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淺談企業做好信息工作的八個圍繞

2014-12-04 13:06:31西安航天動力機械廠張榮選衛斌
辦公室業務 2014年23期
關鍵詞:信息企業

文/西安航天動力機械廠 張榮選 衛斌

一、圍繞上級關注,提煉典型信息

上級的關注,往往有利于指導企業走上更為科學的發展道路。因此,為上級報選信息,需要提供深層次、高價值的典型信息。此類信息要精篩細選,把最能反映企業工作特點、形勢及上級急需了解的信息,適時報送上去。在企業開展某產品提質增效活動中,充分發揮了信息來路廣、反應快的特點,及時采編上報了提質增效活動進展情況的信息,向上級反映了活動取得的成績、存在的不足及下一階段工作設想等,為上級領導更好地了解情況、指導提供了可靠的依據,推進了活動取得實質成效,帶動了中心工作的全面完成。

二、圍繞中心工作,挖掘重點信息

全面梳理各項工作,查找影響企業發展、經濟運行的重點工作,切實把握全局每個時期的工作重點,作為信息工作的切入點和出發點。加強與領導溝通,堅持把領導時刻關注的、正在思考的、有待了解的問題作為主要信息點,有選擇性的采編能帶動全局發展的信息。企業不斷加強專題和綜合信息的采編,加強問題信息的上報,并根據領導批示督辦落實,有力推動了重點工作的落地,有效發揮了信息推動全局工作的作用。在企業全面開展黨的群眾路線教育實踐活動中,針對梳理出的影響企業發展的問題,提出了相關建議,為領導深入決策提供了第一手資料。

三、圍繞基層工作,捕捉亮點信息

基層是企業發展的基石,基層工作方面多,范圍大,工作中不乏許多亮點,這些亮點也能體現企業的工作特色,抓好這些亮點往往能收到以點帶面的效果。因此,捕捉亮點信息是提升信息價值的重要舉措。每天基層單位都能報送方方面面的信息,從不同的原始信息中要善于發現閃光點,進行整理加工,修改完善,總結提煉。另一方面,要支持信息員深入基層調研,沉到基層去查找實際困難,尋求挖掘亮點信息。在企業生產能力擴能改造建設過程中,組織深入各基層單位開展調研,報送了一些客觀反映基層好的、值得推廣的經驗做法、亮點和存在困難的信息,受到領導和基層職工的好評。

四、圍繞時效生命,及時報送信息

信息報送不及時,再好的信息也將失去意義。企業正處于全面深化改革的新局面,面臨提質增效的新要求,因此信息工作要率先實現高時效,要構筑信息工作快速通道。一是要充實、加強信息工作的力量,向下擴建信息網絡。企業上下都參與信息工作,每個單位指定一名負責人和一名聯系人具體負責,使信息每個環節都能相互銜接、相互促進,運作更為流暢。二是不斷完善信息傳輸手段,利用內部專網,實施了信息的網上報送和審閱,極大提高了信息時效。三是對于重要信息實施約稿制度。針對苗頭、傾向性問題,或者重要事項,事先聯系約稿,寫好信息,當事件發生時,立即報送。四是對于緊急情況和突發情況,要求在事件發生兩小時內迅速上報。

五、圍繞參謀水平,狠抓信息質量

信息的主要作用是輔助決策,充當參謀助手,因此信息的質量將起著決定性作用。在全面、準確、及時的同時,要堅持信息質的保證,推動信息工作由數量型向質量型轉變。企業要求信息員在采編信息時,立意要高,確保信息工作始終與領導思路合拍,在辦信息時,能胸中有全局,辦文有高度。對于把握不準的信息,要求征詢相關領導或部門意見,嚴把關口。企業實施單位領導信息審核制度,對報送上級的信息或一些重要信息,由一把手親自把關,確保信息質量有保證。

六、圍繞交流培訓,加強隊伍建設

信息員隊伍的水平高低,也決定著信息的質量高低。一支高素質的信息員隊伍,是搞好信息工作的有力保證。企業每半年開展信息工作交流和培訓,及時總結經驗,加強薄弱,整體提高。同時,企業對關鍵部門人員、工作能力比較強、寫作水平高的信息員具體要求、重點布置,對專業知識強的技術技能管理人才進行單獨培訓,對有思想、有活力的年輕員工做好傳幫帶,有效地發揮他們的作用,報送高質量、有價值的信息。

七、圍繞信息考評,狠抓制度建設

要保證信息工作順利有效地運行,必須用制度加以規范。企業建立了信息季度通報、每年考核評比的制度,用考評制度規范信息工作健康、有序發展。每年初,企業都要召開信息工作會議,總結講評,專題布置全年工作。每季度末,企業按照信息考核評價辦法,進行計分考核通報。年終匯總情況作為單項考評結果計入年度各單位經營業績考核。考評制度的建立運行,形成了爭創先進的新局面,有效保證了信息工作的順利推進。

八、圍繞企業秘密,做好信息保密

保密就是保成功。商業秘密是一個企業的立身支柱,不得有一絲松懈。在報送信息的同時,一點要把好保密關口。企業在信息工作中重點強化了保密措施,采取培訓、網絡物理隔離、嚴格保密審查等方式,有效保證了信息的安全運轉。

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