科技期刊發展策略研究——基于稿約在新興媒體中的應用

王國棟，鄭琰燚，劉昌來，李燕文，馬金玉

（1.南京林業大學學報編輯部，江蘇 南京 210037；2.金陵科技學院學報編輯部，江蘇 南京 211169）

0 引言

隨著電子時代的發展，紙質媒體與效率更高的互聯網媒體不斷融合，有些新聞媒體干脆取消了紙質出版，如享譽全球79年的周刊雜志美國News week（中文稱新聞周刊）已經全面停止紙媒傳播，取而代之的是互聯網方式傳播的《環球新聞周刊》［1］。科技期刊作為科研信息的重要傳播者，目前仍印刷數量不少的紙刊，但大多也結合了互聯網實現了跨時空的信息傳播，同時傳播效率得到了成倍提高。面對網絡時代的到來，科技期刊對于文稿的征集也擴大了選擇空間，大多數科技期刊有自身特定的傳播內容，征稿簡則的及時發布，有利于期刊征集到符合自身要求的文稿，也可以引導跨地域作者更準確地了解期刊的寫作要求，提高出版效率。

1 稿約對期刊自身的宣傳

稿約，又稱為征稿簡則，是期刊為文稿征集與編輯出版而制定的簡要規則。向科技期刊投稿必須按照科技期刊的撰寫格式書寫，諸如：科技期刊的收稿范圍、文稿的篇幅與體例、摘要和關鍵詞的要求、圖表的排版、公式符號的標注、參考文獻的標引方法等，而征稿簡則作為科技期刊與作者的橋梁，是作者認識科技期刊的第一面窗口，可以指導作者準確地投稿，在文稿的寫作上更加符合科技期刊的要求，從而減少編輯與作者為論文修改耗費的時間［2］。

1.1 對于期刊的報導宗旨的展示

目前，我國擁有期刊近1 萬種，科技期刊約占半數有余，面對國家科技期刊分級管理體制改革的逐漸深入，科技期刊之間的競爭也越來越激烈，應盡快開成自身的特色，以追求差異為內容策略的品牌優勢非常重要［3］。很多科技期刊自動歸屬專業類期刊，其刊名就可表明一定的征稿范圍，但隨著科學技術的快速發展，學科交叉現象越來越多，因此，應該在其征稿簡則中對征稿范圍作出一定的說明，這可以更加明確地表明稿件的征集范圍，同時可以避免一些內容不適稿件的誤投，因為誤投一方面會使編輯要處理大量不能錄用的稿件而耗費大量的精力，另一方面會使科學研究成果不能及時發表，出版效率降低。大多數科技期刊都制定了稿約，限定了稿件專業范圍后開成了自身的特點。一份規范、明了的征稿簡則不僅明確指導作者準確投稿，還可以同時介紹、宣傳本刊宗旨、性質、內容和定位，有利于擴大本刊知名度，從而吸引更多的優秀稿件。

1.2 服務于作者寫作的信息渠道

征稿簡則的重點在于對稿源的征集，是面向作者、服務于作者的規范約定。作者在向期刊投稿時，往往要先閱讀期刊的征稿簡則，詳實、明了的征稿簡則對于作者準確投稿、完善提高稿件質量起著舉足輕重的作用。每家期刊都有自身的風格，來稿格式是編輯部按照編輯出版規范，結合實踐中的具體問題，對論文格式、中英文摘要、關鍵詞等提出的要求［4］，這些都可以引導作者寫出符合期刊規范的稿件，從而減輕作者與編輯在后續稿件編校中的勞動強度。有些科技期刊分欄目較細，先對綜述類和研究類的稿件分大類作出指導，再對各欄目的論文寫作再作細化要求［5］。而對于文稿中的題名、腳注、摘要、關鍵詞、正文、圖表排放、致謝、參考文獻、附錄等作出相應的安排，在指導作者按要求寫作的同時，也可以讓作者了解科技期刊的一般寫作要求，引導作者養成良好的寫作習慣，提高將來向其他期刊投稿的成功率。而如果有期刊中難以找到稿約或稿約中的相關表述模糊（比如審稿時間沒有明確期限，作者期刊雙方的權利義務未明確約定）等，既難以達到征集優質稿件的目的，也是對自身權益的忽視。因此，完整、規范的稿約也是編輯服務于作者的良好體現［6］。

2 在新興媒體中的應用

2.1 互聯網門戶網站上的必備展示

信息時代的到來，使大多數科技期刊順應潮流建立了自己的門戶網站，科技信息傳播速度成倍提高。對于科技期刊網站而言，其網站傳播的對象不像“雅虎”“搜狐”等公眾知名媒體網站的泛眾化，而是面向相關研究領域的科研技術人員特定的“微受眾”傳播，但科技期刊網站應同時具有與作者、科研人員良好的人機對話可操控性，從而適應辦公自動化過程中網站編輯作者等各角色的需要［7］，因此科技期刊網站兼具有宣傳自身與遠程采編的功能。比較完備的科技期刊網站具有期刊介紹、在線采編、數字文獻瀏覽（下載）、編讀園地等板塊（見表1）。科技期刊網站是面向讀者、作者服務的，因此在讀者園地或作者園地或網站明顯位置不應該少了征稿簡則的展示，這對于在傳播快捷的互聯網上宣傳期刊宗旨、指導作者寫作投稿起到非常重要的作用。在科技期刊紙刊版面緊張的情況下，可以將稿件內容的順序做成電子模板掛在網上［5］，對于其中提到的對公式、量與單位、參考文獻要求的標準可以將相關標準規定做成文件放在網上或做出鏈接供讀者閱讀，顯示了在網站上登載征稿簡則的便利性與必要性。

表1 科技期刊網站常見板塊構成

2.2 微博信息中的互動展示

微博，舊稱博客，隨著網絡時代的發展，博客逐漸向交互性強、傳播迅速的方向發展，于是一個可以通過WEB、WAP 以及各種客戶端組建社交圈，基于用戶關系的信息分享、傳播以及獲取的平臺得到大眾青睞。正是由于其界面友好、交互性強、用戶量大的特點，科技期刊應該積極開設微博，利用微博推廣期刊內容，深入互動了解讀者所需，積極與粉絲互動助推科技期刊良好發展等［8］，在微博中登載征稿簡則可以讓讀者不必上復雜的網站就了解期刊的征集內容，作者在注冊后對于期刊不了解的或對于簡則中不理解的地方，可以與作者可以更加方便地互動交流，增進與作者、讀者之間的感情，從而吸引更多的優秀稿件。而微博除了發布本刊征稿簡則、期刊動態外，還可以提供相關專業的學術進展、會議動態，并著眼于組織專家、作者、讀者對熱點話題或重大學術事件進行討論，甚至可以組織定期的微博訪談，從而真正地搭建讀者、作者與審者的實時交流平臺［9］。目前，微博的發文限制是140 字，這要求編輯有更高的文字運用能力，可以通過超鏈接、圖片、視頻等豐富內容的表達，充分利用好微博工具聚集讀者、作者群，是科技期刊的一種很好的宣傳力量。

2.3 微信公眾號上的便捷推廣

微信是伴隨移動網絡時代應運而生的一類移動社交軟件，它將現實中人們的社交關系反映到手機、平板等移動智能設備中，形成了巨大的虛擬交際網絡。微信公眾號作為組織機構申請的一類帳號，在形象宣傳、信息推送、互動溝通方面發揮著極大的優勢。微信朋友圈的粘性和高忠誠度特性決定了期刊資訊、行業信息傳播的高可信度［10］。科技期刊編輯應充分利用作者、讀者、專家相對集中的優勢，借助微信平臺建立自身獨特的學科研究發布體系，可以從研究熱點中精選主題、恰當的推送節奏，及時發布給相關研究人員。在稿約過程中，可將最近一期的刊發目錄發布出來供讀者了解研究狀況，如果對某個研究內容感興趣，可以通過微信與讀者語音、文字溝通，提供研究成果的詳細內容的網址供讀者查找，彌補一般網站無法及時溝通的不足，從而營造出良好的期刊信譽和編輯服務形象。

3 結語

網絡時代使信息實現了跨時代的傳播，效率也成倍提高，而微博和微信的出現則是一場信息傳播方式的革命。稿約是科技期刊對作為傳播核心的科研信息的召集，一份完整、規范、具體的稿約是編輯和作者雙方對自身的約定和對對方的約束。在信息技術日益發達的今天，科技期刊有必要充分發揮微博、微信等低成本、人氣旺與互動性強等的優勢來彌補作者與讀者面窄而單一［9］，編輯部與作者、讀者之間交流與互動不足等弱點，從而提高自身的影響力與傳播力。積極應對新媒體的挑戰，積極利用網絡、微博與微信的新興傳播方式，在稿約上做好文章，完善各項約定內容，深化與作者、讀者的交流，提供“面對面”的全方位的服務架構，壯大作者、讀者粉絲圈，在期刊競爭中形成自己的特色，更好地傳播學術前沿訊息。

［1］新聞周刊.只不過又死了一次［EB/OL］.［2014-09-10］http://news.ifeng.com/gundong/detail_2012_10/20/18399870_0.shtml.

［2］張坤，趙粉俠，曹龍.林業類科技期刊征稿簡則規范化探討［J］.云南大學學報：自然科學版，2011（S2）：65-67.

［3］陳相雨，李桂芹.論科技期刊品牌建設中的形象傳播［J］.編輯學報，2010（1）：4-6.

［4］任汴.高校學報《稿約》的現狀調查與撰寫建議［J］.編輯學報，2002（4）：256-257.

［5］白羽紅.征稿簡則的規范化探析［J］.編輯學報，2009（5）：401-402.

［6］袁鳳杰.從稿約看科技期刊編輯部的服務意識［J］.編輯學報，2004（2）：140.

［7］王國棟，張月紅，劉昌來，等.稿件遠程處理系統中幾種角色互動的感受［J］.編輯學報，2013（6）：556-557.

［8］韓軍艷.科技期刊如何利用微博助力自身發展［J］.中國傳媒科技，2012（8 下）：118-119.

［9］陳幼玉.淺閱讀環境下高校學報微博的應用現狀與理性發展［J］.中國科技期刊研究，2014（4）：507-510.

［10］湯雪梅.數字出版產業發展的八大趨勢解讀［J］.出版發行研究，2014（2）：5-9.