肖學(xué)海
摘要:在對衛(wèi)生事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理控制工作的重要作用進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,探討了當(dāng)前衛(wèi)生事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理控制中的主要問題,并結(jié)合衛(wèi)生事業(yè)單位的特點(diǎn),提出了對應(yīng)的管理及控制策略。
關(guān)鍵詞:衛(wèi)生單位 事業(yè)單位 會(huì)計(jì)管理 會(huì)計(jì)控制
當(dāng)前,衛(wèi)生事業(yè)單位在會(huì)計(jì)管理過程中通常沒有重視管理及控制工作的有效措施。大部分的衛(wèi)生事業(yè)單位所采取的會(huì)計(jì)管理控制措施只能基本上滿足內(nèi)部控制以及財(cái)務(wù)管理工作的條件,而沒有完全根據(jù)我國經(jīng)濟(jì)、政治以及其他方面的發(fā)展需要來予以實(shí)施,從而導(dǎo)致在具體的會(huì)計(jì)管理控制措施的制定及執(zhí)行過程中存在對應(yīng)的問題。因此,有必要探討衛(wèi)生事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理及控制策略。
一、衛(wèi)生事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理控制工作的重要作用
(一)有利于衛(wèi)生事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的需要
衛(wèi)生事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理與控制工作除了需要相關(guān)的審計(jì)機(jī)關(guān)以及會(huì)計(jì)部門參與之外,還必須建立并完善衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督體制,確保所制定的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理控制策略得以在日常的管理工作中執(zhí)行。同時(shí),加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理與控制工作還能夠使得單位管理過程中能夠及時(shí)的而準(zhǔn)確的獲得財(cái)務(wù)信息資料,保證衛(wèi)生事業(yè)單位的資金以及財(cái)務(wù)收支得以平衡,確保衛(wèi)生事業(yè)單位的正常業(yè)務(wù)得以順利開展。
(二)對完善衛(wèi)生事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體系具有積極作用
通過實(shí)施衛(wèi)生事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與控制策略,能夠及時(shí)的體現(xiàn)并反映出單位真實(shí)的經(jīng)營與財(cái)務(wù)管理情況,從而及時(shí)的為單位的經(jīng)營和管理提供決策依據(jù),使得衛(wèi)生事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理體系得到完善。最大程度的對衛(wèi)生事業(yè)單位的財(cái)政資金以及財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行合理管理,減少衛(wèi)生事業(yè)單位產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)衛(wèi)生事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理體制適應(yīng)經(jīng)濟(jì)體制改革需要
在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,衛(wèi)生事業(yè)單位是我國國民經(jīng)濟(jì)構(gòu)成的重要成分,其是一個(gè)獨(dú)立經(jīng)營與自主發(fā)展的經(jīng)濟(jì)法人,通過合理的財(cái)務(wù)管理與控制工作能夠有效的開展內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,確保及時(shí)的發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作中的漏洞,保證單位的財(cái)務(wù)狀況及相關(guān)信息真實(shí)、可靠,保證國家撥款和單位的收入得到充分利用。
二、衛(wèi)生事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理控制工作存在的主要問題
(一)缺乏合理的財(cái)務(wù)預(yù)測及控制手段
當(dāng)前,我國的衛(wèi)生事業(yè)單位經(jīng)營活動(dòng)所需要的資金主要以財(cái)政撥款為主,因此在會(huì)計(jì)管理工作中,預(yù)算是單位財(cái)務(wù)處理工作的重要工作。但是,由于預(yù)算編制執(zhí)行能力不足,且不重視管理工作,導(dǎo)致在實(shí)際的工作中只是憑感覺、經(jīng)驗(yàn)估計(jì)等方式來保證財(cái)務(wù)成果。例如,部分衛(wèi)生事業(yè)單位的內(nèi)部沒有建立完善的預(yù)算管理部門,部門之間的預(yù)算協(xié)調(diào)難度大;雖然編制了項(xiàng)目支出細(xì)節(jié),但是細(xì)化程度不足,導(dǎo)致出現(xiàn)了資金鋪張、浪費(fèi)的問題,影響到了預(yù)算的嚴(yán)肅性與控制作用。
(二)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度缺陷導(dǎo)致執(zhí)行力下降
因?yàn)閱挝粌?nèi)部的財(cái)務(wù)控制意識較為淡薄,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不能夠在實(shí)際的實(shí)施與使用過程中發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中需要解決的問題。由此而導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度不能夠在實(shí)際的應(yīng)用過程中解決財(cái)務(wù)工作中的相關(guān)問題,造成財(cái)務(wù)工作效率下降。例如,資金預(yù)算精度不足、收支不能得到合理控制、不能與其他的部門之間形成有效的溝通、單位管理與財(cái)務(wù)控制工作脫節(jié)等問題。
(三)人才建設(shè)與管理體系不完善
衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理與控制部門存在專業(yè)人才缺乏的現(xiàn)象,而且在管理過程中因?yàn)槿瞬旁u價(jià)體系、獎(jiǎng)罰機(jī)制不完善,導(dǎo)致人才及隊(duì)伍建設(shè)能力不足。這些因素都不利于衛(wèi)生事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理及控制工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
三、衛(wèi)生事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理控制措施分析
(一)加強(qiáng)信息化建設(shè),提高財(cái)務(wù)預(yù)測及控制策略
通過信息化建設(shè)操作,能顯著改善衛(wèi)生事業(yè)單位的信息質(zhì)量,使得財(cái)務(wù)預(yù)測及控制能力得到增強(qiáng)。在衛(wèi)生事業(yè)體制改革的背景下,相關(guān)利益群體開始轉(zhuǎn)為外部債權(quán)人、所有者權(quán)益人和其他的潛在投資者,這就要求衛(wèi)生事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理工作中需要及時(shí)的提供相關(guān)的財(cái)務(wù)信息。這時(shí),通過信息化測量保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量就成為了衛(wèi)生事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施的切實(shí)需要。同時(shí),這也是增強(qiáng)衛(wèi)生事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息規(guī)范性的重要途徑。
衛(wèi)生事業(yè)單位可以根據(jù)具體條件建立一個(gè)透明的內(nèi)部會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)體系。基于權(quán)責(zé)制的應(yīng)計(jì)指標(biāo)對既有的內(nèi)部現(xiàn)金流轉(zhuǎn)信息系統(tǒng)加以修正,并將信息分配至資產(chǎn)負(fù)債表中,使得財(cái)務(wù)信息能夠客觀而精確的將會(huì)計(jì)主體可利用資源體現(xiàn)出來,并能夠及時(shí)的計(jì)量出不能產(chǎn)生效益的資源消耗。同時(shí),需要建立衛(wèi)生事業(yè)單位自己的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)以及管理理念等融入到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中,構(gòu)建起“管理型”的網(wǎng)絡(luò)軟件,從而提高單位的會(huì)計(jì)信息處理能力。
(二)做好預(yù)算控制,完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系
衛(wèi)生事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理及控制過程中,需要在預(yù)算制定過程中持續(xù)對預(yù)算模式以及編制方法方面進(jìn)行修正,通過合理引入績效預(yù)算的方式使得內(nèi)部控制制度體系得到完善。同時(shí),要保證各個(gè)環(huán)節(jié)必須嚴(yán)格按照所制定的制度執(zhí)行,通過授權(quán)控制的方式讓各級擔(dān)任起管理責(zé)任,形成完善的責(zé)任體系。
(三)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系中執(zhí)行能力不足的一個(gè)重要原因就是缺乏必要的信息溝通渠道,而暢通的溝通渠道與人員的整體素質(zhì)直接相關(guān)。人才隊(duì)伍的建設(shè)需要健全的管理機(jī)制,以促進(jìn)人才培養(yǎng),避免人才流失。同時(shí),還應(yīng)該積極吸納優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員構(gòu)成單位人才體系,形成快速的反饋機(jī)制,為提高單位財(cái)務(wù)管理及控制水平起到基礎(chǔ)作用。
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