數據信息技術在醫院倉庫管理的應用

王洪萍

摘要：隨著我國市場經濟的不斷深化，信息技術也在飛速進步。數據信息技術在我國醫院的倉庫管理過程中越來越起到重要的作用。例如醫院物資識別信息系統、Excel軟件在醫院倉庫管理中的應用，以及ORACLE等數據庫系統。本文作者根據在醫院工作多年經驗，結合新信息技術以及醫院倉庫管理的實際情況，對我國醫院倉庫管理應用數據信息技術的作用進行闡述，并分析了數據信息技術如何更好地為我國醫院倉庫管理服務，旨在提升我國醫院醫用庫房管理工作的效率。

關鍵詞：數據 信息技術 醫院 倉庫管理

這些數據信息技術系統為醫院節省了人力、物力，節省了費用.同時也可以提升醫院的工作效率，使倉庫管理得更加精確和靈活，可以更好地為醫院的醫療服務打下良好基礎。例如，應用在我國一些醫院倉庫管理中的有基于RFID等技術的醫院物資識別信息系統，通過這些識別系統可以與網絡相結合，實現對醫院倉庫的儲存藥品消耗量和庫存情況進行非常準確的統計、標記以及識別。

一、數據信息技術在現代醫院倉庫管理中的重要作用

先進的數據信息技術包括無線網絡、數據庫技術以及移動智能計算與識別、條碼技術等，這些都是醫院庫房管理系統中非常重要的核心技術。隨著我國市場經濟的不斷深化，信息技術也在飛速進步。數據信息技術在我國醫院的倉庫管理過程中越來越起到重要的作用，同時，借助信息化技術來規范倉庫管理也成為了醫院管理的趨勢。通過數據信息技術，醫院可以將其倉庫管理的整體流程都進行更嚴格、規范的控制。從醫療設備、醫療材料的進貨、入庫、登記、使用等各個管理環節都規范、嚴格控制和管理，通過信息技術，無線網絡和二維條碼技術，將構成信息的相互連接，而不是完全的人為操作，實現醫院庫房信息的共享以及透明化，更有益于倉庫管理，提升醫院的綜合物資管理水平，為醫療進行更好的服務。

二、信息技術在我國醫院倉庫管理中的應用情況

我國大部分醫院的倉庫管理工作都是基于其醫療設備管理信息系統的。這些系統大部分都是由PB語言編程的，數據庫應用的是Oragcle數據庫系統。應用了數據信息技術的系統軟件可以準確地記錄了醫院材料入庫、出庫等業務，并可以更規范的對醫院的庫存進行清單查詢、財務查詢以及對賬等查詢工作，也可以根據其來出具更加準確的季度收支和財務報表和明細表。目前，信息技術在我國醫院倉庫管理中的應用已經比較廣泛。我國很多醫院都通過構建高速的以太網，來部署高質量的無線網絡以及一些移動應用軟件，通過這些硬件設備來構建移動庫房管理系統。并通過管理信息系統來做到醫院倉庫庫存減少，耗材量也有所降低，使醫院的倉庫管理由過去的倉儲模式轉變成為了現代物流的倉庫管理模式。醫院倉庫管理信息技術系統構建的整體思路是利用信息條形碼、無線網絡、以及智能計算、移動技術以及RFID等技術，來將醫院的材料通過完全流程從進貨、入庫、登記、收費、使用等完整的工作管理環節來嚴格的控制和管理。通過數據信息技術，我國醫院已經取得了更好的成績，完善了醫院的物資管理質量，也同時提升了我國醫院的經濟效益和服務質量。

（一）數據信息技術系統的構成

數據信息技術系統的構成是由MC50、RFID以及一些其他數據采集終端和無線網絡聯合構成的。通過這些技術與醫院倉庫后臺服務器進行實時交互。醫院倉庫應用有線網絡對數據庫的信息進行查詢以及錄入，并實現數據的共享和交互，保持醫療信息數據的同步。

（二）數據信息技術系統的功能模塊

數據信息技術系統的功能模塊主要包括醫院倉庫的采購管理模塊、入庫管理模塊、出庫管理模塊、庫存管理模塊、會計管理模塊以及物資質量管理模塊。

（三）數據信息技術系統的工作流程

數據信息技術系統的工作流程是比較明確的。當材料進入醫院的倉庫時，材料物品一定要貼上條碼或者RFID等信息化標簽，并在后臺映射與其對應的數據。醫院倉庫管理工作人員應該持手持終端接入無線網絡，通過網上申領，填寫醫院倉庫領用物品名稱、數量以及信息。醫院倉庫管理的工作人員通過PC上查看科室領用計劃，并根據這個領用計劃來準備材料。醫療材料出庫之后，應該將領用的物品保存在智能耗材柜中。

三、數據信息技術為醫院倉庫管理帶來的效益分析

數據信息技術為我國醫院倉庫管理帶來了一定的效益，作者通過五個方面來闡述這些效益。首先，通過數據信息技術在醫院倉庫管理的應用，倉庫采購、入庫、盤點、使用、計費以及出庫和回收等所有環節都進行數據信息化管理，倉庫管理控制流程可以更加準確和規范。這就可以降低了由于醫院人為管理而造成的倉庫數據誤差，也可以降低醫療物資的浪費和損失。醫院財務報表的生成也更加準確，這方面帶來的效益可以直觀見到。第二，數據信息技術的應用可以提高醫院倉庫管理工作者的工作效率，通過移動終端等技術對電子條碼和標簽等數據可以直接采集，避免了通過紙寫和翻閱帶來的麻煩和誤差，提高了工作效率。第三，通過數據信息技術的應用，節省了醫院倉庫的管理費用。第四，通過動態管理來提升經濟效益。醫院通過應用數據信息技術，醫院倉庫管理的工作人員就可以迅速查找到所需要的醫療材料，并且可以通過自動掃描，準確制作出倉庫清單，這種方式是醫院對倉庫材料的動態管理。通過這種技術，可以提升我國醫院的倉庫管理質量，最終可以提升我國醫院的經濟效益和服務質量。

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