基于云視角下的檔案信息化初探

楊飛

[摘 要]隨著云計算的廣泛運用，云技術將成為最重要的信息技術，云平臺將成為最重要的基礎設施，無庸置疑，檔案信息化過程中云技術必將成為最重要的選擇?；诳刹僮餍栽瓌t，筆者通過具有較高權威性和代表性的中國知網對2009年至2013年有關“檔案信息化”與“云技術”的文章中的64篇研究性、學術性較強的論文作為研究對象，從論文定量統計分析、論文研究內容和研究方法等角度進行闡述力求對檔案信息化中云技術的實踐進行初步探究。

[關鍵詞]云技術；檔案信息化；實踐

云計算是能夠向各種互聯網應用提供硬軟件服務、基礎架構服務、平臺服務及存儲服務的系統，是分布式計算、并行處理和網格計算的進一步發展，通常而言把具有鮮明云計算特點的統稱為云技術[1]。基于可操作性原則，筆者通過具有較高權威性和代表性的中國知網（CNKI）檢索了2009年至2013年有關“檔案信息化”與“云技術”的文章，再根據主題、關鍵詞、摘要等對其進行內容分析確定了64篇研究性、學術性較強的論文作為研究對象，從論文定量統計分析、研究內容和研究方法等角度進行闡述以期對檔案信息化中云技術的實踐進行初步探究。

一、論文定量統計分析

筆者通過選取論文作者人數、作者職稱（以第一作者為準）、文章信息密度（以文章頁數為簡化標準）、發表年份、論文產地、作者工作機構以及文章引文量（包括總數、中外引文數量）等客觀標準對這64篇論文作一個初步統計分析。

1.1作者人數。通過頻率統計，64篇論文中有41篇獨立完成，占總數的64%；分別有10篇由兩位或三位作者合作完成，各占15.6%；而余下的三篇論文則分別由四位作者（2篇）和七位作者合作完成。由此可見，超過半數的論文是由個人完成的，合作完成深度研究的非常少。

1.2作者職稱。通過統計，有24篇論文的作者可以確定為高級職稱，比例為37.5%，另外40篇因各種原因未注明職稱。這說明，這些文章只有少數擁有高級職稱所撰寫，故其研究水平就有待提高。

1.3信息密度。信息密度最為直觀地反映論文的科研水平，一般高水平的論文其論證相對充分，所覆蓋的信息也較為全面。圖1可以看出文章頁數從1到8及以上的取值分布，大量的文章分布在2～4頁，以2頁居多。值得注意的是5頁以上的長文共計9篇，占總數的14.1%，這說明對云技術在檔案信息化中的應用深入研究的趨勢開始顯現。

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1.4發表年份。從圖2可以看出2009年至今論文量統計顯示出令人鼓舞的趨勢：自2009年開始相關研究日漸增多，這反映出檔案界對其研究的關心與重視。雖然2013年的論文發表數量有所下降，但這是因為筆者進行此項統計時，只計算了已經出現的成果。

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1.5文章產地。64篇論文作者分別來自北京（11篇）、上海（10篇）、廣東（10篇）、江蘇（5篇）、浙江（4篇）、天津（4篇）、河北（4篇）、四川（2篇）、江西（2篇）、湖南（2篇）、陜西（2篇）、廣西（1篇）、內蒙古（1篇）、黑龍江（1篇）、吉林（1篇）、遼寧（1篇）、河南（1篇）、山東（1篇）、安徽（1篇）。統計數據呈現三個特點：第一：研究成果的廣泛性，64篇論文分別由19個省市的作者獨立或合作完成；第二：研究成果的不平衡性，其中北京、上海、廣東三省市研究成果占48%、江蘇、浙江、天津、河北四省市占26.5%、其他地區占25.5%；第三：研究成果質量亟待提高，其中8個省、自治區的論文各只有1篇，即便是北京、上海、廣東的論文數量也不夠多，數據充分說明了相關研究需要進一步深入和細化，以期待總體質量的顯著提升。

1.6作者工作機構。論文作者的工作機構可歸為四類：高等學校、黨政機關事業單位（國家、省、市檔案局、民政部、海關、醫院等）、企業單位、軍隊及其他等。從圖3作者工作機構分布比例中清楚的看出高校擁有特別的優勢，占到文章總量的63%，其次為黨政機關事業單位人員23%，這樣的分布比例通常是可以理解的。

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1.7文章引文量。是否有引文或適量的引文，在學術研究過程中也常常是判斷研究水平高低與質量優劣的基本標準。首先，令人遺憾的是64篇論文中，竟然有22篇沒有任何引文，占總數的34.4%。表1統計了有關引文總量的論文篇數與百分比，其中引文在8條以上的共計9篇。是否適量引用外文也可以看成是當前國內學術界判斷研究水平的一個重要標準，表2給出了引文中運用外文的數量關系表，從此表中可以得知共19篇論文有58條外文引用。

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二、研究內容

2.1理論分析性研究占主體

這64篇論文中理論分析性論文有42篇，檔案信息化與云技術關系、檔案信息云共享服務、檔案資源云儲存及檔案云計算的風險控制等成為研究主題。

第一：檔案信息化與云技術關系。技術特征是信息化環境的核心特征之一，檔案信息化進程中一方面要求檔案工作者必須學習和把握云技術，同時信息化持續推進也將促進云技術應用向縱深發展，有效解決目前云技術面臨著安全、數據集成、標準、版權糾紛、技術和系統管理等一系列問題，毋庸置疑，云技術必將成為檔案信息化最重要的選擇。

第二：檔案信息云共享服務。安全性、使用方便、成本低的優勢使得云共享服務是一種社會化、集約化、專業化的檔案信息服務模式，上海師范大學呂元智副教授提出[2]：為了有效地實施“云”共享服務模式，推動檔案信息資源共享，需要從思想、技術、法規、標準、組織協調以及社會影響力等層面做好相關工作。思想上，樹立檔案服務“社會化”的新理念，改變目前檔案管理與服務工作由檔案管理部門獨立承擔的傳統思維，實現檔案管理與服務工作的社會化；拓展檔案信息共享服務理念，不斷強化檔案信息公開意識，實現檔案服務對象社會化；技術上，制訂云平臺建設規劃，采用“先試點、再總結、后推廣”的路徑進行，并逐步推進；法規標準上，要加強完善云計算服務相關的法規、標準的建設；組織協調上，建立檔案信息資源共享服務組織與協調機構做好相關組織、協調、監督工作；社會影響力上，提升檔案信息資源服務的社會影響力，以此彰顯其本來意義，并實現其可持續性發展。

第三：檔案資源云儲存。檔案資源異地備份具備存儲量大、成本低的優點，但也存在工作效率低、恢復時間長的問題。根據云存儲技術的特點及優點建立檔案系統的私有云、制定檔案云備份標準、確立相應的云備份系統架構及其運行機制，形成基于云存儲技術的檔案數字資源云備份策略，確保檔案資源永久存儲、安全保管及應用。

第四：檔案云計算的風險控制。云環境中檔案信息化在運行、管理中存在技術和管理的風險，其中技術風險表現在服務中斷、數據失真、敏感信息的披露等；而管理風險體現在云計算風險控制的組織策略、準入退出機制等[3]。為此，檔案信息化在享受云計算節約成本、集約資源有效共享等優點的同時，也必須做好規避風險的準備，只有這樣檔案館才能成為云服務的提供者和管理者。

2.2實踐應用性研究

22篇實踐應用性論文研究內容集中在云技術在醫療、黨政機關和高校檔案信息化中的運用。

第一：云技術在醫療檔案信息化中的實踐。南通大學數字醫學研究所董建成教授主持的國家社會科學基金（09TQC011）課題[4]：國家居民電子健康系統建設。該課題從云計算的網絡特點和基礎架構出發，依據電子健康檔案系統的應用目標和發展方向，提出電子健康檔案系統建設新理念，探討標準化電子健康檔案系統的建設方法和區域實踐；由廣東藥學院楊進博士主持的廣東省醫學基金項目（A2012295）《利用RS糾刪碼的糾刪能力實現損壞數據的恢復》解決了云端存儲節點的不可控特性使得其存儲數據的安全性得不到保障這一問題，為電子健康檔案云存儲數據安全性保障提供了一種新的解決方案。

第二：黨政機關應用云計算技術實現檔案信息共享。浙江省麗水市檔案局開發的基于云計算的云檔案信息共享系統。該系統的運用實現了麗水市黨政機關協同辦公系統生成的電子文件及其元數據的在線歸檔、紙質檔案數字化加工和歸檔、檔案與電子文件在線登記備份、系統內所有已公開檔案信息共享等功能。該系統的開發和應用在全國具有引領和推廣意義。

第三：高校檔案信息化中嘗試云技術。云計算超大規模、高可靠性、通用性、高擴展性的特點促使高校檔案館（室）主要工作方式改變，檔案工作成本逐漸降低；利用檔案“云”可匯總全校檔案資源，豐富館藏，優化共享；高校檔案云管理，將大大簡化檔案館在數據接收管理和為用戶提供檔案查詢服務方面的工作，其工作質量和效率無疑會大大提升。

通過分析我們不難發現實踐應用研究很不夠。一則總量偏少，實踐應用性的論文只有22篇，和理論研究性論文相比有較大差距；研究范圍窄，這與云技術廣泛運用的現實不匹配；二則研究內容深度也很不夠，只是停留在實踐方法與技術應用的層面，基本上沒有運用成熟的理論，僅局限就事論事。

三、研究方法

檔案信息化中云技術的研究必須以實證型的、科學的方法為重點，然而結合我國的科研環境與學術研究氛圍，從前面定量統計中可以看出，很多研究者并不具備足夠的實施實證研究的條件，63%的研究者來自高校，多數研究者大都缺少檔案工作實踐經驗，對其研究基本上僅僅滿足于書齋之中，務虛的色彩較為濃厚。大量的論文都很短，而運用實證方法，一般文章會產生較大的信息量，這些都相互支持一個不利的結論：研究方法上，大多數人并不具備優勢，要深入這一領域的研究，必須具備相應的條件。細察這64篇文章，能合理并規范運用研究方法，深入研究的可以說少之又少。

四、小結

通過以上三個角度的分析，我們不難發現：目前云技術與檔案信息化的論文理論性比較強，實用性較弱，多停留“紙上談兵”的程度，無法解決戰略定位不明確、研究不系統、法律問題缺失、人才匱乏、投入不足、項目帶動力弱、知識體系不完整、針對性、應用性不強等一系列問題。為此，我們要立足檔案行業的特點，針對熱點和難點，聯系實際、探索規律、借鑒創新，構建系統的理論體系，研究其戰略定位和目標，制定專項規劃，加快云標準體系建設，做好分步實施、落實完成任務的配套保障措施；實踐中應本著成果資源共享的原則，合理運用政府、高校、企業的特長，充分吸收采納云技術，解決關鍵問題，積極采納和吸收具有推廣價值的研究成果，搭建交流平臺，做好推廣和共享。

參考文獻：

[1]張建勛，古志民，鄭超.云計算研究進展綜述[J].計算機應用研究，2010，27（2）：430

[2]呂元智.國家檔案信息資源“云”共享服務模式研究[J].檔案學研究，2011（4）：63-64

[3]崔海莉，張惠達.云計算環境下檔案信息管理系統風險分析[J].檔案學研究，2013（1）：56-60

[4]董建成，楊劍，蔣天民.基于云計算的電子健康檔案系統建設理念與實踐[J].中國數字醫學，2011，06（8）：44