淺談利用現代技術做好圖書信息管理

陳勇

[摘 要]新時期圖書信息管理已經取得了較大的進步和發展，隨著科學技術不斷地發展和完善，圖書信息管理的方式和手段也不斷地改革和創新，有效地將復雜的圖書信息資源進行科學分類和系統管理，便于人們在利用圖書信息資源時提供快速查找和多元化的服務。本文主要講述了圖書信息管理的概念以及用計算機多媒體做好圖書信息管理。

[關鍵詞]新時期；圖書信息管理；有益探索

計算機多媒體做好圖書信息管理的內容：計算機多媒體技術預示著圖書信息管理的先進性、計算機多媒體技術為圖書信息實現有效的管理是社會發展和進步的必然結果、計算機多媒體技術對圖書信息實行管理的具體內容。

一、圖書信息管理的概念

圖書信息管理是指圖書信息收藏單位對其收藏信息的管理。圖書信息管理的主要內容就是將所收藏的有效信息進行分類、編目、整理和存儲，使之能夠快捷準確的檢索出來。圖書信息有效的管理不僅要確保它的及時性和真實性，還包括它的完整性，只有采取相應的管理措施，才能避免圖書信息的流失和浪費。圖書信息管理的水平對于收藏單位和社會來講都是非常重要的，做好圖書信息管理的目的，是為社會、集體、單位或者個人儲存和提供有價值的資源信息，幫助人們解決難題和疑問。

二、計算機多媒體做好圖書信息管理

隨著信息時代的不斷發展，高科技技術的推廣和運用，計算機多媒體技術也廣泛應用在圖書信息管理領域。利用計算機多媒體技術可以將圖書信息進行有效的分類、儲存、查找和跟蹤，保障圖書信息的及時性和完整性，最大程度為人們的生活和工作提供方便。

（一）計算機多媒體技術預示著圖書信息管理的先進性

1.隨著社會科學技術的不斷完善和發展，計算機多媒體技術的應用也越來越廣泛，成為眾多領域的先鋒技術。在圖書信息的收集過程中，利用計算機多媒體技術，能夠有效的將所需要的、最新的、最完整的圖片、文字、視頻及音頻等收集起來，成為信息收藏單位寶貴的信息資源，并通過計算機數字多媒體技術有效的將大量復雜的信息資源進行科學的分類，以便客戶查找資料。

2.圖書信息的表達方式就是計算機信息技術與信息資源的有效結合，新時期的圖書信息分為傳統紙質和網絡兩種，無論哪一種信息，都是社會和人類生活和工作不可或缺的。以紙質為載體的圖書信息，其靜態、平面和文字的傳統形式，已不能受眾于廣大讀者，而以網絡為載體的圖書信息則更生動、形象、具體的將其聲、形、文、像動態地、有效地統一成一個易于理解和消化的信息資源。不僅可以為讀者提供廣泛的資訊平臺，還能夠成為靈活便捷的工作平臺。

3.計算機數字媒體技術有很重要的兩個特點：交互性和實時性，尤其是圖書信息資源的實時性，表現在：當人們某一階段需要利用圖書信息資源時，它不僅是最新的，也是最為有效的，能夠滿足大多數用戶要求的。計算機數字媒體技術使圖書信息的查找更加簡單、方便，用戶可以根據自己想了解信息的部分內容在多媒體網絡平臺上進行檢索，并且根據不同的要求，最終在眾多的圖書信息中找到滿意的解決方案。

（二）計算機多媒體技術為圖書信息實現有效的管理是社會發展和進步的必然結果

1.圖書信息實現計算機信息化管理，是網絡構建信息高速公路的必要手段，也是必要途徑，傳統的圖書信息管理的方法是具體的人或單位對紙質的圖書信息進行管理，計算機首先進入圖書信息管理領域時也只是為紙質圖書提供自動化服務，隨著計算機對圖書信息管理的不斷深入和發展，計算機對圖書信息的管理逐漸延伸到電子圖書的管理，在圖書信息管理的轉變中，計算機無疑成為重大改變的導火索，圖書信息管理人員的管理方式和工作方法也都隨著計算機技術的不斷升級而改變，圖書信息的服務也跟著邁出了大門。

2.電子圖書信息的出現使圖書信息的管理結構發生了實質性的變化，受社會發展的影響，圖書電子出版也成為一種新的潮流，圖書的信息也越來越豐富和及時，電子圖書信息的出現無疑是社會走向信息化時代的先驅力量，電子圖書信息的不斷完善和發展推動了社會信息化的進程，也成為促進圖書業發展和提高生活質量和速率的重要前提。

（三）計算機多媒體技術對圖書信息實行管理的具體內容

1.計算機電子閱覽室的出現

電子閱覽室的出現以及迅速地發展和壯大，是圖書信息管理實現信息化的依據，電子閱覽室中，圖書信息不是只有單純的文字和圖片的形式，擺脫了傳統比較枯燥的管理模式，向人類社會展現了圖書信息的另一個世界。

2.計算機檢索技術為檢索圖書信息提供很大的方便

電子閱覽室的信息來自世界各地，信息資源的儲蓄量大，歸類復雜，人們查找滿意的信息資源不太容易，先進的檢索工具為人們提供了巨大的方便，人們可以輸入最關鍵的字眼，輕而易舉地在億萬圖書信息資源里面找到所需要的信息。

三、結語

新時期做好圖書信息管理非常必要，科學、有效的管理圖書信息是為了適應市場競爭力的需要，也是為了保障圖書行業健康、穩定的發展。

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