周學凱
摘要:隨著電力體制改制的不斷深入,電力行業(yè)的壟斷格局已被打破,發(fā)電企業(yè)面臨的競爭日趨激烈。企業(yè)只有健全固定資產(chǎn)管理體制,加強固定資產(chǎn)管理,保證發(fā)電機組的安全、高效運營,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值、增值,提高固定資產(chǎn)使用效率,才能提高企業(yè)的整體競爭力。本文就當前火力發(fā)電廠固定資產(chǎn)管理中存在的制度不健全,價值管理與實物管理相脫節(jié),轉(zhuǎn)固入賬不準確等突出問題進行深入剖析,并提出相應的改進對策。
關鍵詞:火力發(fā)電廠 固定資產(chǎn) 管理體制 價值管理 實物管理
一、火力發(fā)電廠加強固定資產(chǎn)管理的重要意義
火力發(fā)電廠為資產(chǎn)密集型企業(yè),資產(chǎn)一半及以上為固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)是火力發(fā)電廠生產(chǎn)運營的物質(zhì)基礎和效益源泉。固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、狀況和管理水平等直接影響著企業(yè)綜合競爭力,關系到企業(yè)的運營與發(fā)展。科學的管理、正確的決策,對于減少不必要的投資、延長資產(chǎn)使用壽命,降低維護費用,提高資產(chǎn)使用效率尤為重要。準確的核算對于真實反映資產(chǎn)的狀況和折舊費用的高低將形成長期的影響,并影響企業(yè)的正確決策和競爭能力。
二、火力發(fā)電廠固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析
(一)缺乏系統(tǒng)完善的固定資產(chǎn)管理體制
火力發(fā)電廠由于長期受壟斷行業(yè)思想影響,缺乏競爭意識,固定資產(chǎn)管理目標定位偏低,相關管理體制不健全。由于長期對固定資產(chǎn)管理重視程度不夠,造成固定資產(chǎn)管理混亂,有的企業(yè)雖然制定了相應管理制度,但制度設計不合理,缺乏可操作性,有的企業(yè)制度雖然相對完善,但缺乏對應約束機制而執(zhí)行不力。因缺乏系統(tǒng)完善的固定資產(chǎn)管理體體制,不同部門對同一事項的定義、含義、范圍和要求等常常存在理解上的差異,并由于管理責任、管理范圍界定不清而產(chǎn)生管理重疊或管理盲區(qū),造成固定資產(chǎn)管理各相關部門業(yè)務銜接無序。因缺乏健全有效的管理體制,對固定資產(chǎn)更新改造支出、修理費支出等存在隨意性,且不同部門各行其是,造成資金支出混亂,固定資產(chǎn)實際價值同賬面價值出現(xiàn)偏差。
(二)固定資產(chǎn)價值管理與實物管理脫節(jié)
價值管理主要指固定資產(chǎn)的價值核算,實物管理則主要指歸口管理與現(xiàn)場管理。價值管理一般由財務部門負責,而實物管理則由生產(chǎn)部門及使用部門負責。長期以來,財務部門注重資產(chǎn)價值管理,生產(chǎn)部門和使用部門注重設備運行管理,辦理竣工決算轉(zhuǎn)固多由財務部門閉門造車建立初始固定資產(chǎn)臺帳,沒有生產(chǎn)技術人員及基建工程人員的參與,致使固定資產(chǎn)臺賬中部分資產(chǎn)價值與名稱不對應,形成有賬無物、或有物無賬。盤點制度執(zhí)行不力,未定期對固定資產(chǎn)進行盤點,有的雖然進行過盤點,但并未及時根據(jù)盤點情況做盤盈盤虧賬務處理。生產(chǎn)技術部、檢修部根據(jù)設備運行情況,對其進行更新改造后,其數(shù)量、價值和使用狀況均可能發(fā)生變化,但未將相應信息反饋財務做相關賬務處理、更新固定資產(chǎn)臺賬信息,使設備賬面記錄信息與實物不符。
(三)在建工程、購入資產(chǎn)的轉(zhuǎn)固不準確
第一、電廠基建過程管理不善,未提前在基建期做好竣工決算轉(zhuǎn)固基礎工作,竣工轉(zhuǎn)固時不能確保的賬、卡、物分類及金額相一致,造成固定資產(chǎn)入賬分類及金額不準確,影響后續(xù)計提折舊的準確性,繼而影響經(jīng)營成果的真實性和合理性,如為房屋、構(gòu)筑物分類不準確,還將影響后期房產(chǎn)稅的繳納。
第二、工程物資領用記錄不全,轉(zhuǎn)固時無法形成全面的固定資產(chǎn)卡片信息記錄,導致賬實不對應,給后續(xù)管理中賬物查實造成極大困難。
第三、購入設備時賣方為促銷產(chǎn)品,有些隨設備提供的專用工具并未在發(fā)票清單中列出,賣家將其作為購買設備的贈品,但實際其價值已包含在設備購價中,轉(zhuǎn)固時這些專用工具未在轉(zhuǎn)固單中列入,從而形成賬外資產(chǎn)。
三、改進火力發(fā)電廠固定資產(chǎn)管理的對策
(一)轉(zhuǎn)變觀念、健全固定資產(chǎn)管理體制
1、轉(zhuǎn)變觀念,建立完善的固定資產(chǎn)管理體系
以先進的管理理念為指導,應用計算機軟件對固定資產(chǎn)從規(guī)劃設計、購建、使用、維護、更新改造及報廢清理進行全程管理。通過建立完善的固定資產(chǎn)管理體系,覆蓋固定資產(chǎn)管理各個環(huán)節(jié),使固定資產(chǎn)管理各個部門相互協(xié)調(diào),齊抓共管,達到資源和信息的適時交流和共享,真實反應資產(chǎn)的狀況,整合資產(chǎn)的有效配置,降低資產(chǎn)的使用成本,提高資產(chǎn)使用效率和企業(yè)整體運營水平。
2、結(jié)合企業(yè)實際情況,建立科學的固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)購置制度在考慮投資概算的同時,還應綜合考慮資產(chǎn)的后續(xù)使用成本,力求以最小的投入獲得最大的產(chǎn)出,提高購置資產(chǎn)的經(jīng)濟性和合理性。固定資產(chǎn)盤點制度應制定相關實施細則及考核激勵機制,避免盤點流于形式。固定資產(chǎn)修理制度應細化,對能修復使用的部件及設備,應避免圖省事,直接用新設備進行替換,增加維修成本。固定資產(chǎn)更新改造制度應建立相關經(jīng)濟分析機制,避免相關支出的隨意性。固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移制度應使資產(chǎn)轉(zhuǎn)移痕跡化,如填制“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”,建立交接檔案,便于追蹤查詢,避免存在管理真空區(qū),導致資產(chǎn)流失。固定資產(chǎn)報廢制度應從報廢的申請、審批權(quán)限、程序方面進行制定。固定資產(chǎn)管理獎懲制度制應把固定資產(chǎn)管理工作融入企業(yè)的績效考核中,提高制度執(zhí)行力。
(二)加強固定資產(chǎn)價值管理與實物管理的一致性
1、完善基建管理,為竣工轉(zhuǎn)固打下良好基礎
領導層應切實轉(zhuǎn)變觀念,高度重視并推動完善基建管理,督促財務部、計劃部、工程部、建設單位等有關部門分工協(xié)調(diào),加強溝通,并利用計算機軟件實現(xiàn)信息實時共享,建立完善的基建管理系統(tǒng),細化各基建項目和設備檔案,為竣工轉(zhuǎn)固奠定良好基礎。
2、完善固定資產(chǎn)內(nèi)部流轉(zhuǎn)管理
固定資產(chǎn)內(nèi)部流轉(zhuǎn)一般有兩種情況,一是實物的流轉(zhuǎn),二是管理人員的變動。無論是實物流轉(zhuǎn)還是管理人員變動,均應做好相關審批手續(xù)和交接記錄,并同步更新固定資產(chǎn)臺賬信息。
3、定期對固定資產(chǎn)進行盤點,并做好相關賬務處理
嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)盤點制度,并根據(jù)盤點情況及時進行相關賬務處理,確保賬實相符,對于盤點中敷衍了事,流于形式的做法應根據(jù)相關制度進行嚴肅處理。endprint
(三)確保基建工程轉(zhuǎn)固與零購資產(chǎn)入賬的真實性
1、嚴格按照現(xiàn)行會計準則的規(guī)定確認固定資產(chǎn)
根據(jù)現(xiàn)行會計準則規(guī)定,固定資產(chǎn)指同時具有下列特征的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的;使用壽命超過一個會計年度。企業(yè)對固定資產(chǎn)的確認,應當按照固定資產(chǎn)的定義,并結(jié)合企業(yè)的具體情況加以判定。在確認固定資產(chǎn)更新改造支出和固定資產(chǎn)修理支出時,應嚴格區(qū)分資本化支出與費用化支出。
2、加強基建工程日常管理
應用計算機建立設備臺帳信息庫,記錄設備的基本技術參數(shù)、原始采購信息,實現(xiàn)設備前期選型、采購、安裝測試等原始信息的積累,為竣工投產(chǎn)后的設備轉(zhuǎn)固打下良好基礎。
3、避免存在賬外資產(chǎn)
對于隨設備贈送的專用工具,如成本能夠可靠計量,符合固定資產(chǎn)確認條件的,應將其作為固定資產(chǎn)進行入賬,避免賬外資產(chǎn)的存在。
(四)合理決策,提高資產(chǎn)使用效率
1、合理配置,提高機組整體運營效率
購置前進行嚴格的可行性論證,并組織專業(yè)人員或?qū)<疫M行評審,確保資產(chǎn)的合理配置,避免局部設備配置過高,形成局部產(chǎn)能過剩造成資源的浪費,或局部設備配置過低,拖累機組的整體運營,通過可行性論證和專業(yè)評審,使機組達到最佳經(jīng)濟配置,提高機組整體運營效率。
2、整合利用閑置資產(chǎn),充分發(fā)揮資產(chǎn)效用
首先,通過市場調(diào)研,對閑置資產(chǎn)更新改造進行可行性分析,若花較少的投入進行適當改造后仍能滿足生產(chǎn)需要,則對其進行改造,減少購置新設備的投入。其次,通過掛網(wǎng)拍賣,使其淘汰到對此對類設備仍有需求的電廠或其他企業(yè),避免直接報廢帶來較大的損失。再次,制定閑置資產(chǎn)處置激勵措施。對于處理得當,給企業(yè)帶來較好效益的,應予以充分的肯定和獎勵,對于處理不當,造成資產(chǎn)流失浪費的,應給予嚴肅考核和處理。
3、強化決策前可行性研究,提高決策水平
決策前進行充分的可行性研究,并適時關注國家產(chǎn)業(yè)政策和行業(yè)技術發(fā)展狀況,提高決策水平,避免投資決策失誤。
四、結(jié)束語
隨著電力體制改制的不斷深入,電力行業(yè)的壟斷格局已被打破,發(fā)電企業(yè)面臨的競爭日趨激烈。企業(yè)只有努力健全固定資產(chǎn)管理體制,加強固定資產(chǎn)管理,保證發(fā)電機組的安全、高效運營,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值、增值,提高固定資產(chǎn)使用效率,才能提高企業(yè)的整體競爭力。
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