高校固定資產管理中RFID技術應用分析

黃振江

摘 要：通過對RFID技術優勢的了解和研究，闡述RFID技術在高校固定資產管理中每個流程具體實施方案，在此基礎上論述RFID技術在高校固定資產管理中應用的可能性和優勢。

關鍵詞：RFID技術；固定資產管理；高校

中圖分類號：F230 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）28-0144-02

固定資產是高校人才培養、科學研究、社會服務的基礎硬件條件，一個學校固定資產的數量和管理質量直接影響著一個學校教學、科研的綜合實力。管理好高校的固定資產并使其發揮最大的效益，是高校固定資產管理者共同關心的問題和最終的目標。由于近年來高校招生規模的不斷擴大和科研力量的不斷增強，固定資產的數量也在迅猛的增加，以往老的管理模式已經無法適應現階段資產數量的增長，現代信息化的管理方式和技術應用已經成為現代智能化固定資產管理的趨勢，已經在眾多的高校中實行起來。本文提出信息化固定資產管理中存在的問題，初步提出引入RFID技術實現固定資產管理智能化的基本思路。

一、高校固定資產管理現狀中存在的問題分析

根據2012年4月1日開始實行的財政部令第68號《事業單位財政規則》，固定資產是指使用期限超過一年，單位價值在1 000元以上（其中專用設備單位價值在1 500元以上），并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖然為達到規定標準，但是耐用時間在一年以上的大批量同類物資，作為固定資產管理。固定資產一般分為六類：房屋及構筑物；專用設備；通用設備；文物和陳列品；圖書、檔案；家具、用具、裝具及動植物。

中國高校購置固定資產的經費主要來源于財政撥款，而政府撥款的無償性容易產生固定資產投入的盲目性，人們對固定資產缺乏成本效益觀念。在高校內部，各院系從方便使用等自己的利益出發，追求小而全的模式，不愿共享，造成固定資產的重復購置。管理部門缺少從內部調劑或挖潛考慮的思路，加上高校的資產信息無法共享，沒有有效的資源共享機制和效益評估機制，往往使一校之內相同或相近功能和用途的儀器設備大量重復購置，特別是教學、科研用的大型精密儀器設備。在高新技術發展速度較快的情況下，儀器設備淘汰更新快，如果不提高早期使用率，就會造成隱形浪費，導致固定資產的利用率低下。

高校固定資產種類繁多，分布廣泛，而且數量巨大。固定資產入賬、銷賬、調賬都是靠兼職的資產管理員申報給資產歸口管理部門人員中完成的。由于各使用部門的資產管理員都是兼職，再加上“一校多區型”的辦學特點，經常是集中一批到管理部門申報一次，導致學校的固定資產管理數據庫不能及時、準確地反映學校資產的總體狀況。兼職資產管理員素質參差不齊，提供的固定資產信息的準確性與完整性得不到保證。一次集中大量的數據錄入，容易發生信息錄入出錯，造成賬面信息與實物信息相差甚遠。很多資產的使用人和放置地點經常變動，資產歸口管理部門無法及時掌握資產變動的信息，隨著時間的推移，造成家底不清。

目前，我校的固定資產的管理主要是依靠省固定資產管理系統，對每項資產進行入賬、調撥、條碼打印。雖說固定資產管理系統的建立改進了以往老式管理的一些弊端，但是再對于實際資產盤查中還是存在諸多難處。

RFID技術的引入能效解決固定資產數據分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產日常管理活動與固定資產管理系統有效的整合在一起，從而達到實物信息與系統信息的實時同步一致。因此，建立一套基于RFID技術的固定資產管理系統實現自動管理成為解決固定資產管理困難的有效途徑。

二、RFID技術簡介

RFID（射頻識別：Radio Frequency Identification）是一種非接觸式的自動識別技術，它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據，識別工作無須人工干預，可以工作于各種惡劣環境。RFID技術可以識別高速運動物體并可以同時識別多個標簽。RFID的應用非常廣泛，目前許多行業都運用了射頻識別技術。將標簽附著在一輛正在生產中的汽車，廠方便可以追蹤此車在生產線上的進度。倉庫可以追蹤藥品的所在。射頻標簽也可以附于牲畜與寵物上，方便對牲畜與寵物的積極識別。射頻識別的身份識別卡可以使員工得以進入鎖住的建筑部分，汽車上的射頻應答器也可以用來征收收費路段與停車場的費用。

無線電的信號是通過調成無線電頻率的電磁場，把數據從附著在物品上的標簽上傳送出去，以自動辨識與追蹤該物品。某些標簽在識別時從識別器發出的電磁場中就可以得到能量，并不需要電池；也有標簽本身擁有電源，并可以主動發出無線電波。標簽包含了電子存儲的信息，數米之內都可以識別。射頻標簽不需要處在識別器視線之內，也可以嵌入被追蹤物體之內。

三、RFID技術在固定資產管理系統中的應用

由于RFID電子標簽具有存儲容量大、傳輸速度快、不可仿冒、可并發識別等技術特點，因此通過資產管理平臺數據庫的支撐，就可以在標簽內可靠實時地記錄資產相關的信息，從而進行實時的資產管理監管，提高了經營效率，降低了成本支出。清晰的操作界面、準確及時的數據處理，使該系統作為一種現代化操作模式，為高校資產評估、決策提供了更為可靠的依據，避免高校在固定資產管理環節上可能造成的隱患。

系統流程資產管理包括資產的新增、調撥、閑置、報廢、維修和盤點等操作，它包含了設備從出廠、投入使用到報廢的全過程。設備購入時候加裝電子標簽，標簽內寫入資產的信息，每次進行資產管理操作時，讀寫器都會讀到資產上的電子標簽并將信息發送到服務器進行處理，從而實現資產的跟蹤管理。

1.資產新增操作：在發卡程序內填寫需管理設備的有關信息（校區名稱、使用單位名稱、資產條形碼、型號、名稱、購入日期、使用人名稱、使用地點名稱），將該條記錄保存到數據庫中。將寫有資產信息的電子標簽，按規定貼附。

2.資產調撥操作：準備好要進行調撥的資產，將控制行程開關的門打開，此時讀寫器處于讀標簽狀態。將帶有電子標簽的資產取出，從門口走出，觀察讀寫器上的聲光提示及LED顯示屏顯示資產的數量，確認設備上的電子標簽被讀到。關好門，此時資產已經調離該場所。將資產帶到有需要進行調撥的目的地，打開門，將資產帶入到帶入場所，確認資產上的電子標簽被正確讀到。關好門，完成資產的調撥操作。endprint

3.資產維修操作：準備好已經出現故障的設備，將控制行程開關的門打開，使讀寫器處于讀標簽狀態。將故障設備帶出，觀察讀寫器上的數碼管顯示，確認正確讀到標簽。故障設備即調離該場所。將設備帶到倉庫維修區，按下讀寫器控制按鈕，確認所有設備上的標簽信息被正確讀到再次按下讀寫器控制按鈕，此時設備即處于維修狀態。

4.資產報廢操作：準備好報廢的設備，將控制行程開關的門打開，使讀寫器處于讀標簽狀態。將報廢設備帶出，確認正確讀到標簽。將設備帶到倉庫報廢區，按下報廢區讀寫器控制按鈕，確認設備上的標簽信息被正確讀到。再次按下讀寫器控制按鈕，即完成設備報廢操作。

5.資產盤點操作：按手持機“I/O”開關開機。在界面上方，點擊打開連接性窗口，點擊連接GPRS，啟動盤點程序。進入盤點場所進行掃描，對掃描出來資產與該場所人員核對，如有問題進行修改，修改完畢通過GPRS上傳帶終端進行信息的更新。

四、RFID技術引入固定資產管理后可能帶來的優勢

1.RFID系統的優勢。（1）整個系統具有遠距離快速識別、高可靠性、高保密性、易操作、易擴展等特點。（2）建立安全可靠的資產檔案，通過高新技術加強資產監管，合理調配資源，減少資源浪費，防止資產流失。（3）充分考慮了學校的實際情況，從專業技術角度研究問題，著實解決資產管理中的混亂無序、實時性差的問題。提供一個對進出資產自動識別、智能管理的先進、可靠、適用的數字化平臺，使管理者對內部資產實時動態管理的能力得到質的提高。（4）充分利用RFID自動采集和通訊方式無線遠程傳輸功能，實現資產變動信息與系統信息的實時一致，實現由后臺系統對工作流程進行有效的實時監控和記錄，使管理人員在辦公室內就可以及時了解到資產的調撥和使用情況。（5）所有資產數據一次性輸入，系統根據不同區域RFID讀寫器采集的數據自動判斷資產狀態。

2.RFID系統的效益。（1）實現了資產全生命周期管理和資產自動管理利用RFID技術無線射頻自動識別和GSM通信網絡無線遠程傳輸功能，實現對資產全生命周期（新增、調撥、閑置、報廢、維修等）過程的智能化動態實時跟蹤集中監控管理，整個管理過程無需任何人工干預。為企業投資決策、資產合理調配提供了準確的參考數據，有效增大投資邊際效益和提高資產使用率，減少無謂的設備投資和閑置浪費。（2）在資產管理中實現人、地、時、物同步管理系統將資產日常管理工作有機的嵌入到資產管理系統中，實現對資產日常操作流程中涉及到的任務、地點、實物、時間等信息進行記錄，并引入短信提示告警功能，由系統實現對日常工作的有效監管，減輕了資產日常管理的壓力，節約了每年投入大量人力物力進行資產盤點和無謂調撥的成本，避免了因各種因素造成的資產流失，提高了企業管理效益。（3）消除了手工記錄和信息傳遞的工作量和差錯率通過系統實施應用，徹底消除了手工記錄和信息傳遞的工作量和差錯率，在一定范圍內達到了預期的應用效果。

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[責任編輯 吳明宇]endprint