關(guān)于工程項(xiàng)目成本的內(nèi)部控制流程探究

張振樹

摘 要：工程項(xiàng)目的成本管理是貫穿整個(gè)工程的過程始終的一項(xiàng)工作，它可以促進(jìn)企業(yè)的成本管理更加的科學(xué)化，本文從工程成本內(nèi)部控制的具體內(nèi)容以及如何對(duì)工程的項(xiàng)目成本進(jìn)行內(nèi)部的控制兩個(gè)方面來探究項(xiàng)目成本內(nèi)部控制的具體的流程。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；成本；內(nèi)部控制

工程項(xiàng)目的成本管理是貫穿整個(gè)工程的過程始終的、需要全體員工同時(shí)、共同完成的一項(xiàng)工作。工程項(xiàng)目的成本管理中的核心工作是對(duì)于工程項(xiàng)目成本的內(nèi)部控制。它的內(nèi)部控制需要由工程的項(xiàng)目經(jīng)理部門通過采用組織。經(jīng)濟(jì)與技術(shù)等方法，從原材料的采購(gòu)、施工過程中按需領(lǐng)料、費(fèi)用包干、定額施工、以及竣工核算等多個(gè)方面入手，將整個(gè)工程項(xiàng)目中施工過程所使用的成本控制在目標(biāo)成本的范圍內(nèi)。在具體的施工過程里，可以根據(jù)動(dòng)態(tài)控制的原理，將實(shí)際的施工成本有效地控制住。工程項(xiàng)目成本的內(nèi)部控制要求在工程的進(jìn)度、安全以及質(zhì)量能夠得到保障的前提下，負(fù)責(zé)工程施工的企業(yè)要盡它的最大可能使工程的每一個(gè)環(huán)節(jié)中所消耗的人力、物力與財(cái)力都盡量減少，從而降低工程所用的成本，獲取豐厚的利潤(rùn)，進(jìn)而取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

一、工程成本內(nèi)部控制的具體內(nèi)容

1、明確工程成本內(nèi)部控制的具體概念。工程項(xiàng)目的成本控制指的是在能夠使工程項(xiàng)目的質(zhì)量與進(jìn)度得到保證的前提下，工程的項(xiàng)目部門為了可以實(shí)現(xiàn)更好的效益，利用科學(xué)的管理方法，根據(jù)具體的計(jì)劃來控制工程的整個(gè)過程，并制定相關(guān)的制度規(guī)范，將各種措施與方法一一具體落實(shí)，盡最大努力降低工程所用的成本，防止堵塞漏洞與浪費(fèi)的情況出現(xiàn)的行為。工程項(xiàng)目成本的控制的關(guān)鍵在于，進(jìn)行成本核算的對(duì)象一般都是工程項(xiàng)目中的每一個(gè)單位的工程成本。

2、對(duì)工程項(xiàng)目的成本實(shí)行內(nèi)部控制的意義

為了使工程項(xiàng)目在施工過程中所使用的成本費(fèi)用能夠達(dá)到比較合理的水平，在工程項(xiàng)目尚未開始前，就要對(duì)所用的成本進(jìn)行比較科學(xué)的預(yù)測(cè)，進(jìn)而合理規(guī)劃、對(duì)施工的成本進(jìn)行控制與核算，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行成本分析與成本考核等等。工程成本的內(nèi)部控制在工程成本的管理過程中占有十分重要的位置，它的作用與影響也不可忽視，在工程的成本管理過程中也是一個(gè)難點(diǎn)。一般的工程項(xiàng)目大都會(huì)具有復(fù)雜性、全面性與系統(tǒng)性等特點(diǎn)，能夠?qū)こ添?xiàng)目的成本起到一定影響的因素也是多種多樣的。這樣的情況就要求了施工人員能夠在施工過程中，加強(qiáng)對(duì)那些能夠?qū)こ添?xiàng)目產(chǎn)生不同影響的各種因素的管理力度，對(duì)于那些能夠?qū)こ坛杀井a(chǎn)生較大影響的大部分的工程部位，要把這些部位看作成本控制的關(guān)鍵因素，針對(duì)這類因素的具體內(nèi)容來制定科學(xué)、有效的管理方法并采取必要的措施。在工程的實(shí)際建設(shè)過程中，真正所消耗的費(fèi)用支出要嚴(yán)格的控制在目標(biāo)成本的計(jì)劃范圍以內(nèi)，同時(shí)也要做好相應(yīng)的信息反饋來確保各項(xiàng)費(fèi)用支出等都經(jīng)過了嚴(yán)格的審查，使用目的都比較合理，使費(fèi)用的支出與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相符合，對(duì)于工程所用的實(shí)際成本與工程原有的計(jì)劃成本之間所存在的差異進(jìn)行相關(guān)計(jì)算并分析，杜絕在工程的施工過程中會(huì)出現(xiàn)的各種浪費(fèi)、損失等現(xiàn)象，要善于在工程施工過程中總結(jié)相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。

二、如何對(duì)工程的項(xiàng)目成本進(jìn)行內(nèi)部的控制

1、工程項(xiàng)目的內(nèi)部成本控制工作是一個(gè)相對(duì)系統(tǒng)的工程。如果想要使工程的成本降低，不能僅僅依賴生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過程中的控制，也不能僅僅依靠財(cái)務(wù)成本部門對(duì)成本的控制。工程項(xiàng)目的內(nèi)部成本控制需要各個(gè)部門間可以做到密切的配合，每個(gè)負(fù)責(zé)單位與負(fù)責(zé)人之間也能夠做到密切配合。同時(shí)，整個(gè)的工程項(xiàng)目在進(jìn)行過程中一定要有明確的分工職責(zé)，從而能夠使工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本得到控制的目的最終得以實(shí)現(xiàn)。

2、工程成本內(nèi)部控制的相關(guān)流程。工程項(xiàng)目的成本控制包括用科學(xué)的方法來預(yù)測(cè)工程項(xiàng)目的成本，制定出合理的成本規(guī)劃并將其落實(shí)到施工過程中，對(duì)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行成本分析以及成本考核，對(duì)已經(jīng)收集到的成本資料進(jìn)行整理，并將其編制成成本報(bào)告，依據(jù)工程項(xiàng)目中成本控制的具體要求與特點(diǎn)，以下是項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容與流程：

第一，企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理與項(xiàng)目的經(jīng)理都要明確自己在工程的施工過程中需要承擔(dān)的具體責(zé)任，并要制定相應(yīng)的目標(biāo)成本與責(zé)任成本。

第二，項(xiàng)目的經(jīng)理在負(fù)責(zé)編制所需的工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本的時(shí)候，要依據(jù)施工圖紙中的內(nèi)容詳細(xì)計(jì)算出實(shí)際的工程量，明確目標(biāo)計(jì)劃中需要支出的人工費(fèi)用以及在實(shí)際施工過程中需要花費(fèi)的機(jī)械費(fèi)用。

第三，項(xiàng)目經(jīng)理還要負(fù)責(zé)目標(biāo)成本的實(shí)施工作。工程的項(xiàng)目部需要將責(zé)任成本進(jìn)行分解，并簽訂責(zé)任書，使成員能夠明確自身應(yīng)負(fù)的責(zé)任，進(jìn)而使項(xiàng)目部成員的責(zé)任意識(shí)得到提高。同時(shí)，對(duì)整個(gè)工程的項(xiàng)目環(huán)節(jié)與工序都要進(jìn)行全過程的控制。

第四，工程財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)管理部門、合同預(yù)算部門以及項(xiàng)目經(jīng)理部門等都要對(duì)施工過程中所反饋的工程項(xiàng)目信息進(jìn)行詳細(xì)的分析與考核，整個(gè)過程為制定相應(yīng)的人力物力與財(cái)力的整個(gè)成本計(jì)劃，將其與工程成本都?xì)w入預(yù)算部并對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的審驗(yàn)備案。

第五、企業(yè)的財(cái)務(wù)部需要與工程的物資部、生產(chǎn)管理部以及財(cái)務(wù)部合作，對(duì)項(xiàng)目的成本報(bào)告與目標(biāo)報(bào)告進(jìn)行審定，并對(duì)它的具體的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督。

第六、項(xiàng)目部在制定目標(biāo)成本時(shí)要參考計(jì)劃成本，生產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門要根據(jù)目標(biāo)成本與計(jì)劃成本中的內(nèi)容，控制成本實(shí)施的具體過程。

第七、在項(xiàng)目工程結(jié)束時(shí)，一定要依據(jù)工程項(xiàng)目的成本是否得到控制的實(shí)際管理情況來兌現(xiàn)應(yīng)有的成本的考核辦法以及獎(jiǎng)懲辦法。

結(jié)束語：工程項(xiàng)目成本的內(nèi)部控制同樣是當(dāng)代企業(yè)的制度中重要的一部分。對(duì)于工程項(xiàng)目成本的控制會(huì)直接影響到負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的施工企業(yè)所獲得的綜合效益。只有控制好工程項(xiàng)目的成本，才能使建立健全現(xiàn)代化的企業(yè)制度得到真正的實(shí)現(xiàn)。

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