淺析SAP在核電工程項目管理的運用實踐

周文君

摘要：SAP 是全球企業(yè)管理軟件與解決方案的技術領袖，同時也是市場領導者。30余年來，基于SAP軟件的ERP管理持續(xù)不斷向全球各行業(yè)企業(yè)提供全面的企業(yè)級管理軟件解決方案。SAP在各行各業(yè)中得到廣泛應用，它為20多個行業(yè)提供融合了各行業(yè)“最佳業(yè)務實踐”的行業(yè)解決方案。伴隨著國內(nèi)核電站建設的持續(xù)發(fā)展，SAP在核電項目的建設期也有了一定的運用實踐，本文正是結合SAP在核電工程項目管理實踐情況開展論述，分析其帶來的變革并展望后續(xù)發(fā)展的方向。

關鍵詞：SAP ERP 核電工程 項目管理

一、SAP在核電工程項目管理中運用的總體方案

基于SAP軟件的核電工程ERP管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)資本性支出及成本性支出項目整個生命周期上，全過程的投資、計劃、物流和進度管理，優(yōu)化從全面預算、投資計劃、估算、概算、預算、預算控制調(diào)整、成本歸集、付款、結算到?jīng)Q算的財務資金流，真正體現(xiàn)“財務和工程一體化”的現(xiàn)代項目管理思想。

ERP的項目管理以SAP的項目系統(tǒng)（PS，Project System）模塊為主線，同時集成物料管理模塊（MM）、財務管理模塊（FI/CO）和設備維護模塊（PM）等模塊。在集成的環(huán)境下，采購業(yè)務、轉資業(yè)務能夠圍繞層層分解的項目展開，實現(xiàn)自動化的工程采購觸發(fā)和材料線上預留，自動化成本收集和資產(chǎn)轉固，自動生成設備清冊，提供完整全面可穿透追溯的項目統(tǒng)計分析報表。

二、SAP在核電工程項目管理中的具體運用

（一）主數(shù)據(jù)管理

通過SAP項目系統(tǒng)模塊實現(xiàn)，項目主數(shù)據(jù)包括項目定義、WBS結構、網(wǎng)絡活動結構、里程碑結構等。在正式執(zhí)行一個項目之前，我們必須明確地定義項目的目標并制定項目所要執(zhí)行的工作的結構。明確定義的項目結構為成功的項目計劃，執(zhí)行和控制提供了先決條件。

（二）項目投資、計劃管理

SAP系統(tǒng)設計提出通過規(guī)范線外合同簽訂，要求合同金額構成按概算內(nèi)容進行分列的原則；在創(chuàng)建項目服務合同時，要求嚴格按照合同總金額分列的概算類別選擇合同類型，使合同費用以概算分類為標準自動進入正確的財務科目。

項目設計批復后，相關人員可以以輸入或者上載的方式將項目的概預算按照工作細分結構（WBS）輸入到該項目中。概預算進入系統(tǒng)后，可以根據(jù)實際情況對項目的預算進行批次下達，也可以根據(jù)情況對項目進行預算的調(diào)整。概預算的分配可以按照WBS結構中的層次進行，可以在較高的層次，也可以在較低的層次分配。同時概算還可以按照年度或總體進行控制，視預算管理的精細化程度而定。

SAP系統(tǒng)提供了作業(yè)網(wǎng)絡（包括作業(yè)之間的關系），通過把作業(yè)網(wǎng)絡進行排產(chǎn)，就能隨時了解項目進度。系統(tǒng)有向前排產(chǎn)和向后排產(chǎn)兩種排產(chǎn)方式，通過系統(tǒng)自動向前排產(chǎn)，我們可以從項目計劃完成日期推導出具體每個作業(yè)的計劃最遲開始時間；而通過向后排產(chǎn)，可以通過項目計劃開始日期推導出每個作業(yè)最早結束時間，從而項目管理者進行判斷，如果計算的項目結束日期超過項目計劃完成日期，管理者可以采用一定的壓縮策略，對作業(yè)時間進行壓縮，從而滿足項目計劃；如果不能滿足計劃系統(tǒng)會自動提供警告。

（三）項目執(zhí)行管理

項目的執(zhí)行過程中涉及到對于項目物資采購、服務采購、合同付款、項目成本、項目進度等多方面的管理需求，通過SAP項目管理功能（進度、成本、合同、支付等），以及與MM模塊、FICO模塊的集成功能來實現(xiàn)。

SAP系統(tǒng)設計中合同的金額實現(xiàn)了兩級控制，即：概算額度控制合同總價；合同總額控制單筆付款額度。合同創(chuàng)建過程中輸入的合同總價自動與項目可用概算進行對比，如果合同總價超出項目可用概算額度，系統(tǒng)會自動禁止操作的繼續(xù)，合同創(chuàng)建將失敗；當合同創(chuàng)建完畢，隨著項目的實施，需要支付合同進度款時，系統(tǒng)會自動校驗單筆付款金額累計值是否超出合同總價。

通過SAP的項目管理系統(tǒng)，可以采用事中“預算可用性控制”和事后“計劃/實際差異分析”相結合的方式對項目的預算進行控制。相關人員通過系統(tǒng)提供的報表和查詢進行計劃和實際的差異分析，了解項目預算使用情況。如果發(fā)現(xiàn)項目由于項目計劃或者合同有更改而需要追加預算時，經(jīng)上級部門批準，可以在系統(tǒng)內(nèi)增加項目預算。

（四）項目結算管理

對于所有資本類項目，ERP系統(tǒng)設計了“自動轉資”方案。即采用ERP系統(tǒng)作為輔助，將資產(chǎn)從設計源頭開始抓起，在整個項目實施過程中貫穿資產(chǎn)為核心的建設理念，并最終實現(xiàn)資產(chǎn)全壽命管理源頭系統(tǒng)化的工作。

綜上，SAP核電工程項目管理是一套集成的解決方案，旨在搭建核電公司集團及其成員單位統(tǒng)一集成的項目管理平臺，建立整合透明的項目信息體制，增加對各類項目的監(jiān)控管理力度。通過SAP的項目管理系統(tǒng)，能夠設計項目管理的組織結構和業(yè)務流程模板，推進核電工程項目管理的標準化和規(guī)范化，實現(xiàn)項目“事前控制、事中監(jiān)督、事后分析”管理，并為建立項目決策分析提供強有力的信息支持。

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