探究電力設計項目管理系統構建策略

吳樹濤

（國網福建省電力有限公司寧德供電公司,福建 寧德 352100）

近年來，電力設計業務范圍及業務量的不斷增多，使得電力設計工作量逐漸增大，傳統的電力設計項目信息、傳遞方式以及統計方式已經不能滿足當前電力設計工作的工作需求，設計工作中暴露出來了越來越多的問題。

1 電力設計項目管理存在的問題

（1）項目沖突。電力設計項目之間的項目沖突主要表現在電力設計企業的人力資源及資金沖突，在進行多項目管理設計時，電力設計企業在對于項目資源分配上，往往缺乏合理性，導致各項目之間出現摩擦，從而對企業的整體效益產生一定的影響。

（2）責任不明。由于電力設計項目各個項目之間的人力資源交叉現象，會導致部分崗位出現責任不明確的現象，責任事故在發生之后，往往很難進行事故責任認定，出現相互推脫的現象，給企業電力設計的質量及形象造成了較為嚴重的影響。

2 電力設計項目管理系統的開發原則及總體架構

2.1 電力設計項目管理系統設計開發原則

（1）盡量保持較高的代碼重復利用率，以減輕系統設計任務量。

（2）確保系統數據的安全性、準確性和完整性。

（3）力求管理系統操作界面的簡介和操作方法的簡便。

（4）確保系統具有較高的擴展性，使其能根據電力設計項目的不同需求，進行延伸拓展，并保證系統后期維護的便利性。

2.2 電力設計項目管理系統設計的總體構架

電力設計項目管理系統應采用結構化設計方法，并根據業務設計需求自上而下的劃分出多個單一功能模塊，從而將較為復雜的設計化解為單一的簡單模塊。從電力設計項目的管理過程、管理要素分析來看，電力設計項目管理系統應具體劃分為：用戶登管理系統、項目模塊管理、項目信息儲存、項目計劃實施、項目資源分配、項目文檔保管、項目質量控制以及項目系統管理等八大功能模塊。

3 電力設計項目管理系統功能模塊設計策略

（1）用戶管理模塊。1）用戶待辦事項。電力設計項目用戶在登該系統后，進入相應的個人門戶，從而開展日常工作。登錄系統默認展示不同用戶個人的待辦事項頁面，并顯示出用戶當前的待辦事項，主要包括用戶個人發起的尚未完成的事項以及其他用戶傳遞的處理事項。其中待辦頁面，應包括事項查詢和事項列表兩部分，事項查詢條件包括待辦事項的標題、類型以及時間等。2）已辦事項。已辦事項模塊主要是顯示用戶當前已經完成的事項，主要包括查詢和已辦事項列表兩部分，其查詢條件與待辦事項保持一致，已辦事項列表顯示近十條已經處理的事項記錄。

（2）項目模板管理模塊。模板管理的內容應涉及到不同工程類別下的不同規模的設計項目的卷冊、設計計劃內容以及外部資料信息等，并提供相對應的卷冊模板、項目計劃模板以及外部資料信息導入和查詢修改等功能。

（3）項目信息模塊。項目信息模塊的主要功能是任務下達和項目立項管理：1）任務下達。由于電力設計項目包含了不同階段的項目，所以該模塊在企業管理部門下達任務中的運用應包括以下內容：工程項目、工程標號、類型、任務依據以及委托單位信息等。2）項目立項管理。系統中的任務接收人在開展項目時，直接從設計任務單中選取需要立項的設計項目，其內容主要包括任務來源、建設性質、項目檢索號、項目主管人等詳細信息。

（4）項目計劃模塊。項目計劃模塊設計主要包含項目設計計劃和資料提取計劃兩部分，項目設總在設計計劃模板的基礎上進行工作計劃的制定，內容包括卷冊計劃、外部資料計劃以及專業計劃等。資料提取計劃設計主要應包括資料編號、資料名稱、項目資料提交日期等。

（5）項目資源模塊。項目資源模塊的主要功能是對設計項目的人力資源進行合理配置，首先在接收到項目設計任務通知單后，進行任命要求填寫，并進行項目啟動工作。其次，在出現人員調動或者其他資源調動時，填寫項目資源變更信息及變更原因。第三，根據項目啟動后的實際情況需要，確定項目成員配置。第四，主設人按照需要制定卷冊設計計劃及設計依據編寫，設計人員進行圖紙設計。最后，項目資源模塊提供項目涵蓋人員資質的增加和刪除功能，用于人員資質維護。

（6）項目文檔模塊。項目文檔模塊的詳細設計分為過程文檔、成品資料以及資料提取三大部分。過程文檔主要由查詢條件以及過程文檔列表兩部分組成，輸入查詢條件并點擊相應標題后可查看相關流程信息。成品資料模塊主要提供卷冊校審后的上傳和下載功能，其列表信息主要包括圖紙名稱、編號、上傳人以及上傳時間等。資料提取模塊的主要內容有項目信息、提資卷冊以及接收專業信息等，并相應的提供資料上傳和提交功能。

（7）項目質量控制模塊。項目質量模塊具體劃分為成品四級校審、質量信息臺賬、出版委托以及成品交付等四大部分，在成本四級校審中，卷冊負責人完成成品上傳后啟動校審程序對成品進行修正和校審。其次，根據成品四級校審中提取的相關質量信息在質量信息臺賬模塊中進行質量信息入庫，為日后項目卷冊提供參考。第三，卷冊校審完成后可以根據需要，通過出版委托模塊填寫相關委托出版信息。第四，在成品交付模塊中，填寫交付單，并由接收人填寫接收回執，進行接收確認。

（8）系統管理。系統管理模塊設計的主要功能應涵蓋用戶管理、角色管理、部門管理、權限管理以及日志管理等，對整個電力設計項目管理系統各個功能部分進行綜合管理和系統維護工作。

4 結語

在經濟改革力度空前的大環境下，市場地位顯得越來越重要，電力設計企業的管理思想也應作出相對應的轉變，通過電力設計項目管理系統的構建和運用，提升項目管理的水平，同時將設計項目管理與企業合同管理、績效管理以及資料管理等實現有效結合，建立起更為完善的設計項目管理模式，以此提升企業的核心競爭能力。

[1]吳堯.設計和實現電力項目分包管理系統的探析[J].低碳世界，2013（11X）：33-34.

[2]郭品俠.電力設計企業科技項目管理探索及思考[J].電力勘測設計，2014（04）：37-39.