對醫院檔案管理中信息技術應用的研究

崔巍

[摘 要]信息社會下，我們的生活有了非常大的改變。醫院檔案管理亦是如此，信息技術在醫院檔案管理工作中的滲透越來越廣泛。本文根據醫院檔案管理信息技術的應用進行了探討分析。

[關鍵詞]信息技術；醫院檔案管理；應用

最近這十年，信息技術的發展相比過去十年有了不止10倍的進步，生活中隨處可以看見信息技術的應用。在被信息化包圍的環境下，醫院的傳統檔案管理已經無法滿足需求，需要進行改革。信息技術和既有的檔案管理模式的融合是我們關注的焦點，如何將信息化技術應用到工作中來，使我們需要思考的問題。

1.病案服務機制中信息技術的應用

患者來醫院進行診治，其診斷和治療的過程就會產生病例資料。病例除了是對患者的病情記錄之外，可以能夠折射出醫院的整體管理水平。研究和分析病例檔案，能夠作為對醫院醫療質量進行了解的窗口。所以，病例檔案信息是醫院的重要資料文獻。傳統的檔案管理是使用紙質檔案來進行存儲和管理，這樣的管理方式存在很多的弊端，像是需要較多的空間來進行存儲，存儲比較分散。引入信息技術后，檔案管理就變得不一樣了，計算機和網絡技術讓紙質檔案管理的弊端得到了解決。在醫院的各部門都使用計算機和網絡進行聯通，相互之間進行資源共享和傳輸。可以快速便捷的實現對病例檔案的收集和管理。醫院管理層要能夠對檔案管理者的檔案意識加強培養，增加檔案管理設施的投入，實現信息化的檔案管理體系，對檔案信息資源進行整合管理，建立完善的信息庫，為科研工作提供資料。

電子病歷檔案使用計算機來進行存儲和傳輸，所以計算機和網絡是其基礎需求。電子病歷檔案是建立在醫院的信息系統之上的，利用計算機來進行檔案錄入以及使用網絡來傳輸，醫生能夠隨時的使用終端進行患者病歷資料查詢，這樣可以提升診斷和治療的速度。

1.1光盤存儲光盤的存儲方式具有大容量、高安全性的優點，使用這種存儲方式，能夠方便的對患者的病例信息進行調取和利用，管理便捷，檢索快捷，因此實用性比較高。

1.2多媒體電子存儲現代醫院使用的檔案存儲一般都是多媒體電子存儲。使用一個系統來進行全部的檔案信息查詢和調用，可以對不同的檔案類型進行利用其適用性比較高。信息技術在醫院的應用不僅可以提升醫療工作的效率，而且對于檔案管理來說，現代化科技水平含量越高，其工作效率越高，檔案質量越好，而檔案質量又可以促進醫院醫療水平的提升。

2.通過醫院科技檔案信息管理的創新來提高醫療質量和科研水平

醫院在進行治療服務的同時，也有自己的科研項目，這些項目的科研人員所獲得的成果，會以檔案記錄的形式來進行存儲，這是我國重要的知識資源，也是這些醫療科研工作者的辛苦勞動成果。先進的科技檔案信息管理方式將有助于科研工作的發展，所以，科技檔案信息在檔案管理中的應用的合理性對于醫療質量和科研水平的提升有著至關重要的作用。醫療科技研究工作者進行科研的過程中所記錄的各項課題的報告、數據、整個過程等資料都將通過科技檔案進行保存，并根據這些資料來鑒定或申報學者們的科研成果，并最終能夠推廣應用此成果。可是長時間的大量累積如此多數據資料使管理者的工作非常繁重復雜，而且對于保存也同樣需要更大的空間，同時為查找也帶來困難。所以運用計算機技術來開展檔案管理的工作，即通過研發出先進合理的信息檔案管理系統，可以有效避免同一課題重復研究，極大的提升工作效率并節約資源，從而提高醫學課題研究的質量，最終轉化成科技成果為醫療事業的發展做出貢獻。

3.提高干部人事檔案管理水平，有效利用人才資源

檔案信息管理還涉及了認識檔案管理，這是醫院人事信息的匯集處，通過對人事檔案管理，可以加強醫院人才的選拔和應用，對醫院的整體水平具有一定的提升作用。人事檔案中記錄了工作人員的工作履歷，他們在醫院的貢獻和資歷，可以作為其醫療水平的指標，也是醫院在進行人事管理和調配時候的重要依據。所以人事檔案管理是非常重要的檔案管理工作。信息化人事檔案管理可以通過信息技術來實現對人事資料的實時更新和調用，確保資料的完整性和時效性，對于醫院進行人才選拔和聘用，還有深造培訓的時候，可以作為一個衡量指標。

4.通過設備檔案管理合理利用資源，增強社會和經濟效益

在先進設備不斷發展創新的環境中，醫院為了提高醫療水平必會購置并維護更多先進的現代化醫療設備，而此過程需要通過大量參考設備檔案信息來進行考察及分析，合理有效利用信息資源，提前掌握設備的維護及更新的具體時限，為領導者的決策提供有效參考，所以通過現代化、先進的辦公技術來管理設備的檔案信息，代替落后的手抄書傳的設備信息管理方式。大量的數據可通過計算機高效的查詢功能進行整合管理，不再出現重復采購或者資源浪費的現象，大大增強醫院的社會和經濟效益。另外醫院大量的文件資料和實物檔案等也可以通過計算機管理提高此項工作者的查詢效率以及檔案資料的有效利用率。

總之，醫院現代化信息技術檔案管理工作是可以為檔案管理帶來便捷的事情，通過對信息技術的引入，在檔案管理中大量的使用，和傳統的檔案管理方式相結合，能夠發揮出獨特的作用，實現醫院檔案資源的合理調度和利用，促進醫院整體醫療水平的提升，為醫院尋找和培養更加優秀的醫療人才。醫院檔案管理信息化應用是對醫院檔案管理工作的提升和推動，促進其發展。

參考文獻：

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