人事檔案管理工作中存在問題以及解決對策

（吉林省白山市公路建設收費總站,吉林 白山 134300）

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做好人事檔案管理是強化事業單位管理的重要工作之一，當前我國人事檔案管理工作日趨完善，但是仍有一些問題需要解決，本文從人事檔案管理工作存在問題以及解決措施進行分析。

人事檔案管理；存在問題；解決對策

0 引 言

事業單位人事檔案管理的內容包括個人的履歷資料、自傳材料、鑒定考核考察材料、學歷職務評聘材料、政治歷史情況的審查材料、入黨入團材料、獎勵處分材料、工資任免退休材料等一些可供參考的材料，這是記錄一個人一生職業生涯具體的資料檔案，是企業事業單位招聘參考的依據。人事檔案管理工作具有社會價值，在新時期企業事業單位不斷發展的過程中，做好人事檔案管理工作尤為重要，首先要對人事檔案管理工作中存在的問題進行分析，并且采取有效的措施解決，才能不斷的完善檔案管理工作。

1 人事檔案管理工作中存在的問題

1.1 思想道德素質落后

人事檔案管理人員素質修養水平仍然不高，思想意識跟不上時代發展的需要，對于工作質量的提升效率不明顯，正是由于知識以及技能方面的欠佳，在進行人事檔案管理工作過程中，對于管理工作不稱職，個人能力得不到提高，檔案管理質量自然得不到提升。

1.2 人事檔案管理不夠規范

事業單位檔案內容主要記錄的是個人經歷、政治思想、工作業績和表現、工資待遇等方面，相近的公文和立卷組合雜亂會給人事檔案管理工作帶來很大的麻煩，管理不規范且管理效率不高。新時期人事檔案管理工作多數使用計算機存檔進行管理，不過很多單位只是將個人基本信息錄入電腦，一些信息量較大內容常常因為容量大沒有被錄入電腦；檔案管理紙質容積有限，按《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，干部本人評職稱要寫的論文、學術報告、科研成果、設計圖紙等內容不入本人檔案，做好人事檔案管理工作，就必須要規范檔案工作，才能提高事業單位的檔案管理水平。

2 解決人事檔案管理存在問題的對策

2.1 提高人事檔案管理意識

意識的提升是促進事物發展根本，主觀意識決定客觀事物的發展，反過來客觀事物提升主觀意識的完善。哲學上的觀點可以應用在事業單位人事檔案管理工作中，作為事業單位領導，首先要具備對于人事檔案管理工作的主觀認識，將人事檔案管理工作作為事業單位發展和管理的基礎性的工作進行完善和提升。事業單位領導將檔案管理工作作為單位建設的基礎性工作，提升檔案管理人員的思想意識，切實做好檔案管理工作相關要求，同時要對于檔案管理工作進行指導、監督。

2.2 提高檔案管理水平

社會不斷的發展變化促進了事業單位檔案管理工作的變化，目前我國的事業單位檔案管理意識和觀念在逐步的改變，由原來的分散式管理轉變為集中統一的管理。集中統一的管理將整合人事信息資源，進行統一的管理。作為事業單位各級組織、人事、勞動、檔案部門要按照相關檔案管理條例推動檔案管理工作的順利進行，這是嚴格按照市場化經濟發展變化的要求進行的改變，也是政府轉變職能的需要，提升了人事檔案管理的整體水平。管理層人員可以聘請專業的檔案管理人員進行檔案的保管與出借，完善檔案管理工作的同時，先進的人才可以與時俱進的調整檔案管理方式，以適應社會的發展。

2.3 加強人事檔案管理人員自身建設

人事檔案管理工作是一項保密性、政策性、業務性很強的工作，涉及到的個人信息安全問題，因此對于人事檔案管理人員的素質和管理水平要求很嚴格。事業單位在進行人事制度改革進行過程中，挑選檔案管理人員要選擇認真負責、工作嚴謹、不怕辛苦的人來擔當，這是建立一支高素質檔案管理隊伍需要具備的條件，同時，聘請專業的人事檔案管理方面的專家進行人員的培訓，掌握和了解最新的人事檔案管理工作的動態和新的管理方法，同時要樹立檔案管理人員正確的價值觀，提高自身的思想覺悟，這是事業單位不斷發展的需要，也是新時期社會經濟發展的需要。

2.4 加強人事檔案管理的信息化建設

人事檔案管理工作想要不斷的進步發展，那么一定要緊隨時代社會的發展變化進行調整。進入新時期，我國開始進入信息化社會，信息化社會應用計算機技術以及互聯網技術開始廣泛的在各行業應用，檔案管理工作對于信息化技術的需求也在不斷的增強。應用信息化的管理手段，例如計算機、打印機、掃描儀、照相機等，將人事信息資源錄入計算機，對人事檔案信息進行統一管理，擁有一定權限的人可以對人事檔案進行檢索，如果有需要提檔，那么計算機可以有效的提升信息傳輸效率，工作效率大大提升，同時，因為是電子管理，人事檔案的原件將過去紙張式管理容易丟失、破壞轉變成不易被破壞的電子文檔，提高了檔案管理的安全性與完整性。

2.5 健全檔案各項管理制度

事業單位的人事檔案管理水平的提升，要從工作的實際需要出發，結合社會的發展變化去完善人事方案管理制度和檔案監督管理制度。當前政治經濟體制改革不斷深入，對于人事檔案管理工作也有了新的要求，作為人事檔案管理工作的基礎，收集人事檔案材料要及時，同時在整理鑒別時認真細致，確保資料的完整性和準確性。對于人事檔案案卷的整理工作要進行明確細致的工作細則規范，確保案卷整理工作的科學性，對于檔案材料的歸檔和轉出要有明確的管理制度來要求，不僅保護檔案的安全性，同時也為日后的工作提供更加準確、安全、高效的工作方法。

3 結 語

通過本文分析可以看出，人事檔案管理工作存在的問題是阻礙檔案管理工作發展的，面對新時期社會經濟發展水平的不斷提升，作為事業單位來說，采取措施解決問題，就要建立健全人事檔案管理制度，規范檔案管理工作，提高對檔案管理工作的認識，積極應用現代化的管理手段提升工作效率，這是促進事業單位管理水平的重要途徑。

[1]張天紅.對新時期人事檔案管理工作的幾點思考[J].才智，2009（27）.

[2]張艷紅.人事檔案管理存在的問題及解決對策[J].資治文摘（管理版），2009（03）.

[3]郭力嘉.對人事檔案管理的思考[J].檔案，2009（06）.

人事檔案管理工作中存在問題以及解決對策

翟鈺齊,代永剛