出版企業(yè)圖書庫存管理策略探討

金寒冰

摘要：我國出版企業(yè)正在獲得空前的發(fā)展趨勢(shì)，出版物品呈現(xiàn)出了多樣化和系列化的發(fā)展趨勢(shì)。出版品種的增加，市場(chǎng)的需求信息不暢通，再加上庫存管理水平落后，導(dǎo)致圖書庫存不斷增加。高庫存已經(jīng)成為制約我國圖書行業(yè)發(fā)展的重要問題。本文主要對(duì)出版企業(yè)圖書庫存管理策略進(jìn)行簡單探討。

關(guān)鍵詞：出版企業(yè) 圖書庫存 管理策略

圖書庫存管理就是對(duì)圖書成品的存入和發(fā)出進(jìn)行管理.圖書管理的目標(biāo)就是在滿足市場(chǎng)需要的同時(shí)又要讓圖書庫存的總成本最小化.出版企業(yè)圖書庫存量過大就會(huì)占有企業(yè)的資源，給企業(yè)資金流動(dòng)來帶影響.圖書庫存太小，也容易出現(xiàn)供不應(yīng)求是的供應(yīng)鏈斷裂的現(xiàn)象，影響企業(yè)圖書的銷售，所以出版企業(yè)要采用科學(xué)的技術(shù)方法，提高對(duì)圖書庫存的管理和控制，在滿足市場(chǎng)需求的條件下實(shí)現(xiàn)最小庫存的目標(biāo)。下面我們將對(duì)加強(qiáng)出版企業(yè)圖書庫存管理的幾項(xiàng)措施進(jìn)行簡單探討。

一、對(duì)現(xiàn)有庫存進(jìn)行分類，建立多層次分銷體系

現(xiàn)有庫存很大部分是不良資產(chǎn)，在處理現(xiàn)有庫存上首先是進(jìn)行分類工作，現(xiàn)在出版企業(yè)對(duì)庫存的分類依據(jù)一般都是庫存年限，這種分類實(shí)際意義并不大。應(yīng)該有了解目前的圖書市場(chǎng)，熟悉圖書內(nèi)容及特色的專業(yè)工作人員按照?qǐng)D書的實(shí)用性和具體內(nèi)容來進(jìn)行科學(xué)合理的劃分，一般將庫存分為暢銷、常銷、滯銷三類。在分類之后就要想法設(shè)法對(duì)庫存進(jìn)行消化。首先可以采用捐贈(zèng)的方式消化掉一部分庫存，這樣不僅還能實(shí)現(xiàn)圖書的社會(huì)效益還能有一定的免稅收入。其次就是構(gòu)建出一個(gè)多層次的分銷體系。現(xiàn)在城市地區(qū)是大部分圖書的銷售主體，雖然鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村的購買力是有限的，但是畢竟還是人去購買的。所以在銷售分銷體系中將城市地區(qū)作為第一層次、圖書館作為第二層次、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村作為第三銷售層次，選擇不同的時(shí)間段，分銷到不同的地方。在分銷中可以進(jìn)行價(jià)格折扣進(jìn)行推廣，爭取實(shí)現(xiàn)利潤最大化。對(duì)于一些長期滯銷的圖書，特別是與教材同步的輔導(dǎo)資料和有實(shí)效性的圖書，應(yīng)該采取銷毀的方式。這些滯銷的圖書表面上看是一種固有資產(chǎn)，但是庫存也是存在成本的，如果長期這樣存放，也是一種、資產(chǎn)的流失。在進(jìn)行銷毀和報(bào)廢的行動(dòng)時(shí)，要考慮建立圖書的庫存基因，具有長遠(yuǎn)價(jià)值的圖書要有版本的保存。

二、創(chuàng)設(shè)信息化的管理平臺(tái)，提升庫存現(xiàn)代化的管理水平

傳統(tǒng)的圖書庫存管理模式，在管理手段上顯得十分落后，造成庫存信息與出版、編輯、發(fā)行等部門沒有進(jìn)行互通，形成嚴(yán)重脫節(jié)的現(xiàn)象。出版部門對(duì)現(xiàn)有圖書的庫存數(shù)據(jù)沒有準(zhǔn)確的了解。編輯部門沒有及時(shí)掌握已出版圖書的印制發(fā)貨情況。發(fā)行部門和客戶簽訂的合同內(nèi)容也沒有和儲(chǔ)運(yùn)部門進(jìn)行交接，各個(gè)部門都是各行其是，沒有計(jì)劃的出版、盲目的印刷和發(fā)貨，對(duì)圖書的銷售帶來嚴(yán)重的影響，還造成出版企業(yè)的資源浪費(fèi)，使得圖書庫存迅速上升。

伴隨現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，借助現(xiàn)代化的科技成果進(jìn)行存貨的管理，已經(jīng)是出版企業(yè)圖書庫存現(xiàn)代化管理的必然趨勢(shì)了。建立信息化管理平臺(tái)需要引進(jìn)ERP管理系統(tǒng)。在現(xiàn)代化圖書庫存管理中，信息系統(tǒng)是工作的重要部分。ERP系統(tǒng)中包含中存貨管理模塊。管理人員可以利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算功能和信息處理能力，對(duì)圖書庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，計(jì)算出圖書最小和最大庫存量、經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)批量等庫存管理指標(biāo)，并將這些指標(biāo)數(shù)據(jù)及時(shí)的反饋給各個(gè)部門，通過有效的數(shù)據(jù)安排圖書的各項(xiàng)任務(wù)計(jì)劃。采用信息系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)所有的信息數(shù)據(jù)在各個(gè)部門之間的互通關(guān)系，比如發(fā)行部門收到了圖書征訂發(fā)貨單，能夠?qū)螕?jù)信息快速傳遞給儲(chǔ)運(yùn)部門，保證及時(shí)安排配貨和發(fā)貨工作。庫存圖書的準(zhǔn)確庫存量、所在庫位，需要進(jìn)行配貨時(shí)，信息系統(tǒng)都能夠快速的呈現(xiàn)出來，簡化了配貨人員的工作，提升工作效率。儲(chǔ)運(yùn)部門將圖書的出庫情況反饋到ERP系統(tǒng)中，其它的各個(gè)部門也能隨時(shí)進(jìn)行查詢，掌握到每種圖書的入庫、發(fā)貨、庫存等具體情況，作為自己工作安排的依據(jù)。通過信息系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)部門之間的信息傳遞，幫助出版企業(yè)實(shí)現(xiàn)以最小庫存量來滿足最大銷售周轉(zhuǎn)的目標(biāo)。

三、借助外力，幫助實(shí)現(xiàn)圖書庫存盡快周轉(zhuǎn)

任何一個(gè)出版企業(yè)在圖書存儲(chǔ)方面能力都是有限的，伴隨現(xiàn)代圖書市場(chǎng)，圖書種類越來越多，需求量也在加大，很多企業(yè)的儲(chǔ)存能力和發(fā)貨能力都跟不上現(xiàn)在圖書市場(chǎng)的需要。為了適應(yīng)出版企業(yè)規(guī)模的發(fā)展，如何提升圖書存貨和發(fā)貨的能力是出版企業(yè)必須解決的問題。

現(xiàn)在我國的物流企業(yè)正在快速崛起，為出版企業(yè)解決以上的難題提供了有效的條件。目前很多專業(yè)的物流企業(yè)都有健全的物流渠道和現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備，與出版企業(yè)自身的儲(chǔ)運(yùn)部門相比在運(yùn)營能力和交易成本上都占有優(yōu)勢(shì)。所以現(xiàn)在出版企業(yè)在壯大規(guī)模時(shí)，借助市場(chǎng)物流企業(yè)，解決物流問題，降低庫存也是一種有效的方式。適當(dāng)?shù)暮屯獠课锪髌髽I(yè)建立業(yè)務(wù)上的合作關(guān)系，不僅能夠解決在發(fā)貨高峰期發(fā)貨量不足，運(yùn)輸任務(wù)繁重的問題，而且物流企業(yè)還能承擔(dān)出版企業(yè)部分的發(fā)貨風(fēng)險(xiǎn)損失。

很多出版企業(yè)都在積極探索借助各種外力緩解圖書庫存管理壓力的方法措施，比如，根據(jù)全國對(duì)某種圖書的需求量情況，在需求集中地區(qū)選定圖書分印點(diǎn)，出版企業(yè)規(guī)定具體印制要求，然后簽訂協(xié)議委托地方印制單位進(jìn)行分印。圖書在地方分印點(diǎn)印制之后，出版企業(yè)再組織物流力量向周邊進(jìn)行配貨。使用這種方法能提升發(fā)貨的時(shí)效性，縮短發(fā)貨距離，減少運(yùn)輸成本。為了保障各個(gè)地區(qū)分印點(diǎn)的規(guī)范和信用問題，對(duì)分印過程的監(jiān)督控制有必要性的?，F(xiàn)在各個(gè)行業(yè)都在進(jìn)步發(fā)展，出版企業(yè)要懂得借助外力，提升自己圖書庫存的周轉(zhuǎn)速度，實(shí)現(xiàn)高效的庫存管理。

四、結(jié)束語

在科技快速發(fā)展的今天，要采用科學(xué)方法去防止和處理庫存。圖書庫存管理是需要出版企業(yè)各個(gè)部門之間相互配合來減少無效成本的發(fā)生。采用現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)圖書各個(gè)狀態(tài)數(shù)據(jù)的共享。出版企業(yè)要懂得和外部企業(yè)建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，借助外力，提升庫存的周轉(zhuǎn)效率，降低成本，實(shí)現(xiàn)共贏。

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