基于WEB的科技管理信息系統(tǒng)建設(shè)

過海

摘 要：根據(jù)研究院科技管理的實際情況，設(shè)計開發(fā)了基于Web的科技管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)實現(xiàn)了項目申報，開題，中期評估到項目驗收評定，報獎等各個節(jié)點及成果的網(wǎng)上控制管理，起到了對科研項目研究過程，成果審核，文檔標準規(guī)范管理的作用。在全院推廣使用后，實現(xiàn)了信息共享和無紙化管理，節(jié)約了時間和管理成本，提高了工作效率。

關(guān)鍵詞：科技管理 信息系統(tǒng) 設(shè)計

中圖分類號：TE9 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）04（c）-0027-02

中國石化江漢油田分公司勘探開發(fā)研究院（以下簡稱研究院）是油田的“總參謀部”，承擔著“油增氣升”的責任，在江漢油田油氣勘探開發(fā)中有舉足輕重的地位。研究院每年承擔著國家、集團和油田分公司等大量的科研生產(chǎn)任務(wù)，承擔項目的級別和領(lǐng)域不同，部門間、項目間和科研與生產(chǎn)間存在各種聯(lián)系，如何有效管理和監(jiān)督是研究院管理部門一直在思考和解決的問題。

研究院科技管理信息系統(tǒng)正是基于這種管理需求，利用計算機Web技術(shù)，設(shè)計開發(fā)的一個可以替代目前管理人員和項目執(zhí)行人之間有效溝通的平臺，實現(xiàn)了項目申報，開題，中期評估，年度評估到項目驗收評定，報獎等各個節(jié)點及成果的網(wǎng)上審核、控制等管理功能，為科技人員及相關(guān)管理人員提供了簡便、快捷的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)。

1 科技管理系統(tǒng)總體設(shè)計

分析科技管理部門對系統(tǒng)功能提出的需求，從系統(tǒng)的安全性、實用性、先進性、可擴展性與可維護性等方面出發(fā)，進行系統(tǒng)的整體設(shè)計開發(fā)。

1.1 系統(tǒng)總體架構(gòu)

研究院科技管理信息系統(tǒng)總體框架設(shè)計分為數(shù)據(jù)層和應(yīng)用層兩大層。數(shù)據(jù)層主要存儲和讀取各級用戶提交的各類信息數(shù)據(jù)，信息數(shù)據(jù)包括錄入的字符數(shù)據(jù)及上傳的文件（如office文檔，專業(yè)圖件，xml數(shù)據(jù)文件等基礎(chǔ)資料）；應(yīng)用層主要完成各項目信息的填報，文檔、多媒體審核，修改等協(xié)同辦公功能（見圖1）。

1.2 系統(tǒng)開發(fā)模式和開發(fā)技術(shù)

該系統(tǒng)采用了B/S（即瀏覽器/服務(wù)器）的架構(gòu)設(shè)計，用戶只需一臺安裝有瀏覽器且能聯(lián)入局域網(wǎng)的計算機即可輕松使用本系統(tǒng)，系統(tǒng)管理員只要在服務(wù)器端即可完成系統(tǒng)應(yīng)用程序部署，在無需用戶安裝的情況下，快捷地實現(xiàn)系統(tǒng)完善與更新升級，從而達到客戶端的零維護，便于系統(tǒng)的擴展和管理。該系統(tǒng)依托企業(yè)局域網(wǎng)實施應(yīng)用。數(shù)據(jù)層選用Oracle10g，應(yīng)用層采用asp.net編程設(shè)計開發(fā)。

1.3 系統(tǒng)安全功能

系統(tǒng)安全功能設(shè)計主要考慮兩個內(nèi)容：一是通過數(shù)據(jù)庫用戶及用戶權(quán)限表的設(shè)計，驗證用戶身份及權(quán)限，控制用戶對系統(tǒng)的訪問及操作。不同級別用戶（院長級、所長級、項目長級、科研管理人員和一般科研人員）的權(quán)限不同，在系統(tǒng)中能執(zhí)行的操作不同。同時，通過用戶賬號與個人計算機IP地址綁定的辦法，實現(xiàn)特定用戶特定計算機擁有特定權(quán)限的功能。二是在服務(wù)器端通過IIS發(fā)布的相關(guān)設(shè)置，限制訪問。同時建立操作日志，記錄每個用戶的登錄時間，ip及執(zhí)行的操作，形成有效監(jiān)控，確保系統(tǒng)安全性。

2 科技管理信息系統(tǒng)功能設(shè)計

根據(jù)對研究院科技管理實際工作流程進行需求分析后，設(shè)計了如下幾個主要功能模塊：項目管理、日常管理（生產(chǎn)管理、工作記錄、日程安排）。將研究院科技科的工作分類實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理。

2.1 項目管理

這是系統(tǒng)的重點，實現(xiàn)從調(diào)研立項，開題論證，計劃任務(wù)書，到中期（年終）評估，成果評審（鑒定），報獎，歸檔等各個階段控制管理項目。通過此模塊的操作與管理，實現(xiàn)項目信息的及時更新與維護。

年初，由科技科統(tǒng)一發(fā)送通知，各項目負責人用戶通過新建，錄入項目基本信息后，生成該項目的管理流程，節(jié)點審查，研究流程，文檔列表四個信息表格，每個信息錄入展示表格內(nèi)需要提交的文檔都提供標準格式模板。

管理流程從項目申報，開題，中期評估到項目驗收評定，報獎，列出各類要求上傳的文檔，涵蓋了科研項目研究的全過程。通過項目負責人用戶的錄入，可以查看具體的文檔及該文檔的所領(lǐng)導(dǎo)審核，院領(lǐng)導(dǎo)審核記錄，歷史版本。

節(jié)點審查主要用于記錄各級科技小組對該項目進行的審查情況。

研究流程參照研究內(nèi)容及項目任務(wù)書中的進度安排，按照月度進行細化，同時要求錄入該時間節(jié)點的完成情況，達到過程控制的目的。

文檔列表按項目研究周期，細化每月的基礎(chǔ)資料，周工作進展與計劃，項目活動記錄，半年和年度報表。將每個階段的研究成果，總結(jié)計劃，以文件的形式上傳，審核。在項目研究進行的每個特定階段（如半年、全年），在該列表中提交項目進展的月度、季度和年度分析性總結(jié)材料。同樣可以查看文檔的審核記錄，歷史版本。以后將逐步淘汰紙質(zhì)的科研項目活動記錄本。

項目所有的活動完成后，進入歸檔模式。所有用戶只有查詢權(quán)限。

2.2 日常管理

主要包括工作記錄和科研生產(chǎn)工作每周安排。

工作記錄主要包括院屬各所的所領(lǐng)導(dǎo)用戶提交的每月總結(jié)，根據(jù)特點，形成了固定的總結(jié)模式（如完成的階段工作，取得的成果認識，存在問題，下步工作計劃等），語言要求言簡意賅并賦予每個提綱固定的字數(shù)。基層班組用戶也可填寫自己的月度工作總結(jié)，按權(quán)限形成逐級管理。

科研生產(chǎn)工作每周安排由科技科用戶負責錄入更新，供全院用戶查看，方便了解工作安排。

2.3 系統(tǒng)實現(xiàn)

科技管理信息系統(tǒng)設(shè)計的主界面簡潔大方，側(cè)重實用性，交互性與可操作性。項目管理以某一項具體項目為例，如圖2。

點擊各信息表格的“顯示”，可以展開該表格，顯示信息并執(zhí)行操作。以管理流程為例，如圖3。

該系統(tǒng)在完善項目管理功能，規(guī)范錄入的基礎(chǔ)上，簡化信息錄入方式，加強標準化管理。

系統(tǒng)管理屬于科技管理專用模塊，包含用戶管理、角色管理、項目模板管理。用戶管理實現(xiàn)對用戶的分級管理，不同類型用戶賦予不同級別的權(quán)限，在系統(tǒng)具體使用中，實現(xiàn)對用戶的身份認證，保證數(shù)據(jù)的安全性。

3 系統(tǒng)運行及效果

（1）實現(xiàn)了科研項目信息一次填寫、無限次瀏覽，避免了信息多次上報的重復(fù)工作。

（2）滿足了院、所領(lǐng)導(dǎo)，項目負責人隨時掌握和了解項目進展情況的要求。

（3）實現(xiàn)了項目基本信息的備份和共享，避免了因各種原因丟失資料，串改資料的問題。

（4）通過對各類成果的審核機制，提高了項目質(zhì)量。

4 結(jié)語

基于Web模式的科技管理信息系統(tǒng)的設(shè)計實現(xiàn)是信息化技術(shù)促進科技管理水平提升的重要體現(xiàn)，是適應(yīng)辦公無紙化要求的具體實踐。系統(tǒng)的權(quán)限管理，增強了系統(tǒng)的可操作性、安全性和可靠性。該系統(tǒng)具有界面友好，操作簡單、維護方便，可擴充性強等特點。開發(fā)此系統(tǒng)，促進數(shù)據(jù)共享，提高了工作效率，符合目前企業(yè)信息化發(fā)展趨勢。下一步將加強文檔審核提醒等功能，增強系統(tǒng)交互性。

參考文獻

[1] 景成杰，李迎九.科研項目網(wǎng)絡(luò)化管理的實踐與認識[J].石油科技論壇，2011（2）.

[2] 張先進.項目信息化管理研究[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2008（29）.

[3] 韋沛文，陳婉玲.企業(yè)信息化教程[M].清華大學出版社出版，2006.endprint

摘 要：根據(jù)研究院科技管理的實際情況，設(shè)計開發(fā)了基于Web的科技管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)實現(xiàn)了項目申報，開題，中期評估到項目驗收評定，報獎等各個節(jié)點及成果的網(wǎng)上控制管理，起到了對科研項目研究過程，成果審核，文檔標準規(guī)范管理的作用。在全院推廣使用后，實現(xiàn)了信息共享和無紙化管理，節(jié)約了時間和管理成本，提高了工作效率。

關(guān)鍵詞：科技管理 信息系統(tǒng) 設(shè)計

中圖分類號：TE9 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）04（c）-0027-02

中國石化江漢油田分公司勘探開發(fā)研究院（以下簡稱研究院）是油田的“總參謀部”，承擔著“油增氣升”的責任，在江漢油田油氣勘探開發(fā)中有舉足輕重的地位。研究院每年承擔著國家、集團和油田分公司等大量的科研生產(chǎn)任務(wù)，承擔項目的級別和領(lǐng)域不同，部門間、項目間和科研與生產(chǎn)間存在各種聯(lián)系，如何有效管理和監(jiān)督是研究院管理部門一直在思考和解決的問題。

研究院科技管理信息系統(tǒng)正是基于這種管理需求，利用計算機Web技術(shù)，設(shè)計開發(fā)的一個可以替代目前管理人員和項目執(zhí)行人之間有效溝通的平臺，實現(xiàn)了項目申報，開題，中期評估，年度評估到項目驗收評定，報獎等各個節(jié)點及成果的網(wǎng)上審核、控制等管理功能，為科技人員及相關(guān)管理人員提供了簡便、快捷的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)。

1 科技管理系統(tǒng)總體設(shè)計

分析科技管理部門對系統(tǒng)功能提出的需求，從系統(tǒng)的安全性、實用性、先進性、可擴展性與可維護性等方面出發(fā)，進行系統(tǒng)的整體設(shè)計開發(fā)。

1.1 系統(tǒng)總體架構(gòu)

研究院科技管理信息系統(tǒng)總體框架設(shè)計分為數(shù)據(jù)層和應(yīng)用層兩大層。數(shù)據(jù)層主要存儲和讀取各級用戶提交的各類信息數(shù)據(jù)，信息數(shù)據(jù)包括錄入的字符數(shù)據(jù)及上傳的文件（如office文檔，專業(yè)圖件，xml數(shù)據(jù)文件等基礎(chǔ)資料）；應(yīng)用層主要完成各項目信息的填報，文檔、多媒體審核，修改等協(xié)同辦公功能（見圖1）。

1.2 系統(tǒng)開發(fā)模式和開發(fā)技術(shù)

該系統(tǒng)采用了B/S（即瀏覽器/服務(wù)器）的架構(gòu)設(shè)計，用戶只需一臺安裝有瀏覽器且能聯(lián)入局域網(wǎng)的計算機即可輕松使用本系統(tǒng)，系統(tǒng)管理員只要在服務(wù)器端即可完成系統(tǒng)應(yīng)用程序部署，在無需用戶安裝的情況下，快捷地實現(xiàn)系統(tǒng)完善與更新升級，從而達到客戶端的零維護，便于系統(tǒng)的擴展和管理。該系統(tǒng)依托企業(yè)局域網(wǎng)實施應(yīng)用。數(shù)據(jù)層選用Oracle10g，應(yīng)用層采用asp.net編程設(shè)計開發(fā)。

1.3 系統(tǒng)安全功能

系統(tǒng)安全功能設(shè)計主要考慮兩個內(nèi)容：一是通過數(shù)據(jù)庫用戶及用戶權(quán)限表的設(shè)計，驗證用戶身份及權(quán)限，控制用戶對系統(tǒng)的訪問及操作。不同級別用戶（院長級、所長級、項目長級、科研管理人員和一般科研人員）的權(quán)限不同，在系統(tǒng)中能執(zhí)行的操作不同。同時，通過用戶賬號與個人計算機IP地址綁定的辦法，實現(xiàn)特定用戶特定計算機擁有特定權(quán)限的功能。二是在服務(wù)器端通過IIS發(fā)布的相關(guān)設(shè)置，限制訪問。同時建立操作日志，記錄每個用戶的登錄時間，ip及執(zhí)行的操作，形成有效監(jiān)控，確保系統(tǒng)安全性。

2 科技管理信息系統(tǒng)功能設(shè)計

根據(jù)對研究院科技管理實際工作流程進行需求分析后，設(shè)計了如下幾個主要功能模塊：項目管理、日常管理（生產(chǎn)管理、工作記錄、日程安排）。將研究院科技科的工作分類實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理。

2.1 項目管理

這是系統(tǒng)的重點，實現(xiàn)從調(diào)研立項，開題論證，計劃任務(wù)書，到中期（年終）評估，成果評審（鑒定），報獎，歸檔等各個階段控制管理項目。通過此模塊的操作與管理，實現(xiàn)項目信息的及時更新與維護。

年初，由科技科統(tǒng)一發(fā)送通知，各項目負責人用戶通過新建，錄入項目基本信息后，生成該項目的管理流程，節(jié)點審查，研究流程，文檔列表四個信息表格，每個信息錄入展示表格內(nèi)需要提交的文檔都提供標準格式模板。

管理流程從項目申報，開題，中期評估到項目驗收評定，報獎，列出各類要求上傳的文檔，涵蓋了科研項目研究的全過程。通過項目負責人用戶的錄入，可以查看具體的文檔及該文檔的所領(lǐng)導(dǎo)審核，院領(lǐng)導(dǎo)審核記錄，歷史版本。

節(jié)點審查主要用于記錄各級科技小組對該項目進行的審查情況。

研究流程參照研究內(nèi)容及項目任務(wù)書中的進度安排，按照月度進行細化，同時要求錄入該時間節(jié)點的完成情況，達到過程控制的目的。

文檔列表按項目研究周期，細化每月的基礎(chǔ)資料，周工作進展與計劃，項目活動記錄，半年和年度報表。將每個階段的研究成果，總結(jié)計劃，以文件的形式上傳，審核。在項目研究進行的每個特定階段（如半年、全年），在該列表中提交項目進展的月度、季度和年度分析性總結(jié)材料。同樣可以查看文檔的審核記錄，歷史版本。以后將逐步淘汰紙質(zhì)的科研項目活動記錄本。

項目所有的活動完成后，進入歸檔模式。所有用戶只有查詢權(quán)限。

2.2 日常管理

主要包括工作記錄和科研生產(chǎn)工作每周安排。

工作記錄主要包括院屬各所的所領(lǐng)導(dǎo)用戶提交的每月總結(jié)，根據(jù)特點，形成了固定的總結(jié)模式（如完成的階段工作，取得的成果認識，存在問題，下步工作計劃等），語言要求言簡意賅并賦予每個提綱固定的字數(shù)。基層班組用戶也可填寫自己的月度工作總結(jié)，按權(quán)限形成逐級管理。

科研生產(chǎn)工作每周安排由科技科用戶負責錄入更新，供全院用戶查看，方便了解工作安排。

2.3 系統(tǒng)實現(xiàn)

科技管理信息系統(tǒng)設(shè)計的主界面簡潔大方，側(cè)重實用性，交互性與可操作性。項目管理以某一項具體項目為例，如圖2。

點擊各信息表格的“顯示”，可以展開該表格，顯示信息并執(zhí)行操作。以管理流程為例，如圖3。

該系統(tǒng)在完善項目管理功能，規(guī)范錄入的基礎(chǔ)上，簡化信息錄入方式，加強標準化管理。

系統(tǒng)管理屬于科技管理專用模塊，包含用戶管理、角色管理、項目模板管理。用戶管理實現(xiàn)對用戶的分級管理，不同類型用戶賦予不同級別的權(quán)限，在系統(tǒng)具體使用中，實現(xiàn)對用戶的身份認證，保證數(shù)據(jù)的安全性。

3 系統(tǒng)運行及效果

（1）實現(xiàn)了科研項目信息一次填寫、無限次瀏覽，避免了信息多次上報的重復(fù)工作。

（2）滿足了院、所領(lǐng)導(dǎo)，項目負責人隨時掌握和了解項目進展情況的要求。

（3）實現(xiàn)了項目基本信息的備份和共享，避免了因各種原因丟失資料，串改資料的問題。

（4）通過對各類成果的審核機制，提高了項目質(zhì)量。

4 結(jié)語

基于Web模式的科技管理信息系統(tǒng)的設(shè)計實現(xiàn)是信息化技術(shù)促進科技管理水平提升的重要體現(xiàn)，是適應(yīng)辦公無紙化要求的具體實踐。系統(tǒng)的權(quán)限管理，增強了系統(tǒng)的可操作性、安全性和可靠性。該系統(tǒng)具有界面友好，操作簡單、維護方便，可擴充性強等特點。開發(fā)此系統(tǒng)，促進數(shù)據(jù)共享，提高了工作效率，符合目前企業(yè)信息化發(fā)展趨勢。下一步將加強文檔審核提醒等功能，增強系統(tǒng)交互性。

參考文獻

[1] 景成杰，李迎九.科研項目網(wǎng)絡(luò)化管理的實踐與認識[J].石油科技論壇，2011（2）.

[2] 張先進.項目信息化管理研究[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2008（29）.

[3] 韋沛文，陳婉玲.企業(yè)信息化教程[M].清華大學出版社出版，2006.endprint

摘 要：根據(jù)研究院科技管理的實際情況，設(shè)計開發(fā)了基于Web的科技管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)實現(xiàn)了項目申報，開題，中期評估到項目驗收評定，報獎等各個節(jié)點及成果的網(wǎng)上控制管理，起到了對科研項目研究過程，成果審核，文檔標準規(guī)范管理的作用。在全院推廣使用后，實現(xiàn)了信息共享和無紙化管理，節(jié)約了時間和管理成本，提高了工作效率。

關(guān)鍵詞：科技管理 信息系統(tǒng) 設(shè)計

中圖分類號：TE9 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）04（c）-0027-02

中國石化江漢油田分公司勘探開發(fā)研究院（以下簡稱研究院）是油田的“總參謀部”，承擔著“油增氣升”的責任，在江漢油田油氣勘探開發(fā)中有舉足輕重的地位。研究院每年承擔著國家、集團和油田分公司等大量的科研生產(chǎn)任務(wù)，承擔項目的級別和領(lǐng)域不同，部門間、項目間和科研與生產(chǎn)間存在各種聯(lián)系，如何有效管理和監(jiān)督是研究院管理部門一直在思考和解決的問題。

研究院科技管理信息系統(tǒng)正是基于這種管理需求，利用計算機Web技術(shù)，設(shè)計開發(fā)的一個可以替代目前管理人員和項目執(zhí)行人之間有效溝通的平臺，實現(xiàn)了項目申報，開題，中期評估，年度評估到項目驗收評定，報獎等各個節(jié)點及成果的網(wǎng)上審核、控制等管理功能，為科技人員及相關(guān)管理人員提供了簡便、快捷的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)。

1 科技管理系統(tǒng)總體設(shè)計

分析科技管理部門對系統(tǒng)功能提出的需求，從系統(tǒng)的安全性、實用性、先進性、可擴展性與可維護性等方面出發(fā)，進行系統(tǒng)的整體設(shè)計開發(fā)。

1.1 系統(tǒng)總體架構(gòu)

研究院科技管理信息系統(tǒng)總體框架設(shè)計分為數(shù)據(jù)層和應(yīng)用層兩大層。數(shù)據(jù)層主要存儲和讀取各級用戶提交的各類信息數(shù)據(jù)，信息數(shù)據(jù)包括錄入的字符數(shù)據(jù)及上傳的文件（如office文檔，專業(yè)圖件，xml數(shù)據(jù)文件等基礎(chǔ)資料）；應(yīng)用層主要完成各項目信息的填報，文檔、多媒體審核，修改等協(xié)同辦公功能（見圖1）。

1.2 系統(tǒng)開發(fā)模式和開發(fā)技術(shù)

該系統(tǒng)采用了B/S（即瀏覽器/服務(wù)器）的架構(gòu)設(shè)計，用戶只需一臺安裝有瀏覽器且能聯(lián)入局域網(wǎng)的計算機即可輕松使用本系統(tǒng)，系統(tǒng)管理員只要在服務(wù)器端即可完成系統(tǒng)應(yīng)用程序部署，在無需用戶安裝的情況下，快捷地實現(xiàn)系統(tǒng)完善與更新升級，從而達到客戶端的零維護，便于系統(tǒng)的擴展和管理。該系統(tǒng)依托企業(yè)局域網(wǎng)實施應(yīng)用。數(shù)據(jù)層選用Oracle10g，應(yīng)用層采用asp.net編程設(shè)計開發(fā)。

1.3 系統(tǒng)安全功能

系統(tǒng)安全功能設(shè)計主要考慮兩個內(nèi)容：一是通過數(shù)據(jù)庫用戶及用戶權(quán)限表的設(shè)計，驗證用戶身份及權(quán)限，控制用戶對系統(tǒng)的訪問及操作。不同級別用戶（院長級、所長級、項目長級、科研管理人員和一般科研人員）的權(quán)限不同，在系統(tǒng)中能執(zhí)行的操作不同。同時，通過用戶賬號與個人計算機IP地址綁定的辦法，實現(xiàn)特定用戶特定計算機擁有特定權(quán)限的功能。二是在服務(wù)器端通過IIS發(fā)布的相關(guān)設(shè)置，限制訪問。同時建立操作日志，記錄每個用戶的登錄時間，ip及執(zhí)行的操作，形成有效監(jiān)控，確保系統(tǒng)安全性。

2 科技管理信息系統(tǒng)功能設(shè)計

根據(jù)對研究院科技管理實際工作流程進行需求分析后，設(shè)計了如下幾個主要功能模塊：項目管理、日常管理（生產(chǎn)管理、工作記錄、日程安排）。將研究院科技科的工作分類實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理。

2.1 項目管理

這是系統(tǒng)的重點，實現(xiàn)從調(diào)研立項，開題論證，計劃任務(wù)書，到中期（年終）評估，成果評審（鑒定），報獎，歸檔等各個階段控制管理項目。通過此模塊的操作與管理，實現(xiàn)項目信息的及時更新與維護。

年初，由科技科統(tǒng)一發(fā)送通知，各項目負責人用戶通過新建，錄入項目基本信息后，生成該項目的管理流程，節(jié)點審查，研究流程，文檔列表四個信息表格，每個信息錄入展示表格內(nèi)需要提交的文檔都提供標準格式模板。

管理流程從項目申報，開題，中期評估到項目驗收評定，報獎，列出各類要求上傳的文檔，涵蓋了科研項目研究的全過程。通過項目負責人用戶的錄入，可以查看具體的文檔及該文檔的所領(lǐng)導(dǎo)審核，院領(lǐng)導(dǎo)審核記錄，歷史版本。

節(jié)點審查主要用于記錄各級科技小組對該項目進行的審查情況。

研究流程參照研究內(nèi)容及項目任務(wù)書中的進度安排，按照月度進行細化，同時要求錄入該時間節(jié)點的完成情況，達到過程控制的目的。

文檔列表按項目研究周期，細化每月的基礎(chǔ)資料，周工作進展與計劃，項目活動記錄，半年和年度報表。將每個階段的研究成果，總結(jié)計劃，以文件的形式上傳，審核。在項目研究進行的每個特定階段（如半年、全年），在該列表中提交項目進展的月度、季度和年度分析性總結(jié)材料。同樣可以查看文檔的審核記錄，歷史版本。以后將逐步淘汰紙質(zhì)的科研項目活動記錄本。

項目所有的活動完成后，進入歸檔模式。所有用戶只有查詢權(quán)限。

2.2 日常管理

主要包括工作記錄和科研生產(chǎn)工作每周安排。

工作記錄主要包括院屬各所的所領(lǐng)導(dǎo)用戶提交的每月總結(jié)，根據(jù)特點，形成了固定的總結(jié)模式（如完成的階段工作，取得的成果認識，存在問題，下步工作計劃等），語言要求言簡意賅并賦予每個提綱固定的字數(shù)。基層班組用戶也可填寫自己的月度工作總結(jié)，按權(quán)限形成逐級管理。

科研生產(chǎn)工作每周安排由科技科用戶負責錄入更新，供全院用戶查看，方便了解工作安排。

2.3 系統(tǒng)實現(xiàn)

科技管理信息系統(tǒng)設(shè)計的主界面簡潔大方，側(cè)重實用性，交互性與可操作性。項目管理以某一項具體項目為例，如圖2。

點擊各信息表格的“顯示”，可以展開該表格，顯示信息并執(zhí)行操作。以管理流程為例，如圖3。

該系統(tǒng)在完善項目管理功能，規(guī)范錄入的基礎(chǔ)上，簡化信息錄入方式，加強標準化管理。

系統(tǒng)管理屬于科技管理專用模塊，包含用戶管理、角色管理、項目模板管理。用戶管理實現(xiàn)對用戶的分級管理，不同類型用戶賦予不同級別的權(quán)限，在系統(tǒng)具體使用中，實現(xiàn)對用戶的身份認證，保證數(shù)據(jù)的安全性。

3 系統(tǒng)運行及效果

（1）實現(xiàn)了科研項目信息一次填寫、無限次瀏覽，避免了信息多次上報的重復(fù)工作。

（2）滿足了院、所領(lǐng)導(dǎo)，項目負責人隨時掌握和了解項目進展情況的要求。

（3）實現(xiàn)了項目基本信息的備份和共享，避免了因各種原因丟失資料，串改資料的問題。

（4）通過對各類成果的審核機制，提高了項目質(zhì)量。

4 結(jié)語

基于Web模式的科技管理信息系統(tǒng)的設(shè)計實現(xiàn)是信息化技術(shù)促進科技管理水平提升的重要體現(xiàn)，是適應(yīng)辦公無紙化要求的具體實踐。系統(tǒng)的權(quán)限管理，增強了系統(tǒng)的可操作性、安全性和可靠性。該系統(tǒng)具有界面友好，操作簡單、維護方便，可擴充性強等特點。開發(fā)此系統(tǒng)，促進數(shù)據(jù)共享，提高了工作效率，符合目前企業(yè)信息化發(fā)展趨勢。下一步將加強文檔審核提醒等功能，增強系統(tǒng)交互性。

參考文獻

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