duì)自己的作品無(wú)不是改了又改，才拿出來(lái)發(fā)表的。公文作品不是哪個(gè)人的成果，往往是集體智慧的結(jié)晶，寫成后免不了要反復(fù)修改，“一遍成”的公文材料是極少見(jiàn)的。修改既可以彌補(bǔ)一次思維的不足，又可以使公文材料逐步接近完善，使我們的寫作水平不斷得到提高。從這個(gè)意義上說(shuō)，公文是“三分寫、七分改”。

自己修改既要看題目是否精當(dāng)、凝煉生動(dòng)，與材料吻合，又要看謀篇布局有沒(méi)有問(wèn)題，結(jié)構(gòu)是否合理，次序是否順暢；既要看事實(shí)是否確鑿，有關(guān)數(shù)字、人名、職務(wù)、單位、地名等是否有誤，又要看結(jié)論是否準(zhǔn)確，文中提法是否違背上級(jí)有關(guān)精神，是否與現(xiàn)行的法律、政策、規(guī)定相抵觸；既要看內(nèi)容是否完整，又要看語(yǔ)言表述是否得體，各個(gè)句子銜接是否自然，有沒(méi)有語(yǔ)法、邏輯、修辭等方面的錯(cuò)誤等，同時(shí)，還要看看哪些表述不太符合領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格。不厭其煩，反復(fù)修改，直到發(fā)揮出了最高水平、自己改不動(dòng)為止。

三、“儲(chǔ)”。即素材、思想、語(yǔ)言三方面的積累。俗話說(shuō)，“養(yǎng)兵千日，用兵一時(shí)?！贝蛘倘绱?，寫文章同樣如此?！扒蓩D難為無(wú)米之炊”，如果沒(méi)有平時(shí)的日積月累，儲(chǔ)備不足，肚子里沒(méi)貨，一旦接到文稿任務(wù)，決不可能很好地滿足工作要求。從這個(gè)意義上說(shuō)，一篇公文材料，并不是從接受任務(wù)這一刻才開(kāi)始的，此前的一系列日常工作都屬于醞釀準(zhǔn)備階段，是必不可少的程序。

首先是素材的積累。這里所說(shuō)的素材特指公文起草中可能會(huì)用到的資料。隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，公文材料涉及的內(nèi)容越來(lái)越廣泛。積累公文寫作素材就顯得尤為重要，除了需要掌握石油領(lǐng)域的相關(guān)知識(shí)，還要熟悉政治學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、民族學(xué)、政策法規(guī)等方面的知識(shí)，加強(qiáng)涉及各領(lǐng)域?qū)W科的學(xué)習(xí)和研究，既做專家，又做雜家，力求從多方面豐富自己。同時(shí)，還要做生活的有心人，學(xué)會(huì)觀察與思考，時(shí)刻關(guān)注國(guó)內(nèi)外形勢(shì)的發(fā)展變化，關(guān)注本地區(qū)、本單位的中心工作，關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)的重要活動(dòng)，關(guān)注職工群眾的心聲等等。久而久之，素材庫(kù)就成為起草公文時(shí)的“下鍋米”，應(yīng)急公文的“救命糧”。

其次是思想的積累。所謂思想，是指客觀存在反映在人的意識(shí)中經(jīng)過(guò)思維活動(dòng)而產(chǎn)生的結(jié)果。

四、“樹(shù)”。即要樹(shù)立大局意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)、精品意識(shí)和超前意識(shí)。所謂大局意識(shí)，就是要重視培養(yǎng)撰寫者的領(lǐng)導(dǎo)角色意識(shí)，結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)的安排和思路，站在企業(yè)的高度和角度，實(shí)事求是地分析問(wèn)題，全面、準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際。

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。超前意識(shí)，即增強(qiáng)工作的預(yù)見(jiàn)性，善于把握事物發(fā)展的規(guī)律和趨勢(shì)，未雨綢繆，爭(zhēng)取主動(dòng)。這對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)工作、文稿起草工作都十分重要。領(lǐng)導(dǎo)講話、工作計(jì)劃、調(diào)研報(bào)告都不同程度地涉及到“預(yù)”，都需要在預(yù)測(cè)事物發(fā)展走勢(shì)的基礎(chǔ)上提出工作任務(wù)和目標(biāo)。某些戰(zhàn)略性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性、全局性的工作，更離不開(kāi)科學(xué)的預(yù)測(cè)。作為文字秘書，理應(yīng)胸懷全局，洞察大勢(shì)，善于多角度、全方位地思考問(wèn)題和提出見(jiàn)解，認(rèn)真預(yù)測(cè)、分析并提出對(duì)應(yīng)措施。

總之，要把以上“一二三四”落到實(shí)處，真正掌握其精髓，還要靠一個(gè)“勤”字。