張道明
管理是一門科學,也是一門藝術。學校管理千頭萬緒,直接關系著師生的校園生活質量,影響著學校的辦學質量,其重要作用不言而喻。然而,目前學校管理效果還不盡如人意,甚至面臨一些困境。筆者以為,破解學校管理難題,關鍵不在“管”而在于“理”。所謂“理”,就是校長要舍得放權,變單向管理為雙向活動的協同管理,變個體被動管理為多方位參與管理,只有這樣學校管理才能風生水起,富有成效。
一、 “項目管理制”,放權于中層
俗話說,麻雀雖小,五臟俱全。一所學校不論大小,各種相關的職能部門,如德育、教導、教研、后勤、財務、團隊等都不可或缺,這對校長的管理水平、能力素質等提出了更高的要求。校長即便再優秀,能力再強,但畢竟精力有限,如果事必躬親,效果肯定不好,而且也不現實。有智慧的校長不會獨攬大權,而是懂得放權,讓權于人,自己運籌帷幄,協調銜接各部門,為學校各項工作的開展創造良好平臺和有利條件。
校長更多應該思考干什么,而中層管理思考的是怎么干,前者是方向的問題,后者是方法的問題。說到底,中層是校長的左右手,是校長辦學思想的具體執行者和操作者。某校實施的是“項目管理制”,即經過校長考察和教職工推薦,任命了分管德育、安全、教導、教科研、大隊部、后勤、總務、財會、工會等部門責任人。校長把任務分解給相應部門的負責人,由其在調查的基礎上制定出實施方案,提交校行政會討論;行政人員對其方案的可行性進行量化評估,提出意見和建議,經修改反饋,集體表決通過后實施。這樣的管理充分發揮了中層干部的智慧,學校執行的方案不再是某個人的想法,而是基于一線教師和中層思考的集體智慧的結晶,有群眾基礎,容易推行,其可行性和操作性大大增強了。
上述的“項目管理制”下,校長把任務分解給部門,既減輕了自己的壓力,又給了中層鍛煉的機會,讓下屬可以充分展示才能,最終歷練成為在學校某個部門獨當一面的部門“經理”。當然,校長并非是甩手掌柜,可以不管不問,他要時刻關注事態的發展和進程,及時銜接協調中層搞不定的環節,為中層順利實施方案鋪好路,架好橋,最終落實校長的辦學思想,實現學校的發展目標與愿景。
二、 “年級負責制”,讓權于年級
一個學校,校長和中層不可能把學校的所有事情都做完、做好。校長直接面對的是教師,而教師面對的是每一個具體鮮活的學生,是學校教育思想和教學理念的具體執行者。換言之,教師是一個學校實現愿景和目標的最主要踐行者。離開了一線教師,一切都是空談。
學校中層畢竟人數少,他們或許負責某個班級的學科教學,如果要與每個辦公室、每個科目、每位教師交接工作,進行管理,可能就顯得精力不夠,效果自然不佳。特別是教師人數比較多的學校,這種情況尤為突出。以某校為例,學生近1600人,教師70余人,班級27個。這樣大的學校就適合“年級負責制”。何謂“年級負責制”?就是分年級管理,年級組長由該年級所有教師推選產生,年級組的老師在年級組長的帶領下參與管理自己的年級。年級組長上連接學校,接受學校的任務,傳達上面的文件精神;下連接一線教師,與大家朝夕相處,共同制定管理該年級組的方案,交行政審核通過后執行,收集整理年級組資料,上交學校各部門負責人,并把教師意見和建議反饋給學校。年級組長是學校和教師之間的中轉站,作用不容小覷。
這樣的管理讓全體教師從被管理者轉變為管理者,積極主動參與管理,大大激發了其工作積極性和創造性。教師的主人翁意識增強了,工作態度發生了根本性轉變,不再敷衍了事,而是積極主動找事做,做好事,做出成效,學校形成了事事有人做、人人有事做的良好局面。如此一來,既減輕了學校中層的工作壓力,又激活了廣大教師的工作熱情,學校方方面面的工作風生水起,富有成效。
三、 “例會變變臉”,還權于教師
以往的會議都是領導唱主角,其講話的精神、布置的工作、安排的任務,教師執行起來必定大打折扣。
讓教師參與管理是學校管理讓權于教師的一個方面,校長要把“讓權”的理念貫徹滲透到學校工作的各個方面,讓教師真正感覺到當家作主的責任與榮耀,感受到自身在管理中的價值。
教師例會往往是校長講安全,助理講教學,主任講教科研,后勤、財會……你方唱罷我登臺,內容重復啰嗦,且訓斥批評多,鼓勵贊揚少,會議短則個把小時,長則兩三個鐘頭,導致教師反感,其效果可想而知。如何改變會議的形式,讓教師樂于參會呢?
某校實行“教師例會變變臉”,在形式和內容以及時間上都有所改變和創新。每次會前5分鐘,安排一位教師介紹自己最近的收獲,內容不限,或看書心得,或觀課感受,或課堂亮招,或育人故事,或生活感悟,能帶給人思考、啟迪或頓悟的內容皆可。此舉既改變了會議形式,讓每一個普通教師有機會走到“臺上”,展現自己的風采,同時又能激發教師認真讀書、觀課、教學,用心感受生活,善于發現生活中的“風景”,讓經驗因為交流而傳播、故事因為分享而感動、美好因為弘揚而傳遞正能量,讓思想碰撞出智慧的火花,可謂一舉多得。校長可以限定發言時間,要求每個發言人講話直奔主題,挑重要內容講,言簡意賅,不重復,不啰嗦。發言人需要精心準備發言稿,直接講問題,提措施,在規定時間內把內容講清楚,把要求說明白。這樣的“變臉”會議大大節約了會議時間,提高了會議效果,一改以往會議過多且冗長等不良會風,深受老師們喜愛,開會成為大家期盼的事,因為可以分享很多精彩?!白兡槨睍h實則是領導讓權于人,讓普通教師成為管理者,參與學校管理,更是一種無為中有為、放手中收獲的管理智慧。
學校管理千頭萬緒,是一門復雜系統的藝術。學校管理不在管,而重在“理”,最有效的管理就是放手。智慧的校長懂管理,會管理,懂得讓權于人,讓廣大教師參與管理,如此,學校的管理才會卓有成效,為教育質量的穩步提升和學校的可持續發展鳴鑼開道,保駕護航。
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