淺談信息化時代對中學檔案工作者素質的要求和提高途徑

王婷婷

[摘 要]隨著信息化時代的來臨，中學檔案管理工作也逐步向深層次和高水平發展，這就對中學檔案工作者提出了更高的要求。提高政治素質能夠堅定人生發展方向，培養業務素質可以將吸收到的知識真正于實踐中應用，因此，嚴格檔案工作者素質要求，提高其個人素養才能更好的保證服務質量，對推動信息化的檔案建設，建立高效的檔案服務團隊具有積極意義。本文主要討論信息化時代中學檔案工作者應具備的素質要求，在此基礎上對如何提高檔案工作者素質提出幾點建議，以期能夠對檔案工作發展有所裨益。

[關鍵詞]信息化時代；中學檔案工作者；素質；提高途徑

中學檔案是對學校教學成果和教研管理情況的詳實記錄及真實反映，對學校的長遠發展具有重要意義。隨著信息技術的飛速革新與發展，中學檔案管理內容也日趨豐富與完善，多樣化的信息載體及管理手段對檔案工作者綜合素質提出更高水平的要求。檔案工作質量及效率與中學檔案工作者的綜合素質水平密切相關，因此，嚴格中學檔案工作者素質要求，并切實給予有效提高勢在必行。

一、信息化時代中學檔案工作者應該具備的素質

（一）確立方向的政治素質

中學檔案工作者相較于從事教育教學的工作者來說，很少被人們贊頌，沒有臺前榮耀光環，只有幕后默默奉獻。因而部分工作者工作態度散漫，舉止隨意，導致檔案工作人員素質良莠不齊。檔案工作者應該明悉檔案工作的特殊地位，樹立正確的人生觀、價值觀與發展觀，形成具有責任意識與服務意識的職業道德，將從事檔案工作作為實現個人價值的重要途徑，以此不斷激勵自己提高、發展和完善。同時，事業心與責任感也必不可少，只有真正熱愛自己的事業，才能夠迸發高度的工作熱情，增強責任感，在檔案工作中做到扎扎實實，勤勤懇懇。因檔案工作具有極強的服務性、技術性與科學性，同時也相對繁雜與細致，因此為更好的完成工作，需要工作者主動學習先進的科學技術知識及相關的各行業知識，開闊視野，豐富閱歷，所以工作作風嚴謹規范，保證工作環節準確無誤是非常重要的[1]。

（二）與時俱進的業務素質

隨著信息化技術的應用越發廣泛，檔案工作者應學會使用現代化的先進設備辦公，如能熟練操作計算機、傳真機、打印機等；掌握好攝像、縮微、光盤刻錄等技術；能用計算機完成檔案存貯、索引、自動借閱、圖形處理等工作，從而實現對中學檔案信息的有效管理及合理利用。在新形勢下，檔案管理要求提高檔案資源的利用率，實現信息共享。這就需要檔案工作者將檔案信息進行處理，全部實現數字化。因此，信息化的管理能力是中學檔案工作者的必備素質，利用計算機相關知識，做好檔案信息數字化的管理及控制工作，保護信息的安全性與完整性，對學校各方人員提供及時準確的檔案信息，從而最大程度的提高檔案信息的利用效率。

（三）高水平的語言文字素質

對于檔案工作者來說，文史知識與文字基礎是必備要求，表達能力的好壞與歷史知識的掌握情況密不可分。檔案工作中諸多環節需要利用這種能力，特別是在編排目錄、記錄檔案內容及檔案的形式特征時，書寫能力極其重要。若檔案工作者具備較為深厚的文學功底，記錄檔案時就會簡練易懂，而文學功底相對淺薄者則會記錄時感覺枯燥生澀、不解其意，產生記錄錯誤，對檔案質量具有直接影響。另外，檔案工作者應涉獵外語知識及一般的法規常識，計算機編程系統及多數應用軟件幾乎都是英文設計編寫，掌握外語知識有利于信息技術的傳播推廣與順利開展。此外，當今時代網絡高度信息化且運用發展廣泛，有可能產生與法律相關的問題，這就需要檔案工作者對簡單的法律知識有一定了解，以便在問題出現時快速反應、正確應對、有效解決[2]。

二、提高中學檔案工作者素質的有效途徑

（一）加強繼續教育，實現終身學習

學校應加強對中學檔案工作者的繼續教育，事先調查分析檔案工作者存在的問題，針對性的開展不定期培訓。培訓人員可按管理層級劃分，培訓內容依據工作性質而定，幫助檔案工作者掌握行之有效的檔案采集及處理方法，詳細介紹計算機系統知識及先進的信息技術，學習檔案的專業知識，對圖書館學、教育學、目錄學等部分邊緣的學科知識也要有所涉獵。針對人事檔案、學籍檔案及基建檔案工作者應分門別類的給予培訓，使其可以熟練使用相關的檔案專業軟件，明晰相應的檔案工作流程，從而使他們的知識結構更為全面、信息意識更為敏銳、信息能力更為強大，以適應檔案建設信息化時代的到來。同時，培養檔案工作者形成終身學習的良好習慣，主動參加知識更新等學習活動，積極向具有豐富經驗的檔案管理人員學習，以更好的適應新時期下檔案工作的全新要求[3]。

（二）重視檔案工作，增強支持力度

學校應加強對檔案工作的重視程度，將其納入到重點工作日程中來，隨時了解檔案工作者的思想動態，提高其工資待遇，改善檔案工作人員的工作環境。同時學校領導應深刻認識到中學檔案工作者應該具備一定的專業素質，積極利用各種途徑幫助檔案工作者加強素質修養，提供專業培訓機會，鼓勵檔案工作者不斷提高個人工作能力，進一步推動檔案的信息化發展。

（三）引進專業人才，加強隊伍建設

高素質高水平的專業人才可使檔案工作達到事半功倍的效果，因此檔案工作管理者應注意把握人才關口，對具備專業文化知識的人員積極引進招聘，使檔案隊伍更為充實。同時，檔案工作管理者要注重人盡其用，充分發揮個人特長，大膽啟用具有真才實學的年輕人到重要的崗位，正確引導其發展方向。由于檔案工作具有較強的連續性，許多工作規律都是檔案工作人員在長期的工作中摸索積累而來，而人員的頻繁更換調動，無疑對檔案工作帶來一定影響。因此，必須穩定隊伍建設，做好檔案工作人員的思想工作，對其實際問題積極解決，同時完善人員進出的管理制度，才能有效實現檔案工作的穩定發展。

三、結束語

在新時期下，變革中學檔案工作者的思想觀念與知識結構勢在必行，我們應積極采取各種措施做好知識更新工作，加強素質培養，使檔案工作者知識更為廣博，素質水平更為高層次，從而良好消化并適應信息化時代下的檔案建設。