淺析數字圖書館系統的設計與應用

王宏蓉

[摘 要]圖書館是一所學校的重要組成部分，館藏圖書、雜志等資源的多少，在一定程度上影響著學校的辦學水平。經濟和科技的發展推動了數字圖書館在許多學校的建立，在高職院校中，做好數字圖書館系統的設計與應用也十分重要。本文介紹了與高職院校建立數字圖書館系統緊密相關的圖書館管理系統結構、系統計算機處理程序、系統功能結構設計、系統物理設計以及系統調試、圖書館理界面設計的內容。

[關鍵詞]數字圖書館系統；設計；應用

高職院校是為我國經濟發展和社會建設提供具有高質量專業素質人才的主要力量之一，因而，注重高職院校的辦學質量對于國民經濟的發展十分重要。作為高職院校教學資源重要支撐的高職院校的圖書館的發展與高職院校教學質量的提高息息相關。而傳統的依靠紙質媒介進行圖書資源搜集與整理的圖書館運行模式已經無法滿足信息爆炸時代人們對于信息獲取與搜集的要求，因而，數字圖書館應運而生。數字圖書館的建立需要依賴科學的手段和工具，因而，高職院校要進行數字圖書館系統的設計并將其進行運用，需要有科學的指導。本文正是基于這一點，對數字圖書館系統建立應做的相關工作進行了詳細闡述。

1.圖書管理系統結構

從整體上看，圖書館管理系統是對與館藏雜志、書籍、電子信息的管理，其主要涉及兩個主體：圖書、讀者。而圖書與讀者的聯系是通過圖書館的工作人員建立起來的，而且圖書的日常管理也是由工作人員進行。因而，總的來說，圖書館的圖書管理系統主要由兩部分組成：讀者管理和管理人員管理。在讀者管理這一部分，涉及的內容主要是對讀者登錄和注冊、查詢與借閱、訂購與留言的管理。而圖書館管理人員相關的管理主要是對書籍資料、書籍借閱、讀者信息、最新信息發布等的管理。

2.系統計算機處理流程

數字圖書館的圖書管理系統主要由眾多的子系統和模塊組成，這些子系統和模塊的運轉可以通過圖書館計算機處理的業務流程來展示。該業務流程是基于圖書數據和讀者數據這兩類基本數據信息進行的相關信息統計和匹配，最終形成可供修改并易于查詢的信息展現形式的計算機處理過程。其工作流程如下：對圖書數據和讀者數據進行錄入并根據借閱情況進行匹配，然后將匹配后的信息按照一定的規則進行排列，并通過報表的形式展示出來，工作人員經由這種報表可以進行相關已有信息的查詢，并保持這些信息在各相關工作人員間進行流通。該信息報表具備新增、刪除、修改的功能，能夠保證工作人員根據實際發生的情況進行數據的隨時更新和調用。

3.系統功能結構設計分析

3.1針對讀者的管理內容

對讀者的管理主要包括三方面的內容：讀者登記信息處理、讀者選擇查詢處理、查詢全部讀者信息。在讀者登記信息處理這個部分，系統主要執行的是接收讀者檔案登記，將有關信息記入讀者信息數據庫的功能。在讀者選擇查詢處理這部分，系統主要提供按借書證號、姓名等查詢讀者檔案信息的功能。在查詢全部讀者信息這部分中，系統主要提供按借書證號、姓名等查詢讀者檔案信息的功能。

3.2針對圖書的管理內容

對圖書信息進行管理的這部分圖書管理系統，在整個系統中主要進行圖書入庫信息登記和在讀者進行借閱時，進行信息修改等工作。

3.3關于借閱信息的管理

對借閱信息進行管理時，主要集中于對借閱登記信息的處理和借閱讀者借閱查詢信息的處理。在借閱登記信息處理方面，相關的子系統主要是提供讀者借盤、還盤登記等功能。在進行讀者借閱查詢等信息的管理時，對應的系統模塊執行借閱情況的表格式查詢功能。

3.4系統維護管理內容

圖書管理系統中的系統維護主要是對圖書管理系統中的有關圖書信息的數據庫進行維護，主要包括對數據庫進行數據清理、數據備份和數據恢復等工作。

4.系統物理設計分析

對數字圖書館系統進行物理設計能夠提升相關數據查詢和調用效率，其主要方式是為數據模型存儲設備上選擇合適的存儲結構和存儲方法，獲得數據庫的最佳存取效率。

4.1代碼

從代碼的本質意義來說，代碼是一組有序的數字或字母的排列。這些數字或字母在不同的行業體系中，按照該行業特定的規則進行不同的排列可以代表許多截然不同的信息。在數字圖書館的管理系統中，這些代碼主要是讀者借書證代碼和圖書館藏號的代碼，對這些信息根據一定的標準變成相關代碼，在信息系統中以復合碼的形式進行存儲和更改處理，能夠提高信息更新的敏捷度。

4.2信息輸出

讀者查詢輸出、借閱情況查詢輸出、借閱情況報表預覽打印和讀者明細報表預覽打印等信息是圖書管理系統信息輸出功能所包含的工作內容。

4.3信息輸入

圖書館管理系統所執行的信息輸入功能主要是對讀者登記單、光盤登記單和借閱登記單等信息進行輸出的格式設計。在該系統中，各種輸入的數據項根據輸出功能的要求而相應確定。

4.4數據庫

對圖書相關信息進行存儲設計的本質就是進行數據庫的設計。根據數據應用系統和開發的全過程，需求分析、概念設計、邏輯設計、物理設計是數據庫設計的四個階段。系統中關于數據庫的結構設計應至少包含三個表：讀者信息，圖書信息，讀者借閱信息。

5.系統調試內容及流程

5.1分調

模塊運行是否正常無死機、模塊的功能是否符合設計要求、模塊的技術性能是分調所應檢查的主要內容。

5.2聯調

子系統內模塊功能的調度是否正確、子系統的功能是否符合設計的要求、子系統內的數據組織是否符合功能的需要是聯調主要包括的檢查內容。

5.3總調

系統的整體調度功能是否正常、系統的功能是否符合系統分析和總體設計的要求、系統的數據組織與存儲是否符合設計的要求是總調主要檢查的內容，起到對整個程序系統進行檢驗和調試的作用。

6.圖書管理界面設計分析

圖書入庫和圖書編輯是兩大圖書管理界面所應實現的功能。借書和還書兩大功能主要是通過對讀者管理界面進行操作來實現的。

數字圖書館系統包含了眾多的子系統，對這些子系統進行分別設計，并嚴格保證其運行效率能夠保障整個管理系統的有效運行，從而提高高職院校圖書館的管理效率。本文對這些系統的分別介紹希望能為高職院校建立其適合自身實際情況的數字圖書系統提供有益參考。

參考文獻：

[1]周育紅，方小容.中國數字圖書館研究發展趨勢的數學模型研究[J].現代圖書情報技術，2005，（12）：25-29.

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