普通話上機(jī)考試錄音文件收集方法

鄭磊青

摘 要：目前很多高職院校進(jìn)行普通話上機(jī)考試，其過程是讓考生在電腦上用錄音軟件進(jìn)行錄音，之后工作人員收集各考生的錄音文件。本文主要闡述收集錄音文件的方法，經(jīng)過多次試驗(yàn)，推薦用帶有回收文件的局域網(wǎng)軟件進(jìn)行回收，從而當(dāng)面對大量考生時能夠提高工作效率。

關(guān)鍵詞：局域網(wǎng)軟件 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器 考試軟件

中圖分類號：H102 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）04（c）-0025-01

隨著社會的進(jìn)步，現(xiàn)代社會對普通話的要求越來越高，因此，很多高職院校都要求在校學(xué)生參加普通話考試，同時也作為是否能順利畢業(yè)的一種職業(yè)資格。本文主要從普通話上機(jī)考試最后收集錄音結(jié)果的方法進(jìn)行討論。

過去普通話考試都是進(jìn)行口試，面對面的進(jìn)行，這種方法適合于數(shù)量少的考生。如果考生數(shù)量多，這種方法顯然不能應(yīng)付。特別是在有些高職院校，一般每年都要舉行普通話考試，此時就需要尋找另一種方法。普通話考試的方案一般是分別設(shè)置一些題庫，之后把每一份試題都打印出來，之后讓學(xué)生在考試時隨機(jī)抽取一套試題，在計算機(jī)上用錄音軟件進(jìn)行錄制，一般時間限期在大約10 min。錄完后，把錄音存放在電腦上，工作人員最后收集所有學(xué)生的錄音。因此，其關(guān)鍵就是如何快速有效的把所有學(xué)生的錄音文件收集起來顯得尤為重要。可以設(shè)想一下，如果不能及時的把考生的錄音文件取走，就會影響正常的考試進(jìn)度。

為了收集錄音文件，我們可以利用現(xiàn)成的局域網(wǎng)中的網(wǎng)絡(luò)共享技術(shù)進(jìn)行。在局域網(wǎng)中，如果各電腦都能正確連接，那么利用局域網(wǎng)中現(xiàn)成的網(wǎng)絡(luò)共享技術(shù)就可以實(shí)現(xiàn)文件的回收。這種方法首先要把微機(jī)室的各個機(jī)器進(jìn)行測試，以保證機(jī)器沒有故障，同時檢查錄音設(shè)備，特別是聲卡有無聲音，麥克風(fēng)能否正常使用。檢查網(wǎng)絡(luò)的連通性，檢查錄音軟件能否正常啟用，這些是能否正常進(jìn)行考試的前提條件。之后，我們可以出一些有關(guān)的上機(jī)考試規(guī)則，重點(diǎn)是要求參加考試的學(xué)生在錄完音后，正確的把錄制的文件保存到計算機(jī)相應(yīng)指定文件夾下，一般為了方便都讓保存到計算機(jī)的桌面上。接下來，我們要找一臺計算機(jī)作為服務(wù)器，利用局域網(wǎng)的共享技術(shù)，在服務(wù)器上設(shè)置一個共享文件夾，設(shè)置完后，要在學(xué)生機(jī)器上檢查此文件夾能否正常訪問，確保能正常訪問。當(dāng)學(xué)生錄完音后，考試工作人員要逐一把學(xué)生的錄音文件復(fù)制到此共享文件夾，從而也就在服務(wù)器上保存了錄音結(jié)果。這里最好是把文件夾的名字進(jìn)行規(guī)范，防止引起混亂。這種方案看起來很方便。但是，從實(shí)際運(yùn)行來看，并不理想。有時因?yàn)閷W(xué)生量大，錄音文件混亂；另外使用共享文件夾時，當(dāng)很多人同時去訪問時，會造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓，有時會造成死機(jī)，或機(jī)器重新啟動，會嚴(yán)重影響考試進(jìn)度。這主要是由于網(wǎng)絡(luò)共享文件夾引起的，很不穩(wěn)定，如果用這種方案，對于大批量學(xué)生的普通話上機(jī)考試將非常困難。換句話說，用此種方法進(jìn)行考試，理論上是可以的，但在實(shí)踐中往往回不順利。

面對大批量學(xué)生參加普通話上機(jī)考試收集錄音文件難的問題，我們?yōu)榇嗽O(shè)計了另外一種方案。我們在服務(wù)器上安裝像凌波這樣的局域網(wǎng)軟件，在學(xué)生機(jī)上安裝其客戶端，正確設(shè)置后，利用此軟件的文件收發(fā)功能就能順利完成收集錄音文件的任務(wù)。因?yàn)閷W(xué)生量大，我們先進(jìn)行分組，考試一組一組的進(jìn)行。我們在服務(wù)器上進(jìn)行操作，利用軟件建立文件夾的功能，可以在學(xué)生機(jī)器上快速建立各個分組文件夾，而不用人工在每一臺機(jī)器上逐一進(jìn)行建立，這樣節(jié)約了大量考試時間，提高了效率。考試分組進(jìn)行，進(jìn)行完一組，讓考生把錄音結(jié)果剪切到指定文件夾下，同時，利用軟件的收集客戶機(jī)的文件夾的功能，可以在幾分鐘之內(nèi)收集全部錄音文件，大大提高了工作效率。這種方法在實(shí)踐中證明非常成功。

利用這種方法要特別注意以下問題。考試之前要對每一臺機(jī)器的軟件進(jìn)行測試，特別是對服務(wù)器進(jìn)行測試。因?yàn)樗械目荚囦浺粑募家詈笫占椒?wù)器，萬一考試過程中服務(wù)器運(yùn)轉(zhuǎn)不正常，要做好應(yīng)急方案。另外在學(xué)生機(jī)上，務(wù)必要求把錄音文件放到相應(yīng)的目錄下。在正式收集錄音文件時，要安排考試工作人員對學(xué)生機(jī)上的文件進(jìn)行檢查，以防丟失文件。每考過一場，就及時將文件收集到服務(wù)器上，以保證文件的完整性。同時要把已經(jīng)收集過的文件夾從學(xué)生機(jī)器上刪除，保證桌面干凈，為下一場考試提供方便。同時在服務(wù)器上進(jìn)行操作，將所有學(xué)生機(jī)上的桌面上重新建立一個新的文件夾，以準(zhǔn)備收集下一組的考試錄音文件。這些工作都做好后，方可通知下一組考生入場。這里在實(shí)際操作中是非常繁瑣的，我們?yōu)榱吮ＷC文件的完整性，最好每一次的考試文件安排工作人員單獨(dú)回收，不要讓考生自己拷貝。工作人員按照每人分管幾組的方式來進(jìn)行回收，不緊不亂，還更有條理，能夠加快考試進(jìn)度。另外，在實(shí)踐安排電腦時，要預(yù)先留出幾臺電腦作為備用，防止在考試過程中出現(xiàn)意外，當(dāng)然也要做好突然停電的應(yīng)急處理。否則，都會給考試帶來不必要的麻煩。

由以上可知，雖然后一種方法設(shè)置有些麻煩，但能夠應(yīng)付大量學(xué)生進(jìn)行考試，從實(shí)踐來看，效果不錯。這種方法特別適合大量考生在同一微機(jī)室進(jìn)行。一般高職院校里的普通話上機(jī)器考試學(xué)生數(shù)量多，大都采用計算機(jī)的錄音軟件進(jìn)行。在最后的收集錄音文件時會收到很多的文件，為了節(jié)約時間，最好每幾組分別收集，這樣不會引起混亂，也能發(fā)揮軟件的作用。對于普通話考試最后收集錄音文件也可專門開發(fā)軟件來進(jìn)行，但在實(shí)踐中，由于這種考試比較簡單，大都采用了剛才討論的幾種方案就能順利進(jìn)行，因此這種專業(yè)軟件并不多。 總之，經(jīng)過我們在實(shí)踐中的不斷試驗(yàn)，認(rèn)為利用一些現(xiàn)成的局域網(wǎng)軟件回收錄音文件是比較可取的。

參考文獻(xiàn)

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