會計信息化背景下的建筑行業成本管理

何玲

摘要：信息化的到來，給人們的生活和工作帶來極大的便利，但同時也帶來新的挑戰。對于建筑行業來說，如何利用好會計信息化，控制好成本，是新時期下構筑企業管理體系的關鍵。本文針對會計信息背景下的建筑項目成本管理，作個簡要討論。

關鍵詞：會計信息化 建筑行業 成本管理

網絡計算技術和信息化的出現，帶來新的技術革命和能力革命，給各行各業帶來了新的機遇和挑戰。建筑行業的成本管理，是項目和企業管理的重中之重，是會計工作的核心內容。會計信息化，讓傳統的核算會計向預算管理會計過渡，使得會計在企業管理中的作用更加凸顯。如何利用會計信息化做好建筑企業的成本管理？本文將重點討論。

一、會計信息化帶來的變化

會計信息化，顧名思義，就是會計與現代信息技術的結合。它與傳統會計的不同主要有幾方面：一是擺脫了傳統會計那種手工核算的模式，而是通過電腦和網絡進行科目核算，具有了適時、快速、方便、不易出錯的特點，給會計人員節省大量的時間和精力。二是讓會計變得更加綜合。會計信息化下的會計不再是單純的事后核算會計，也不再是單純的財務一個部門的事情，而是集事前、事后、核算、預算會計一體，所有部門共同參與的會計。三是信息技術的高速發展，決定會計信息化處于一個動態的發展過程，將會給會計帶來越來越多的利好，讓會計更好服務于成本控制等工作。

二、會計信息化對建筑行業成本控制的重要性

建筑行業是一個建設周期長、投資大、勞動密集的行業，成本控制的好壞能夠決定項目工程的進度，更決定了建筑企業的盈利能力甚至是生存能力，重要性不言而喻。因此，做好成本控制，是建筑企業會計部門和管理部門的最核心工作。會計信息化的出現，無疑給成本控制帶來了更多的積極因素。一是更加適應建筑行業成本的多變性特點。建筑項目建設過程，很容易產生一些新情況、新變化，比如工期延誤、環境變化等等，使得成本也必須變更。這給成本核算和控制帶來難題，而會計信息的高效數據處理，給成本核算提供了大量的基礎性數據，能夠第一時間進行動態跟蹤和核算，從而實現成本低額動態控制。二是更加方便地掌控全局性數據。建筑項目涵蓋廣，參與的部門、工人眾多，如果一個部門的成本控制不好，很容易影響到整個的成本控制。這就需要會計部門對每個部門、每道工序的成本進行預算控制管理，使得每一個工序都能夠合理進行控制，從而達到成本總控制目標。而要進行事前、事中、事后的全過程控制，會計信息化就必須運用。三是更好快速地反應，適應外界環境變化。建筑行業的周期長的特點，決定了眾多成本因素的多變性，比如原材料價格的變化。這就需要對成本構成的各個要素進行及時的更改，從而做出新的成本控制要點，使得預算能夠更好地指導項目建設，這就是反應機制。而會計信息化的出現，給建立快速反應機制創造了條件。

三、會計信息化的成本控制要點

（一）建立數據體系

信息化的最大特點，就是信息的多樣化、豐富化，這是給會計成本控制的最大優點。因此，加強會計成本控制，首要任務就是要建立全數據體系。首先，要成立各個環節的數據體系。從供應商的信息、原材料的價格信息、施工預算、采購、設計變更、施工材料消耗、工人工資、結算等每一道工序、每一個部門，都要成立數據體系，將成本的關鍵因素輸入。比如，材料和設備是成本支出的大頭，在進行材料選購時，在數據庫上可以對不同的供應商用分析方式進行對比，擇優而購。其次，要明確各個部門的職能。每個部門都要有專門的人員與財務人員對接，保證財務人員能夠第一時間知道每個部門的額信息變化。三是成本定額管理。定額管理是建筑成本管理的重要依據，而且隨著政府指導目錄以及市場的變化，定額數據會發生變化，必須進行控制。

（二）強化資金管理

資金是建筑項目管理的核心，也是成本控制的主要目的。尤其是在當前的經濟下行壓力之下，資金活，項目活；資金鏈斷，項目則可能夭折。所以，必須將資金的管理作為核心管理內容。要始終做好資金的有效配置，利用會計信息系統，根據每個工序的工期、資金應付時間等情況，合理計算好資金分配。要運用好凈值法等成本控制工具，分析好目標成本與實際成本的偏差，并及時地檢查糾正。

（三）完善內部控制

內部控制，是有效控制成本，向內部管理要效益的管理手段。要全面實施全預算管理，對每個部門、每個環節的成本支出進行預算，并嚴格執行，在遇到工程變更、材料價格變化等情況時，及時利用會計信息系統進行調整，保證預算能夠指導實際的項目建設。要實施績效管理。對每個部門的成本控制納入績效考核的一部分，根據成本控制的情況，與獎金等掛鉤。同時，要控制好稅率，通過準確地稅率稅費核算，利用好各地的稅率差異，為項目進行成本節省。

（四）加強動態反應

動態跟蹤管理，動態反應調整，才能更好地進行成本控制。作為會計信息化的從業人員，要增強變化的意識，隨時為成本控制想方法、出點子。一是要強化事前的核算，綜合根據市場的反映、行業的動態以及政府的政策變化，為項目立項、設備購買等決策提供更好的財務參考意見，確保項目決策更加科學。二是要緊跟市場的變化。比如，價格的變化，人工成本的變化，要及時地進行數據的收集，在預算和核算中進行策略的調整，使成本控制的各種方法更加切合實際。

參考文獻：

[1]毛鐵.淺析信息化背景下的建筑工程管理[J].科技致富向導 .2011（09）

[2]程麗.建筑企業成本管理和控制研究[J].現代商業 .2014（01）

[3]陳功梅.淺談會計信息化背景下的企業內部控制[J].全國商情（理論研究） .2013（12）endprint