中職會計學生加強Excel軟件學習的必要性

倪冬梅

【摘 要】本文主要從帳簿登記、數據統計與分析、數據保護和共享等幾方面講述了Excel軟件在財務和會計中的應用。

【關鍵詞】中職會計；Excel；應用

傳統的財務信息管理需要耗費大量的人力、時間、財力和空間，且容易出錯。Excel軟件是Office辦公軟件的一個重要組成部分，它具有強大的電子表格處理功能，因此在財務和會計工作用使用很普遍，能夠保證財務工作的效率和質量。

中職的學生較大專院校學生在理論知識和學歷方面處于劣勢，若在會計崗位操作技能上做不到技高一籌，將難以與高校會計人才在崗位競爭的就業市場上相抗衡。因此直接提高中職學生的實際操作能力變得尤為迫切。而實際操作除了掌握傳統會計實務，更要跟隨科學發展的步伐，掌握計算機處理會計實務的能力，將工作做到效率高、準確率高。

一、EXCEL在基礎會計中的應用

EXCEL仿真模擬相關的會計憑證、賬簿和報表，并通過編寫公式、設定格式等，為學生提供一個通過計算機仿真會計實踐的環境，給學生提供更直觀的界面，加強學生對《基礎會計》課程的理解，提高學生的學習積極性。EXCEL編寫的會計模擬操作習題，不僅仿真度高，而且任意電腦只要安裝有OFFICE辦公軟件，學生就可以很方便地在這臺電腦上進行操作練習，提高了會計實踐操作的適應性和靈活性。

利用EXCEL制作出大小、顏色等均仿真的會計憑證，本文選用的是收款憑證。建立一個EXCEL文件（工作簿），系統默認包含三個工作表，將“sheet1”工作表重命名為“收款憑證”。工憑證的樣式、大小、顏色等與實際工作中使用的憑證一樣。在“會計科目”輸入處，沒有采用下拉菜單的形式。下拉式菜單不是制作憑證的必須條件，但是在實際操作中，常見的會計科目有好多種，為了工作方便，可以利用下拉菜單的形式節省時間，提高工作效率。

二、EXCEL在財務分析方面的應用

財務分析指以企業的財務報表等會計資料為基礎，采用專門的方法，分析和評價企業的經營成果、財務狀況及其變動情況，目的是了解過去、評價現在、預測未來。在企業管理的循環中起著承上啟下的作用。財務分析的方法有很多，其中包括：比率分析法、趨勢分析法、結構分析法、圖解分析法和綜合分析法等等。本文主要通過介紹比率分析法在EXCEL的操作過程。

計提折舊的方法有很多種，Excel提供了雙倍余額遞減函數DDB（），直線折舊函數SLN（），年數總和法函數SYD（），并可利用Excel計算功能使用工作量法計算固定資產折舊。利用Excel計算固定資產折舊，可節省大量勞動力與勞動時間，減少工作量。下面是我們舉的一個例子。

案例1：假設某工廠購買了一臺價值為1000萬元的新機器，其折舊年限為5年，預計殘值為500萬元，企業的所得稅率為25%。在三種折舊法下隔年的折舊額可以用Excel來計算得出，如下圖所示。

在計算折舊額時我們需要在直線法下的B7中輸入“=SLN（$B$3，$B$5，$B$4）”，按Enter鍵確認后，移動鼠標至B7單元格的右下角，從B7填充到B11；在年數總和法下輸入“=SYD（$B$3，$B$5，$B$4，A7）”，確認后從C7填充到C11；而對于雙倍余額法來說，在C7中輸入“=DDB（$B$3，$B$5，$B$4，A7，2）”，然后利用Excel的自動填充功能計算出前三年的折舊額。需要注意的是在利用SYD函數和DDB函數時，要想能夠實現自動填充功能則參數PER就不能直接寫對應的數字，而必須利用相對應的單元格引用。

三、excel在稅收課程中的應用

增值稅“免、抵、退”是稅收實務和稅法學習的難點之一，本文采用一個案例來闡述巧用EXCEL實現增值稅“免、抵、退”稅自動計算的新方法。

例：A公司系符合“免、抵、退”稅政策的一家生產企業，設出口貨物征稅率為17%，退稅率為13%。2012年6月份發生經濟業務：自營出口產品1萬臺，離岸價格（FOB）為每臺100美元，美元對人民幣牌價為7.0，內銷貨物不含稅的銷售額為4500萬元。本期購入材料準予抵扣的進項稅額為800萬元，增值稅發票已通過認證。A公司上月留抵待扣進項稅10萬元，A公司本期免稅購進的原材料為進料加工免稅進口料件，其組成計稅價格為100萬元。試計算A公司當期“免、抵、退”稅額。

（1）手工計算。①免抵退稅不得免征和抵扣稅額抵減額=100×（17%-13%）=4（萬元）。②當期免抵退稅不得免征和抵扣的稅額=1×100×7×（17%-13%）-4=24（萬元）。③當期應納稅額=4500×17%-（800-24）-10=-21（萬元）。④免抵退稅額抵減額=100×13%=13（萬元）。⑤免抵退稅額=1×100×7×13%-13=78（萬元），21<78，則當期應退稅額=21（萬元）。⑥當期免抵稅額=78-21=57（萬元）。⑦期末留抵結轉下期繼續抵扣稅額=21-21=0（萬元）。

手工計算雖涉及數字不多，但計算公式較為晦澀難懂，為了提高“免、抵、退”稅的計算效率，下面給出一種通過EXCEL模板自動進行“免、抵、退”稅計算的方法。

（2）模板具有很強的適用性，可用于實行免抵退稅辦法的所有出口企業的免抵退計算。只要修改數據輸入區的任何數據，數據輸出區的計算結果將會自動更新，可大大提高增值稅免抵退稅的計算效率，減少企業稅收實務人員的工作量。

（3）模板具有很強的適用性，可用于實行免抵退稅辦法的所有出口企業的免抵退計算。只要修改數據輸入區的任何數據，數據輸出區的計算結果將會自動更新，可大大提高增值稅免抵退稅的計算效率，減少企業稅收實務人員的工作量。

四、結論

通過對前人的研究進行分析和總結后，本文用具體事例介紹了Excel在基礎會計、財務管理中投資決策的應用，充分體現了Excel在會計中的實用性和易用性。鑒于Excel在財務管理方面的應用范圍太廣，本文只簡單地列舉了幾個常用的實例。實際上Excel可以完成財務運算的絕大部分功能，利用Excel，完全可以建立一個完整的財務管理應用系統。為了學生能在走出校園后，更好更快的展開財務工作，會計專業教師一定要意識到Excel對于會計教學的重要性，加大對Excel的學習和了解，傳遞給學生跟上時代潮流、跟得上財務要求的新知識。endprint