加強國有企業辦公室工作的思考

文/錢天福

辦公室作為國有企業的綜合服務機構，擔負著為領導決策進行參謀和為企業服務的重要職責，加強辦公室工作，充分發揮其參謀助手、督促檢查，綜合協調等重要職能，提高其工作效率，才能使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

辦公室作為國有企業運轉的重要紐帶，是國企領導與基層員工進行溝通的橋梁。它具有參謀、助手、協調、服務、把關、督辦等項職能，其宗旨是為領導服務、為機關服務、為基層服務。事實證明：“辦公室無小事”，不論是管理、服務、協調還是辦文、辦事、辦會，任何一個環節出了問題，都會給企業帶來被動，甚至造成損失。因此，國企在生產經營過程中必須強化辦公室工作，發揮其應有的職能，提高其工作效率，才能為企業增強自身的市場競爭能力奠定良好的基礎。

筆者以為，加強國企辦公室工作，要充分發揮“三項”職能，把好“三個”關口，處理好“兩個”關系，實現“兩個”轉變。

（一）充分發揮辦公室的“三項”職能。一是發揮參謀助手作用。這是辦公室的首要職能，發揮參謀助手作用就是要為企業領導決策服務，為領導分憂。這就要求辦公室人員要有高度政治敏感性和洞察力，思想觀點要跟上時代發展的新形勢、新變化，隨時注意形勢的發展和社會的動態，注意收集、整理有關情況，超前思考，能合理地提出符合上級精神、領導意圖、群眾愿望和具有前瞻性的的思路、措施和辦法，為領導解決問題、推動工作提出有價值的意見、建議。二是發揮綜合協調作用。辦公室要著眼全局，統籌兼顧，協調好各部門之間的關系，使各部門之間密切配合，形成合力；協調好上下級之間的關系，確保政令暢通，貫徹有力；協調好干部之間的關系，充分調動好各個方面的積極性，促進團結與合作。特別要注意幫助理順有關部門在工作中遇到的困難和問題，為各項工作的正常運轉提供保障。三是發揮督促檢查作用。加強督辦督察，確保政令暢通。辦公室要注意加強督促檢查，提醒有關部門及時完成各項工作任務，發現問題及時向領導匯報，督辦督察包括對領導會議決定事項的執行情況進行督辦督察；對領導批示件的落實情況進行督辦督察；對基層單位落實全局性會議情況進行督辦督察。還要通過定期下發《督察通報》，促進各項工作任務的按時按質完成，推動企業生產經營全面開展。

（二）把好“三個”關口。一是把好工作程序關。辦公室無論是辦文、辦會，還是辦事都必須按照有關內控程序來辦。辦文不能越級行文，文件不能直接報送領導個人，特別是請示不得多頭報送。二是把好政策執行關。對上級的有關政策要認真貫徹執行，不能打折扣，不能隨意放寬條件和要求，按原則辦事。三是把好文字材料關。辦公室承擔著文稿起草、信息編輯報送、請示匯報、工作報告等，對各種文字材料要認真審核，確保質量關。

（三）處理好“兩個”關系。一是處理好與領導的關系。辦公室作為領導的參謀助手，既要服務于領導又要服從于領導，因此在實際工作中，要認真處理好領導與被領導的關系。

對領導尊重而不捧。辦公室人員應尊重領導，在各方面維護領導的權威和威信，支持領導工作，當好領導的秘書。特別是在有關難題面前，要敢于解圍，勇于面對。當領導處于矛盾的焦點上時，辦公室人員要主動出面，勇于接觸矛盾，承擔責任，為領導排憂解難。

主動請示而不依賴。作為辦公室人員應該明確自己的身份，找準自己的位置，在事務的經辦過程中應該有請示有匯報，按照領導的意圖來辦，但在自己職責范圍內要敢于負責，敢于擔當，大膽處理，不能事事請示，遇事沒有主見，啥事都不敢作主，這樣才會提高工作效率，達到事半功倍的效果。

服從而不盲從。辦公室人員要堅決服從領導，按領導的指示辦事。但是，服從并不等于盲從，按領導的意見辦事也只能執行其正確的意見，對一些違法亂紀或以權謀私的行為，不僅不能辦，還要堅決抵制和反對。

在處理同領導的關系上要克服三種錯誤認識：首先領導說啥是啥，叫怎么做就怎么做，好壞沒有自己的責任。其次明知領導決策有問題卻閉口不言，只待事后當諸葛，看笑話。再次自恃高明，對領導的工作思路不研究，不落實，甚至另搞一套，陽奉陰違。

二是處理好與同事之間的關系。辦公室作為機關的牽頭部門，其內部團結顯得尤為重要。如果辦公室人員不團結就不能形成合力，缺乏戰斗力，協調機關處室的有關問題就會成為一句空話。

（四）實現“兩個”轉變。一是實現辦公室由被動性服務向主動性服務轉變。要在被動中贏得主動，這就要求我們平時要加強政策理論學習，增強思想的超前性、預見性和創造性。發現問題，要及時研究解決方法。摒棄傳統觀念和工作方式，以科學的態度和大膽創新的精神，探索提高辦公室工作質量和效率的辦法，變被動性服務為主動性服務。二是由事務型服務向智慧型服務轉變。辦公室工作要從繁雜的事務中走出來，既要勤動手又要勤動腦，想領導之所想，急領導之所急，尋求讓領導放心的好主意，使所出點子既符合有關政策，具有科學性、嚴密性，又合乎實際，易于操作，為領導形成正確的決策添磚加瓦，為企業提高經濟效益作出貢獻。