新時期血站檔案管理的現(xiàn)狀與創(chuàng)新性發(fā)展

鄒德曉

[摘 要]血站檔案管理工作是血站工作的基礎，做好血站檔案的管理工作具有重要的理論及現(xiàn)實意義，不僅可以促進無償獻血工作的順利開展，而且可以提高采血及供血工作效率。本文通過分析目前血站檔案管理存在的問題，指出要創(chuàng)新血站檔案管理的方法及理念，進而得出要創(chuàng)新血站檔案管理的信息化，同時要創(chuàng)新聲像檔案管理的方法。

[關鍵詞]血站；檔案管理；信息化；聲像檔案

一、目前我國血站檔案管理工作的現(xiàn)狀及問題

1、血站檔案管理工作缺少統(tǒng)一的標準

目前，我國血站檔案管理工作缺少統(tǒng)一的標準，影響了血站檔案管理的系統(tǒng)性及完整性。一方面，血站檔案管理的工作人員由于大多是兼職人員，對于專業(yè)知識掌握不到位，業(yè)務科室的人員對于血站檔案的收集及完善工作的監(jiān)督不到位。另一方面，我國血站檔案管理工作無法借鑒現(xiàn)有的醫(yī)院檔案管理模式，國家相關部門缺乏對于血站檔案管理工作的標準。

2、血站檔案管理工作人員對檔案管理工作的重要性認識不足

一方面，血站管理的領導對于血站采血供血的重要性意識不足，造成在決策時忽視了管理的方式及方法，另一方面，血站檔案管理的科室工作人員，對于檔案的收集、歸檔缺乏足夠的重視。

3、血站檔案管理工作的檔案歸檔存在一定的問題

我國血站檔案管理工作的檔案歸檔及整理存在嚴重的問題。由于血站檔案管理大多數(shù)是兼職人員，造成血站檔案資料的分散管理，在立卷上難度較大，同時歸檔的質量存在嚴重的問題，分散的檔案在年終上交時造成了大量的工作量，容易造成檔案文件的遺失，或是整理存檔的誤差。

二、血站檔案管理的創(chuàng)新性發(fā)展

1、血站檔案管理的信息化構建

伴隨著經濟的發(fā)展，人類社會進入信息化的時代，血站檔案管理要適應這一發(fā)展趨勢，將信息化時代的資源和工具運用到血站檔案管理中，加強血站檔案管理的信息化建設，提高血站檔案管理工作的系統(tǒng)化及數(shù)據(jù)化。信息化的發(fā)展為血站檔案管理的工作增添了新鮮實用的觀念，同時也帶來了新的挑戰(zhàn)，目前，我國部分省市級血站檔案管理的信息化建設工作取得了一定的成果，但是仍然存在以下幾方面的問題。

首先，部分地區(qū)對于血站檔案管理的信息化認識不足，檔案管理信息化是時代發(fā)展的潮流，部分經濟欠發(fā)達地區(qū)由于信息化發(fā)展進程較慢，仍然采用傳統(tǒng)的方法，沒有意識到信息化的巨大作用。部分已經采用信息化進行管理的血站工作地區(qū)，由于在使用方法及標準上缺乏統(tǒng)一性，造成數(shù)據(jù)的完整性及安全性的問題。

其次，血站檔案管理信息化構建缺少基礎的資金支持，血站檔案管理信息化的構建需要充足的資金做保障，血站檔案管理信息化無論是基礎設施的配置，還是信息系統(tǒng)的開發(fā)及應用都需要經濟基礎做保證，一些經濟欠發(fā)達地區(qū)由于資金問題，無法進行信息化構建。

第三，血站檔案管理信息化對于檔案管理的工作提出了更高的要求，不僅對于血站檔案管理工作人員的素質要求提高，同時繁重的工作量也對工作人員提出了新的挑戰(zhàn)。信息化的檔案管理與傳統(tǒng)的紙質檔案相比工作方法及標準上更復雜，加大了血站檔案管理信息化建設的難度。

第四，血站檔案管理信息化需要大量的人才支持，但是，目前我國相關的專業(yè)人才緊缺，影響了血站檔案管理信息化的進程。信息化的血站檔案管理工作需要具有較高素質及修養(yǎng)的綜合性人才，不僅要具備計算機技術，同時要具備專業(yè)的檔案管理知識，而這種人才非常缺乏。

目前，我國信息化發(fā)展加快，血站檔案管理的信息化也應該不斷完善，具體應該從以下幾方面著手。

首先，要加快血站檔案資源的數(shù)字化進程，建設血站檔案的信息化管理的第一步就是將檔案資源轉化成數(shù)字化信息化的資源，需要將傳統(tǒng)的紙質檔案通過掃描等方式轉化為電子文件，并存儲記錄，這樣方便今后的查詢及使用，有利于檔案信息化的發(fā)展。

其次，要促進血站檔案管理的一體化，血站檔案管理的一體化首要任務就是要對血站檔案管理的軟件進行統(tǒng)一，血站檔案管理部門要采取有效的控制手段，引進既方便可行，又符合實際應用的檔案管理軟件，提高血站檔案管理的流程化及規(guī)范化，為構建檔案管理信息平臺提供良好的基礎。

第三，要提高對數(shù)據(jù)庫建設的重視，血站建立基礎信息數(shù)據(jù)庫是血站檔案管理信息化的核心工作，要緊緊圍繞血站工作的中心，并對專業(yè)性較強、利用率較高、比較重要的檔案進行優(yōu)先建立數(shù)據(jù)庫，同時要嚴格遵守國家及行業(yè)的信息化標準及規(guī)范。

第四，要加大對于血站檔案信息化的投入力度，首先，各部門要加強對于血站檔案管理信息化的意識，了解其重要性，在資金上加大支持力度，要不斷的完善血站檔案管理工作的基礎設施及安全防護工作。同時，要多渠道的籌措資金，在投入上，可以采用一次性投入或分期規(guī)劃投入的方式。

第五，要加大對血站檔案信息化管理人才的培養(yǎng)和引進，要對已有的工作人員進行定期培訓，重視人才的培養(yǎng)，對于優(yōu)秀的人才要注意重點培養(yǎng)，同時要加大對于人才的招聘力度，不斷的為血站檔案管理信息化的發(fā)展提供人才保障。

2、創(chuàng)新聲像檔案管理的方法

伴隨著科技的迅猛發(fā)展，信息技術及影像技術得到了飛速發(fā)展，血站檔案正在向著聲像檔案發(fā)展，聲像檔案越來越多，成為了血站檔案不可獲取的一部分，因此，如何高效、安全的利用聲像檔案成為人們關注的重點。目前，我國血站聲像檔案管理主要存在以下幾方面的問題。

第一，血站檔案管理的工作人員缺乏對于聲像檔案的意識，沒有意識到聲像檔案的重要性，對于聲像檔案沒有做到及時的記錄、完整的歸檔，血站聲像檔案的保存不規(guī)范，缺少相應的記錄和說明，使得聲像檔案在使用過程中，缺乏準確性和及時性。

第二，血站攝像的設備沒有得到合理的利用，一些設備處在閑置狀態(tài)，聲像設備的使用人員及保管人員總是在變動，造成血站工作無法得到及時的儲備，影響了血站聲像檔案的完整性，在進行聲像檔案的歸檔及使用時造成了一定的困難。

第三，血站聲像檔案存在嚴重的流失問題，一部分原始的檔案由于記錄及保存的問題并沒有得到有效的保存，影響了血站聲像檔案的完整性，不利于血站聲像檔案庫的建立。

第四，血站檔案管理人員缺乏對聲像檔案的管理意識，聲像檔案沒有得到有效的管理及統(tǒng)一的保存，加之管理制度的落實不到位，管理不規(guī)范，聲像檔案管理缺乏有效的保障措施。

第五，血站檔案管理工作者對于傳統(tǒng)的紙質的檔案資料比較重視，這種文字性的材料收集與整理也比較方便。但是，聲像檔案資料無論是收集，還是整理難度都比較大，加之，許多聲像資料沒有被采用，原始材料未能及時歸檔，不利于血站聲像檔案的利用。

第六，血站聲像檔案由于保存具有一定的困難，加之對于已有聲像檔案的保管不利，沒有及時進行檢查及復制，致使聲像檔案流失，不利于血站聲像檔案的保管及利用。

聲像檔案是血站檔案資源的重要組成部分，是血站工作的重要信息資源，伴隨著血站各項工作及活動的進展，血站聲像檔案成為血站檔案不可或缺的一部分，要采取相應的措施對血站聲像檔案進行保存及利用。

首先，要加強對血站聲像檔案的管理，在制度完善的基礎上不斷的加強制度的落實。要建立健全聲像檔案管理制度，對于聲像檔案的搜集、整理、保管、移交、使用等要做出明確的規(guī)定，要制定收集管理制度，強化直接收集，防止檔案流失，同時要制定有效的配套措施，依法辦事，依法管理，確保聲像檔案的質量。

其次，要加強對血站聲像檔案的宣傳，提高工作人員的意識。一方面，要提高領導對于聲像檔案的重視程度，提高各級領導及相關人員的聲像檔案意識，營造良好的檔案工作氛圍。另一方面，要提高聲像檔案工作人員的意識，提高工作人員的自覺性，意識到聲像檔案的重要性，同時要加強對檔案法規(guī)的宣傳，提高聲像檔案的質量。

第三，要加強對血站聲像檔案管理工作人員的培訓，提高工作人員的素質及能力。一方面，要對聲像檔案管理的工作人員，攝錄人員及檔案人員進行相關專業(yè)知識及專業(yè)技能的培訓，另一方面，要加強檔案管理部門對于聲像檔案管理的監(jiān)督力度。提高聲像檔案管理的水平。

第四，要加強對聲像資料的收集，聲像資料是珍貴的記錄，具有一定的真實性及參考價值，因此需要加強對聲像資料的收集，既要保質，又要保量，要及時收集整理并匯總保存。同時，要加強聲像檔案的保管，盡量延長聲像檔案的壽命。

參考文獻：

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