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淺析建筑裝飾工程項目成本控制與管理

2014-11-04 13:58:09王香蘭
財經界·學術版 2014年20期
關鍵詞:建筑裝飾工程成本控制管理

王香蘭

摘要:建筑裝飾是為了保護建筑物的主體結構、發揮建筑物的性能、使用功能和美化建筑物。同時裝飾工程也是不可或缺的模塊,它是反映建筑物的視覺效果和主要功能的重要部分,人們在視覺上越來越看重。綜合我國各種因素,我們通過要求完善管理制度和管理方法,以保證工程質量的關鍵。本文主要從建筑裝飾工程項目成本控制、管理的特點、內容、方法這幾個方面對建筑裝飾工程項目成本控制與管理進行分析。

關鍵詞:建筑裝飾工程 管理 項目 成本控制

一、建筑裝飾工程項目成本的分析與控制的特點

第一,建筑裝飾企業的工程項目成本分析是指企業通過成本核算和其他相關資料,對成本大小和成本的構成進行分析,研究影響成本的變動原因和因素,以尋求降低成本的方法,把各項生產費用控制在計劃成本的預測范圍之內,保證工程項目目標的實現。項目成本控制的目的,在于降低項目成本,提高經濟效益,實現利益最大化。

第二,建筑裝飾項目成本控制的特點。成本控制具有綜合性的特征,成本控制不是孤立的,成本控制只有和質量目標、進度、效率以及工作量要求相結合才能發揮出其最大優勢。成本控制通常以月為周期進行核算、分析,而實施中的控制要以最近進度為準,這樣就提高控制的準確性。

二、建筑裝飾施工項目成本構成比例

在建筑裝飾工程中,分析人工費、材料費、施工設備費用以及施工管理等,在裝飾工程中,材料費用、人工費用和管理費用是其中主要的費用開支,材料費用占60%左右,人工費用一般指現場施工人員的開支,所占費用比例在25%左右,其他直接費用5%左右。

三、建筑裝飾工程項目成本管理與控制的方法

(一)做好事前、事中、事后的計劃管理工作

加強項目成本管理與控制,應充分做好事前、事中、事后三個階段的工作,制定進度計劃。制定按照文件規定編制施工方案和進度,明確大致的框架即可。計劃應包括開工前的各項準備工作,只有在合理全面的安排下,才能保障工程項目有條不紊地進行展開。

(二)加強對施工隊伍監督與考查

工程項目管理少不了監督與考查,那就要實施監督協調分包隊伍的施工。施工合同除了規定施工的工期以外,還包括:工程量和工程內容的變化,自然條件對工程風險等各種外在因素的影響,實際的施工進度與計劃的施工進度會存在差異,為了保障在合同規定工期內完工,必須對施工進度計劃進行必要的調整、控制和補充。有特殊事件發生時及時采取措施,糾正建筑工程成本控制中存在的問題。在建筑裝飾工程項目施工的過程中,建筑工程管理不可避免的存在著或多或少的問題,工作人員應該按照建筑工程成本控制的方案進行有針對性的指導,對建筑工程中出現的成本差異,進行原因的查找,追求相關責任人的責任,并對建筑工程成本控制的方案進行改進與完善。

四、建筑裝飾企業工程成本管理的措施

(一)提高對相關工作人員的管理工作

防偷工減料、保證質量防返工。要建立法人、項目經理部、作業層三級成本管理體系。企業公司法人為核心,項目管理為重心,作業層經理為基礎的成本管理體系。要重點搞好工程項目,實行一個項目一個銀行帳戶,成本物資總帳財務預算總帳各一本。作業層將項目工程隨時發生的人工費用和材料費用計入實際成本中。通過對比計劃成本與實際成本,提出合理成本預算報價,提高施工勞動效率和材料的利用率,堅持成本最低化原則,即尋求合理的成本最低化最優化。

(二)提高管理部門管理水平

內部要分工明確,加強溝通合作交流。財務部門、施工人員、技術人員之間相互配合合作,充分考慮施工生產項目管理職業化最大化,考慮優化協調進度。進行成本分析考核估算鑒定,杜絕不合理支出。材料管理有專門人員管理,材料要按要求指標購買,防止浪費或二次搬運費的增加。每個環節對項目成本有影響的都要進行定額控制,落實責任到人,獎勵懲罰制度,力求成本控制的目標。這樣就形成了在良好的管理下去抓效率效益的做法,促使工程進度節節推進,單位管理效率事半功倍。

(三)加強施工團隊的建設

人工費用是建筑裝飾工程中第二主要的費用項目,由此可見,裝飾施工的團隊建設也勢在必得。為了提高工人的工作效率、成本最優化。裝飾企業應對企業的實際情況進行分析評價,以實際能力,讓員工發揮自己的潛力。制訂合理的施工水平,根據施工流程,根據崗位確定合適的人選,設置相應的崗位并制訂崗位職責。在團隊的流程化建設過程中,以員工實際情況為依據,協調好各部門、各單位。對建筑裝飾工程的各個項目數據進行分析,對施工工程的整體項目和成本進行宏觀把握,這樣就為建筑裝飾工程項目人工管理成本核算和跟蹤做好基礎,更好地制訂企業的成本和效益目標。同時項目經理對工程項目中各部門和各施工小組進行業績考核,在團隊中制訂相應的獎懲制度。各項目經理、部門和各施工小組應本著責、權、利相結合的原則,肩負成本控制的重任。

(四)減少建筑裝飾材料的消耗,提高機械設備的利用率

在建筑裝飾工程施工的過程機械使用是少不了的,建筑材料是最大的成本支出部分,其次是人工費和機械設備費用。對建筑裝飾材料的采購、使用、管理等各個環節進行把關,以有效減少建筑材料的的消耗,嚴格杜絕浪費行為的出現。對建筑裝飾材料的數量和質量嚴格把關,將建筑裝飾材料的費用控制在合同規定的范圍中,從而實現建筑裝飾材料成本控制的目標。在建筑機械設備的管理過程中,保證機械設備的維修與保養工作按時進行,減少機械設備的閑置率,有效提高了機械設備的使用率保證機械設備的工作效率,減少機械使用的浪費率,將機械設備的作用發揮到最大化,從而實現機械設備中成本控制的目標。

(五)加強材料采購和保管的管理

合理篩選材料商、建立材料采購鏈、制定付款審批權限。材料驗收入庫及保管中,相關責任人須簽名確認,對于不合格的產品及時退貨處理;保管過程中防盜、防損壞,及時盤點清理庫存,不積壓。對于低值用品要循環使用。材料領用一定要有相關部門出具領用單,按需領用,防止浪費,過剩的要及時退回倉庫。

五、工程完工后對項目成本進行執行分析、總結及反饋總結經驗

第一,一個項目完成后能取得成功往往都是有一個科學有效的成本管理運行機制,有“低本,高量,高效”的觀念。以優取勝,以精品工程占領市場的觀念。

第二,工程完成對成本進行核算、預結算完畢后,自我總結各個項目單位工程的用途、結構和建筑裝飾標準。因此首先在總結分析預算資料的基礎上,找出同類工程造價及工料消耗的規律性,整理出用途不同、結構形式不同、地區不同的單位造價指標、工料消耗指標。然后比較單位造價指標:通過對同類項目的每平方米造價的對比,可直接反映出造價的準確性。最后比較工料消耗指標占工程造價比例。

第三,項目完工后分包工程,按合同逐一清算,弄清各合同完成總

價、已付款、未付款,對超合同付款必須查明原因,落實責任。未付款要制訂付款計劃,清理各種往來款項,分清性質進行處理。內部單位和人員借款,必須清理完畢。

通過本文的分析可以得知建筑裝飾公司應對整個施工過程進行全方位動態管理,做到對每個工程項目成本環節有效控制,做好工程項目成本的管理與控制工作,使得企業的利潤達到最大化。

六、結束語

綜上所述,有效地進行建筑裝飾工程項目的成本控制與管理工作,對施工單位的經營業務具有較為重要的作用,因此希望相關單位提高研究與探討力度。

參考文獻:

[1]鄭秀秀.論裝飾工程項目動態成本管理的方法與措施[J].廣東建材,2010(12)

[2]林南杰.建筑工程項目施工中的成本控制分析[J].四川建材,2013(04)

[3]李慧敏.淺析建筑工程項目管理中的成本控制[J].門窗,2013(02)

[4]李耀亭.建筑裝飾工程造價管理與控制研究[J].建筑經濟,2012(1):5endprint

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