設備管理系統設計思路簡介

劉玉水,陳 朋,李深廣

（山東能源新礦集團翟鎮煤礦,山東 新泰 271200）

一個企業的利潤實現無非是開源和節流，在煤炭整體不景氣的大環境下節流降耗就顯得十分重要。我們經常會問批下來的物料為什么在短時間內就沒了，或者一個物料就因為在其他采區倉庫，而本采區的員工因不知道就形成了重復計劃，那么設備管理的重要性就顯示了出來。之所以造成這種結果就是因為缺少了必要的監督環節，雖然Microsoft Office的Excel能為我們提供全部功能，但其從實用角度出發還是不如軟件的功能強大，這也是我們設計思路的出發點。軟件能為我們提供強大的縱向和橫向比較能力，其簡單的操作習慣使僅會打字的員工也能快速學習掌握。

1 關于軟件設計思路的簡介

一個零件從計劃買進就開始有了生命，在這個生命周期中它會經歷什么時候到來、誰計劃的、什么時候分發、誰領取的、儲存在哪個采區倉庫或使用于哪部機車。在這個生命周期里任何一個步驟都是相關聯的，當我填寫上零件基本信息時計算機會根據所填內容，自動把這個零件添加到對應的采區倉庫內。當我把這個零件使用在這個采區的機器上時，此零件會自動從采區倉庫內被減掉。這就是入庫、出庫的一個完整過程，也是一個零件的基本生命周期。此過程可以省略掉Excel中需要修改多表的繁雜，把大量工作交由數據庫工作，減輕了物料管理人員的勞動量。

2 關于零件入庫信息的簡介

一個現代化的大型礦井必然會有不同采區，采區內所需同型零件眾多，如何對零件進行準確的統計就十分重要。我們在每個采區下設置一個倉庫，這樣即為了能快速處理采區內各類機器故障，又能更好的對采區內已有零件進行管理。對應的我們可以建立個數據庫用來存儲這些零件的信息（見圖1），這個數據庫包含零件名稱、存放地點、庫存數量、類別（主要針對單軌吊的柴油、電瓶之分），通過jsp我們可以在IE瀏覽器上快速查詢你所需要的查找的內容。

這就是一個完整的錄入零件信息過程，在此過程中我們只需要輸入零件的基本信息，其余的操作都是由軟件在后臺的運作為我們完成。這樣我們就避免了面對冗雜的表格，可以準確的添加零件的信息內容了。

3 關于零件出庫信息的簡介

當一個采區的機器需要更換某個零件時，應該相應地讓此采區的倉庫內存在此零件，那我們就會遇到以下幾種情況（見圖2）：

（1）此采區倉庫沒有這個零件且其他采區倉庫也沒有這個零件，那么我們必須首先把此零件信息錄入完整后，再在機器信息表中輸入更換的零件名稱、零件更換數量以及更換的時間。

圖1

圖2

（2）此采區倉庫沒有這個零件但其他采區倉庫有此零件，那么我們必須把其他采區倉庫內的此零件調用到此采區倉庫內，再在機器信息表中輸入更換的零件名稱、零件更換數量以及更換的時間。

這就是一個完整的出庫過程，在此過程中我們只需要輸入需要更換的零件信息，其余的操作同樣由軟件在后臺為我們執行。同樣減少了面對冗雜的表格，也可實現對倉庫內零件數量的精確管理。

4 關于生命周期需求的簡介

對設備的管理最注重的就是零件的生命周期，因為這直接關系到一個產品的質量。當我們能追蹤統計到一個零件的生命周期，我們就可比較哪家廠家的零件質量更好，使用周期更長。從長遠來看選擇質量較好的廠家也能為我們企業的純利潤做出貢獻，實現企業的現代化管理水平。

生命周期的統計是通過追蹤出庫過程實現的，在同類機器中同一個編號的設備如需更換同類型設備，都會產生一條記錄。那么我們可根據這條記錄查找到最近一次更換的時間，那么用今天的時間減去最近一次更換此零件的時間，就會得到這個零件的生命周期（一個零件的生命周期=同類型零件替換它的時間-此零件安裝的時間）。在生命周期的計算過程中，我們必須縱向的比較設備的編號、設備的類別（在這里主要區分柴油、電瓶單軌吊）、零件名稱、零件所屬大類、零件更換時間（見圖3）。只有在同一臺設備上并且我們所換的零件是一致的，軟件經過后臺運作才能把得到的結果反饋給我們。

為了能得到打印版本，我們在設計之初就要求能通過數據庫的輸入、輸出流，把數據庫的記錄導出來（以Excel表格的方式）。不論是我們要求查詢的結果，還是數據庫內所有的記錄，都能以Excel的方式導出到我們指定的文件夾內。

5 結束語

圖3

眾人拾柴火焰高，在設計這套軟件的過程中我們難免有考慮不周全的地方，這份系統也只是簡單地把我們在日常管理中遇到的問題做了個簡單解決。

[1]胡圣明.軟件設計師教程[S].清華大學出版社,2009.

[2]Eric Freeman.設計模式深入淺出[M].中國電力出版社,2010.