程小英
[摘 要]人本化管理作為一種先進管理理念,在各行各業都得到了實踐證實,取得了很好的效果。那么,如何在高校圖書館管理中實現人本化管理呢?本文從轉變傳統管理理念、創新管理模式以及開展個性化服務等方面,對高校圖書館人本化管理進行了研究。
[關鍵詞]高校圖書館;人本管理;研究
近年來人本管理理念深入到各個行業和領域,其核心就是“人”,只有在管理中尊重人、關心人,一切圍繞這個中心才能起到良好的管理效果。而高校圖書館的服務對象就是廣大師生,因此,作為圖書館管理人員,也應該樹立人本管理理念,在管理中開展人本化管理,提高高校圖書館管理水平。
一、轉變傳統管理理念,以人為核心實施管理
歸根到底,圖書館是為人而服務的,大學中的圖書館主要是為師生而服務的,所以我們在大學圖書館管理工作中,應突出體現學生的主體地位,轉變傳統的教學理念,遵循“以人為本”的教學思想,真正做到關愛人、理解人、尊重人、滿足人的學習需求,以此來調動人的積極性與主動性,激發每一個人的工作熱情,深入挖掘人的內在潛能,實現人的個體價值。加強人本管理研究,其目的在于設置各種激勵性的機制,以調動人的積極性,發揮人的主觀能動性,不斷優化管理方法,提高管理效果。作為高校圖書館的管理人員,應該以教師和學生為中心,充分發揮自身的積極性和主動性,不但要堅持“讀者第一”的服務理念,而且要遵循“館員為本”的管理精神。在高校圖書館工作中,應始終樹立“讀者第一、服務至上”的服務思想,滿足不同讀者的多樣化需求,為每一位讀者提供全面和周到的服務,以順應讀者的個性發展。只有不斷優化圖書館管理制度、完善組織機構、健全書籍設備、拓展服務方式、廣泛開展各項服務工作,才能最大限度的優化圖書館管理工作流程,充分激發每一位工作人員的積極性和創造性,挖掘他們的內在潛能。作為高校圖書館管理人員,應著重分析每一位館員的個體差異性,將個人目標與機構目標有機融合在一起,合理引入相應的激勵制度,采用多樣化激勵手段,激發館員的主人公意識,創設和諧愉悅的工作氛圍,提高館員的主動性,促使他們積極發揮自身的聰明才智,提高館員的服務質量和工作效率。
二、創新圖書館服務模式,順利展開優質服務
在高校圖書館管理工作中,應轉變傳統的“看門守攤”的服務模式,打破“坐等讀者”的被動局面,充分利用網絡信息技術,形成一種主動、開放的服務環境。作為一名合格的圖書館管理人員,除了要具備很好的專業文化素養之外,還應加強交流交際能力的培養,尤其是與讀者見面交流、交談機會較多的部門,應要求他們熱情待客,主動服務讀者,用自己的言行舉止來影響讀者。此外,圖書館應善于利用網站或主頁,及時公布圖書館的最新動態,尤其是新到書籍時,應及時通報全校師生,要善于聯機檢索,讓每一位讀者都能順利找到自己心儀的書籍,便于師生能夠快速查閱相關信息。同時,圖書館應營造和諧、寬松、文明、愉悅的閱讀環境,在閱讀室和走廊中布置具有人文色彩的墻飾,張貼名人名言,擺放具有觀賞性的植物與花卉,構建安靜祥和的圖書館氛圍,陶冶學生的情操,引導讀者回歸自然,感受人文藝術的熏陶。通過以上幾種服務模式的創新與改變,能有效吸引大量師生,激發師生的興趣。另外,圖書館還可以在不斷創新管理模式的基礎上,對每個月前來圖書館的次數進行統計,月底羅列出排行榜,對于位列前十名或前五名的學生給予適當的獎勵,進一步激發學生的學習熱情,提高他們的積極性,便于圖書館給讀者提供更為優質的服務。
三、創設特色化的服務,滿足不同師生需要
當圖書館“以人為本”為指導思想進行管理時,應推出符合社會發展的“特色服務與個性化服務”,這不但是社會發展的基本要求,也是廣大師生讀者的心聲。從目前我國高校圖書館的管理與服務情況來看,很多圖書館的“特色與個性化服務”顯得較為薄弱,管理者的服務意識并不強烈,因此,我們應加強這一方面的管理和培訓工作。在社會經濟高速發展的今天,世界各地各種各樣的出版物如雨后春筍般層出不窮,面對包羅萬象、價格不菲的書籍和雜志,高校圖書館不可能一一納入館中,因此,只能走“人無我有,人有我優”的路線,形成獨樹一幟的服務風格。要想為師生提供特色服務和個性化服務,應滿足以下幾個條件:首先,對書籍的作者與出版社進行考察,廣泛搜集與本校專業有關的重點文獻資料,形成完整的研究文獻系統,提高文獻資料的針對性和專業性;其次,對本校教職工在各大報刊雜志中發表的論文進行收藏與宣傳,對畢業班學生撰寫的優秀的學位論文進行公布,積極開辦好本校的校報與校刊等,以上幾種途徑是對本校教學科研情況進行反饋的最好證據。實際上,每所高校的圖書館都應該具有自己的特色館藏,并且在館藏的品種、數量上面具有自己的獨特優勢,為此,作為高校圖書館,應積極樹立“特色服務”的品牌。而“個性化服務”,是對師生所進行的較高層次的服務,有些師生對于文獻資料的要求較高,強調時尚性、多元化、新穎性,因此,館員應提高對此類師生服務的針對性,根據師生的科研需求,為其提供個性化服務,并制定一系列的服務計劃,如:跟蹤服務、定位服務等。此外,作為高校圖書館的管理人員,應善于在特色館藏中,快速篩選出符合教學或學習所需的重要信息,能夠幫助他們進行甄別與評價,真正提供滿足師生需求的個性化服務,幫助師生在短時間內獲得更具價值的信息。
總之,要想在高校圖書館管理中真正實現人本化管理,我們廣大圖書館管理工作人員,就要不斷轉變傳統思想理念,并且不斷改進管理的方法和手段,真正從以人為本的角度出發開展管理,實現特色服務與個性化服務,更進一步發揮圖書館的作用,為廣大師生服好務。
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