淺析企業采購物資質量控制對策

李永勝,許賀慶

（蘭州石油化工維達公司, 蘭州 730060）

石油化工企業具有24小時不間斷生產的特征，生產運行所需物資數量多、品種雜、規格多，采購物資是否符合質量標準，在很大程度上影響到了企業自身安全。隨著市場競爭越演越烈，物資采購質量風險越來越大。最近幾年來，由于有的企業對物資采購質量控制較弱，管理不到位，使得有些不合規格的物資進入生產現場，造成各種安全事故的出現，有的事故損失慘重。石油化工行業的競爭，已經從企業個體之間的競爭發展成為企業所在供應鏈之間的競爭，供應鏈質量成為了供應鏈整體競爭關鍵要素之一。這就要求石油化工企業積極尋求一種控制采購物資質量的有效對策[1]。

1 采購物資質量問題的幾種現象

1.1 交貨物資張冠李戴、冒牌貼牌

有的故意隱瞞生產廠家，以次充好。采購物資時并未嚴格按照合同約定進行采購，采購到的物資生產廠家、規格型號與合同要求相差甚遠。合同規定是品牌產品，實際采購到的物資為一般產品，或者是同類產品，雖然功能差不多，然而生產廠家不符合合同約定。

1.2 到貨物資存在質量問題

當前，大多數采購到的物資自身存在較多的質量問題，材質不符合合同約定。比如，以前出現過的一起由物資質量造成的安全事故，某油田采購的輸油管道使用的彎管，由于生產廠家采用不符合要求的鋼材材質進行制造，管線試壓時，出現彎管爆裂的情況[2]。

1.3 利用包裝誤差，積少成多，實際交貨數量短缺

有的廠家利用小包裝物資不容易被發現的特征，故意缺斤少兩，實際交貨數量差額日積月累越來越大，使得石油化工企業損失慘重。

1.4 產品有效成分含量不足或使用質量較次的替代物

產品有效成分含量不足，采用質量較差的替代物，在很大程度上影響到了采購物資的質量。比如，有的油田化學劑，由于產品有效成分不足，造成摻合量逐漸上升，造成物資采購成本的增加。有的物資，由于生產時采用的材質差異性較大，直接縮短了產品的使用年限。

2 物資采購質量控制有效對策

2.1 加強供應商管理，搭建“雙贏”平臺

石油化工企業根據所需物資的特點、重要程度進行分級管理。建議對重要、關鍵物資，這些物資關系到企業的核心安全，宜嚴格控制供應商數量，每個產品系列保留少數幾個核心成員，與他們建立戰略合作關系，簽訂框架協議，成為重點管理的戰略供應商，實現信息、資源、利益的充分共享，共同發展；對大宗、通用物資，這些物資關系到企業的成本控制和連續穩定生產，宜對這些供應商作適度的篩選，保留適當的數量，與其建立合作關系，同時要維持適度的競爭，可以根據物資品種通過競爭的方式有選擇性地簽訂框架協議，形成“競-合”關系。

2.2 加強過程控制，防范制造缺陷

采購合同簽訂后，嚴格執行約定合同是質量控制的重點。對于重大設備、大型機組等物資，要求供應商認真制定生產過程中的質量控制網絡圖和文件，監督其根據制定文件進行生產制造。另外，采購人員動態跟蹤產品制造的整個過程，要求生產廠及時公布或更新生產制造進度特別是原材料及重大配件采購、檢驗等信息，甚至要求提供現場圖片或證明資料。對重大物資，最好組織相關技術人員到生產廠進行現場指導與監督，還可以委托具有監理資質和豐富經驗的第三方進入生產廠進行監督指導，著重對制造整個過程和關鍵環節進行監管，對生產進度和質量情況了如指掌，有效預防制造過程中出現的質量問題。

2.3 加強標準化體系建設，提高物資質量和運作效率標

采購物資標準化管理是確保采購物資質量和工作效率的有效途徑。積極探究標準化采購，是順應我國石油化工實行的集中采購，提高質量、降低成本的有效對策，石油化工企業必須堅持“一致、協調、高效、簡化”的原則，以管理要素為基點，經過構建標準體系，逐漸實現企業全部業務活動的規范化、流程化。標準化采購模式則是在標準化管理基礎上而構建的，其重大內涵為：設計標準化、采購規模化、設備定型化和運行市場化。通過提高標準化工作力度，盡可能形成批量，從而實現規模化集中采購，并堅持生廠商能夠自購的不用代理商的原則，盡量減少中間商采購的層次，從而減少采購成本，確保采購質量，達到增強企業管理能力的目標。

2.4 搭建采購管理服務平臺，實現物資采購動態管理

石油化工企業資產管理部門需要立足于企業采購工作的實際情況，結合財務管理、資產管理信息化建設需求，構建一個物資采購管理服務平臺，使物資采購整個過程進行網絡化管理。石油化工企業、物資采購人員及供應商均能夠經過登陸物資采購管理服務平臺，掌握物資采購動態信息，對物資采購進行有效管理，從而有效提高采購物資質量。

2.5 加強到貨驗收，嚴把入庫關口

到貨驗收是物資采購質量控制的重點，需要從機制上予以完善，嚴格控制入庫關口。首先，需要構建到貨物資入庫驗收制度，安排專業的質量管理機構和工作人員，制定一系列完善的工作流程，確定操作流程和工作過職責，貫徹落實不驗收不入庫、不合格不入庫。其次，高度重視專業人員的作用，對重大物資，到貨最好邀請設計、生產、技術等專業部門參與其中，實行全面檢驗。

對采購物資質量進行控制，是一項復雜的系統工程，在管理過程中需要各方齊心協力，相互配合，規范操作，相互監督。完善采購機制，轉變采購理念，加強過程控制，防范制造缺陷，并加強標準化體系建設，提高物資質量和運作效率標，搭建采購管理服務平臺，實現物資采購動態管理，注重到貨驗收，嚴把入庫關口。只有這樣才能真正確保采購物資質量，有力地促進石油化工企業健康可持續發展。

[1]孟波，尹繼偉.淺議石油企業物資采購質量監督的作用及途徑[J].石油工業技術監督，2009(03)：60-62.

[2]朱國華.加強物資采購管理 降低企業采購成本[J].太原城市職業技術學院學報， 2011(05):247—249.