李霞
我國小微企業在社會經濟、就業等方面占有重要的地位。在新的國際形勢要求下,我國企業逐步深化改革,將量變轉化為質變,增強在世界經濟環境中的競爭能力。其中小微企業因技術水平低、生產方式粗獷,可持續經營生產面臨著嚴峻考驗。開源節流是每個小微企業的重要措施之一,而預算管理是其中的重要環節。鑒于此,有必要對我國小微企業預算管理的現狀進行分析,促進小微企業在激烈的市場競爭環境中穩定健康地發展。
一、預算管理理論概述
小微企業預算是通過對小微企業內外經營環境的全面分析,結合企業長短期戰略,在科學的生產經營預測與決策基礎上,用貨幣形式表現出企業未來一定時期內經營、資本、財務等方面的收入、支出、現金流的總體計劃,是對計劃決策的具體化。
預算管理是利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行組織、分配、控制、反映、考核,以便有效地組織和協調企業的生產經營活動,完成既定的經營目標。
二、小微型企業預算管理現狀分析
(一)思想上輕視企業預算管理
小微企業思想上輕視預算管理主要表現在三個方面:一是,為預算而預算。因為企業資本單一,單個生產經營活動占用企業資金比例大,企業籌資比較困難,所以為了維持企業可持續經營,提高企業抗風險能力,小微企業必須精打細算過日子。很多小微企業開始參考國內外企業優秀預算管理案例編制本企業預算,但是對如何執行預算缺乏深刻的理解。二是,將預算編制只視為財務工作。企業總預算是為企業生產經營的各個方面確定的全面的目標和任務,它涉及銷售、采購、生產、技術改造、人力資源、資金等等因素,而不僅僅是財務部門控制資金支出的計劃和措施。三是,企業未組織專業的機構、人員監督指導預算執行。部分小微企業為了削減管理費用,或缺乏相關的人員,或認為預算執行不必專業機構、人員監督指導,沒有設立健全預算機構。豈知撿了芝麻,丟了西瓜。
(二)編制企業預算時缺乏戰略性
戰略性的小微企業預算能正確地指導企業預算期內的企業生產經營,為企業員工展示實現企業戰略的具體行動方案,激勵員工努力奮斗,增強了小微企業應對市場危機的能力。由于小微企業缺乏專業的預算人員,企業管理層自身局限導致企業戰略不切合實際,編制預算時未達到全員參與,預算編制方法不科學,預算編制前沒有進行仔細全面的市場調查,對市場的預測不足,預算編制成本較大等等,小微企業預算缺乏戰略性。
(三)預算執行不力
企業預算的編制、預算指標的分解僅僅是預算管理前期工作的必要步驟,而預算執行與控制才是預算管理的關鍵環節。一份全面性、科學性、戰略性、機制性、系統性的預算只有嚴格執行才能發揮作用。由于小微企業生產結構簡單、產品單一,企業預算相對比較簡單,易于執行。但是,現實情況并非如此,主要存在以下幾種現象:一是預算編制人員素質低能力弱等問題導致企業預算脫離實際,預算分析的及時性、全面性、深入性不足,降低了預算的可執行性;二是在預算執行過程中,經常出現目標置換,部門將預算目標取代企業生產經營的總目標,部門與部門之間產生間隙,喪失了企業預算的系統性;三是企業管理層未將企業預算的意圖傳達到每個部門員工,導致新瓶裝舊酒,換湯不換藥;四是部門高報成本費用預算,為今后的支出留出余地,或期待中期的預算調整,部門不嚴格按照預算執行;五是管理決策層人為干涉預算執行,或經常調整預算,朝令夕改,使職能部門、員工手足無措。
(四)缺乏有效的考評激勵制度
快馬也需鞭子抽,懶驢也可蘿卜誘。一個健全、合理、科學的考評激勵制度可以對預算管理起到畫龍點睛的作用。預算考評是預算管理中的一個重要環節,它是對企業內部各級責任中心預算執行結果的考核和評價。大部分小微企業,缺乏有效的考評激勵制度,對預算執行結果,只從財務角度分析,沒有綜合市場環境、人文環境、社會環境等因素分析,獎懲制度不規范,隨意性比較大。很多小微企業職工獎金與預算執行的好壞沒有明顯的聯系,無形中打擊了員工嚴格執行預算的積極性。
三、結束語
凡事預則立,不預則廢。小微企業只有腳踏實地,實事求是地做好預算管理,如在意識上重視預算管理這一管理方法,再完善預算制度,最后以財務部門為中心,使各個職能部門之間充分溝通、協調、配合,才能確保決策目標實現的持續化與高效性,確保小微企業在復雜激烈的競爭環境中持續健康的發展。
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