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論礦山企業(yè)成本精細化管理系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)

2014-11-10 08:13:12陳紅艷
商業(yè)文化 2014年8期

陳紅艷

摘 要:礦山資源開發(fā)屬于生產(chǎn)成本高、控制空間大、管理任務(wù)重的管理系統(tǒng),在核心經(jīng)濟目標的趨勢下,各大礦山企業(yè)紛紛選擇了精細化管理,其目的在于控制生產(chǎn)成本,精密計算成本消耗款項的每個管理動態(tài),并將這些數(shù)據(jù)參量引入計量模型中,得出正向結(jié)論,開展日常工作。由此可見,成本差異、管理任務(wù)復(fù)雜是精細化管理系統(tǒng)需積極應(yīng)對的主要經(jīng)營問題,是礦山企業(yè)引入精細化管理的根本經(jīng)營訴求。基于此,本文將結(jié)合礦山企業(yè)生產(chǎn)、運營特點,探討精細化管理系統(tǒng)的實施路徑。

關(guān)鍵詞:礦山企業(yè);成本精細化;管理系統(tǒng);研究與實現(xiàn)

中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A

前言:礦山企業(yè)是依附于現(xiàn)有礦產(chǎn)資源開展經(jīng)營活動的,因此,企業(yè)的所有經(jīng)營行為都會受到資源限制,如產(chǎn)品競爭、性能要求、功能范圍等。同時,這些具有標準生產(chǎn)規(guī)范的產(chǎn)品要素,也是壓縮生產(chǎn)、銷售、運營成本的關(guān)鍵,礦山企業(yè)要想提高經(jīng)營效益,必須利用精細化管理,采用先進生產(chǎn)技術(shù)手段,來降低運營成本。

一、礦山企業(yè)經(jīng)營理念探索

由于礦山資源開發(fā)具有粗放性、滯后性特征,所以在設(shè)定管理系統(tǒng)之前,需充分了解礦山企業(yè)的經(jīng)營理念,以不變應(yīng)萬變,在正確理念的引導(dǎo)下,認清礦產(chǎn)資源在經(jīng)營中的產(chǎn)品地位和銷售價值,從而找出能夠?qū)崿F(xiàn)成本集約的加工環(huán)節(jié),展開針對性控制。

(一)成本管理理念

開發(fā)模式落后,經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜給礦山企業(yè)帶來了諸多財務(wù)管理矛盾,如財務(wù)活動的監(jiān)督能力差、事后核算效率低、生產(chǎn)控制效果不好等。所以,現(xiàn)階段,礦山企業(yè)的成本管理理念以系統(tǒng)化管理為核心,將成本控制、財務(wù)結(jié)算的工作分成不同層級,按照重要性逐一解決。

(二)管理問題

雖然礦山企業(yè)的管理經(jīng)營理念沒有多大問題,但是這種多元、集約的管理方式,很難做到成本核算精細化,達到成本控制及時性。在管理理念的錯誤引導(dǎo)下,隨之而來的管理問題也會不期而至,主要內(nèi)容如下:

1、成本核算周期長

礦產(chǎn)資源開采工作量極大,將開采工作分成若干區(qū)段,成本計算會面臨匯總、不同步投入、收益等多個問題。不處在同一經(jīng)營環(huán)境下的成本信息,它的使用性質(zhì)不統(tǒng)一,后續(xù)核算工作需一一劃分,且計算內(nèi)容非常冗雜、繁重。

2、人工操作準確率低

開采施工、成本投入、日常管理等工作內(nèi)容,全部以人工收錄的形式操作,生產(chǎn)開采、材料采購、設(shè)備供應(yīng)等信息的準確率會隨之降低,因為要經(jīng)多個部門審批、核算,重復(fù)記錄過程中,也勢必會篡改原始信息,使核算誤差進一步加大。

3、市場變化速度快

礦產(chǎn)資源市場瞬息萬變,規(guī)范、標準的管理模式很難針對及時變化內(nèi)容,開展特殊成本、生產(chǎn)控制方案。如果一個生產(chǎn)原料的市場價格在一段時間內(nèi)急增,則礦山企業(yè)必須針對該市場問題展開調(diào)整,適當更正生產(chǎn)計劃。然而,傳統(tǒng)管理模式的應(yīng)變能力很差,相關(guān)聯(lián)動機制的能力很弱,在處理突發(fā)事件上的管理效果非常不好。

二、礦山企業(yè)成本精細化管理

(一)管理流程與業(yè)務(wù)邏輯

針對礦山企業(yè)“先生產(chǎn)、后核算”的管理模式中存在的問題,企業(yè)必須落實相關(guān)改革項目,將其轉(zhuǎn)變?yōu)椤跋群怂恪⒑笊a(chǎn)”的管理模式,并提高成本預(yù)算、決算、核算等財務(wù)工作的重要性。從成本控制能力上看,管理流程和業(yè)務(wù)邏輯的成本控制功能都很強,能夠細化各部門在成本控制管理上的工作內(nèi)容,并能將其有效的融合進生產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)服務(wù)中。

1、管理流程

首先,礦山企業(yè)制定生產(chǎn)目標,確定開采計劃,將初步計劃書交由財務(wù)部門審核,財務(wù)人員根據(jù)生產(chǎn)、加工、施工費用等標準成本信息,結(jié)合生產(chǎn)施工工藝路線,將成本信息分解、融合,開展平衡計算。

其次,生產(chǎn)部、采掘車間分析生產(chǎn)計劃,并針對擬定的成本投資方案,提出建設(shè)性意見,如哪些地方需要擴大成本,成本預(yù)算漏洞等,并把這些信息反饋給財務(wù)部和決策層。

最后,推行完善、修復(fù)后的成本生產(chǎn)計劃,并模擬創(chuàng)建消費平臺,將實際作業(yè)中的浮動財務(wù)信息收錄其中,實時觀察計劃的變化趨向。

(二)多平臺協(xié)同管理模式

PCS、MES和ERP是礦山企業(yè)精細化管理的核心系統(tǒng),也是創(chuàng)建管理平臺的條件中樞。上述三個管理系統(tǒng),將礦山成本控制管理分別計劃、執(zhí)行、統(tǒng)計與分析等四個環(huán)節(jié),系統(tǒng)生成的信息不但可以指導(dǎo)日常工作,還能進一步補充管理信息漏洞。

1、MES

MES主要搜集成本信息,將信息采集到共享平臺中,讓多個部門共同監(jiān)督信息的流通渠道和變化情況,在此期間,任何部門發(fā)現(xiàn)問題都可上報領(lǐng)導(dǎo)部門。同時,MES還能聯(lián)合ERP平臺,將涉及到成本控制的財務(wù)賬目集中在一起,形成補充聯(lián)動機制。從業(yè)務(wù)邏輯角度看,無論是成本預(yù)測、實時監(jiān)控,還是核算與分析、控制決策,各管理環(huán)節(jié)中在成本控制管理上的預(yù)見性是相同的,并不會相互干擾,制造矛盾。

2、ERP

ERP主要負責處理財務(wù)賬目,并將賬目信息與現(xiàn)實開采工作聯(lián)合起來,進行校準、檢驗,如發(fā)現(xiàn)施工信息與財務(wù)賬目存在生產(chǎn)矛盾,則財務(wù)部門可以及時聯(lián)系施工負責人,針對問題,展開調(diào)查,從而及時制止成本流失現(xiàn)象的進一步擴大。根據(jù)上文管理流程內(nèi)容可知,ERP平臺對精細化管理系統(tǒng)在成本管理上的控制能力與作用極強,既能做到實時監(jiān)督,又能與MES平臺相互連接,是展現(xiàn)出財務(wù)管理的計劃性和科學性的核心內(nèi)容。

3、PCS

PCS主要負責MES、ERP平臺的自動監(jiān)控與工作計量,因為MES、ERP具有特殊的決策、計劃功能,能夠影響成本流向和流動特征。所以,在現(xiàn)實工作中,信息框架必須得到有效監(jiān)控,只有這樣,礦山企業(yè)才能順利完成精細化管理,創(chuàng)建高效、嚴密、邏輯性強的管理體系,將成本管理、核算工作緊密的結(jié)合在一起。此外,PCS在對輔助生產(chǎn)作業(yè)進行成本管理時,財務(wù)部門也應(yīng)結(jié)合多個成本控制項目的多維數(shù)據(jù)、財務(wù)信息,將其統(tǒng)一輸入到計量模型中,以順利完成OLAP操作,實現(xiàn)成本的集中控制、分層管理運營目標。endprint

三、成本精細化管理系統(tǒng)的細則分析

礦山企業(yè)除創(chuàng)建精細化管理平臺、設(shè)定業(yè)務(wù)流程、確定操作規(guī)劃之外,還必須針對一些細則問題,展開成本計算。因為開采施工的動態(tài)變化信息會隨時改變管理內(nèi)容,阻礙單元性工作,使生產(chǎn)調(diào)度、排產(chǎn)等成本管理內(nèi)容失效,為此,要想完成精細作業(yè)、精密的成本核算工作,還需進行一系列改革工作。

(一)采礦成本管理

采場是采礦工作的作業(yè)區(qū)域,精細化管理系統(tǒng)也會將業(yè)務(wù)延伸到采場。因為現(xiàn)代化的開采設(shè)備能夠?qū)⒍嗑S數(shù)據(jù)及時傳輸?shù)皆O(shè)備控制中心,并利用OLAP操作,集中處理開采時所應(yīng)用到的財務(wù)信息。所以,礦山企業(yè)應(yīng)充分利用這些多維數(shù)據(jù)資源,將資源整合到財務(wù)管理信息庫中,作為開采工作方案設(shè)計的主要依據(jù),來衡量開采工作的成本控制效益。

(二)掘進成本控制

以掘進工程為單元展開的財務(wù)管理項目內(nèi)容多樣,因為掘進工程是礦山企業(yè)生產(chǎn)管理中的核心增值流程,所以在進行開采施工準備時,財務(wù)部門就必須根據(jù)掘進工程內(nèi)容,設(shè)計施工重點,找到成本控制關(guān)鍵地點,并聯(lián)合施工團隊,針對常見問題,提出針對性建議。掘進開采中,施工團隊應(yīng)將每日工作細則上報給財務(wù)部門,并精確計算開采任務(wù)的完成率,以便財務(wù)人員適當調(diào)整成本投入方案。如果在掘進施工中遭遇重大安全事故,掘進工作被嚴重影響,需要終止。財務(wù)部門應(yīng)及時啟動二次方案,選擇其他開采點,并配以成本相當?shù)馁Y金投入方案,繼續(xù)落實掘進開采工作。

(三)輔助生產(chǎn)作業(yè)成本管理

礦山企業(yè)的工作內(nèi)容除日常礦山開采之外,還包括其他作業(yè),如設(shè)備運輸、礦石運輸、原材料填充、支護結(jié)構(gòu)建設(shè)、通風排水系統(tǒng)建設(shè)等,這些輔助生產(chǎn)作業(yè)直接影響開采作業(yè)的安全性,所以不能省略,必須一絲不茍的完成。同時,因為輔助生產(chǎn)工作的協(xié)調(diào)能力很強,成本控制空間大,所以財務(wù)部門可以采用適當?shù)恼{(diào)節(jié)措施、采用類比分攤的方法,以采掘總量為基礎(chǔ),按照一定的比例分攤到各輔助作業(yè)上。這樣一來,基礎(chǔ)性的輔助工作不僅能夠準時、有效的完成,在施工過程中,原始的礦山開采、資源運勢工作也不會受到影響。

四、結(jié)論

通過上文對礦山企業(yè)成本精細化管理內(nèi)容進行系統(tǒng)分析可知,無論是管理理念變化,還是管理內(nèi)容變化,精細化管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)不會改變,以PCS、MES和ERP為核心的管理平臺不會改變。由此可見,在轉(zhuǎn)型期間,生產(chǎn)技術(shù)、開采技術(shù)、運輸模式的優(yōu)化和升級,雖然可以在一定程度上降低施工成本、生產(chǎn)成本,但是歸根結(jié)底,企業(yè)控制成本的要點還在于明晰成本、實時跟蹤、優(yōu)化控制等三方面。建立以標準作業(yè)成本為核心的成本管理模式,將標準成本、實際成本和模擬成本等成本控制要素融合在管理模式中,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)成本控制、生產(chǎn)作業(yè)的一體化管理,還能提高成本管理決策方案的市場效益和實踐價值。

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