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電力建設企業大宗物資集采分供策略的探索與實踐

2020-09-10 07:22:44余亮
環球市場 2020年9期

余亮

摘要:科學技術的發展迅速帶動了電力行業的發展。通過集中采購實現降本增效,是國有企業提高企業經濟效益和管理水平的普遍做法。電力建設企業對鋼材、水泥等大宗物資需求量巨大,大宗物資的采購策略及實施效果對企業的經營績效有著顯著影響。因此,企業都將大宗物資集中采購作為降低成本、控制風險、規范管理的重要手段。根據大宗物資的市場供應特性和工程建設項目的需求特性,電力建設企業從集團層面統一部署、積極探索大宗物資集采分供模式對深化集中采購、優化供應鏈管理具有十分重要的意義,能夠在安全、經濟、可靠供應和保障工程質量方面創造突出的價值。

關鍵詞:電力建設企業;大宗物資集采分供策略;探索與實踐

電網與人們的生活密切相關,但是當前的電網建設工作,在物資采購與供應方面依然存在較為突出的問題,必然會對電網項目的整體建設帶來影響。電力物資應形成集約化的管理方式,并遵循“三集五大”的基本發展原則,充分落實“兩個轉變”的基本內容。考慮到上述問題,有必要圍繞電力物資集中采購與供應二者之間的關系展開探討,由此尋求可行的解決措施,推動電力物資集約化管理機制的形成,為電網工程的建設注入更多活力。

一、電力建設企業大宗物資供需特性

電力建設企業大宗物資的分類基礎。電力建設企業常用的大宗物資包括建筑鋼材、水泥、粉煤灰、混凝土外加劑等工程建設材料。從物資重要性和供應風險兩個維度,按照四象限物資分類模型,常用的鋼材、水泥等大宗物資對電力建設企業屬于戰略類物資,其采購量和采購風險對建設成本、工程質量等具有較大影響。大宗物資材料的供應特點。從建筑大宗材料市場供應來看,受宏觀經濟、國家產能調控及環保政策、供求關系影響,其價格都具有波動性,各地區價格存在差異。生產企業對貨款支付條件要求較高,建筑鋼材多為專業的貿易經銷商供貨,水泥產品一般有生產企業或授權代理商供貨兩種方式。受地域和運輸條件影響,大宗物資材料除受季節需求影響、區域差價大可跨區供應外,貨源基本集中在用戶周邊一定運距范圍內的生產企業,從現實情況看,由于限產能的政策,近年來的市場并非完全競爭市場,具有壟斷競爭特性,部分產品市場還會出現寡頭壟斷的情況。

二、電力建設企業大宗物資集采分供策略的探索與實踐

(一)提升電力物資集中采購的計劃性

為了提升電力物資集中管理的效率,必須制定出科學可行的物資采購計劃,這是解決集中管理與集中供應矛盾的必要條件。對于采購部門而言,應建立可行的集中管理計劃,盡可能提升物資采購的合理性,具體需要遵循如下原則:①準確性與代表性,物資采購一方面需要依賴過去的經驗,另一方面則需要充分考慮到物資額定資料等內容;②可行性與預測性,所制定出的采購計劃應足夠合理,具有高度的可行性,同時需要圍繞可能發生的突發情況做出預測,建立具有針對性的預案,這一方面需要考慮到單向物資定額,另一方面則需要充分考慮到綜合定額,具體涉及到電力物資以及各類輔助信息等。需要注意的是,在確定物資定額的過程中,應以過去的經驗為基礎,還需要考慮到技術變化以及市場需求等多方面的因素。

(二)對物資采購機制進行優化

在建設電力項目中,物資在成本所占的比例是非常大的。所以,作為電力企業,要根據自身的特點,進一步對物資采購業務流程進行完善,從而優化傳統的采購機制,這是最重要的。第一,要與供應商建立良好的合作關系。電力企業要選擇一些優質供應商,例如,產品質量高、信譽優良、服務態度好等,和這些企業進行長期合作,動態化管理對方物資價格,同時還要盡量保持物資價格的穩定性。第二,采購部門要及時跟其它部門進行溝通,基于庫存和現場生產需求制定采購計劃,減少庫存積壓和物料不足對生產的影響。第三,創新采購和營銷方式,如今,我們生活在互聯網時代,采購部門要借助先進技術來做好采購和營銷工作,管理好物資采購信息的安全,確保物資采購的透明性和便捷性。

(三)大宗物資集采分供業務需把握的重點

一是以鋼材、水泥等戰略類物資作為試點品類,選擇需求集中的區域開展試點工作,逐步拓展范圍,服務對象優先選擇理念先進、履約意識強的內部單位;二是在初步選定項目后,做深入細致的市場調研,對潛在供應商進行全面走訪,掌握市場第一手資料和供應商合作意愿,編制完善的集采分供實施方案;三是根據項目屬性合理確定采購方式,充分運用電子招標等新方法,配合總部職能部門依法合規開展招標采購工作;四是在管理部門的集中組織下,按照“保本微利”原則與需求單位進行供應價格談判,科學確定供應價格,確保采購價格與市場價格相比有競爭力,需求單位可進行調研和驗證;五是調配人力資源組建有力的服務團隊,根據項目需求制定供應保障方案和應急措施,緊急條件下可先期采取臨時供應措施;六是突出服務功能,與集采分供各相關方保持密切配合,主動接受各相關方的評價,與各方建立例會等溝通協調機制,加強計劃溝通。

(四)使用信息化方式進行物資倉儲管理

在當前形勢下,對于電力企業而言,要積極適應信息化環境,在管理倉儲時,要充分利用先進技術,使物資倉管朝著現代化、網絡化、系統化方向發展。倉庫管理人員也要做好自身工作,在入庫、提取、兀自盤點過程中使用現代化方式,使信息能夠在更大范圍內實現共享,這樣不僅能夠促進電力物資管理水平的穩步提升,還能推動工程成本的大幅降低。

三、結語

農網施工外包項目的規模和業務在不斷擴大,團隊管理中存在一些需要不斷完善和調整的問題。管理系統改變了現有的簡單和邊緣化的監督模式,并實施了持續集成的目標監督模式。針對農網施工外包項目存在的問題,制定適合當前發展的外包團隊體系設定,不斷推行統一、有針對性的監管模式,針對農網施工外包項目中存在的問題,采取相應的解決方案,嚴格控制相關管理工作。

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