汽車實訓配件管理系統的開發與使用

李軍玲(天津城市建設管理職業技術學院,天津 300134)

汽車實訓配件管理系統的開發與使用

李軍玲(天津城市建設管理職業技術學院,天津 300134)

隨著學院汽車實訓的開展,汽車實訓配件的管理已經成為重點,采用SQL Server 2000為數據庫、PowerBulider9.0為開發工具開發的汽車實訓配件管理系統,方便了日程實訓的管理,為實訓管理員提供了便利的管理條件,提高了工作效率。

管理信息系統 汽車配件 汽車 SQL Server 2000

1 引言

高等職業院校實習實訓的管理是學院日程工作的一個重要環節,如何提高管理的效率,方便實訓管理員對所使用的實訓耗材管理已經成為一個不可忽視的問題。汽配實訓配件管理系統是典型的信息管理系統,該系統主要包括五個方面的內容：商品進銷存信息管理、庫存信息管理、商品信息管理、供應商信息管理等。

2 系統功能分析

汽車實訓配件管理系統主要功能設計有：(1)添加、刪除、修改數據庫信息;(2)查詢信息;(3)產生報表;(4)系統維護、權限設置。

3 系統總體設計

3.1 系統功能概述

本汽配管理系統應包括日常業務、庫存管理、查詢統計、報表管理、基本信息管理、系統管理六大模塊。各個模塊主要實現以下幾個方面的功能。

(1)日常業務。該功能模塊主要完成入庫、出庫及入庫退貨和出庫存貨的相關操作,對操作進行登記,并將相應的信息存入相應的數據庫表中。

(2)庫存管理。該功能模塊主要用來實現對庫存商品信息的查詢、對庫存商品進行盤點以及及時查詢商品的銷售情況,查看其是否為滯銷產品或缺貨產品,以備倉庫管理員及時對商品進行調整。

圖1 汽配管理系統結構圖

(3)查詢統計。該功能模塊主要實現對入庫信息、出庫信息、入庫退貨信息及出庫退貨信息的查詢,其中查詢要包括精確查詢和模糊查詢兩種,并且可以按數據庫表中的不同字段來查詢統計。

(4)報表管理。此部分的功能是產生相關報表,比如,出庫報表、入庫報表及庫存報表等,并且在打印前還可以對報表進行預覽。

(5)基本信息管理。該功能模塊主要用來實現對商品信息、供應商信息、客戶信息及員工信息進行添加、刪除、修改、查詢等功能。

(6)系統管理。此模塊主要完成系統管理員的密碼修改及對其他操作員及用戶的添加和相應的權限修改、權限查詢等操作。

3.2 系統功能結構圖

采用軟件設計的概念和原理,根據系統要完成的功能,給出汽配管理系統功能結構圖,如圖1所示。

4 數據庫設計

該系統數據庫包含10個數據表。

(1)入庫登記表：入庫票號、供應商全稱、經手人、操作員、入庫日期、結算方式、產品編號、零件號、產品名稱、車型、產地、單位、貨位、進價、批發價、零售價、數量、金額。入庫票號為主鍵。

(2)出庫登記表：出庫票號、出庫日期、產品編號、零件號、產品名稱、客戶全稱、經手人、操作員、結算方式、車型、產地、單位、貨位、單價、數量、金額。出庫票號為主鍵。

(3)入庫退貨表：入庫退貨票號、供應商名稱、經手人、操作員、退貨日期、結算方式、產品編號、零件號、產品名稱、車型、產地、單位、貨位、單價、數量、金額。入庫退貨票號為主鍵。

(4)出庫退貨表：出庫退貨票號、客戶名稱、經手人、操作員、退貨日期、結算方式、產品編號、零件號、產品名稱、車型、產地、單位、貨位、單價、數量、金額。出庫退貨票號為主鍵。

(5)操作員信息表：操作員編號、操作員級別、操作員、密碼。操作員編號為主鍵。

(6)供應商信息表：供應商編號、簡稱、供應商全稱、所屬地區、地址、郵政編碼、電話、傳真、聯系人、聯系人電話、開戶銀行、開戶帳號、納稅人登記、網址。供應商編號為主鍵。

(7)庫存信息表：產品編號、零件號、產品名稱、車型、產地、單位、貨位、數量。產品編號為主鍵。

(8)客戶信息表：客戶編號、簡稱、客戶全稱、所屬地區、地址、郵政編碼、電話、傳真、聯系人、聯系人電話、開戶銀行、銀行帳號、納稅人登記、網址。客戶編號為主鍵。

(9)商品信息表：商品編號、零件號、商品名稱、簡稱、車型、單位、產地、貨位、進價、批發價、零售價、商品說明、供貨信息。商品編號為主鍵。

(10)員工信息表：員工編號、員工姓名、員工性別、員工類別、職務、聘用日期、薪金、備注。員工編號為主鍵。

5 系統詳細設計

本章根據需求分析、總體設計的結果,采用PB與SOL Server作為開發工具,實現汽配管理系統各模塊的功能。本系統創建的模塊有日常業務、庫存管理、查詢統計、報表管理、基本信息管理、系統管理六大模塊。

(1)主程序界面設計。(2)入庫登記模塊設計。(3)入庫查詢模塊設計。(4)入庫報表模塊設計。(5)庫存警告模塊設計。(6)權限管理模塊設計。

6 結語

通過對該系統的使用,減輕了實訓管理員的工作量,提高了工作效率,對今后實訓耗材的管理起到了很大幫助作用。

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with the development of automotive training, automotive training parts management has become focus, using SQL Server 2000 as the database,Power Bulider 9.0 as development tool for the development of the automobile training parts management system, convenient for schedule management for training, training management officer has facilitated the management condition, improve work efficiency.

management information system auto parts automotive SQL Server 2000

李軍玲,女,(1965-),天津市人,天津城市建設管理職業技術學院助理研究員,成教部副部長,主要從事教學管理、教學研究及教學工作。