論藝術檔案管理的重要性

季曾

檔案管理工作在我國具有悠久的歷史傳統。早在西漢末期，就有劉向，劉歆父子收集圖書，分類編篡目錄，寫成《七略》；之后班固在正史《漢書》中編纂《藝文志》，將當時天下的所有可以搜尋到的圖書分為六類，歸檔記錄，編成目錄以供查詢，至今依然是研究和查閱秦漢之前的古籍所必需的經典文獻。從《漢書?藝文志》以來，每朝每代史書幾乎都撰寫《經籍志》或者《藝文志》來對當時的圖書進行歸檔，這些檔案工作使得中華民族悠久而精華的歷史文化得以傳承下來。

但是，傳統的檔案工作對于藝術檔案的重視程度，是明顯不足的。官方進行的圖書檔案工作一般以儒家經典，諸子百家，兵書方技為主，注重經典性和實用性，而對于藝術創作檔案的記錄和分類，則顯得并不重視，工作較為粗率。一般能夠分類進入檔案的是詩詞歌賦作品，散文在后期也能夠入檔，但是比較通俗的如戲曲，小說等藝術門類基本闕如。鄙視戲曲，認為其是不務正業是市井娛樂的傳統思想統治著我國傳統的檔案工作，以至于大量的戲曲藝術作品不能保存下來，近九成的戲曲作品失傳，作家資料流失，戲曲文化多年來僅僅依靠戲班子口耳傳授來延續傳承，造成這一可悲的局面的原因很多，但其中藝術檔案工作的缺失是重要的一環。

現如今，戲曲藝術面臨的是另一種較為困難的局面。因為當代文化娛樂生活的豐富，戲曲藝術本身的發展速度跟不上時代的步伐，曾經紅極一時，遍地開花的戲曲藝術，在其他藝術形式的沖擊下出現觀眾年齡逐漸老化，從業人員數量降低，后繼力量乏力等問題。很多戲曲劇目和保存的發展，再次需要依賴于檔案工作的協助。為傳承傳統文化，取其精華，去其糟粕，革故鼎新，藝術檔案的制作與管理逐漸成為一項非常重要的工作。

首先，現今依然存在大量有價值的戲曲藝術作品亟待搶救的情勢。因為封建時代官方檔案工作長期的忽視，有大量優秀的戲曲藝術作品流失在民間。有些命途多舛，已經失傳；而有些只在民間口耳相傳，隨時都有失傳的危險。很多流失在民間的戲曲藝術作品都具有強大的生命力，扎根于勞動人民，體現著勞動人民的智慧和藝術創造能力，對于戲曲藝術的研究和發展都具有不可估量的價值。對于這些作品，及時的搶救和歸檔是一項艱苦但利在千秋的工作，很多時候也是一種過去對于傳統藝術忽視的補償。

其次，資料詳盡，分類清晰，查閱方便的藝術檔案對于學術研究和戲曲從業人員提高自身水平都具有重要價值。長期以來對于戲曲的學術研究存在著大量的空白，很多空白都因為資料缺失所致。制作保存更多的藝術檔案，可以讓學術研究者接觸到更多的第一手資料，能夠全面的從作品的流變把握整體的藝術發展脈絡，對于學術研究極為有利。而從事戲曲表演創作的一線從業人員同樣需要大量的知識積累儲備，要積累儲備，如果僅僅看當時上演的戲肯定是不夠的，還需要廣泛涉獵，學習研究以往的經典作品，還要把握當時戲曲演出的潮流和基本發展方向，不通過對于藝術檔案的掌握，就是“巧婦難為無米之炊”。

其三，藝術檔案容易流失，缺乏傳播渠道，需要用心的專業管理。很多藝術作品和戲曲劇目，在展出或者演出之后就被束之高閣，很少再出現在人們視線之中。但這并不意味著這些作品缺乏價值。這個時候，對于這些作品完善的資料記錄，以及之后對于檔案的有效管理和儲存，都可以說是這部作品能夠繼續留存于世的唯一手段。而且戲曲藝術檔案的保存還和圖書，音樂等不同，作為一門綜合藝術往往需要以多媒體的形式去保存，這就對管理人員的管理水平提出了更高的要求。

其四，如今日益發展壯大的網絡藝術檔案管理，正在掀起一場檔案管理領域的革命，它意味著檔案的永久保存，永不流失，與大眾共享的夢想得以實現的可能。同時電子技術制作藝術檔案，并且以電子數據的形式加以保存，不僅方便快捷，效率極高，而且大大拓展了檔案保存數量的限制，一個小小的硬盤如今已經可以保存幾個檔案館加起來所能保存的數據；在此基礎之上，通過上傳至網絡與大眾共享的手段，更使得藝術檔案不僅僅是保留在檔案館的孤本，更可以不斷進行簡易的復制、拷貝，基本杜絕檔案失傳的可能性。因此，如果能實現對于藝術檔案完全的網絡化管理體系，則對于藝術檔案的收集，保存，更新，流傳都具備脫胎換骨的重要作用。

中華文化歷久彌新，悠遠流長，幾千年歷史以來產生了不可勝數的文化藝術瑰寶。但是這些藝術瑰寶本身的難以保存，近代復雜的戰亂和不安定局面，對于檔案工作的忽視，都使得祖國大量的藝術珍品流失，這是難以估量的文化損失。在這個信息爆炸，日新月異的網絡時代，我們已經具備了傳承藝術，管理檔案的高科技管理方式，在此基礎上，我們應該逐漸開始重視藝術檔案管理工作，培養更高水平的管理人員，樹立藝術檔案歸檔意識，讓大眾參與到檔案查詢和制作的工作中來，讓藝術檔案管理工作能夠為中華民族文化傳承和弘揚做出應有的貢獻。