醫(yī)院科研檔案管理的關(guān)鍵點(diǎn)及措施探討

醫(yī)院科研檔案管理的關(guān)鍵點(diǎn)及措施探討

隨著我國綜合國力的不斷提升，醫(yī)學(xué)在我國的發(fā)展中具有重要意義。在醫(yī)學(xué)方面，重視對(duì)醫(yī)院科研檔案的管理是醫(yī)院運(yùn)營的重要保證，對(duì)于醫(yī)學(xué)的發(fā)展具有重要意義。本文就醫(yī)院科研檔案管理的關(guān)鍵點(diǎn)以及措施進(jìn)行了分析與探究。

醫(yī)院；科研檔案管理；有效措施

醫(yī)院科研資料是開展醫(yī)學(xué)的重要依據(jù)和基礎(chǔ)保證，在醫(yī)學(xué)臨床試驗(yàn)中具有參考和借鑒作用，是醫(yī)學(xué)發(fā)展的重要條件。因此，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院科研檔案的管理，是醫(yī)院相關(guān)部門的重要責(zé)任和義務(wù)，有助于為未來的醫(yī)學(xué)發(fā)展提供有效的資料和文件參考。應(yīng)當(dāng)重視醫(yī)院科研檔案管理的關(guān)鍵點(diǎn)，針對(duì)這些決定性因素提出有效的解決措施。

一、醫(yī)院科研檔案管理的特點(diǎn)

（一）檔案類型多樣性

醫(yī)院的科研檔案形式具有一定的多樣性。醫(yī)院科研過程中涉及到的檔案類型很多，有書本類資料、視頻資料、膠片等不同種類型的資料，只要是與醫(yī)院科研相關(guān)的資料都會(huì)列入科研檔案管理的范圍之內(nèi)。

（二）專題內(nèi)容交叉性強(qiáng)

檔案資料之間的專題內(nèi)容交叉性比較強(qiáng)。醫(yī)院在專題內(nèi)容方面既有一定的多樣性，各個(gè)專題內(nèi)容之間具有一定的聯(lián)系，在內(nèi)容能夠建立聯(lián)系或者能夠進(jìn)行觀點(diǎn)型的補(bǔ)償，能夠?qū)⑨t(yī)學(xué)內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)性的了解，有利于貫穿整個(gè)醫(yī)療體系。

（三）歸檔周期較長

醫(yī)院科研資料的歸檔周期與科研的實(shí)踐具有密不可分的關(guān)系，因?yàn)榭蒲泄ぷ鞯臅r(shí)間比較長，致使科研資料的檔案歸檔周期較長。醫(yī)院科研的時(shí)間一般都是2年以上，科研的時(shí)間直接影響著歸檔的時(shí)間。

二、醫(yī)院科研檔案管理的現(xiàn)狀分析

（一）醫(yī)院對(duì)科研檔案管理工作重視不夠

醫(yī)院的科研檔案管理中，有些醫(yī)院對(duì)科研檔案不重視，隨意安排一些不懂檔案管理的人員或兼職從事此項(xiàng)工作，以致于部分檔案管理者的業(yè)務(wù)水平低下，不能按照科研檔案歸檔要求很好的收集、合理分類整理及歸檔，同時(shí)管理人員的態(tài)度也存在一定的問題，應(yīng)當(dāng)以認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待檔案管理工作，對(duì)檔案管理工作有著直接性的影響。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)對(duì)科研檔案加以珍惜，聘用專業(yè)的檔案管理人員，具備一定的專業(yè)素質(zhì)，減少非專業(yè)管理人員或者兼職類管理人員進(jìn)行醫(yī)院檔案的管理。

（二）醫(yī)學(xué)科研檔案的利用率低

在醫(yī)學(xué)科研檔案方面，檔案資料利用率低是普遍存在的問題。隨著現(xiàn)代社會(huì)的快速發(fā)展，信息科技在各個(gè)領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用。當(dāng)然，信息科技也在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域得到了應(yīng)用，但是由于對(duì)于檔案管理工作的不重視，信息技術(shù)在其方面的應(yīng)用很少，基本都是依靠人工進(jìn)行檔案管理的操作，人工操作起來存在一定的難度，降低了第二次利用率，影響了醫(yī)學(xué)科研檔案在醫(yī)學(xué)發(fā)展上的應(yīng)用。

（三）缺乏完善的檔案管理體制

缺乏完善的檔案管理系統(tǒng)是當(dāng)前醫(yī)院科研檔案管理存在的重要問題之一。在檔案管理過程中，各個(gè)環(huán)節(jié)不能夠做到統(tǒng)一，各個(gè)框架之間的協(xié)調(diào)合作能力差，不能夠?qū)Ω髯缘穆毼蛔龅奖M職盡責(zé)，影響檔案管理工作的開展。缺乏完善的檔案管理體系，對(duì)于檔案的管理方法、管理流程不能夠進(jìn)行改進(jìn)與完善，始終保持著傳統(tǒng)的檔案資料管理方法。對(duì)于檔案的管理，應(yīng)當(dāng)建立完善的檔案管理體制，實(shí)現(xiàn)檔案管理體系的系統(tǒng)性管理，協(xié)調(diào)合作，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院科研檔案的管理。

（四）缺乏檔案管理的有效資源

由于缺乏對(duì)醫(yī)院科研檔案管理的認(rèn)知，很多醫(yī)學(xué)機(jī)構(gòu)沒有足夠的空間資源來進(jìn)行檔案的存放，有很多檔案都無處安放，使得檔案存在混亂的狀況，加大了對(duì)檔案管理的難度。醫(yī)院等醫(yī)學(xué)機(jī)構(gòu)不重視對(duì)檔案管理的重視，不愿投入資金來建立一定的檔案室，沒有專項(xiàng)機(jī)構(gòu)或部門對(duì)科研檔案進(jìn)行歸整、歸檔，嚴(yán)重影響對(duì)科研成果的保護(hù)。缺乏檔案管理的有效資源是決定檔案資料是否全面存在的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在檔案的管理中發(fā)揮著重要的作用。

三、醫(yī)院科研檔案管理的有效措施

（一）加大檔案管理的宣傳力度

加大檔案資料管理的宣傳力度是提高醫(yī)院科研檔案管理的先決條件和重要基礎(chǔ)。檔案管理對(duì)于科研工作的進(jìn)行發(fā)揮著重要作用，能夠?yàn)榭蒲泄ぷ魈峁┮欢ǖ睦碚摶A(chǔ)，在此基礎(chǔ)之上，加以研發(fā)，就是一項(xiàng)新型的醫(yī)學(xué)科研技術(shù)的出現(xiàn)。加強(qiáng)檔案的管理對(duì)醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展具有推動(dòng)作用。應(yīng)當(dāng)大力宣傳檔案管理的重要性，保護(hù)醫(yī)院的科研檔案資料，增強(qiáng)檔案管理人員的工作意識(shí)。例如：在醫(yī)院的檔案管理室或者科研部門門口貼上檔案管理的小貼士，對(duì)管理人員進(jìn)行時(shí)刻的提醒。對(duì)于醫(yī)院科研資料的檔案管理不僅僅是管理部門的問題，科研小組應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案資料的整理和歸檔，養(yǎng)成檔案整理好習(xí)慣。通過宣傳檔案管理的重要性，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)，做到對(duì)醫(yī)學(xué)科研成果的尊重，為醫(yī)院科研檔案管理工作的開展埋下伏筆。

（二）提高檔案管理人員的素質(zhì)

要想加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院科研檔案的管理，必須從本質(zhì)上出發(fā)，提高檔案管理人員的個(gè)人能力和專業(yè)素養(yǎng)，為科研檔案的管理提供良好的前提條件。對(duì)檔案管理人員提高相應(yīng)的要求，在檔案管理中涉及的各個(gè)部分都要嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真，提升管理人員的個(gè)人素質(zhì)和檔案管理上的相關(guān)知識(shí)，加強(qiáng)對(duì)科研檔案的管理。醫(yī)院對(duì)科研資料的管理就是對(duì)醫(yī)學(xué)科研成果的尊重，其中富含豐富的醫(yī)學(xué)科研知識(shí)，對(duì)于醫(yī)學(xué)的發(fā)展具有承上啟下的作用，為醫(yī)學(xué)領(lǐng)域做出了巨大的貢獻(xiàn)。醫(yī)院等單位應(yīng)當(dāng)重視對(duì)醫(yī)院檔案的管理，在檔案管理方面投入更多的精力，注重是對(duì)檔案管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)，從根本上提高檔案管理能力。檔案管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行檔案歸檔相關(guān)知識(shí)的普及，以至于能夠很好的投入到檔案管理工作中去。

（三）健全科研檔案管理的體系

對(duì)于醫(yī)院科研管理工作而言，健全科研檔案管理體系是必然選擇。通過健全醫(yī)院科研檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)工作，將整個(gè)檔案管理系統(tǒng)性的聯(lián)系起來，對(duì)科研資料進(jìn)行切實(shí)有效的管理。在檔案管理體系不同，不同的人員負(fù)責(zé)不同的管理部分。例如：可以按照檔案資料的屬性來分工，紙質(zhì)資料、圖像、影像、膠片等不同的類型。或者是可以采用同一個(gè)醫(yī)學(xué)病例的所有資料進(jìn)行打包管理，能夠便利的找到資料，將資料按照一定的時(shí)間進(jìn)行排序，對(duì)文件資料進(jìn)行文件標(biāo)號(hào)，為第二次使用提供便利。科研檔案管理體系中的各個(gè)部分既相互聯(lián)系又相互獨(dú)立，對(duì)各個(gè)部分的工作進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理，將科研資料進(jìn)行按照一定的順序進(jìn)行整理。健全科研檔案管理體系，有利于對(duì)科研檔案資料的管理，保護(hù)科研成果，實(shí)現(xiàn)科研成果在醫(yī)學(xué)臨床試驗(yàn)中的應(yīng)用，對(duì)我國醫(yī)學(xué)的發(fā)展發(fā)揮著不可替代的作用。

（四）提高科研檔案的利用率

隨著現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代化技術(shù)發(fā)展迅速，在我國的各個(gè)領(lǐng)域都取得了驕人的成績。近幾年，信息技術(shù)在醫(yī)學(xué)上也得到了廣泛的應(yīng)用，推動(dòng)了醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的現(xiàn)代化和信息化。在現(xiàn)代科研檔案管理中，由于信息化的推進(jìn)，對(duì)檔案資料的利用率在不斷的降低，利用人工去尋找醫(yī)學(xué)科研檔案資料已成為歷史。如今，可以將一些科研成果利用計(jì)算機(jī)將信息進(jìn)行錄入，既能夠提高工作效率，也有利于查找，管理方法便捷，能夠利用計(jì)算機(jī)對(duì)科研檔案進(jìn)行整理、分類等工作，代替了傳統(tǒng)的人工檔案分類處理的方式，為科研檔案的管理工作帶來了極大的便利。提高科研檔案資料的使用率，是提升科研資料價(jià)值的重要體現(xiàn)，充分的利用科研成果，積累醫(yī)學(xué)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)醫(yī)學(xué)的臨床發(fā)展具有重要意義。

四、結(jié)束語

醫(yī)學(xué)是一個(gè)國家健康穩(wěn)定發(fā)展的前提條件和基礎(chǔ)保障。我國重視對(duì)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的發(fā)展和投入，旨在保護(hù)國民的生活健康，對(duì)國家的發(fā)展具有重要意義。醫(yī)院科研檔案是醫(yī)院進(jìn)行臨床治療的有力依據(jù)，加強(qiáng)對(duì)科研檔案的管理是實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)發(fā)展的重要內(nèi)容，有助于提高我國醫(yī)學(xué)的發(fā)展水平，增強(qiáng)我國的綜合國力。

[1]楊毅.醫(yī)院科研檔案管理的關(guān)鍵點(diǎn)及完善對(duì)策探討[J].中國管理信息化.2013,06(11):121-122.

[2]樊曉昱.醫(yī)院科研檔案管理存在的不足與應(yīng)對(duì)措施[J].辦公室業(yè)務(wù).2013,08(02):78-79.

[3]倫瑞貞.醫(yī)院科研檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策探討[J].中國醫(yī)藥指南.2013,04912):70-71.