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簡析圖書館無形資產的構成及其管理

2014-11-06 08:43:08巨佳
科技創新導報 2014年10期
關鍵詞:資產管理圖書館

巨佳

摘 要:隨著圖書館管理體系的不斷變革與發展,我國圖書館管理重點和方向也在逐漸發生變化,管理者越來越重視內部無形資產的管理,關系著單位發展的切身利益。該文主要分析了圖書館無形資產的主要構成部分,闡述了當前圖書館無形資產管理工作中存在的一些問題。針對當前管理工作還存在的一些問題進行分析和研究,結合筆者多年工作經驗,總結并歸納在實踐工作中,應該如何提高圖書館無形資產管理水平和質量。希望通過該文的分析和研究,最終能實現提高圖書館無形資產管理效率的戰略目標。

關鍵詞:圖書館 無形資產 資產構成 資產管理

中圖分類號:f273 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2014)04(a)-0177-01

知識資本理論和新增長理論共同構成了知識經濟的基礎理論,而資產管理是經濟理論中最關鍵的部分。任何一個機構或者單位都具有自己的無形資產和有形資產,但是,很多時候管理者容易忽視無形資產管理,無法意識到無形資產管理的重要性。圖書館作為一個公共設施或機構,其擁有的無形資產不容估量。因此,研究和分析圖書館無形資產的管理具有重要的作用和意義,值得相關人員重視和思考。圖書館無形資產包括很多方面,這些無形資產都是圖書館發展的重要動力和支撐。相關人員只有準確掌握其主要構成內容,才能更好地制定相對應的對策,進而能具有針對性的解決目前工作中存在的一些問題。

1 圖書館無形資產的構成

圖書館無形資產就是指其擁有的基本財產,財產管理其歸根結底是其產權歸屬必須以一定的法律手段進行保護和肯定,確保法人代表具有產權支配和使用的權利。根據資產分類可以將圖書館無形資產劃分為四大類:第一類是知識產權類的無形資產,包括專利權、著作權、商標權以及專有技術等方面,其中著作權是最為關鍵和重要的資產內容。第二大類主要是指特種權利無形資產,這方面包括文獻資料的收藏和使用,對作品的合理使用權、對呈繳本的接收和使用權以及公益性事業投資傾向權等。此外,還有現代網絡李勇優惠權的等。第三大類是人力組織關系類的無形資產,其中包括圖書館專業人員的數量,以及性別、學歷和學位、專業以及職稱等方面的關系權利。第四大類,其他類型的無形資產,圖書館建設和發展過程中的無形資產包括信譽、形象以及內部文化等方面的資產。圖書館無形資產的管理非常重要,是圖書館發展的重要助推器。雖然目前管理工作中還存在一些問題,但是,相信在工作人員努力下,最終必定能盡快解決這些問題。

2 圖書館無形資產管理中存在的問題

圖書館無形資產管理是一項比較隱性的工作,由于我國傳統管理模式中存在一些缺陷,導致很多圖書館對無形資產管理不夠重視,進而導致管理中存在一些問題,其具體表現在以下幾個方面:首先,無形資產管理意識薄弱,目前,圖書館管理人員重視資產管理,但是對無形資產管理不夠重視,也不夠全面。由于無形資產是一種隱性的財產,很難被管理人員重視。圖書館無形資產管理中,對無形資產的管理重點集中于文獻資源總量和增量等方面的簡單的核算,而沒有深入到內部管理層面。其次,無形資產管理不夠規范,由于無形資產的分類很多,且很多在管理過程中也存在復雜性。所以,在日常管理中,對于無形資產的管理也不夠規范,很多時候無形資產管理困難大、要求多,例如,圖書館信譽方面,這種無形資產是一種看不到、摸不著的資產,但是,對圖書館的發展卻產生著重要的影響。這些都是圖書館無形資產管理中存在的問題,相關工作人員應該積極主動應對目前工作中存在的問題和不足,努力尋找解決問題的方案。

3 圖書館無形資產的管理策略

針對目前圖書館無形資產管理中還存在的一些問題,要進一步提高無形資產管理水平和質量,必須要加強管理模式研究,筆者結合自身多年工作經驗,總結、歸納出一些建議和措施,具體包括以下幾點。

3.1 加強管理隊伍建設

一支優秀的管理隊伍是順利開展工作的重要保障,只有管理隊伍自身具備很強的工作能力和專業水平,最終才能確保工作的質量和效率,因此,圖書館主要負責人應該加強管理隊伍建設,首先,應該加強管理人員專業知識學習和培訓,圖書館無形資產管理工作人員要學習和掌握無形資產科學化管理模式,通過學習和培訓提升隊伍對無形資產的管理意識和重視程度。其次,應該加強宣傳和教育,在日常工作中,應該定期開展座談會和交流研討會,向全體人員宣傳一種無形資產管理理念,提高隊伍整體的覺悟和知識創造性,能更加注重無形資產的管理和核算。此外,還應該加強對專人人才的培養,這樣能有效保障無形資產管理的績效,不斷推進圖書館向前發展。

3.2 建立健全無形資產核算與管理體系

無形資產管理涉及到相關法律法規方面的知識,無形資產管理需要經過統一的協商,制定科學的管理方案,并且認真監督、落實管理計劃。因此,完善相關的核算和管理體系是重要的前提和基礎,首先,應該建立和實施無形資產管理組織部門,從單位內部挑選優秀的工作人員,同時應該實施一些人員考核制度和獎懲機制,以調動工作人員積極性。其次,從制度建設方面,應該建立和健全更加完善和穩妥的管理制度,如圖書館無形資產;類型和范圍界定制度、無形資產登記制度等。只有明確的規定和相關制度、體系,才能更加明確工作人員的責任,監督其行為。

3.3 實施無形資產管理風險評估體制

圖書館也是市場中的一個重要構成部分,其發展必定要受到市場風險的影響,做好風險評估工作非常重要,直接影響著圖書館戰略的實施力度和整體的市場影響力。在日常工作中,建立科學合理的風險評估體系,并且慎重選擇合理的評估方法非常重要,對圖書館無形資產進行跟蹤式、動態化的監督與管理,最終實現對圖書館無形資產的有效管理。

4 結語

綜上所述,圖書館無形資產的構成非常復雜,如知識產權類、特種權利類以及人力組織關系類等,這些都是圖書館發展中的重要無形資產。在當前激烈的市場競爭下,圖書館要想更好的發展,必須要改變傳統管理模式,加強對無形資產的管理,通過無形資產管理提升自身整體的綜合實力,以實現更好地發展。筆者認為圖書館首先應該加強管理隊伍建設,提高隊伍整體的管理水平;其次,應該建立健全無形資產核算與管理的相關體系;最后,應該實施無形資產管理風險評估體制。最終,通過管理人員的不斷努力,全面加強圖書館無形資產的管理,幫助圖書館更好地應對激烈的市場競爭。

參考文獻

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[5] 孫婷婷.對圖書館無形資產的構成及其管理的探討[J].小學科學(教師版),2012(12):153.endprint

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