農業科技檔案在促進科研成果轉化和推廣中的作用

摘要：農業科技檔案是加快科技成果轉化的重要資源，其功能作用的發揮程度是影響科技成果向現實生產力轉化的速度、強度和效果的重要因素之一。分析了農業科技檔案在促進科技成果轉化和推廣中存在的問題。農業科研院所要加強農業科技檔案管理，保證檔案質量，做好檔案信息編研工作，大力開發農業科技檔案資源，加快農業科技檔案信息化建設，建立有利于農業科技成果轉化的信息服務平臺，更好發揮農業科技檔案在科技成果轉化與推廣中的參與、媒介和橋梁作用。

關鍵詞：農業科技檔案；農業科技成果；轉化與推廣；途徑與方法

中圖分類號： G275.3文獻標志碼： A文章編號：1002-1302（2014）10-0461-02

收稿日期：2014-05-28

作者簡介：肖芹（1981—），女，江蘇東臺人，碩士，助理研究員，主要研究方向為檔案管理、農業科技推廣。Tel：（0514）85599000；E-mail：lengshuang1981@163.com。農業科技創新是解決當前和未來農業、農村經濟發展重大問題的重要手段，是發展農業生產力的根本途徑。要使農業科技真正發揮作用和功效，最終取決于農業科技成果轉化與推廣。我國農業科技成果轉化和推廣工作目前還相對薄弱，雖然每年都有許多新的科技成果問世，但真正得到轉化與推廣的只有30%～40%。作為科技成果的存在形式和信息載體的農業科研檔案如何在科技成果轉化和推廣中發揮其應有的效能，提高成果轉化能力，為農業、農村、農民服務，是農業科技檔案工作者面臨的新課題和重要任務。

1農業科技檔案在促進科技成果轉化和推廣中存在的問題

1.1科技成果轉化和推廣意識淡薄

農業科技檔案產生的主體是各類農業科研單位，農業科研單位長期受傳統觀念影響，存在“重科研、輕推廣”的思想，檔案管理部門則存在“重保管、輕利用”的現象，科研項目（課題）一旦結題驗收結束，科研成果檔案隨之送入檔案室保存，缺乏相應成果轉化和推廣機制，科研人員和檔案管理人員對參與成果轉化和推廣的認識不足。

1.2科技檔案管理制度不健全，管理模式陳舊

檔案管理部門與科研管理部門相互獨立，檔案部門往往只是坐等科研部門送檔案上門，只發揮了存儲功能，并不追究科技檔案內容是否齊全、準確，導致有些檔案資料收集不完整、質量不高，降低了科技檔案信息的轉化率。

1.3農業科技檔案的開發利用程度不夠

檔案部門本著“就檔案管檔案”單純的業務觀念，缺乏社會交流，有人查閱就提供檔案，沒有人查閱就存放庫房，完全是自我封閉式被動服務管理，缺乏對科技檔案資源進行開發、參與科技成果轉化和推廣的主動性，農業科技檔案潛在的價值被埋沒。

農業科技檔案信息化建設進程相對緩慢，仍然以實體檔案管理為主，數字化應用還停留在檔案立卷目錄的檢索上，服務手段滿足不了社會對科技成果轉化和推廣的要求。

2農業科技檔案要為科研成果轉化和推廣做好充分準備

2.1轉變觀念，重視科技檔案對科研成果轉化和推廣的促進作用

我國制定的《開發利用科學技術檔案信息資源暫行辦法》中指出：“科學技術檔案是國家重要的科學技術信息資源，各有關單位、部門應切實做好信息資源的開發利用，為加速科技信息交流，促進科學技術成果的推廣應用服務，為深化改革、促進經濟建設和科學技術發展服務。”也就是說，科技檔案管理工作不僅僅是保管檔案，其重要功能還在于為科技成果轉化服務。在成果轉化和推廣過程中，科技檔案是連接科研單位與被推廣單位的重要紐帶，保證科學技術順利傳輸。農業科研單位一定要轉變觀念，強化科技成果與生產力相結合的意識，重視科研檔案參與成果轉化和推廣工作，充分開發和利用農業科技檔案資源，為現代農業提供信息服務，讓農業科技成果在現實生產中得以應用，讓科技真正服務于農業。檔案工作者也應轉變觀念，積極參與科研管理，以需求為導向，對科技檔案信息進行深入挖掘，主動為研發者與生產者牽線搭橋，推動雙方簽訂科技成果轉讓協議，促進科技成果向現實生產力轉化。

2.2加強科技檔案管理，為科研成果轉化和推廣打下堅實基礎

科學合理的科研檔案管理工作是科研成果轉化的基礎，完整、準確、系統的科技檔案是推廣技術成果和技術轉讓的依據。科技檔案管理基礎是否扎實，直接關系到科技檔案的利用效果。

2.2.1健全檔案管理制度，保證農業科技檔案的完整性結合農業科研工作的特點，建立和完善檔案形成、收集、整理、立卷、歸檔、分類、編目保管、借閱、保密等各個環節的規章制度，使檔案工作有章可循、有法可依，確保每個環節不發生差錯。同時建立科技檔案質量管理評價體系，進一步規范檔案管理規程，切實有效提高科技檔案的真實性、完整性和系統性，增強科研檔案在成果轉化中的利用效果。在制度建設方面，應依據科技檔案的有關法律法規，結合各單位實際，盡快在管理、組織形式、評價體系等方面制定有利于知識產權保護、促進科技成果轉化的工作機制，使科技檔案真正成為生產要素參與分配，激勵科技人員和檔案人員積極參與成果轉化工作，為科學技術進步和現代農業發展服務。

2.2.2創新管理模式，提高農業科技檔案質量科研管理與檔案管理相融合，把科技檔案管理工作納入科研管理中，建立項目管理和檔案管理一體化管理模式，為農業科技成果轉化服務。以項目（課題）組為單位，在項目組成員中明確1名兼職檔案人員管理在研項目形成的材料，當項目結題后由項目負責人審核確認后，統一送至檔案部門保管。這樣檔案管理從項目（課題）立項開始就介入，并全程滲透到項目實施的各個環節，及時進行檔案資料的收集、整理，使科研檔案管理工作有效化、日常化，確保歸檔材料的完整。同時制定相應的獎懲辦法，科技人員是否按規定對科研項目（課題）進行歸檔移交檔案部門，將納入年終考核內容，強化科技人員檔案意識，保證科研檔案的完整、準確、系統。endprint

2.3做好科技檔案信息編研工作，為科研成果轉化提供系統、精煉、實用的信息資源

科技檔案的編研，是科技檔案管理中的一項重要內容，是開發利用科技檔案信息資源的重要形式和手段[1]。農業科技檔案蘊含著豐富的經濟價值、情報價值，但長期存放于檔案室“藏在深閨人未識”，如何使其價值顯現就需要檔案管理工作從被動服務轉變為主動服務，要重視對檔案載體的管理，還要重視對檔案信息的整理、加工和傳播。檔案管理部門要關注現代農業和優勢特色產業重點發展方向，充分挖掘檔案中有價值的信息資源，針對利用者的需求對檔案信息進行分析、歸納、綜合、加工和深化，把原始、分散的信息加工成系統、實用的編研成果，這樣的編研材料真正將資料性、研究性、服務性融為一體，如專題匯編、科技成果簡介、技術指導手冊等科技含量高、實用性強、利用范圍廣的新文獻形式。編研成果有時可以作為知識產品，直接用于科技成果轉化和技術推廣，用戶可以從中獲取自己想要的信息。

2.4開展科技檔案信息化建設，搭建有利于成果轉化的信息服務平臺

科技檔案信息化建設是打通科技向經濟轉化通道的關鍵突破口。知識經濟時代檔案管理的改革創新方向就是走信息化道路，通過現代信息技術應用和管理創新提升服務效率，建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務為主要內容的工作實體[2]。

2.4.1建立科技檔案信息管理系統積極組織開發適用于科研單位檔案管理流程并具備信息存儲、加工處理的軟件，將檔案信息進行數字化處理，創建檔案科技成果信息數據庫，大大提高管理效率。

2.4.2構建科技檔案信息共享服務平臺通過自動化、實時化、網絡化的檔案管理，搭建農業科技信息網絡共享平臺，為用戶提供一站式信息服務，如科技檔案信息發布、查詢、檢索、下載、在線專業咨詢、中介服務等，滿足用戶全方位的科技檔案信息需求，使管理與利用有機結合，促進科研成果的交流、轉化和應用，創造更大的經濟效益和社會效益。

網絡環境下的檔案利用帶來了更多安全隱患，要加強檔案信息安全保障工作，保證農業科技檔案信息管理系統運行安全、可靠，做好知識產權保護和保密工作，為農業科技檔案信息化營造良好的法制壞境。在保護國家利益的前提下，進行農業科技檔案信息的交流和科技成果推廣，實現農業科技信息資源共享[3]。

3拓寬農業科技檔案利用渠道，提高科技成果轉化水平

3.1利用高質量的農業科技檔案，直接進行科技成果轉化和新產品開發

例如，江蘇省家禽科學研究所培育的新品種“蘇禽青殼蛋雞”，2006年通過江蘇省新品種審定。檔案部門按照工作規范要求，全面收集該品種培育過程中形成的第一手材料并立卷歸檔，及時完整，原始數據準確可靠。單位利用科技檔案，將該新品種的培育技術轉讓給揚州翔龍禽業有限公司進行擴大生產，充分發揮科研、推廣、生產的網絡優勢，因地制宜創新“公司+農戶”“合作經濟組織+基地+農戶”的產業化發展模式，提高組織化、專業化水平，創造了可觀的經濟效益。

3.2舉辦專項技術培訓

進行宣傳和講解，使農業科技推廣人員和廣大農民了解該項科研成果的內容和方案，促進成果的推廣和應用。例如，江蘇省家禽科學研究所發揮農業科技信息資源優勢，積極組織“送科技下鄉”“掛縣強農富民”等科技服務活動，僅2013年全年就組織參加各類科技服務活動60余次，舉辦各類科技培訓班和科普宣傳活動10余次，發放資料6 000余份，受益農民達10 000人次。科技推廣人員及時向廣大示范戶宣傳家禽生產行情及飼養、疫病防治等新技術，為示范戶增產增收推波助力。檔案室為其提供了大量科研成果檔案資料，編寫了技術教材，配合推廣工作，促進了科研成果轉化。

3.3開展農業科技檔案信息社會化服務

利用科技檔案開展科技咨詢、信息交流，舉辦以科技交流和成果轉讓為目的的陳列展覽、市場交易會等。通過成果展覽、科技市場交易會等形式，使農民和各級領導、科技推廣人員了解、熟悉已有成果，根據各個部門、地區的實際，選擇應用推廣[4]。由江蘇省科技廳和江蘇省農業科學院主辦的“江蘇農村科技服務超市”，將品種、技術、成果信息等科技要素匯集到一起，以一種直觀的商品形式呈現在農民面前，每走進一家超市就可以一站式獲得生產所需的成果、技術、信息、產品以及服務。各科研單位積極參與配合，提供自己的科技成果成品以及科技檔案資料。超市開辦4年來，全省已有店面300多家，展示各類農業新成果、新技術達5萬項，促成轉化的新成果、新技術1 000余項，加快了科技成果轉化與新成果、新技術、新產品的示范推廣。

3.4實現農業科技檔案信息網絡化服務

建立基于網絡技術和信息化技術的信息共享和農業技術推廣體系，持續提供優質信息化服務。例如，江蘇省家禽科學研究所承擔的公益性研究服務專項“中國家禽業信息服務平臺的構建與利用”、現代農業服務體系項目“江蘇禽病遠程診療服務平臺的建設”等，創建家禽信息數據庫，利用強大的網絡，以信息技術為媒介，構建交互式、智能化的家禽網絡信息服務的應用平臺，有效建立技術需求與技術支持之間、技術研

究與技術推廣之間的聯系互動，方便農業生產者在生產中及時獲得技術服務。

充分發揮農業科技檔案在科研成果轉化和推廣中的參與、媒介和橋梁作用，需要檔案工作進一步轉變觀念，轉變服務方式，并且對檔案工作者自身能力素質也提出了更高要求，需要具備檔案知識、農業科技專業知識、信息化技術的綜合性人才，以充分利用現代技術，深入挖掘科技檔案的潛在價值，加快向現實生產力轉化步伐，為我國農業生產、農村經濟發展作出貢獻。

參考文獻：

[1]陳靖. 加快科技檔案商品化的途徑[J]. 機電兵船檔案，2012（6）：27-28.

[2]王郁華. 論如何完善數字化檔案管理體系[J]. 蘭臺世界，2008（9）：34.

[3]王東梅，于敏慧. 淺談農業科技檔案的開發利用[J]. 黑龍江檔案，2009（2）：40.

[4]楊玉萍，賀連昌. 應使農業科技成果迅速轉化為生產力[J]. 檔案學通訊，1996（1）：23-24.endprint