企業電子采購模式選擇研究

焦明++李孝正

摘 要：該文介紹了電子采購的定義和優勢，對三種電子采購模式的優劣勢進行比較分析，結合企業自身的特點和采購物料的種類，提出了企業電子采購模式選擇方案，對企業電子采購的實施有重要的借鑒作用。

關鍵詞：電子采購 采購模式 電子商務

中圖分類號：F273 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）06（c）-0239-02

Abstract： This paper analyzes the definition and advantages of electronic procurement， and compares the advantages and disadvantages of three types of electronic procurement mode. Then， put forward the electronic procurement choice strategy according to the characteristics and types of materials of enterprise， which has certain significance for enterprises to carry out electronic procurement

Key words： Electronic Procurement Procurement mode E-Commence

1 電子采購的定義

電子采購最早出現于美國，它的最初形式是一對一的電子數據交換系統——即EDI。這種電子商務系統能大幅度地提高采購效率，因而受到了許多供應商與采購商的青睞。但由于早期采用該系統需要耗費大量資金，且服務范圍較小，因此在當時未廣泛推廣起來[1]。但伴隨全方位綜合電子采購平臺的出現，它通過廣泛連接買賣雙方來進行電子采購服務，其中通過因特網構建的采購平臺服務已成為電子采購發展的主流。

電子采購（E-Procurement）是由采購方發起的一種采購行為，以計算機、多媒體和網絡等現代信息技術為支撐，包含與企業相關的供應商參與和管理活動，買賣雙方可以不碰面就可以完成整個交易過程，常用的交易形式有目錄采購、詢價采購和招標采購。

與一般性的電子商務和一般性的采購相比，電子采購在本質上有了更多的概念延伸，它不僅能及時有效的完成采購活動，而且能利用網絡和信息技術對采購的全過程進行管理。實施電子采購可以有效地整合企業資源，降低供求雙方的成本，最終有助于提高企業的核心競爭力。

2 電子采購的優勢

電子采購將從根本上改變企業與供應商的交易模式。它不僅能使采購過程實現自動化，降低采購成本，而且使企業在一定程度上減少資源的浪費，有助于社會資源的合理配置，從而使企業以戰略性的眼光進行采購[2]。電子采購與傳統采購相比具有明顯的優勢，見表1。

3 電子采購模式比較分析

電子采購所要進行的業務關系為供應商和采購商兩個主體，特別是采購物料信息，均來源于企業外部，這給電子采購模式的建立提供了各種可能性。一般而言，企業的電子采購模式有以下3種。

3.1 賣方模式

賣方模式是指供應商在互聯網上發布其產品的在線目錄，采購方通過登陸其賣方系統，在線瀏覽獲取自身所需的商品信息，并以此以做出采購決策，最后下訂單。

在這個模式中，某個供應商是賣方，他為了擴大市場份額，開發了自己的因特網網站，方便眾多的買方企業瀏覽和采購其在線目錄產品。買方通常是免費登陸賣方系統的。這種模式最常見的例子有商場或購物中心。這種模式的優點是方便買方企業隨時訪問，不需要買方企業任何的投資，其缺點是買方企業難以控制和跟蹤自身的采購開支。但隨著電子市場的發展和普及，這種模式更多的以XML作為基礎標準，使買方的ERP系統容易接受簡單的采購文件形式（如訂單、收據）。這種模式的弊端容易導致員工濫用職權，比如職工可能違背公司的采購政策隨意向供應商提交采購訂單。

3.2 買方模式

買方模式是指采購方在互聯網上發布所需采購產品的信息。供應商在采購方的網站上錄入自己的產品信息，供采購方評估。之后雙方可以通過采購方網站或其他途徑做進一步的溝通與協商，并完成采購業務的全過程。

在這個模式中，采購方的部分工作是建立、維護和更新產品目錄。雖然這種模式的成本較高，但采購方能夠更好地控制控制整個采購流程。首先，它限定了所需產品的種類和規格。其次，當不同的采購員在采購不同產品時，它可以先定采購權限和數量限制。此外，員工通過這一個界面就能知曉所有可能供應商的產品信息，方便進行比較和分析工作。同時，供求雙方通過采購方網站傳遞文檔，這些文檔很容易被采購方后臺系統識別并予以及時處理。

3.3 第三方模式

第三方模式是指供應商和采購方通過第三方建立的網站進行采購業務活動，在這個網站上，多個供應商與采購商能夠相遇并進行各種商業交易。為了提高這種模式下的交易效率，在因特網上有兩種門戶（門戶是描述在因特網上形成的市場的術語），分別是水平門戶和垂直門戶：水平門戶主要專注于多行業多種類的產品，各行各業的買主都可以前來采購。垂直門戶則是專注于某一行業產品的電子市場，如化工、能源、鋼材等，買主主要是相應行業的采購商。

對供應商與采購商雙方而言，第三方交易門戶的優點在于他們都不需要進行大量投入，只需要購買第三方網站的服務，充分利用第三方網站提供的技術就能完成在線采購。這種模式能夠同時將不同的供應商、采購商集中到同一個市場，不僅方便供應商推廣其產品，大大降低營銷成本，而且方便采購商對所需產品進行查找和對潛在供應商的挑選。其缺點在于某些第三方交易門戶為了獲得更多的服務費，不嚴格審核注冊企業，造成注冊企業信息質量的混亂，這會增加采購商挑選優秀供應商工作的困難。同時它很難同時與買賣雙方企業內部管理系統實現完整銜接，也不易對雙方的具體采購開支進行控制和跟蹤[3]。endprint

三種電子采購模式的比較見表2。

4 電子采購模式選擇

企業針對電子采購模式的選擇取決于許多因素，最主要的因素有兩個：企業的規模大小和企業采購物料的不同種類[4]。具體電子采購模式選擇可見表3。

大企業實力雄厚，資金充裕，使用信息技術的時間較長，通常能較成熟的運行ERP系統和MRPⅡ系統，更有資金和實力對現有的信息系統進行開發。

中小企業一般使用信息技術的時間較短，沒有整套的ERP系統或MRPⅡ系統，僅僅在幾個關鍵的部門或業務流程上實現了計算機自動化，也不存在充足的人力和財力對信息系統進行開發。

直接物料是指對于生產直接相關的物料，例如機械加工設施、倉庫設施、原材料等。直接物料采購的特點是周期短、數量大、可預測、價值高，其中包含的采購物料數據量很大，因而加大了直接物料的分析工作和供應商的選擇工作的難度。

MRO物料是指與維護、修理、運作相關的物料，例如生產設備的零部件、辦公用品等。MRO物料采購的特點是供應商多、采購頻率高、種類繁多、單位數量小、單位價值低，但是MRO采購總量很高。

5 結語

實施電子采購已經成為企業取得競爭優勢不可或缺的手段[5]。成功地導入電子采購，能夠降低采購成本，為企業帶來良好的經濟效益。積極實施電子采購，不僅能很好的完成整個采購周期的工作，更重要的是使采購工作更有效率、更加規范、更加便捷。所有用戶利用互聯網可以實時在線瀏覽商家的網上廣告、產品目錄等公共信息，針對各個供應商的產品信息，采購商可以在自己所需產品的性能與價格方面進行詳細的比較，之后可以與供應商進行直接溝通，并最終確定采購合同和詳細的訂單。企業的采購系統和倉儲系統要緊密的聯系起來，每次采購結束都要及時更新兩個系統中的數據，這樣做不僅可以避免重復采購或盲目采購的現象，而且還可以不斷加強和優化采購與供應商管理，提高企業的競爭力。

參考文獻

[1] 鞠頌東，徐杰.采購管理[M].機械工業出版社，2009.

[2] 林魯生.電子化采購優勢分析及實施電子采購策略[J].電子商務，2009（1）：62-63.

[3] 王曉靈，張寶明.企業電子采購優勢及其策略選擇[J].物流科技，2011， 34（4）：134-135.

[4] 徐曉雨，朱道立.基于互聯網的電子采購模式研究[J].物流技術，2001（5）：24-27.

[5] 張瑞靜.電子采購在企業中的應用研究[D].對外經濟貿易大學，2009.endprint

三種電子采購模式的比較見表2。

4 電子采購模式選擇

企業針對電子采購模式的選擇取決于許多因素，最主要的因素有兩個：企業的規模大小和企業采購物料的不同種類[4]。具體電子采購模式選擇可見表3。

大企業實力雄厚，資金充裕，使用信息技術的時間較長，通常能較成熟的運行ERP系統和MRPⅡ系統，更有資金和實力對現有的信息系統進行開發。

中小企業一般使用信息技術的時間較短，沒有整套的ERP系統或MRPⅡ系統，僅僅在幾個關鍵的部門或業務流程上實現了計算機自動化，也不存在充足的人力和財力對信息系統進行開發。

直接物料是指對于生產直接相關的物料，例如機械加工設施、倉庫設施、原材料等。直接物料采購的特點是周期短、數量大、可預測、價值高，其中包含的采購物料數據量很大，因而加大了直接物料的分析工作和供應商的選擇工作的難度。

MRO物料是指與維護、修理、運作相關的物料，例如生產設備的零部件、辦公用品等。MRO物料采購的特點是供應商多、采購頻率高、種類繁多、單位數量小、單位價值低，但是MRO采購總量很高。

5 結語

實施電子采購已經成為企業取得競爭優勢不可或缺的手段[5]。成功地導入電子采購，能夠降低采購成本，為企業帶來良好的經濟效益。積極實施電子采購，不僅能很好的完成整個采購周期的工作，更重要的是使采購工作更有效率、更加規范、更加便捷。所有用戶利用互聯網可以實時在線瀏覽商家的網上廣告、產品目錄等公共信息，針對各個供應商的產品信息，采購商可以在自己所需產品的性能與價格方面進行詳細的比較，之后可以與供應商進行直接溝通，并最終確定采購合同和詳細的訂單。企業的采購系統和倉儲系統要緊密的聯系起來，每次采購結束都要及時更新兩個系統中的數據，這樣做不僅可以避免重復采購或盲目采購的現象，而且還可以不斷加強和優化采購與供應商管理，提高企業的競爭力。

參考文獻

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[3] 王曉靈，張寶明.企業電子采購優勢及其策略選擇[J].物流科技，2011， 34（4）：134-135.

[4] 徐曉雨，朱道立.基于互聯網的電子采購模式研究[J].物流技術，2001（5）：24-27.

[5] 張瑞靜.電子采購在企業中的應用研究[D].對外經濟貿易大學，2009.endprint

三種電子采購模式的比較見表2。

4 電子采購模式選擇

企業針對電子采購模式的選擇取決于許多因素，最主要的因素有兩個：企業的規模大小和企業采購物料的不同種類[4]。具體電子采購模式選擇可見表3。

大企業實力雄厚，資金充裕，使用信息技術的時間較長，通常能較成熟的運行ERP系統和MRPⅡ系統，更有資金和實力對現有的信息系統進行開發。

中小企業一般使用信息技術的時間較短，沒有整套的ERP系統或MRPⅡ系統，僅僅在幾個關鍵的部門或業務流程上實現了計算機自動化，也不存在充足的人力和財力對信息系統進行開發。

直接物料是指對于生產直接相關的物料，例如機械加工設施、倉庫設施、原材料等。直接物料采購的特點是周期短、數量大、可預測、價值高，其中包含的采購物料數據量很大，因而加大了直接物料的分析工作和供應商的選擇工作的難度。

MRO物料是指與維護、修理、運作相關的物料，例如生產設備的零部件、辦公用品等。MRO物料采購的特點是供應商多、采購頻率高、種類繁多、單位數量小、單位價值低，但是MRO采購總量很高。

5 結語

實施電子采購已經成為企業取得競爭優勢不可或缺的手段[5]。成功地導入電子采購，能夠降低采購成本，為企業帶來良好的經濟效益。積極實施電子采購，不僅能很好的完成整個采購周期的工作，更重要的是使采購工作更有效率、更加規范、更加便捷。所有用戶利用互聯網可以實時在線瀏覽商家的網上廣告、產品目錄等公共信息，針對各個供應商的產品信息，采購商可以在自己所需產品的性能與價格方面進行詳細的比較，之后可以與供應商進行直接溝通，并最終確定采購合同和詳細的訂單。企業的采購系統和倉儲系統要緊密的聯系起來，每次采購結束都要及時更新兩個系統中的數據，這樣做不僅可以避免重復采購或盲目采購的現象，而且還可以不斷加強和優化采購與供應商管理，提高企業的競爭力。

參考文獻

[1] 鞠頌東，徐杰.采購管理[M].機械工業出版社，2009.

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[3] 王曉靈，張寶明.企業電子采購優勢及其策略選擇[J].物流科技，2011， 34（4）：134-135.

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[5] 張瑞靜.電子采購在企業中的應用研究[D].對外經濟貿易大學，2009.endprint