芻議計算機技術在安全管理中的重要作用

楊志剛

（鐵嶺師范高等?？茖W校,112001）

1 安全管理現狀及問題分析

1.1 安全管理的含義

安全管理按照管理的客體不同，可以分為對人身的、對財產的、對行為過程和行為結果的管理。對學校學生的安全管理和對家庭財產的安全管理都屬于安全管理的內容。然而安全管理作為管理科學的一個分支，是以企業為管理客體，被正式提到實證研究的層面上來的。因此，在本研究中，對“安全管理”的定義取其管理學中“是企業生產管理的重要組成部分，是一門綜合性的系統科學。”的描述，認為安全管理是維護企業運行的重要手段，通過制定規劃、切實實行，通過檢查和決策達到目的、對企業的組織結構、生產實際、員工行為和技術控制四個方面進行的一系列的科學管理與控制行為。

1.2 安全管理中的問題

在企業日常經營中，安全管理常常被認為是擁有獨立加工工廠、使用大型半自動機器、需要工人在車間從事具有危險性的勞動的企業才需要考慮到的問題，關于產品生產過程中的安全管理被稱為“生產安全管理”是整個企業安全管理中的一部分。實際上，企業安全管理還包含著企業業務資料安全管理、財產安全管理、企業機密資料保密和企業組織結構穩定等方面。

1.3 提高安全管理可靠性的方法

由于導致安全管理問題的首要原因在于企業領導對安全管理重要性的忽視，因此，提高安全管理對企業日常運行的影響力是十分必要的。導致領導們對安全管理忽視的一個重要原因，就是安全管理要投入大筆資金，例如引入技術檢查人員、請外包公司制定安全條例等，而安全管理的實際效果，在企業日常運行中又很難被見識到。如果能夠減少對安全管理的投資，而使安全管理的作用變得顯而易見，企業領導對這項工作的重視程度就會有提高，將計算機技術引入到安全管理中，是能夠達到這一目的的有效方式。

2 計算機技術概述

計算機技術也被成為“信息技術”或者“電子信息技術”，是目前對于計算機使用相關的技術的總稱。不管是計算機技術，還是電子信息技術，其根本的作用方式都是使用信息科技的研究成果，方便人們的生產、生活比你更滿足人們的各種需求。

2.1 信息載入形式不同的存儲技術

“計算機技術”與“電子信息技術”相比，對信息技術的定義更為明確，因為有“計算機”的具體界定，也就意味著這部分技術是應該在計算機上進行操作的。目前看來，與企業日常行為聯系最緊密的計算機技術是信息載入形式不同的存儲技術，例如車間員工的出席率、企業與其他商業伙伴簽訂的合同等都可以以辦公文本的形式進行存儲，而企業的會議記錄、企業文化宣傳等則可以存儲為視頻和音頻的形式。

2.2 以軟件應用為主的輸入和輸出技術

軟件開發是計算機技術得以廣泛應用的基礎。計算機本身是一種電子設備，是信息技術的載體，大多數計算機的主要功能都是用來運行程序，對于企業日常運行來說，軟件的使用也是其中重要一部分。迄今為止，企業使用的軟件除了基礎的辦公軟件和通訊軟件之外，還有專門的財務審計軟件、企業生產材料購統計軟件、員工績效考評軟件等。這些軟件的使用構成企業的ERP使用集合，不僅是軟件本身作用的擴展，同時還代表了先進的管理方法。

2.3 無線感應和遠程操作技術

無限感應和遠程造作技術很少被企業領導重視，是因為企業領導工作中幾乎用不到這兩個計算機技術，而無線感應技術和遠程操作技術對于實際的生產工作卻有很大的影響。

3 計算機技術對安全管理的重要作用

計算機技術的使用對企業安全管理的作用，以計算機技術的使用方式和作用的對象不同而有很大區別，下面將對安全管理的不同方面，以實證研究的結果，進行計算機技術的作用的闡述。

3.1 實現遠距離管理

采用計算機技術實現遠距離的安全管理，被很多企業領導和企業安全負責人認為是對安全問題的解決過程進行控制和指導。筆者對10家企業的領導和企業安全負責人（共22人）進行“您認為計算機技術能實現怎樣的遠距離安全管理”調查，調查結果見下表。

表1：企業領導和安全管理負責人對“計算機技術實現遠距離安全管理”的認識

通過上表可以了解到，企業了領導人和安全管理負責人對計算機實現遠距離安全管理認識，多集中于計算機設備在安全提醒和安全事故處理方面的便利性，只有兩名負責人提到計算機的“監控”作用，一名負責人提到“對安全問題及時作出”反應。追問計算機技術是如何幫助管理者“及時對安全問題作出反應”時，該名負責人為我們講述了一個真實的案例：公司與伙伴企業簽訂了一份價值300萬的合同，將由公司轉款到對方公司的戶頭上，由于公司財務人員的疏忽，對方公司的賬號被輸錯了1位數字，該負責人收到“您的XXX銀行卡向外轉賬300萬到XX賬戶上”的提醒，而該提醒中的對方賬戶名和合同上的不一致，該負責人馬上打開電腦，進入網上銀行，進行賬戶查詢，隨后和銀行聯系，追回了誤轉的300萬元。“如果我手機沒有短信提醒，我辦公室里沒有電腦，或者電腦上沒裝網銀客戶端，還不知道會有多麻煩”。

3.2 實現多重安全管理

多重的安全管理，即意味著計算機技術的使用將整合企業生產安全、企業結果安全、員工忠誠度和企業信息安全管理等多項內容。通過實際訪談，我們了解到，擁有一套完備的安全管理系統的公司，大多數是通過計算機使用，實現整個公司的安全網絡的建構的。公司擁有一套完整的安全管理體制，并且使用軟件或者基礎辦公軟件對安全管理的步驟進行具體的記錄，對公司安全管理發展做出預測，并以安全檢查和審核的結果作為安全管理效果的表現，記錄在安全管理的日常工作檔案中，作為以后安全管理工作的借鑒，是目前安全管理從規劃、策略制定到實施都較為完備的公司的基本做法。

3.3 為處理安全問題提供更多證據和線索

計算機在安全管理方面使用的第三個重要作用是能夠為處理安全問題提供更多的證據和線索。如前所述，有些企業在生產車間和關系到企業生產及財產安全的重要空間安全攝像頭等安全監控設備，通過監督者在機房里直接觀察生產或者公司進出人員來進行企業安全監督。除此之外，還有些企業對生產車間的機械運行警報系統進行了修改，將機械報警系統、機械運轉與計算機監控進行連結，一旦機械設備出現運行不良的情況，不僅機械報警系統會啟動，計算機監控系統也會啟動，一方面通過切斷電源、遠程關閉機械等方式阻止危險的發生，另一方面，計算機還會將生產流水線的故障進行分析，給出可能的原因提示，以供維修人員參考。計算機為處理安全問題提供線索和證據的作用還體現在企業受到網絡信息安全威脅時，計算機系統對數據流向的記錄，可以為公安局辦案、追究事件責任人和追回損失提供幫助。

4 總結

面對目前大多數企業領導者都忽視企業安全管理的問題，將計算機技術提上改善安全管理現狀的日程是十分必要的。計算機技術以其對信息處理的便利性和能夠實現遠程調控等優點，彌補了安全管理中消耗資金而不見效果的缺陷，不僅能夠實現企業各部分安全的遠距離管理，而且能夠將多種安全管理手段進行集成，通過理性、高效的分析，更容易發現企業安全的漏洞，同時能夠為處理安全問題提供更多的證據和線索。