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加強(qiáng)社區(qū)物業(yè)管理的思考與對策

2014-12-29 00:00:00馬國華
企業(yè)文化·下旬刊 2014年2期

摘 要:社區(qū)管理過于籠統(tǒng)和粗化,需要借助物業(yè)管理實(shí)現(xiàn)管理的具體和細(xì)化。社區(qū)管理要較好落實(shí)十八大提出的要求,必須實(shí)現(xiàn)社區(qū)管理的創(chuàng)新與改革,將物業(yè)管理納入社區(qū)管理,最大程度實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益,最終實(shí)現(xiàn)人民“甘其食,美其服,安其居,樂其俗”的和諧幸福的生活理想。

關(guān)鍵詞:社區(qū)管理;物業(yè)管理;現(xiàn)狀及問題;融合創(chuàng)新

1、社區(qū)管理與物業(yè)管理的現(xiàn)狀及問題

1.1 社區(qū)管理難以了解第一手的居民信息,物業(yè)管理了解居民信息卻難以解決問題

社區(qū)管轄面積較大,居民人數(shù)眾多,加之社區(qū)工作人員比較缺乏,對居民的各種需求和相關(guān)信息難以準(zhǔn)確采集和獲知。物業(yè)管理的管轄范圍僅限于小區(qū),居民與物業(yè)管理的聯(lián)系最為密切,互動(dòng)機(jī)會(huì)較多。但是,由于社區(qū)管理與物業(yè)管理分屬于不同的管理部門和渠道,二者的配合總是難以見到成效。社區(qū)管理缺乏管理的細(xì)化,物業(yè)管理解決問題的力度和權(quán)力又明顯不足。

1.2 社區(qū)管理缺乏內(nèi)在的動(dòng)力,物業(yè)管理缺乏外在的推力

社區(qū)管理的本質(zhì)應(yīng)是互動(dòng)式管理,自上而下的拉動(dòng)必須與自下而上的推動(dòng)有機(jī)結(jié)合,才能實(shí)現(xiàn)政府和居民的雙贏,這種發(fā)自居民內(nèi)部的推動(dòng)力才是社區(qū)管理的核心和根本,才能以最小投入獲得最大產(chǎn)出。

1.3 二者之間相互推諉和指責(zé),缺乏深度合作

社區(qū)管理與物業(yè)管理都要注重居民居住環(huán)境及安全問題的解決,但是由于二者分屬不同部門,導(dǎo)致對諸多問題的解決不是尋求齊心協(xié)力,而是相互推諉、相互指責(zé),即使二者有一定程度的合作,也總是流于形式和表面。

2、社區(qū)作為物業(yè)管理選聘方優(yōu)勢突出

首先,物業(yè)管理公司的招標(biāo)權(quán)應(yīng)該賦予社區(qū)。社區(qū)作為物業(yè)管理選聘方的第一優(yōu)勢,能夠相對更好地代表未來業(yè)主的權(quán)益和開發(fā)商、物業(yè)管理方對話,在居民入住前能夠有足夠的實(shí)力來約束開發(fā)商和物業(yè)管理方。否則,沒有社區(qū)的集中組織和集中代表,個(gè)體居民維權(quán)的艱難就是必然。社區(qū)作為物業(yè)管理選聘方的第一優(yōu)勢,便于物業(yè)管理方的持續(xù)經(jīng)營管理。目前大多數(shù)與開發(fā)商簽訂物業(yè)管理合同的公司,在業(yè)主委員會(huì)成立之后都相繼被解聘,引致公司經(jīng)營投入的短期性和運(yùn)作的不規(guī)范性。從物業(yè)管理的角度,先期投入會(huì)占較大比例,如果沒有足夠的經(jīng)營期,虧損就成為常態(tài)表現(xiàn),這也是前期物業(yè)管理方最為頭疼之處。由于前期物業(yè)管理方是和開發(fā)商簽約,其管理的出發(fā)點(diǎn)和立場都是開發(fā)商而絕非后來的業(yè)主,這種畸形關(guān)系是物業(yè)管理公司難以持續(xù)經(jīng)營的罪魁禍?zhǔn)?。如果交由社區(qū)來和物業(yè)管理公司簽約,則在很大程度上緩解了業(yè)主和前期物業(yè)管理方的沖突和矛盾,物業(yè)管理公司也能清楚地進(jìn)行管理定位,在最大程度上代表社區(qū)和居民的利益來接管開發(fā)商提交的房屋,代表社區(qū)和居民對開發(fā)商實(shí)施有效監(jiān)督和檢驗(yàn),從而有效避免開發(fā)商和物業(yè)管理方合謀欺詐業(yè)主的不正當(dāng)行為。如此,物業(yè)管理方也能夠獲得業(yè)主的最大信任,形成良好的互助互利關(guān)系,為物業(yè)管理的持續(xù)有效進(jìn)行取得了良好保障。社區(qū)作為物業(yè)管理選聘方的第二優(yōu)勢,便于社區(qū)通過與物業(yè)管理公司的合作實(shí)現(xiàn)對居民的統(tǒng)一化管理。社區(qū)管理目前還比較散亂,宏觀管理有余,微觀管理嚴(yán)重不足。而通過和物業(yè)管理方的通力合作,可在極大程度上便于實(shí)現(xiàn)社區(qū)對居民的動(dòng)態(tài)管理,便于社區(qū)的安定和諧穩(wěn)定。物業(yè)管理處可以作為社區(qū)的居民聯(lián)絡(luò)站,避免在管理上的分散,從而實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。

社區(qū)作為物業(yè)管理選聘方的第三優(yōu)勢,便于居民集中維護(hù)自身權(quán)益。居民作為個(gè)體,在購買開發(fā)商房屋以后發(fā)現(xiàn)問題一般是很難得到有效解決的,而如果交由社區(qū)來組織和維權(quán),社區(qū)再聘用專業(yè)的物業(yè)管理公司來監(jiān)督房屋的建造并嚴(yán)格接收和檢驗(yàn)房屋,就能在最大程度上消除開發(fā)商惡意欺詐和提供偽劣房屋的狀況。

3、物業(yè)管理是社區(qū)管理的窗口和平臺(tái)

物業(yè)管理是細(xì)化居民服務(wù)的一線管理每一個(gè)小區(qū)都有物業(yè)管理辦公室,這個(gè)辦公室就是社區(qū)管理的窗口和平臺(tái),是第一線的、也是微觀層面的居民管理與服務(wù)。社區(qū)則是第二線的,相對來說是宏觀層面的管理與服務(wù)。物業(yè)辦公室是社區(qū)的居民聯(lián)絡(luò)站,也是微型的居民工作站。社區(qū)的服務(wù)產(chǎn)品都可以借助物業(yè)辦公室這個(gè)平臺(tái)來提供,居民的各種需求建議也可以通過物業(yè)辦公室反饋到社區(qū)。物業(yè)管理成為社區(qū)管理的一線管理平臺(tái),猶如企業(yè)的生產(chǎn)車間,或者猶如學(xué)校的班級(jí)。社區(qū)管理要細(xì)化到每一位居民,就必須突破物業(yè)管理的限制,將其作為自身的一個(gè)有機(jī)鏈接。如此,社區(qū)服務(wù)鏈條就不會(huì)遭遇瓶頸制約,能夠在社區(qū)和居民之間通行無阻。

4、管理保持營利目的屬于社區(qū)管理范疇

物業(yè)管理的營利性質(zhì)可以繼續(xù)保持,納入社區(qū)管理不會(huì)改變物業(yè)公司的原有屬性。社區(qū)服務(wù)也不只是無償性質(zhì)的,其中根據(jù)居民的實(shí)際需要,低收費(fèi)以及正常收費(fèi)也在其中。物業(yè)管理收費(fèi)屬于正常收費(fèi)性質(zhì),如果能夠充分滿足居民安居的需求,提升居民的安居水平,那么付費(fèi)是情理之中的事情。社區(qū)服務(wù)既有免費(fèi)服務(wù)的供給,也有付費(fèi)服務(wù)的供給,物業(yè)管理則屬于后者。社區(qū)要從長遠(yuǎn)利益出發(fā),既要保障居民的權(quán)益實(shí)現(xiàn),也要保障物管公司的權(quán)益實(shí)現(xiàn)。任何折損哪一方都不利于居民長遠(yuǎn)利益的維護(hù)。因此,社區(qū)要根據(jù)本區(qū)實(shí)情,合理制定物業(yè)管理費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn),一方面居民得到了滿意的服務(wù)愿意繼續(xù)聘任物管,另一方面物管得到了合理的利潤也會(huì)有積極性樂于繼續(xù)供給服務(wù)。此外,社區(qū)作為宏觀管理方,也同時(shí)達(dá)到了管理的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn):

[1]靜林.社區(qū)服務(wù)[ M ] 北京: 中國輕工業(yè)出版社,2010.

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