試論廣播電視宣傳檔案的管理

文/四平市孤家子電視轉播臺 于晶

宣傳檔案作為電臺工作的主要信息承載平臺，對廣播電視的發展有著重要的奠基作用，所以一定要做好宣傳檔案的管理工作。但是，實際情況卻是宣傳檔案的管理存在著嚴重的問題，限制著廣播電視的進一步發展。因此，做好宣傳檔案管理工作是十分有必要的。

一、廣播電視宣傳檔案管理概述

廣播電視宣傳檔案作為一種珍貴的信息資源，包括多種形式的信息內容，如文字語言、圖片、錄像視頻等，它涉及的方面也極其廣泛，農業、工業、教育、醫療等都被包含在內。而且，廣播電視宣傳檔案還真實地記錄了電臺的發展歷程，對以后的歷史回顧或資料查詢意義重大。

而且，由于廣播電視的特殊性，其宣傳檔案也具有一些自身的特點。因為廣播電視節目的需要，往往需要對已有的資料或影像進行特殊的處理。對節目進行專業的制作、過濾，最后留下節目需要的內容。但是留下的都是與節目相關的資料，這就容易導致先前收集的大量資料都被閑置或放棄，沒有被納入宣傳檔案之中，造成了一些珍貴資料的遺失，特別是一些無法還原的錄音、影像資料。由此可見，宣傳檔案管理的重要性。因此，必須要做好宣傳檔案的管理工作，保證廣播電視有一個可靠的發展基礎。

二、宣傳檔案管理工作存在的問題

（一）宣傳檔案管理意識不強

多數媒體人都愿意將精力花在前期的資料收集和后期的剪輯制作上，卻很少有人將重點放在宣傳檔案的管理上。究其原因，主要在于人們對宣傳檔案的管理意識不足。人們沒有充分認識到宣傳檔案的重要性，或對其作用估計不足，都直接導致了宣傳檔案管理工作的無序混亂。而且，人們的意識在一定程度上決定著人們的行為。人們的宣傳檔案管理意識不強，直接影響著工作或生活中的宣傳檔案的管理工作。

（二）對宣傳檔案資料的利用率不夠充分

宣傳檔案存在的最根本本質是作為一種珍貴的資料信息，并希望人們通過對宣傳檔案的查閱來幫助人們完成工作任務，借此實現其自身價值。宣傳檔案在開發初期耗費了大量的人力物力，在一次使用過之后，往往就會被束之高閣，一般很少有能被再次利用的機會。但是，這就造成了資源的極大浪費，導致宣傳檔案蘊含的巨大價值得不到體現。而且，隨著時代的發展，早年的一些珍貴資料沒有得到及時整理而逐漸遺失。所以必須通過借助系統規范的管理，來加大對宣傳檔案資料的開發利用。

（三）檔案管理軟件的開發不夠成熟

宣傳檔案管理存在較大問題的原因就檔案管理工作的繁雜枯燥性，所以為了提高廣播電視宣傳檔案的管理效率，必須找尋新的、簡便的管理方法。而現代信息技術的和電子技術的發展則為這一問題提供了很好的解決方案。但是，有些電臺卻還是存在不能靈活運用先進技術對宣傳檔案進行有效管理的問題。

三、改進宣傳檔案管理的有效措施

（一）增強宣傳檔案的管理意識

廣播電視宣傳檔案管理之所以存在較多問題的原因就在于人們對宣傳檔案的管理意識不強。但是，意識在一定程度上可以對人們的行為造成影響，所以必須要糾正人們對宣傳檔案管理存在的認識誤區，增強人們宣傳你檔案的管理意識。借助管理意識的增強來提高宣傳檔案的有效管理。

（二）加大對宣傳檔案的開發利用

宣傳檔案又被稱為媒體資產，由此可見宣傳檔案的重要性。特別是廣播電視宣傳檔案中保存了許多珍貴的音頻、視頻、文字語言等資料，它們具有極高的價值，但卻因為管理不當一直致使其價值得不到實現。因此，必須加大對廣播電視宣傳檔案的開發利用，充分實現其檔案的價值與功能，并希望能借此推動廣播電視的進一步發展。

四、運用成熟的管理軟件來加強對宣傳檔案的管理

借助電子技術的便利，為人們的生活帶來了極大的的便利。舉一反三，這一方法也可以運用到廣播電視宣傳檔案的管理工作中，以此來提高宣傳檔案的管理效率。為了實現這一目標，開始創造性地利用電子與計算機技術編制專門的管理軟件，依靠軟件的強大功能來實現對宣傳檔案的管理。而且，運用軟件對宣傳檔案進行管理，不僅提高了宣傳檔案管理工作的效率，還在保證工作準確性的前提下減輕了工作量。

五、結語

廣播電視宣傳檔案中有許多珍貴的資料具有極高的價值，在以后的社會發展中有可能繼續發揮極大的作用，所以對這一部分檔案一定要對其進行安全的管理。宣傳檔案不同于單純的文字資料，所以它們的保存途徑也不像它們那樣單一。特別是在科學技術的支持下，完全可以借助科學技術的力量實現對宣傳檔案的管理，而且還能有效延長檔案你的保存期限，在以后的查閱中運用數字化信息也比較便利。

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