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淺談如何加強企業內部職工培訓工作

2014-11-17 00:10:17袁有風
企業導報 2014年18期
關鍵詞:措施問題

袁有風

摘 要:文章分析了當前企業職工培訓中存在的問題,提出了加強企業職工培訓工作的措施。

關鍵詞:加強;企業內部;職工培訓工作;問題;措施

一、當前企業職工培訓存在的問題

(一)培訓缺乏制度化、規范化。培訓是一項成本明顯化,而效果較為隱性化的行為,企業由于自身運營的穩定性較差,以及管理理念上的不成熟,認為把錢花在產品上或者營銷上,會比花在培訓上更容易看到收益,在職工培訓上的投入也非常不穩定,使培訓工作隨之具有一定隨意性,不同的人力資源培訓工作者缺乏可靠的依據和保障,來實施培訓行為。再者,從操作層面來說,如果缺乏完善的制度,職工必然會對企業整體形象感知減分,造成職工忠誠度也會有所下降。

(二)企業培訓體系不完善 。目前我國企業職工培訓體系上還存在著許多問題:首先,大多數企業在培訓之前沒有進行職工需求分析,不了解企業員工需要提高的是什么,企業怎么樣才能更好地發展,而且對培訓效果的檢驗僅局限于培訓的過程,培訓內容與方法不合適;其次,考評方法很單一,大部分企業都是以考試成績的好壞來評定培訓效果,培訓結束后對職工沒有再作跟蹤調查,當員工回到工作崗位時,并沒有得到實際的運用,使得培訓效果很難體現在實際工作中;第三,現有培訓的質量較差,職工不重視,企業也沒有對職工培訓進行記錄,缺乏專業管理,對培訓中存在的問題不夠關注,也沒有建立相應的機制促使職工加強員工培訓,無法真正滿足職工學習與發展的需要,導致培訓效率較低。

(三)培訓行為短期化。國內外管理先進的大型企業的職工培訓制度,并不只是單一的為期幾天的培訓,例如寶潔既有公司層面的培訓,更有2周的部門層面的培訓,以及聯想的培訓中會有輪崗,這些培訓的持續性其實很長,而國內的企業大多是進行幾天的培訓之后,就不再有后續的培訓,相比之下,職工所能體會到的關懷就降低很多。

(四)企業培訓師資不符合要求。企業培訓不能隨意,企業培訓教師與社會大學教師相比,待遇遠遠低于社會大學教師,而教學難度和教學量又遠遠高于他們,造成大量師資外流,而且文化基礎課的教師遠遠比操作技能教師來得多,有的培訓教師所教的知識都是書本上理論的知識,根本不能在企業實際工作中加以運用。

二、職工培訓的解決措施

從控制理論的角度來說,職工培訓作為一整個過程,只有做到事前事中事后控制得當。包括從計劃的指定到組織實施,再到事后反饋評估,才能取得良好的效果。針對上述企業職工培訓中常見的問題,我們可以從以下幾個方面對其進行改進,提高其實際成效。

(一)改變人才觀念,重視新員工培訓。企業職工培訓的諸多不足之處,歸根到底是管理層的人才觀念不當,對人力資源管理的“選育用留”的“育”缺乏透徹的認知,認為增加了成本,卻沒有直觀的效益。一些小企業的新員工培訓就是例行公事,缺乏針對性時效性。從人力資源培訓與開發的角度,職新員工培訓是招聘之后的第一個重要環節,只有受到整個企業的重視,才可能為其相關具體策略的實施提供動力支持,使企業真正的從中收益。

(二)建立完善的培訓體系。企業若想做好職工培訓,必須設立科學合理的培訓管理流程,并且把流程制度化,來減少人為的誤區。首先是培訓需求進行科學分析,培訓需求的來源包括個人、群體和組織整體,第一步是要對先有個崗位勝任素質進行分析,在對現有人員的綜合素質進行評價分析,在培訓需求分析的基礎上,培訓專員根據培訓的緊迫程度、成本高低等因素,制訂出職工培訓計劃。接著是培訓計劃的實施,這需要在操作細節上,如場地、費用、時間安排等等進行制度化的規定來確保計劃可以有效落實。最后是培訓效果的評估和反饋,可以采用問卷調查法、訪談法、考試、績效前后比較等方式來進行。

(三)制定科學的培訓課程,選擇針對性的培訓方法。科學的培訓課程,以下三個問題是必須考慮的:一是企業價值觀和理念的培養,二是新員工的職業生涯發展問題,三是勝任崗位所需的技能和素質問題。第一個可以是通用的材料,也可結合部門具體情況適當更改。后兩個問題都需要結合個人發展和企業發展的需求進行分析。在培訓方式上,可以根據不同的培訓內容選擇不同的方法,比如既可以選擇授課式,也可以選擇討論式、拓展訓練式。在對不同的職位族上,也可選擇針對性的一對多形式等。總之,可以結合企業文化、授課內容選擇針對性的培訓方法,因地、因時制宜,決不能機械的使用同樣的課程或培訓方式。

(四)合理利用職工發展與企業發展的契合點。職工培訓不是單純的就工作進行觀念和技能的培訓, 更為重要的是實現企業與職工之間的心靈交匯和彼此的互動。職工培訓方案更需要側重企業文化、心理契約以及職業生涯發展相關內容的選擇,體現企業發展留人、以人為本的用人理念,才能進一步縮短新員工磨合期,降低員工的流失率。

結語:綜上所述,我們只有通過科學有效的企業內部職工培訓,才能提高職工的業務素質與專業技能,職工培訓不僅是人力資源管理的重要組成部分,也是維持整個組織有效運轉的必要手段。只有對企業員工進行有計劃、有目標的培訓,才能促進職工自身素質的發展,才能保持和增進組織活力,從而促進企業的發展。

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