基于ERP時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

童雪玲

摘要：世界經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化，信息化時(shí)代的到來(lái)為現(xiàn)化企業(yè)管理提供了更科學(xué)、更完善的管理模式。ERP即企業(yè)資源計(jì)劃（企業(yè)資源規(guī)劃）時(shí)代的到來(lái)，則為企業(yè)管理提供了更優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)與更廣闊的發(fā)展空間。ERP管理是現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，將企業(yè)管理分布為多個(gè)功能模塊。以下本文對(duì)ERP時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提出幾點(diǎn)看法。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng) 企業(yè) 信息化 財(cái)務(wù)

現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用的多領(lǐng)域涉及，欣起了一股信息技術(shù)化的管理熱潮。企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中，需要不斷順應(yīng)時(shí)代發(fā)展。以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)化工作轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)與信息技術(shù)結(jié)合的會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化通過(guò)利用先進(jìn)的信息技術(shù)與信息資源，與企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行整合。以財(cái)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、分析。為企業(yè)管理者提供精確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

一、ERP對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義

ERP系統(tǒng)的運(yùn)用，可以概括和提高企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理活動(dòng)。ERP系統(tǒng)對(duì)預(yù)算編制的管理支配流程，將企業(yè)預(yù)算在組織所期望的利潤(rùn)目標(biāo)上，對(duì)原材料結(jié)構(gòu)、人力成本費(fèi)用、業(yè)務(wù)銷售費(fèi)用等進(jìn)行科學(xué)合理的控制。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)繁雜瑣碎的工作過(guò)程，僅依靠員工手動(dòng)的會(huì)計(jì)活動(dòng)難免發(fā)生誤差。ERP系統(tǒng)的運(yùn)用，對(duì)成本控制過(guò)程中原材料的損耗，生產(chǎn)費(fèi)用的支出可設(shè)定界限。以信息化的控制方式將成本浪費(fèi)、不合理支出及時(shí)糾正。

其次，ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)模塊的自動(dòng)設(shè)定，大大簡(jiǎn)化了工作步驟。減輕了財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬目分析、預(yù)算、成本、結(jié)算活動(dòng)的工作量。大多數(shù)企業(yè)將ERP系統(tǒng)運(yùn)用于工資核算、物流信息管理。系統(tǒng)對(duì)報(bào)表的可自動(dòng)生成功能減少了手工錄入數(shù)據(jù)可能產(chǎn)生的失誤，同時(shí)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系與來(lái)源條理清晰。EPR財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)歷年來(lái)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有全面、完整的保存。通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的查閱可提高經(jīng)營(yíng)者決策的科學(xué)性。避免因財(cái)務(wù)信息反饋失誤造成的成本浪費(fèi)、資金損耗。

再次，ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊支持各種財(cái)務(wù)報(bào)表在系統(tǒng)中的整合運(yùn)用。大中型企業(yè)各分公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需合并匯總，統(tǒng)一上報(bào)集團(tuán)公司。ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合，使之成為一個(gè)整體。通過(guò)信息錄入與應(yīng)用，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)賬目，財(cái)務(wù)報(bào)告以及多種與財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)信息，增加了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)活動(dòng)統(tǒng)計(jì)的時(shí)效性。

二、基于ERP時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化需注意問(wèn)題

（一）ERP財(cái)務(wù)軟件問(wèn)題

企業(yè)在ERP系統(tǒng)導(dǎo)入過(guò)程中，通常會(huì)以如下幾點(diǎn)為標(biāo)準(zhǔn)：第一、軟件是否為當(dāng)前市場(chǎng)配置最好、運(yùn)行最快、技術(shù)水平最高，系統(tǒng)是否覆蓋了企業(yè)內(nèi)各分廠、各部門。而對(duì)軟件是不是符合企業(yè)自身發(fā)展需要，運(yùn)用過(guò)程是否簡(jiǎn)便快捷，是否以達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的企業(yè)作法卻不夠重視，從而可能致使員工操作失誤，運(yùn)行過(guò)程不流暢，不能發(fā)揮ERP軟件的信息化技術(shù)，最終致使ERP系統(tǒng)的導(dǎo)入成為面子工程被擱置處理。第二、購(gòu)買軟件過(guò)程中，重視性能與價(jià)格的比值，忽略了軟件供應(yīng)商的其它配套服務(wù)。價(jià)格或許可以衡量軟件的質(zhì)量，但是優(yōu)秀的、高品質(zhì)的售前與售后服務(wù)是無(wú)法用價(jià)格購(gòu)買的。ERP軟件在運(yùn)行過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題。如何有效的解決實(shí)際問(wèn)題，將軟件的功能最大程度開(kāi)發(fā)運(yùn)用，是財(cái)務(wù)軟件也是在ERP運(yùn)用過(guò)程中應(yīng)該重視的問(wèn)題。

（二）管理運(yùn)行思想問(wèn)題

企業(yè)在ERP系統(tǒng)導(dǎo)入后，通常會(huì)將系統(tǒng)的安裝與軟件的運(yùn)用培訓(xùn)全權(quán)托付供應(yīng)商。ERP財(cái)務(wù)模塊的運(yùn)行涉及到企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)經(jīng)構(gòu)、管理方針等一系列問(wèn)題。ERP時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要將企業(yè)與技術(shù)相互融合，才能取得信息化的運(yùn)行效果。大多數(shù)企業(yè)在成功導(dǎo)入ERP系統(tǒng)后，對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用與系統(tǒng)沒(méi)有完美的結(jié)合運(yùn)用。引入和實(shí)施過(guò)程中對(duì)供應(yīng)商的依賴超過(guò)限度，對(duì)企業(yè)自身需求與信息化技術(shù)運(yùn)用過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題沒(méi)有獨(dú)立解決能力。

（三）財(cái)務(wù)運(yùn)行管控問(wèn)題

ERP時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化技術(shù)，將傳統(tǒng)的手工計(jì)賬、會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)工作手法進(jìn)行了透徹的革新。使財(cái)務(wù)工作操作更簡(jiǎn)單方便，數(shù)據(jù)更及時(shí)精確。隨之而來(lái)產(chǎn)生的問(wèn)題是手工做賬下的財(cái)務(wù)管理與ERP信息化管理系統(tǒng)不相融。假設(shè)：財(cái)務(wù)人員對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行賬目詳情都可以一目了然。而手工做賬情況下，對(duì)賬目查詢權(quán)限有明確的規(guī)定。系統(tǒng)如果對(duì)企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)狀態(tài)與財(cái)務(wù)管理手法沒(méi)有進(jìn)行充分的探討，對(duì)ERP財(cái)務(wù)運(yùn)行管理過(guò)程應(yīng)用進(jìn)行有力的管控，可能造成財(cái)務(wù)信息的泄漏。

（四）財(cái)務(wù)信息與財(cái)務(wù)人員問(wèn)題

財(cái)務(wù)活動(dòng)最重要是信息的安全保密性與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。ERP系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)操作人員對(duì)信息錄入是否正確，關(guān)系到ERP系統(tǒng)中信息的連貫性與合理性。由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源的多樣，特別是大中型企業(yè)，數(shù)據(jù)來(lái)源于下屬分公司采購(gòu)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)等。原始數(shù)據(jù)的錄入與傳輸過(guò)程中，數(shù)據(jù)的多樣及財(cái)務(wù)人員的操作手法不恰當(dāng)，都可能造成財(cái)務(wù)信息失真并對(duì)企業(yè)管理者的經(jīng)營(yíng)決策造成錯(cuò)誤判斷。其次，財(cái)務(wù)信息的安全性也是財(cái)務(wù)活動(dòng)的重中之重。ERP會(huì)計(jì)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸，容易遭受來(lái)自黑客或?qū)κ钟貌徽?dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行非法竊取與惡意篡改。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員不遵守職業(yè)道德，也可能造成信息的泄露。因此，財(cái)務(wù)信息安全性與財(cái)務(wù)人員職業(yè)素質(zhì)是ERP時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中需要處理的問(wèn)題。

三、基于ERP時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)策

（一）完善ERP財(cái)務(wù)軟件配置

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工程的建立需要企業(yè)以實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)的運(yùn)用，進(jìn)行整套行動(dòng)方案的設(shè)計(jì)。企業(yè)要根據(jù)自身規(guī)模大小與企業(yè)對(duì)系統(tǒng)的需求，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的配置情況按步驟深入，實(shí)事求是。首先，對(duì)期望達(dá)到的目標(biāo)、希望通過(guò)ERP解決哪些實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行設(shè)定。其次，在關(guān)注ERP軟件功能的同時(shí)，確認(rèn)供應(yīng)商所能配套的信息技術(shù)支持及履行的義務(wù)。是否有與本企業(yè)相似行業(yè)的實(shí)際運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)能力。其次，對(duì)軟件供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、服務(wù)能力、進(jìn)行充分判定，盡量選擇有發(fā)展?jié)摿Φ墓?yīng)商，與企業(yè)共同成長(zhǎng)。

（二）提高管理思想認(rèn)識(shí)endprint

管理者對(duì)ERP系統(tǒng)的導(dǎo)入與建設(shè)過(guò)程應(yīng)不斷提高重視。妥善處理與軟件供應(yīng)商之間的協(xié)調(diào)溝通問(wèn)題，與供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議。不僅需要為企業(yè)提供高品質(zhì)、高效率的ERP系統(tǒng)安裝服務(wù)，還應(yīng)協(xié)助企業(yè)組建科學(xué)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。并通過(guò)與現(xiàn)代企業(yè)管理理念融合，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)揮協(xié)助作用。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程應(yīng)有一套與會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的管理制度。以保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程的制度性，督促企業(yè)全員參與信息化技術(shù)活動(dòng)的積極性。在ERP系統(tǒng)運(yùn)行瓶頸時(shí)期，與供應(yīng)商協(xié)作解決問(wèn)題，提高自身對(duì)ERP軟件的信息技術(shù)運(yùn)用能力。

（三）結(jié)合多種手段保障運(yùn)行秩序

企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中，ERP系統(tǒng)的運(yùn)用優(yōu)化了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)形式。但同時(shí)，企業(yè)應(yīng)通過(guò)多種手段，保障ERP系統(tǒng)的運(yùn)行秩序。首先，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入精確度不斷提高，從思想上加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。通過(guò)紙質(zhì)財(cái)務(wù)單據(jù)與電子單據(jù)共同保存的形式，保證ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)可參考對(duì)照、減小偏差、有據(jù)可循。此外，在ERP軟件技術(shù)支持下，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的核對(duì)與檢查。當(dāng)數(shù)據(jù)的錄入超出系統(tǒng)設(shè)置的上下界限時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出警告。其次，財(cái)務(wù)信息的安全性是企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中不容忽視的重要問(wèn)題。第一、企業(yè)需要結(jié)合法律法規(guī)制訂嚴(yán)格的會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范，對(duì)監(jiān)守自盜、知法犯法會(huì)計(jì)行為進(jìn)行嚴(yán)格整頓。第二、不斷對(duì)財(cái)務(wù)平臺(tái)的安全性、風(fēng)險(xiǎn)防范能力進(jìn)行加固。通過(guò)與供應(yīng)商的及時(shí)信息溝通，對(duì)軟件進(jìn)行安全升級(jí)等手法，設(shè)定多種手法、多樣層次的安全體系。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息人才管理

信息化技術(shù)的運(yùn)用隨著時(shí)代的發(fā)展瞬息萬(wàn)變，ERP時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)。以順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的財(cái)務(wù)信息化管理增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程是信息化與人工的有效結(jié)合，因此，信息人才的培養(yǎng)也是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化活動(dòng)的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)通過(guò)多種手段不斷提高財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)操作水平。通過(guò)多種手法，多種渠道強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息人才隊(duì)伍。對(duì)財(cái)務(wù)工作崗位設(shè)定科學(xué)合理，崗位變更或財(cái)務(wù)人員請(qǐng)假時(shí)，做好信息的溝通與交接，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息混亂。

四、結(jié)束語(yǔ)

基于ERP時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提高了財(cái)務(wù)工作效率。電子化、信息化的ERP系統(tǒng)在很大程度上滿足了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需求。企業(yè)對(duì)ERP管理的重視與實(shí)施，將使其發(fā)展道路將更加暢順。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙合英.淺議運(yùn)用ERP增強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)控制能力[J].上海：商業(yè)會(huì)計(jì)，2012（13）

[2]趙仁和.應(yīng)用ERP系統(tǒng)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平[J]中國(guó)科技投資，2013（24）

[3]燕巧娟.運(yùn)用ERP系統(tǒng)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與控制[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2010（8）endprint