楊偉
摘要:目前很多的大型國有企業(yè)都把全面預(yù)算管理作為企業(yè)集團的核心競爭力之一,尤其作為集團企業(yè)的基層單位,為此本文分析了縣級供電企業(yè)在全面預(yù)算管理中遇到的問題,提出了若干改進的建議,對縣級供電企業(yè)全面預(yù)算管理的優(yōu)化提高提供了一些有益的借鑒。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè) 全面預(yù)算管理
一、全面預(yù)算管理概述
全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分,是企業(yè)落實戰(zhàn)略規(guī)劃、優(yōu)化資源配置、提升發(fā)展質(zhì)量、實現(xiàn)經(jīng)營目標,所普遍采用的一種重要管理方法。南方電網(wǎng)公司總會計師進一步指出,全面預(yù)算管理是集團企業(yè)在全球范圍內(nèi)優(yōu)化資源配置、提高運行質(zhì)量、改善經(jīng)營管理、加強風險管控的有效管理工具和管理機制,是企業(yè)重要的核心競爭力之一。
在外部波動性和不確定已經(jīng)成為新常態(tài)、監(jiān)督檢查愈發(fā)嚴格的情況下,縣級供電企業(yè)正面臨著售電量增長放緩、輸配電價空間逐年降低的嚴峻形勢,如何為公司發(fā)展提供支撐,提高公司財務(wù)支持能力, 全面預(yù)算管理成為現(xiàn)階段縣級供電公司實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的必然選擇。作為一個縣級供電企業(yè)的全面預(yù)算,涵蓋企業(yè)全部的經(jīng)濟業(yè)務(wù),通過預(yù)算的編制、審批、調(diào)整、執(zhí)行、分析、考核與獎勵等一系列綜合管理活動,達到企業(yè)管理目標,實現(xiàn)上級的戰(zhàn)略意圖。
二、供電企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀及存在的問題
目前,縣級供電企業(yè)普遍開展了全面預(yù)算管理工作,建立相應(yīng)的實施細則,構(gòu)建了由預(yù)算管理委員會、預(yù)算管理辦公室、預(yù)算歸口管理部門和預(yù)算網(wǎng)絡(luò)員組成的“四級”預(yù)算管理組織架構(gòu),明確了各個機構(gòu)的權(quán)利義務(wù),預(yù)算工作每年開展。但隨著全面預(yù)算管理工作的深入開展,也出現(xiàn)了一些問題。
(一)對預(yù)算工作開展有認識誤區(qū)
很多供電企業(yè)制定了預(yù)算管理方案,但在實施過程中最大的障礙就是領(lǐng)導(dǎo)的不重視和員工的不認同,認為預(yù)算只是財務(wù)部門的事情,認為預(yù)算是一系列復(fù)雜的表格,只要確保填報報表的勾稽正確,及時上報就完成了,忽視預(yù)算和實際的聯(lián)系,對預(yù)算和企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境、發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系缺乏思考。
(二)信息不對稱
從實際中工作中,雖然部門之間在預(yù)算管理過程中的配合逐步密切起來, 但仍存在著業(yè)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)不準確, 或?qū)?shù)據(jù)口徑的理解不一致, 在預(yù)算執(zhí)行和控制過程中由于溝通不暢而導(dǎo)致的預(yù)算管理不順暢的情況。由于預(yù)算決定著公司資金資源在各個部門的分配,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門有多報預(yù)算費用,少報業(yè)務(wù)計劃的沖動。加上預(yù)委會人員精力所限,各個部門班組專業(yè)性質(zhì)、工作組織情況不同,難以對數(shù)據(jù)的實質(zhì)性進行審查。
(三)對外部環(huán)境、自身管理需求不適應(yīng)
現(xiàn)在企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境,可以說是“日新月異”,能否適應(yīng)環(huán)境的變化是企業(yè)有強大生命力的象征,由于傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理沒有很好的支持公司的戰(zhàn)略,對企業(yè)的現(xiàn)實管理要求結(jié)合不夠,甚至與之發(fā)生沖突,預(yù)算目標僵化缺乏機動性,預(yù)算甚至成為一種“裝飾”,實際營運中預(yù)算流于形式,引導(dǎo)控制作用無從談起。
三、優(yōu)化提高縣級供電企業(yè)全面預(yù)算管理的幾條建議
(一)重視預(yù)算的宣貫和講解
預(yù)算管理要在全員、全方位、全過程的開展,必須有企業(yè)的預(yù)算文化,必須得到員工的認同和支持,重視宣貫全面預(yù)算工作,將預(yù)算同企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)系,各個部門人員在預(yù)算管理中的方法作用進行全面的宣傳,讓員工覺得,預(yù)算工作使大家工作更有條理,有計劃的,體會到預(yù)算管理的優(yōu)越性,贏得支持,才能打好全面預(yù)算的基礎(chǔ)。
(二)細化預(yù)算編制
縣級供電企業(yè)必須對全面預(yù)算日常工作進行全面細化,第一、細化編制要求方面,不能直接照搬上級文件。第二、細化預(yù)算責任,明確預(yù)算歸口管理部門、預(yù)算網(wǎng)路員在整個預(yù)算管理過程中需要做什么。第三、細化預(yù)算表、結(jié)合各預(yù)算歸口部門、費用性質(zhì)兩個方面設(shè)計表,方便各個班組進行預(yù)測填報。
(三)加強預(yù)算與業(yè)務(wù)、部門的銜接協(xié)同
首先要轉(zhuǎn)變思維方式,跳出財務(wù)看問題,理解業(yè)務(wù)在縣級供電企業(yè)開展的情況,從業(yè)務(wù)的角度去做好財務(wù)指導(dǎo),去幫助部門解決財務(wù)問題,從而反過來推動全面預(yù)算在業(yè)務(wù)領(lǐng)域的落地和執(zhí)行,贏得部門對全面預(yù)算工作的理解和支持。其次,要重視業(yè)務(wù)預(yù)算,業(yè)務(wù)預(yù)算作為財務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ),直接影響預(yù)算編制的準確性, 而預(yù)算編制環(huán)節(jié)的準確恰恰是全面預(yù)算管理質(zhì)量提高的起點。再次,要注重發(fā)揮好財務(wù)部門和各預(yù)算歸口管理部門的協(xié)同作用,如購售電預(yù)算從編制和執(zhí)行離不開營銷、電網(wǎng)調(diào)度專業(yè)的協(xié)助,他們在本業(yè)務(wù)預(yù)算中參與的深度,直接決定了此次預(yù)算工作的質(zhì)量。
(四)重視預(yù)算管理信息化建設(shè)
由于預(yù)算管理涉及企業(yè)方方面面,且需要滾動的運行,需要大量及時的數(shù)據(jù),必須充分運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過系統(tǒng)和財務(wù)核算、營銷系統(tǒng)、物資系統(tǒng)等的信息系統(tǒng)對接,使得各類數(shù)據(jù)能高效率的實現(xiàn)統(tǒng)計匯總、搜索查詢、共享發(fā)布、比較反饋,才能適應(yīng)當下分工越來越細的管理,同時減輕基層工作負荷,便于管理。
四、結(jié)束語
在縣級供電企業(yè)的預(yù)算管理工作中,由于所處的公司資源稟賦不一致,各種問題也是層出不窮,只有不斷探索嘗試,才能真正發(fā)揮預(yù)算管理的作用,適應(yīng)不斷變化的環(huán)境,提升企業(yè)自身的管理,實現(xiàn)公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標。
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