黃振榮
(廣東電網公司東莞供電局,廣東 東莞523000)
1幫助企業發展
業擴報裝是供電企業和用電用戶的主要環節,不僅關系到供電企業的經濟效益,而且還能客觀的反應服務型事業單位,以人為本的工作宗旨。從任何一個方面講,都可以映射出社會發展的水平程度。優化業擴報裝工作的工作機制,可以有效地改善供電企業的工作形象,間接性地提高供電企業的經濟效益,在某種程度上,增強服務意識可以擴大客戶流量,給企業帶來潛在的用電客戶,增加經濟營業額,對擴大企業的發展規模起到了促進作用。
2保證用電信息透明度
嚴守技術規范,加強在實施過程中的技術規范,可以保證用電信息透明度,保證不會有工作人員假公濟私,徇私舞弊或者是暗箱操作,給自己謀求私人利益。對于用電用戶來說保證了公平性和透明性;對于用電企業來說,可以規避違法亂紀的行為,進一步規范管理質量,加強法律監管和監督,在用電信息的處理和審核中具有重要的依據,并且可以及時處理用電過程在出現的一系列問題。
3完善用電模式
規范工作辦理手續,保持用電用戶和供電企業的信息暢通。在規范業擴報裝的手續后,用戶可以隨時隨地的查找到各自的用電信息,使得用戶在每個環節中充當著關鍵的角色,保持與供電企業的密切聯系,在滿足自身用電需求的同時,提高參與度和自身的維權意識,可以根據自己的實際需求提出合理化的意見和策略,改善傳統的用電模式。
4優化服務品質
規范服務環節和經營方式,深化改革內涵和品質。保證用電用戶在接入電網后可以高效地進行用電控制,自動地調整用電的幅度和用電功率,監督供電環節,保證用電暢通。加強用電用戶的監督制度,約束供電企業的經營方式行為,深化服務質量,透明化供電企業的管理機制和工作流程,保證信息暢通和合法性。
1營造良好的工作環境
為了保證業擴報裝工作的有效進行,就要適當的改善當前的工作環境,優化服務質量。這是開展積極有效的報裝工作的重要保障。這樣做可以減少不必要的程序流程,縮短工作時間,提高工作效率。嚴格規范收費標準(按照國家的相關收費標準),以防止出現濫用職權,以權謀私的和亂收費的行為。同時也要加強收費人員的職業素質,以保證公平優質的服務質量。另外還要在工作中保證客戶的主動性,滿足用電用戶的基本需求,在一定程度上增加企業的經濟收入。
2規范企業的業擴報裝工作流程
業擴報裝就是電力企業進行管理和營銷的重要環節,因此,優化規范工作流程是做好這項工作的基本前提。應該制定合理的業擴報裝流程,既能夠滿足客戶的基本需求,而且最大程度的實現經濟效益。保證通電可以立即供電,加強對設計方案的審核,保證設計方案的可行性,提高工作質量。規范電力企業和用電用戶的合法關系,切實保護用戶的合法權益,削減審核過程中的繁雜流程,做到真正意義上的便民利民。還要規范報裝設備的標準性,實現供電的優質服務。
3建立監督機制和例會制度
為保證用戶合法權益,就要建立監督機制和常態化例會制度。在每個一定的工作日召開例會,解決當前遇到的各種問題,并且結合實際情況提出合理的處理方案,提高審批效率。在此基礎上成立審評工作小組,商討解決業擴報裝工作中遇到的問題,提高處理問題的工作效率。召開例會還可以討論過去一段時間內的工作情況,提出下一步工作計劃,安排工作開展的工序,以保證業擴報裝工作的順利進行。
4引入積極健康的市場競爭
為了能夠最大程度的保證業擴報裝對供電服務的積極推動作用,就應該采用市場競爭機制,通過比較和相互競爭,直接提高工作效率,淘汰不符合實際情況的報裝工作流程。經過合理的篩選和規范化,極大程度維護用戶的合法權益,優化市場的調控作用。這就要求在工作中規范設計方案和設備原材料,必須尊重用戶的自由選擇性,滿足用戶的用電需求,提升供電企業的形象,同時增加企業的經濟效益。因此,積極有效的市場競爭機制,可以規范業擴報裝的市場,促進其快速平穩發展。
東莞電力局在業擴報裝服務環節的努力很大,服務效果比較顯著。在2012年的客戶滿意度調查中,超過半數的民眾反映良好。有一案例如下,東莞供電局受理環節消耗時間長,而且供電方案不夠全面,缺乏實際情況和勘察深度,受理環節耗時,再加上后期維護不夠周全,基本上不能滿足客戶的需求,最終導致客戶投訴,進而影響了供電企業的形象。
針對這一特性,供電企業就應該創新服務理念,提高服務質量,在供電公司實施業擴報裝服務調整,加強專業管理,應用先進的供電技術和系統,對客戶進行實時監控、定位,并了解客戶的用電情況,制定出相應的供電方案,并將這些有效地信息遞交給相關部門,使得供電企業的管理流程更加一體化,提高工作效率,減少了很多不必要的流程。此外,供電企業可以創新交鑰匙服務,客戶管理人員根據相關的規定進行業擴報裝工作,在此過程中實施監管和管理。另外,在服務中,不能私自收取費用,所有的業擴報裝工作都需要經過審核和監督。
東莞供電局大嶺山分局經過5個月的改進和調整,業擴報裝服務環節日益成熟,客戶滿意度逐漸上升,在2013年第三季度的群眾滿意度調查中,已經達到77分,服務工作效果顯著增強,這對提升企業市場形象和信譽都有極大的提高。
業擴報裝能夠對供用電優質服務起到重要的推動作用,一方面可以維護用電用戶的合法權益,同時能夠實現供電企業的經濟效益。因此,我們可以通過營造良好的工作環境、規范企業的業擴報裝工作流程、引入積極健康的市場競爭等措施,確保業擴報裝工作的順利進行。再者,隨著計算機應用軟件的升級更新,可以供電系統中應用互聯網技術,替代傳統的業擴報裝模式,優化服務質量,為供電企業的長期發展奠定堅實的基礎。
[1]符楨楨.淺談業擴報裝的過程管理與管控[J].科技傳播,2010(24).