試析21世紀國際檔案大會主題內容特點及啟示

胡曉彤

[摘 要]21世紀國際檔案大會的主題內容具有一些新特征，即時代性、廣泛性、深刻性和綜合性，研究大會主題的特點可以使我們對其有更為深入的了解和認識。它在一定程度上引領著各國檔案工作的發(fā)展，對我國檔案實踐工作和理論研究也有很大的啟示。

[關鍵詞]國際檔案大會；主題；啟示

國際檔案大會是各國檔案工作者相互溝通和的一個平臺，每一屆國際檔案大會都會依據(jù)時局制定出一個適宜的主題，為了方便探討和研究，又會細分出若干個主要議題或分主題。

21世紀召開的國際檔案大會共有四屆，即十四屆、十五屆、十六屆和十七屆，其主題分別為“新千年與信息社會中的檔案”、“檔案、記憶和知識”、“檔案、管理與發(fā)展：描繪未來社會”和“變化的環(huán)境”。

一、21世紀國際檔案大會主題內容的特點

21世紀是一個五彩繽紛、充滿機遇和挑戰(zhàn)的時代，在這樣一個時代里各國的檔案事業(yè)都在相應地作出改變和調整。在這樣的環(huán)境中，21世紀國際檔案大會的主題內容體現(xiàn)出不同于上世紀的特點。

1.時代性——與時俱進，順應潮流

時代性是21世紀國際檔案大會主題的特點之一，具體來說是指能夠跟上時代的步伐，體現(xiàn)時代精神，具有此特點的原因有如下兩點：

第一，21世紀是知識經濟時代，是一種以知識運營為經濟增長方式、知識產業(yè)成為龍頭產業(yè)、知識經濟成為新的經濟形態(tài)的時代。在這樣一個大背景下，各國的檔案事業(yè)都面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇。21世紀的四屆國際檔案大會都沒有脫離這一趨勢，都在主題當中體現(xiàn)了出了這樣一種變化。

第二，21世紀的社會是信息化的社會，在這樣一個社會當中，全球計算機用戶已達到十億人，家用計算機上網很普遍，并且整個社會都處于計算機服務當中，世界各地通過網絡相連，人們已然離不開信息技術。隨著通信技術、計算機技術、網絡技術的應用和發(fā)展，21世紀國際檔案大會的主題也緊貼潮流，涉及了大量電子文件的內容，包括電子文件的保存、遷移和管理等等。

2.廣泛性——范圍擴大、視角開闊

廣泛性是21世紀國際檔案大會主題的又一顯著特點，具體來說是指大會主題涵蓋面大、涉及的內容也更廣泛。具體表現(xiàn)在以下兩個方面：

第一，21世紀的四屆大會其主題涵蓋面較廣，并沒有將其局限于檔案管理、檔案利用、檔案鑒定等某一方面的內容，而是涉及到檔案工作的許多方面。另外，也開始重視將檔案工作與社會進步、經濟發(fā)展等問題相聯(lián)系。

第二，國際檔案大會的“歐洲會議”特色進一步減退，如十六屆國際檔案大會的主辦國是馬來西亞，這是大會第二次在亞洲國家召開，而且大會也越來越重視發(fā)展中國家的檔案工作，如馬來西亞、巴西、中國、阿根廷、委內瑞拉等。總而言之，21世紀國際檔案大會主題涉獵更廣、內容更多元。

3.深刻性——研究深入、由表及里

深刻性是21世紀國際檔案大會主題的第三大特點，具體來說是指，主題的深度，也就是說21世紀四屆大會的主題較之前更為深刻，主要表現(xiàn)在一下兩點：

第一，21世紀國際檔案大會的主題更深入、透徹。20世紀的國際檔案大會對檔案工作的基礎性問題進行了探討和完善，并且在新技術、新型載體檔案也都做了初步的研究。步入21世紀后，在基本窮盡基本問題之時，開始深入探討，如在20世紀對新型載體檔案的初步探究，到近四屆大會對電子文件管理、保存、遷移和標準化等更深層次問題的討論。總而言之，21世紀國際檔案大會的主題較之前更為深入和細致。

第二，隨著人們對檔案事業(yè)認識的深入，對于檔案工作的研究已經不是只停留在其自身，即如何做好檔案工作等問題，而是開始探討它的價值和意義。檔案工作總的目的，是提供檔案為社會服務的，既要為黨政機關、企事業(yè)單位服務，也要為有特定需求的組織和個人服務。然而在檔案事業(yè)的初期階段，人們往往更重視保管，而忽略了利用和服務，使得很多有價值的文件和檔案束之高閣。但是隨著社會的發(fā)展進步以及社會成員素質的提高，使得社會需求不斷變化，專家學者開始專注檔案工作對社會和公眾的價值，這是大會主題深入的一個表現(xiàn)。

4.綜合性——交叉滲透、內容多樣

綜合性是21世紀國際檔案大會主題的第四大特點，所謂綜合性是主題涉獵內容多，和社會上的其他領域都有交集，主要表現(xiàn)在一下兩個方面。

第一，四屆大會主題的重點依舊是放在檔案事業(yè)上，但在其中穿插了許多其他領域的內容。“總體上，表現(xiàn)出一種趨勢，即檔案學研究不斷融合其他相關學科，如計算機科學、管理科學、統(tǒng)計學、哲學、社會學、歷史學等學科的科研成果，不斷吸取新的理論知識和學術成果，產生新的理論知識點。”（1）這種融合有助于拓寬檔案學的研究領域，為我們提供了一個開闊的視角。

第二，大會主題既涵蓋了實踐工作，也包含了理論研究。四屆大會的主題往往涉及檔案工作的多個環(huán)節(jié)或者是全部環(huán)節(jié)，每一個議題都會向外輻射出其他領域的研究和探討。總而言之，這四屆大會主題具有綜合性的特點。

二、21世紀國際檔案大會主題內容對我國檔案事業(yè)的啟示

我國是發(fā)展中國家，與西方發(fā)達國家相比檔案工作存在著很多不足和缺陷，國際檔案大會對于我國來說有著更為重要的意義，我國檔案工作的發(fā)展從中得到了很多啟示。

1.21世紀國際檔案大會主題內容對我國檔案實踐工作的啟示

從二十世紀五十年代以來，國際檔案工作發(fā)展中遇到的一些具有普遍性的問題，都先后被擺到大會上進行討論。21世紀的四屆大會探討一些困擾我們的問題，這些問題的深入研究和解決對我國的檔案工作實踐有著積極的引導作用。

（1）檔案工作者的身份由保管員變?yōu)閾碛休^高素質的信息提供者

新時期的檔案工作與信息技術、社會、服務緊密相連。計算機網絡系統(tǒng)、多媒體技術、光盤存儲技術的快速發(fā)展，正在沖擊著傳統(tǒng)的檔案管理理論、技術與管理方法，引發(fā)著檔案管理事業(yè)的深刻變革。此外，“科教興檔”戰(zhàn)略的實施，使我國的檔案事業(yè)在近十年內飛速發(fā)展，與社會的關系更為密切，走向了對外開放的道路。為了適應這些新變化，有必要提升檔案工作人員有關電子文件管理和信息化的知識和技能。為此，檔案部門舉辦了很多專題培訓，邀請專家學者來講授，使檔案工作者必須對新技術、新材料的應用迅速響應。除此之外，檔案工作者的職能和扮演的角色也發(fā)生了一些轉變，除了做一名合格的保管者外，還應努力做好咨詢和顧問的工作，與社會相聯(lián)系，做好社會溝通和社會宣傳，對社會作出貢獻。

（2）檔案館的職能由單純保管轉向綜合服務

21世紀的四屆大會都在一定程度上強調了檔案機構，尤其是檔案館的職能和作用，突出了它的服務領域。然而在檔案事業(yè)的初期階段，人們往往更重視保管，而忽略了利用和服務，使得很多有價值的文件和檔案束之高閣。但是隨著社會的發(fā)展進步以及社會成員素質的提高，使得社會需求不斷變化，導致檔案服務領域不斷向外拓展。在這樣一個環(huán)境下，我國的各級檔案館也經歷著一場變革。

十四大提到了“休閑社會”一詞，并將其與檔案聯(lián)系在一起，這樣的提法對我國檔案工作影響很大。“休閑社會中檔案館不再身居幕后，孤軍作戰(zhàn)，而是走進社會成為公民生活的需求，檔案館應利用信息技術，擴展服務范圍和服務方式，定位于信息管理的前沿，檔案館應與圖書館、博物館及其他領域合作共同開發(fā)信息資源以滿足用戶的需求，共同提高這些部門的整體社會形象和社會地位。”（2）我國檔案館為此還開展了許多活動，采取了一些新措施，如，“檔案館日”活動、“城市記憶展”等。諸如此類的舉動，可以使得社會大眾對于檔案館有深刻的理解和認識。總而言之，在21世紀，我國的檔案館職能發(fā)生了巨大改變，不在僅僅是一個保管機構，而是逐漸成為人們生活中的一部分，成為大眾文化的組成部分之一。

（3）檔案工作由封閉走向開放

在首國際檔案大會上，布克先生就檔案開放利用問題發(fā)表了自己的意見，介紹了美國檔案開放政策，批評了許多國家限制檔案查閱使用的做法。這之后的幾屆國際檔案大會也同樣關注檔案開放的問題，進入21世紀后，這種趨勢愈發(fā)明顯和確定。這一時期，隨著檔案信息在現(xiàn)代社會中發(fā)揮著愈來愈重要的作用，除了學術界以外，社會各界，例如經濟界、企業(yè)界、教育界乃至社會大眾要求利用檔案的呼聲愈來愈強烈。

上文提到的檔案館服務功能的拓展可以看作是檔案工作從封閉走向開放過程中的一個重大舉措，它使得檔案工作不再僅僅局限于政府部分或是機構內部，而是通過各種方式和手段與外界進行更多接觸。另外，我國的檔案工作也開始與其他各國進行互動和交流，在這個過程當中，我們可以發(fā)現(xiàn)自身存在的問題和不足，并學習和借鑒國外的優(yōu)勢，從而推動我國的檔案事業(yè)持續(xù)向前發(fā)展。

2.21世紀國際檔案大會主題內容對我國檔案學理論研究的啟示

我國檔案學理論研究處在不斷完善之中，但仍舊存在著許多問題和需要改進的地方。21世紀的四屆國際檔案大會對我國檔案學理論研究也有一定的啟示和影響，具體來說有以下三點。

（1）啟示一：研究內容應新穎

時代在進步，檔案學科不斷發(fā)展，技術也愈加先進。21世紀四屆大會主題都有涉獵這些新事物，檔案學理論研究關注的內容也應該隨之變化。新技術新載體在文書處理和檔案管理中的應用，給實際工作提出許多急需解決的新問題，需要理論予以指導，而這些卻是當前檔案學理論研究涉及較少。例如，應加速電子文件管理的研究以及在電子文件的沖擊下文件生命周期理論的發(fā)展和完善、數(shù)字檔案館、檔案信息化建設等等。因此，我國檔案學理論研究應該適應這些新變化，只有這樣才能開辟檔案學理論研究的新思路。

（2）啟示二：研究視角應寬闊

21世紀四屆大會的主題很好的將檔案學與其他各門科學或相關領域結合起來探討，不但要注意系統(tǒng)內部的問題，還應考慮環(huán)境因素，這對我國檔案學理論研究也具有啟示作用。對于檔案學的研究不能局限于本專業(yè)，而是應該開闊眼界，從不同角度和側面對其進行探索。檔案學理論的邊界應該適當向外擴張，引進新技術，融合新方法，并借鑒學習外國先進的理論成果。近年來，我國檔案學理論研究范圍正在擴大，角度也更多樣，應該繼續(xù)保持此種趨勢，但要注意的是，在重視“寬”和“廣”的同時，不能忽視“深”的問題。

（3）啟示三：研究理念應創(chuàng)新

“科學的本質在于創(chuàng)新。離開了創(chuàng)新，就無所謂科學研究。”（3）科學如此，檔案學研究更是如此。21世紀四屆大會的主題在內容和形式上都體現(xiàn)出了它的創(chuàng)新性，提出了很多新的觀點和問題。因此，我國檔案學理論研究關注也應具有創(chuàng)新精神，不能墨守陳規(guī)、自我封閉、盲目追隨。我國的學術界存在這樣一個問題，一旦某一方面的理論研究成果引起人們的關注，更多的人便會蜂擁而至，出現(xiàn)“扎堆”現(xiàn)象。這無疑會使一些人變得盲目，只將目光放在某一點，而忽視了其他。因此，創(chuàng)新精神對于我國檔案學理論研究很必要，只有如此，才能建設有中國特色的檔案學理論研究，才能使今后的檔案學研究更加繁榮、昌盛和興旺。

注釋：

（1）王新：《2000_2010年中國檔案學研究熱點分析》，遼寧大學，2011，第20頁。

（2）馮惠玲、安小米：《第十四屆國際檔案大會的特點及主要議題》，《檔案學通訊》，2000年第6期，第6頁。

（3）何秉孟：《社會科學研究創(chuàng)新簡論》，北京：社會科學文獻出版社，2004年，第198頁。