企業文件管理系統的設計與實現

李曉波

（東北石油大學,163318）

0 引言

網絡信息時代，技術飛速發展，文件管理也由傳統的人工歸檔逐漸向信息管理方向轉變，文件管理在信息技術的推動下，變得越來越智能，本系統就是在這個背景下，為適應無紙化辦公而產生的。本系統以SQL Server 2000為后臺數據庫，采用C#編程，連接數據庫則采用流行的ADO技術，并對前臺和后臺數據進行及時跟新，使系統前臺和后臺數據保持同步。

1 文件管理系統的需求分析

1.1 功能模塊的分析

本系統主要由兩個模塊組成，主要實現兩個功能，文件管理、功能管理。下面對這兩個模塊進行具體分析。

1.1.1 文件管理功能模塊

這是文件管理系統的主體功能，由四個子系統組成：上傳、下載、瀏覽、查詢。上傳指將準備上傳的文件信息以代碼的形式存儲在數據庫中，這些信息代表了文件的屬性，具有惟一性；下載就是用戶為了方便查閱文件將其從存儲空間讀取出來，村儲在本地磁盤上；瀏覽，指以視圖的形式將文件及子文件層層展開，各級目錄依次呈現在瀏覽者面前，供瀏覽者閱讀出其中的信息；查詢，用戶可以根據需要，按照文件的各種屬性進行查閱相關資料。

1.1.2 用戶管理功能模塊

這是文件管理系統的核心功能，由五個子系統構成：注冊，指新用戶填寫相應的信息，系統將按照信息分配唯一的指令；登錄，只有用戶輸入的信息和數據庫匹配后才能實現登錄功能；查詢，根據文件屬性信息和用戶需要快速準確找到所需信息；審核用戶信息，指根據注冊信息對用戶分配相應權限，將多余的用戶信息刪除；維護用戶信息，指對注冊后存儲在數據庫中的信息及時更新維護，對需要注銷刪除的用戶信息按照程序進行注銷和維護；管理下載信息，指管理員對下載文件的用戶信息進行登記，并給予安全管理。

2 文件管理系統的總體設計

2.1 文件管理系統的總體設計思路

本系統融合三個邏輯層的模型，采用表示層、邏輯層、數據訪問層的模式，這樣整體結構比較清晰，便于系統的運行和維護。表示層即呈現給用戶的瀏覽頁面，以程序的形式給用戶提供瀏覽；業務邏輯層指系統引用程序實現的功能；數據訪問層指各種后綴為DB的類，為用戶提供數據服務，具體框架結構見圖1。

圖1 文件管理系統整體結構

2.2 結構設計

文件管理系統設計按照圖2所示的功能結構圖實現層層設計。

圖2 文件管理系統功能模塊圖

2.3 數據庫設計

文件管理系統要求在數據庫中應該存儲和管理哪些數據對象；數據操作要求是指對數據對象需要進行哪些操作，如查詢、增、刪、改、統計等操作。就本系統而言，涉及的數據字段內容比較多，所以本系統開發采用建立三個數據表來支持前臺的操作，在仔細分析有關文件管理系統信息需要的基礎上，建立主要功能模塊的關系表（表1）。

表1 文件管理系統主要關系表

3 文件管理系統的詳細設計

3.1 文件管理系統輸入輸出頁面設計

前面提到文件管理系統的三個結構，前臺靠ASP.NET Web Forms實現，后臺開發以C#為載體，二者綜合，實現了業務邏輯層的功能，訪問功能的實現則靠名為DB.CS的類來實現。連接數據庫的代碼存放在Web.Config中，相關代碼如下：＜appSettings＞

＜add key="connString"value="server=.;database=fileM anage;uid=sa;pwd=123"/＞

＜/appSettings＞實現連接數據庫。DB.CS的類滿足數據庫訪問的需要，利用DB.CS的類可以讀取數據表或者調用數據庫。系統調用ReadTable()可以實現查詢功能，而修改、增減、刪除數據庫則靠execSql()的調用來實現。

3.2 文件管理系統登錄界面的設計與實現

頁面上有“文件管理”選項，當用戶點擊時候，會自動跳到登錄界面，然后進行相應的操作。

3.3 文件管理系統注冊界面的設計與實現

系統設置了一定的權限，用戶想要進行更多的操作必須申請特定的用戶名，否則只有瀏覽權限。在注冊時，系統調用函數sqlStr(a,b,c)，自動判斷用戶提交的信息是否正確，自動分配相應的用戶權限。

用戶注冊時，注冊人提供相應的信息，程序自動運行ASP.NET Web Form 控件中的RequiredFieldValidator和CustomValidator，綜合selectUserName(userName)方法調用數據庫判斷用戶信息是否在數據庫中存在，后臺程序自動識別密碼是否正確。信息存儲在數據庫中后，管理員利用自己的權限，確定注冊是否通過。注冊成功后顯示對應的操作。

3.4 文件管理系統用戶管理界面設計與實現

這個界面與文件查詢界面類似。管理員可以按照用戶名、所屬部門、性別、用戶級別來查詢用戶信息，也可以多條件查詢。

文件管理系統給管理自動分配名稱“matina”給系統管理員，默認“123”為登錄密碼，管理員登錄后進行相應的操作，實現管理員查詢、審核、維護、上傳、下載功能。考慮到系統的安全性，管理員有權知道哪個文件被哪個用戶何時下載，還可以利用函數DeletedownloadTable(a)完成信息刪除功能。

3.5 文件管理系統上傳和下載功能的設計與實現

系統根據用戶的權限進行了設置，一般的用上傳的文件只能是jpg、bmp、word、txt、pp等幾種格式，高級別的用戶對上傳文件的格式則不受限制.

在系統中上傳文件時，文件的具體屬性以代碼的形式存儲在數據表中，用戶名以Session對象來存儲，系統所在地的時間即為上傳文件的時間，用戶只需按照自己的需要操作，具體運行過程在后臺由程序自動運行。代碼如下：

string userName = Convert.ToString(Session["name"]);//獲得用戶名

string fileName = System.IO.Path.GetFileName(this.FileUpload.PostedFile.FileName);

//獲得文件名

string fileExtension = System.IO.Path.GetExtension(fileName);//得到文件的擴展名

string dateTime =Convert.ToString(DateTime.Now);

//獲取系統當前時間作為上傳時間

HttpPostedFile postedFile=this.FileUpload.PostedFile;

string fsize = Convert.ToString(postedFile.ContentLength)+"kb";//獲得文件大小

調用getID()方法獲取文件信息表中的文件最大ID號，將最大ID號加在文件名作為文件的上傳名。之后判斷用戶級別，若為普通用戶則判斷文件類型是否符合要求。滿足要求之后上傳，文件上傳到磁盤上是以文件的上傳名存儲的。之后調用insertTofileTable(fileName,fsize,userName,dateTime,attribute.,item,a,fileExtension,banben,filedescribe)將信息寫入文件信息表。

在文件上傳時，有個難點就是對文件版本的實現。本系統的設計思想是這樣的，把定義一個初值為“1”的變量banben，作為文件版本的初值。用戶上傳一個文件，調用selectfileName1(userName,fileName)方法判斷文件信息表中是否有該用戶上傳的同名文件，如是方法返回值的行數小于一，就把banben直接寫入文件信息表，否則，再調用selectfileName2(userName,fileName)方法，獲取該文件的最大版本號，將其加一賦值給變量banben做為此次上傳文件的版本號。然后把這些信息寫入到數據庫中。

4 結論

本系統的建立，滿足了企業對文件的管理，包括文件的上傳下載，查詢、瀏覽；對用戶的管理以及對下載信息的管理。系統采用目前比較流行的B/S架構，通過將整個系統分為不同的邏輯模塊，大大降低了應用程序系統開發和維護成本，提高了系統模塊的復用性，同時系統模塊的可擴展性大大增強。因此本系統具有一定得市場前景。

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