校外實(shí)習(xí)在線管理系統(tǒng)功能分析與架構(gòu)設(shè)計(jì)

杜淑娟,曹 靜,楊 鑫

（寶雞職業(yè)技術(shù)學(xué)院,陜西寶雞,721000）

隨著我國(guó)教育改革的不斷推進(jìn)，高職教育也得到了進(jìn)一步的發(fā)展，對(duì)于很多高校而言，在日常的各項(xiàng)管理工作之中，最核心的工作就是對(duì)學(xué)生的管理。隨著我國(guó)教育事業(yè)的不斷發(fā)展，學(xué)校規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)的逐漸增多，原本簡(jiǎn)單的學(xué)生管理工作也開始變得比較復(fù)雜。從很多高校的現(xiàn)狀來看，計(jì)算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)普及，利用計(jì)算機(jī)來對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理已經(jīng)成為很多高校所采用的管理方式。但是隨著學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)在諸多高校的進(jìn)一步推廣和實(shí)現(xiàn)，怎樣才能更好的利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來對(duì)在校外實(shí)習(xí)的學(xué)生進(jìn)行全面的管理，已經(jīng)成為當(dāng)前諸多高校迫切需要解決的問題。

1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要性和必要性

在我國(guó)的高校教育中，不僅要讓學(xué)生在日常的課堂學(xué)習(xí)中學(xué)習(xí)到在未來工作中會(huì)運(yùn)用到的知識(shí)，更重要的是要培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力，因此很多高校都會(huì)安排學(xué)生在最后一年去參加校外實(shí)習(xí)，這種頂崗實(shí)習(xí)方式，不僅可以讓學(xué)生能夠?qū)嶋H運(yùn)用自己在學(xué)校所學(xué)習(xí)到的知識(shí)，提高實(shí)踐操作能力，還能讓學(xué)生提前步入企業(yè)，熟悉未來的就業(yè)環(huán)境。在學(xué)生校外實(shí)習(xí)的這段期間，由于學(xué)生人數(shù)較多且分布在不同的地區(qū)和各個(gè)行業(yè)，而且學(xué)校也不能派出太多的老師去進(jìn)行實(shí)地的檢查和監(jiān)督，因此，怎樣才能保證對(duì)學(xué)生進(jìn)行全面的管理成為學(xué)校所面臨的一個(gè)難題。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，學(xué)?？梢酝ㄟ^計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)來對(duì)學(xué)生進(jìn)行校外實(shí)習(xí)管理。

2 校外實(shí)習(xí)在線管理系統(tǒng)的功能介紹

在軟件的開發(fā)過程中，為了能夠讓系統(tǒng)具有較強(qiáng)的實(shí)用性，可以在網(wǎng)上下載B/S軟件設(shè)計(jì)模式，為在軟件的后期開發(fā)過程中能夠調(diào)整和擴(kuò)充該系統(tǒng)的功能提供保障。當(dāng)然，由于之前還沒有這種模式的軟件，在進(jìn)行實(shí)際的開發(fā)過程中，還缺乏相應(yīng)參照物，因此，在進(jìn)行設(shè)計(jì)之前，一定要將軟件的模塊分好，并且確定每個(gè)版塊的基本功能。這樣一來，既能夠保證軟件所具備的基本功能，又能夠有效的提高開發(fā)效率。在軟件的開發(fā)過程中，設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)一定要以學(xué)生的實(shí)際需求出發(fā)，并且充分考慮學(xué)生在校外實(shí)習(xí)中可能會(huì)遇到的問題以及學(xué)生基本信息的錄入問題，讓整套系統(tǒng)能夠盡量的滿足學(xué)校對(duì)學(xué)生的管理以及企業(yè)的實(shí)際需求。

2.1 系統(tǒng)架構(gòu)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，在當(dāng)前的很多網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中，大部分都會(huì)采用以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)的管理方案。尤其是當(dāng)B/S技術(shù)出現(xiàn)之后，在實(shí)際的軟件開發(fā)過程中，不僅能夠不用開發(fā)客戶端，還能夠在軟件的后期開發(fā)過程中，添加服務(wù)的功能。同時(shí)利用這套軟件編程技術(shù)，還能夠選擇功能比較強(qiáng)大的軟件搭配，比如，能夠免費(fèi)的開發(fā)LAMP以及商業(yè)軟件IBM等。

在基于B/S技術(shù)上構(gòu)建好校外實(shí)習(xí)在線管理系統(tǒng)的程序平臺(tái)之后，還需要利用Tomcat這個(gè)服務(wù)軟件來作為整套系統(tǒng)的應(yīng)用程序容器，通過這個(gè)服務(wù)軟件，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)學(xué)生所填寫具體信息的讀寫。一般來說，系統(tǒng)的瀏覽器所具備的信息在對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用程序進(jìn)行訪問時(shí)，會(huì)根據(jù)當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況而生成具體的信息。因此，在軟件的開發(fā)過程中，可以不用開發(fā)客戶端。在開發(fā)服務(wù)端的應(yīng)用程序時(shí)，可以利用PHP技術(shù)來進(jìn)行，并且將較為通用的瀏覽器作為訪問的主要工具，這樣一來，既能夠讓開發(fā)的系統(tǒng)操作起來更加簡(jiǎn)單，在一定程度上也降低了開發(fā)的難度。

但是在系統(tǒng)的開發(fā)過程中，還需要考慮下面的幾點(diǎn)問題：

1)系統(tǒng)所具備的安全性問題。雖然所開發(fā)設(shè)計(jì)的這套系統(tǒng)不以作為專業(yè)網(wǎng)站為目的，但是，從當(dāng)前的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)應(yīng)用來看，廣泛得到運(yùn)用的是Windows操作系統(tǒng)，在微軟的支持下，這套操作系統(tǒng)所具備的安全性和操作性在一定程度上都能夠得到保障。尤其是與這套系統(tǒng)相配套的一些軟件，比如優(yōu)化、殺毒等軟件，將這些軟件應(yīng)用在系統(tǒng)中，就能夠?yàn)橄到y(tǒng)的正常使用提供保障，在一定程度上保障了操作系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的安全性。

2)在開發(fā)這套系統(tǒng)時(shí)，可以采用MYSQL數(shù)據(jù)庫，從當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫使用現(xiàn)狀來看，這個(gè)軟件也得到了廣泛的運(yùn)用，并且在數(shù)據(jù)的處理以及查詢等各個(gè)方面都具備很好的優(yōu)化功能。將這個(gè)軟件運(yùn)用在系統(tǒng)中，當(dāng)用戶在進(jìn)行查詢時(shí)，能夠?qū)崿F(xiàn)查詢功能的圖形化，這在一定程度上也為用戶使用提供了方便。除此之外，這套軟件系統(tǒng)還具備另外一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，就是能夠免費(fèi)運(yùn)用，因此，對(duì)于中小網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫而言，這個(gè)軟件可以優(yōu)先考慮。

3)PHP技術(shù)的運(yùn)用。這個(gè)編程軟件最顯著的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是能夠免費(fèi)使用，并且這個(gè)編程軟件所具備的開發(fā)功能，能夠和微軟Asp相提并論，同時(shí)，PHP編程軟件還具有一個(gè)明顯的優(yōu)點(diǎn)，就是能夠結(jié)合靜態(tài)網(wǎng)頁，讓開發(fā)者在系統(tǒng)的開發(fā)過程中，從靜態(tài)升級(jí)到動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁編程。如果將PHP技術(shù)與javaScript技術(shù)相結(jié)合使用，那么所開發(fā)出來的系統(tǒng)則具有一定的專業(yè)性。

2.2 系統(tǒng)整體功能

這套系統(tǒng)主要具備兩個(gè)主要的功能，分別是對(duì)校外實(shí)習(xí)學(xué)生基本信息的維護(hù)和查詢以及接收學(xué)生的校外反饋信息，通過這個(gè)系統(tǒng)能夠讓學(xué)校在第一時(shí)間掌握學(xué)生的全部動(dòng)態(tài)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生進(jìn)行全面管理的目的。如下圖所示。

1)管理學(xué)生基本信息功能

學(xué)生基本信息錄入模塊：在這個(gè)模塊中，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)庫與excel表格的互相轉(zhuǎn)化。當(dāng)學(xué)生將基本信息通過這個(gè)模塊錄入系統(tǒng)中之后，數(shù)據(jù)庫就能存入學(xué)生的基本信息。在管理員通過身份驗(yàn)證登入這個(gè)系統(tǒng)之后，就能夠?qū)W(xué)生的基本信息進(jìn)行查看，并且向服務(wù)器傳遞信息，這樣一來，學(xué)校就能夠隨時(shí)查找學(xué)生的信息，有效的提高工作效率。

學(xué)生基本信息查詢模塊：這個(gè)模塊的主要服務(wù)對(duì)象是學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)生的班主任等，其主要的職能是為管理人員查看學(xué)生信息提供服務(wù)。當(dāng)學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)或者是企業(yè)的管理人員在通過有效的身份認(rèn)證進(jìn)入系統(tǒng)之后，就能夠?qū)W(xué)生的具體信息以及在實(shí)習(xí)單位的具體表現(xiàn)情況進(jìn)行查看。這樣一來，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)就能很好的掌握學(xué)生的具體實(shí)習(xí)動(dòng)態(tài)，而企業(yè)的管理人員也能夠?qū)W(xué)生的表現(xiàn)進(jìn)行認(rèn)可。當(dāng)然在條件允許的情況下，還能夠提供給學(xué)生的家長(zhǎng)進(jìn)行查詢和了解。

2)管理學(xué)生工作情況基本功能

工作學(xué)習(xí)記錄模塊：這個(gè)模塊所擔(dān)任的主要職能是實(shí)現(xiàn)學(xué)生在校外實(shí)習(xí)情況的及時(shí)有效記錄。當(dāng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在通過身份認(rèn)證進(jìn)入系統(tǒng)之后，就能夠?qū)υ谠撈髽I(yè)實(shí)習(xí)的學(xué)生的工作時(shí)間、表現(xiàn)以及工作性質(zhì)等信息進(jìn)行記錄，并且在服務(wù)器中保存下來。這樣一來，學(xué)生在該企業(yè)實(shí)習(xí)期間的所有工作表現(xiàn)，都能夠保存在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫之中，并且學(xué)生信息的查看和維護(hù)都由專門的管理者來負(fù)責(zé)，在一定程度上也有效的保證了數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。

工作查詢模塊：這個(gè)模塊所擔(dān)任的主要職能是對(duì)學(xué)生工作記錄的統(tǒng)計(jì)以及查詢。當(dāng)學(xué)校的管理人員想要對(duì)校外實(shí)習(xí)學(xué)生的具體情況進(jìn)行查看時(shí)，在通過身份認(rèn)證進(jìn)入系統(tǒng)之后，就能夠查看學(xué)生的工作記錄以及具體工作表現(xiàn)。比如：在這個(gè)模塊中，學(xué)校的管理人員能夠查看到學(xué)生在實(shí)習(xí)企業(yè)中的工作時(shí)間以及工作表現(xiàn)等。這樣一來，既能夠方便學(xué)校對(duì)于校外實(shí)習(xí)學(xué)生的管理，在一定程度上也為學(xué)校對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)提供了依據(jù)。

2.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

由于這套系統(tǒng)是要以學(xué)校和企業(yè)對(duì)學(xué)生的管理作為出發(fā)點(diǎn)，并且要滿足學(xué)生的實(shí)際需求，因此，這套系統(tǒng)必須具備對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)庫功能，主要有下面幾點(diǎn)：

1)使用人員信息：這個(gè)信息主要的為了能夠?qū)κ褂谜哌M(jìn)行區(qū)分，可以利用姓名、年齡、賬號(hào)、性別等方式來進(jìn)行區(qū)分。

2)學(xué)生的基本信息：這個(gè)數(shù)據(jù)庫所具備的職能主要是對(duì)學(xué)生基本信息的保存，學(xué)生的主要信息則包括有聯(lián)系方式、學(xué)好、性別、姓名以及身份證號(hào)等。

3)工作信息：主要是對(duì)學(xué)生所在實(shí)習(xí)單位的具體信息的保存，其中主要包括有工作量、工作表現(xiàn)以及工作時(shí)間等。

在對(duì)這套系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程中，主要運(yùn)用到多種軟件技術(shù)和操作系統(tǒng)，因此，整套系統(tǒng)在具體的使用過程中，也能夠極大的滿足學(xué)校管理和企業(yè)的需求，并且在系統(tǒng)的操作方面，雖然相對(duì)比較簡(jiǎn)單，但是也需要進(jìn)行身份認(rèn)證，能夠?qū)W(xué)生的信息進(jìn)行很好的保護(hù)，這套系統(tǒng)的在一定程度上能夠有助于學(xué)校和企業(yè)對(duì)于學(xué)生的管理。具體的數(shù)據(jù)關(guān)系，如下圖所示。

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

3.1 劃分模塊

在這套系統(tǒng)中，管理校外實(shí)習(xí)學(xué)生的功能主要由三個(gè)模塊來負(fù)責(zé)，分別是系統(tǒng)管理、學(xué)生信息管理以及工作信息查詢模塊。

系統(tǒng)管理模塊：在這個(gè)模塊中，所具備的功能主要有注冊(cè)賬號(hào)、登錄驗(yàn)證等功能。一般來說，這個(gè)模塊會(huì)由兩個(gè)動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁以及三個(gè)靜態(tài)網(wǎng)頁來組成。

管理學(xué)生信息模塊：在這個(gè)模塊中，主要是對(duì)學(xué)生所具備的基本信息進(jìn)行管理，其中主要包括對(duì)學(xué)生基本信息的錄入、維護(hù)以及查詢等功能，在這個(gè)模塊中，需要由三個(gè)動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁來組成。

學(xué)生工作信息查詢模塊：在這個(gè)模塊中，主要是對(duì)學(xué)生在實(shí)習(xí)單位的具體工作表現(xiàn)以及具體信息的查詢，通過這個(gè)模塊，學(xué)校的管理人員能夠在第一時(shí)間了解到學(xué)生在外實(shí)習(xí)的具體情況，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的全面管理。

3.2 實(shí)現(xiàn)界面

通過這套系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)學(xué)校老師、企業(yè)以及校外指導(dǎo)老師對(duì)學(xué)生進(jìn)行各方面管理，方便老師能夠更好的了解到學(xué)生的主要信息，并且讓學(xué)生在校外實(shí)習(xí)的同時(shí)，也能及時(shí)了解學(xué)校老師的通知和指示。如下圖所示。

4 結(jié)束語

總而言之，校外實(shí)習(xí)在線管理系統(tǒng)的運(yùn)用，能夠讓學(xué)校在第一時(shí)間接收到學(xué)生從實(shí)習(xí)單位反饋回來的信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生全面管理，在有效提高學(xué)生管理工作效率的同時(shí)，也能夠讓企業(yè)了解到更多關(guān)于學(xué)生的信息，為學(xué)生畢業(yè)后留在企業(yè)工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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