關(guān)于發(fā)電企業(yè)設(shè)備備品配件管理模式的思考

劉國林

摘 要：本文根據(jù)發(fā)電企業(yè)設(shè)備備品配件管理的現(xiàn)狀，歸納提出分散零星采購、協(xié)作網(wǎng)、分級(jí)采購、長協(xié)采購和基于設(shè)備制造企業(yè)的備件保障供應(yīng)等5種發(fā)電企業(yè)設(shè)備備品配件管理模式，并主要從協(xié)作網(wǎng)、分級(jí)采購、長協(xié)采購和基于設(shè)備制造企業(yè)的備件保障供應(yīng)等4種管理模式的特點(diǎn)、內(nèi)容進(jìn)行分析，對(duì)發(fā)電企業(yè)設(shè)備備品配件管理模式進(jìn)行了研究和探討。

關(guān)鍵詞：發(fā)電；備品配件；管理模式

隨著我國電力建設(shè)的快速發(fā)展，發(fā)電企業(yè)設(shè)備備品配件經(jīng)營管理模式發(fā)生了衍變，并得到了發(fā)展。當(dāng)前，在發(fā)電企業(yè)集團(tuán)實(shí)施物資集團(tuán)化管控的戰(zhàn)略環(huán)境下，發(fā)電集團(tuán)系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際情況，可以有選擇性地實(shí)施，與上游供應(yīng)商及其他發(fā)電集團(tuán)開展戰(zhàn)略合作，建立利益共同體，從而做好發(fā)電企業(yè)設(shè)備備品配件經(jīng)營管理，為發(fā)電集團(tuán)節(jié)約創(chuàng)效發(fā)揮作用。

一、實(shí)施協(xié)作網(wǎng)管理，實(shí)現(xiàn)資源共享

配件協(xié)作網(wǎng)是實(shí)施配件物資管理的組織形式，對(duì)協(xié)作網(wǎng)各發(fā)電企業(yè)的配件儲(chǔ)備和采購過程實(shí)施管理，組織發(fā)電企業(yè)實(shí)施聯(lián)合儲(chǔ)備、互通信息，開展調(diào)劑調(diào)度、集采配送，加強(qiáng)與上游設(shè)備制造商和其他發(fā)電集團(tuán)的戰(zhàn)略聯(lián)盟，建立發(fā)電集團(tuán)系統(tǒng)配件安全儲(chǔ)備、保障發(fā)電集團(tuán)安全生產(chǎn)，減少儲(chǔ)備資金占用。與供應(yīng)商在設(shè)備選用、備品配件儲(chǔ)備、應(yīng)急供應(yīng)、價(jià)格優(yōu)惠、技術(shù)支撐、新產(chǎn)品應(yīng)用、信息共享等方面開展廣泛合作；與其他發(fā)電集團(tuán)在備品配件跨集團(tuán)聯(lián)合儲(chǔ)備等方面進(jìn)行合作，實(shí)現(xiàn)互惠互利、資源共享。

配件協(xié)作網(wǎng)與發(fā)電企業(yè)擬定備品配件聯(lián)合儲(chǔ)備協(xié)議，共同開展備品配件（備機(jī)）聯(lián)合儲(chǔ)備工作。組織同類型機(jī)組聯(lián)合儲(chǔ)備工作。根據(jù)服務(wù)機(jī)組數(shù)量、機(jī)組總?cè)萘康惹闆r，制定主機(jī)和輔機(jī)的事故備品配件分工儲(chǔ)備方案，并落實(shí)相關(guān)備件物資的儲(chǔ)備工作。召開備品配件協(xié)作網(wǎng)工作或?qū)I(yè)會(huì)議，分配各單位的儲(chǔ)備定額和職責(zé)，加強(qiáng)成員單位的溝通，增進(jìn)了解，為配件的調(diào)劑創(chuàng)造條件。通過開展供應(yīng)商代儲(chǔ)可為協(xié)作網(wǎng)機(jī)組檢修及事故提供應(yīng)急保障，落實(shí)協(xié)作網(wǎng)的配件儲(chǔ)備的同時(shí)，建立暢通的正規(guī)采購渠道，發(fā)揮聯(lián)合儲(chǔ)備、物資借調(diào)的作用爭取到優(yōu)惠的采購價(jià)格，為協(xié)作網(wǎng)發(fā)電企業(yè)減少資金占用、節(jié)約儲(chǔ)備資金。

某發(fā)電集團(tuán)風(fēng)電協(xié)作網(wǎng)在納入集團(tuán)備品配件協(xié)作網(wǎng)系統(tǒng)以來，協(xié)作網(wǎng)就風(fēng)電機(jī)組6000多種可進(jìn)行聯(lián)合儲(chǔ)備的設(shè)備配件做了整理，并制定了儲(chǔ)備方案。并以一家分子公司為試點(diǎn)推行“陽光采購”，以一家風(fēng)電運(yùn)營公司作為風(fēng)電協(xié)作網(wǎng)的試點(diǎn)單位，積極配合協(xié)作網(wǎng)對(duì)儲(chǔ)備清單做進(jìn)一步修改、簡化，以使聯(lián)合儲(chǔ)備能做到更高效，更具操作性。

配件協(xié)作網(wǎng)按照先進(jìn)的供應(yīng)鏈理論對(duì)備品配件工作進(jìn)行大膽的創(chuàng)新，首先變發(fā)電企業(yè)間松散的協(xié)作組織為有集團(tuán)約束的組織結(jié)構(gòu)，對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行集約化管控，實(shí)現(xiàn)規(guī)模化和統(tǒng)一性。制定相應(yīng)的管理辦法和章程，在協(xié)作網(wǎng)各發(fā)電企業(yè)設(shè)立負(fù)責(zé)人，實(shí)現(xiàn)配件網(wǎng)管理的規(guī)范化和常態(tài)化。其次將配件物資儲(chǔ)備由發(fā)電企業(yè)獨(dú)自實(shí)施分別向橫向縱向擴(kuò)展，橫向是與其他發(fā)電集團(tuán)實(shí)施聯(lián)合儲(chǔ)備，縱向是與電力行業(yè)上游設(shè)備制造廠廣泛合作，實(shí)現(xiàn)社會(huì)資源的優(yōu)化配置，提高使用效率。

二、實(shí)施分級(jí)采購，促進(jìn)節(jié)約創(chuàng)效

按照集團(tuán)化管控原則，實(shí)施集團(tuán)化備品配件分級(jí)采購管理。制定集團(tuán)物資分級(jí)采購管理辦法，明確集團(tuán)公司、各分、子公司以及地方企業(yè)在分級(jí)采購管理辦法中的職能，劃定備品配件的采購范圍，并對(duì)分級(jí)采購的模式及資金結(jié)算方式進(jìn)行規(guī)定。對(duì)集團(tuán)系統(tǒng)采購量大、通用性強(qiáng)、能夠形成批量采購優(yōu)勢的設(shè)備、備品配件和大宗材料，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)模采購，比如主機(jī)配件、磨煤機(jī)配件、皮帶、撈渣機(jī)鏈條、脫硫配件等物資。其他物資由基層發(fā)電企業(yè)自行采購。

通過對(duì)發(fā)電企業(yè)備品配件實(shí)施分級(jí)采購管理，可以規(guī)范集采配送流程、提高采購效率、降低采購成本。據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，實(shí)施集中招標(biāo)采購的貨物平均價(jià)格比零星采購價(jià)格降低了10%，產(chǎn)生了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。如某集團(tuán)組織集中皮帶、鏈條等配件招標(biāo)采購30余次，涉及50個(gè)發(fā)電企業(yè)，金額1億元，就能為該集團(tuán)系統(tǒng)節(jié)省資金1000萬元。

集團(tuán)化物資分級(jí)采購是在典型的混合制采購制度上加強(qiáng)區(qū)域性的集中管理，綜合集中式和分散式采購的優(yōu)勢，大大提高備品配件工作的業(yè)務(wù)預(yù)測和管理能力，實(shí)現(xiàn)備品配件內(nèi)部采購一體化和外部供應(yīng)鏈的統(tǒng)一管理。對(duì)于通用性強(qiáng)、適合集中采購的物資，整合形成了規(guī)模優(yōu)勢，容易獲得優(yōu)惠的價(jià)格和服務(wù)，減少了基層采購組織的工作成本，提高了效率；對(duì)于型號(hào)特殊，采購量較小，受地域影響大的物資，充分發(fā)揮基層采購組織靈活的采購體制，可以有效的保障生產(chǎn)的物流供應(yīng)。

三、實(shí)施長協(xié)采購，提高采購效率

（1）電廠在檢修前三個(gè)月告知備件制造廠，并派技術(shù)人員與電廠專工溝通，初步了解機(jī)組檢修時(shí)采購的備件，提前預(yù)備備件的生產(chǎn)，同時(shí)了解機(jī)組的運(yùn)行情況，進(jìn)行技術(shù)溝通交流。（2）約定備件清單以及價(jià)格。長協(xié)協(xié)議內(nèi)列明各電廠機(jī)型的主要檢修備件以及價(jià)格，在電廠檢修時(shí)，凡是協(xié)議內(nèi)清單的備件直接以協(xié)議價(jià)向主機(jī)廠采購，主機(jī)廠保證備件及時(shí)供應(yīng)，減少過去備件的詢價(jià)、招標(biāo)過程，節(jié)約采購時(shí)間，簡化采購流程。（3）約定合作方式，保證備件以最優(yōu)惠的市場價(jià)和最全面服務(wù)保證發(fā)電企業(yè)集團(tuán)內(nèi)各電廠安全穩(wěn)定運(yùn)行。且雙方的合作加強(qiáng)了物資歸口管理單位與備件制造廠合作關(guān)系，增進(jìn)溝通，為雙方的業(yè)務(wù)開展創(chuàng)造前提條件。開展長約采購，能夠?yàn)楦麟姀S采購大量備件，尤其是電廠設(shè)備部提交的緊急備件，物資歸口單位在收到請購單后，能在不到一小時(shí)的時(shí)間內(nèi)向備件制造廠提交采購合同，大大提高采購效率。物資歸口管理單位在為電廠提供物資保障供應(yīng)服務(wù)的同時(shí)，獲得相應(yīng)的管理費(fèi)用。而不斷深入長協(xié)采購，持續(xù)擴(kuò)大采購范圍，能夠加強(qiáng)與各電力企業(yè)的業(yè)務(wù)聯(lián)系，為物資管理工作創(chuàng)造條件。

四、實(shí)施基于設(shè)備制造企業(yè)的備件保障供應(yīng)，降低庫存儲(chǔ)備

基于設(shè)備制造單位的備件保障供應(yīng)是把用戶、制造商和配送中心有效組織在一起將采購計(jì)劃、采購過程、制造、配送和技術(shù)服務(wù)于一體的物資采購管理過程。

（一）規(guī)范采購流程。電廠的采購計(jì)劃提交給物資歸口管理單位后，由物資歸口管理單位在第一時(shí)間向設(shè)備制造單位提出原廠家定向采購，以最低的市場價(jià)、最精簡采購流程，為配件的加工生產(chǎn)提供更多時(shí)間。

（二）備件分類管理保障供應(yīng)。由電廠和制造單位共同提出備件清單，有區(qū)別地分類管理備件保障供應(yīng)。（1）對(duì)于常規(guī)通用且生產(chǎn)線常年有現(xiàn)貨的配件建議約定供貨周期，不儲(chǔ)備現(xiàn)貨，約定采購價(jià)格和大致供貨周期；（2）對(duì)于生產(chǎn)周期短，且在生產(chǎn)周期30日左右的配件，不儲(chǔ)備現(xiàn)貨，用戶提出需求時(shí)，進(jìn)行生產(chǎn)。目前電廠配件采購均在檢修前一段時(shí)間進(jìn)行采購，有一定的生產(chǎn)時(shí)間。（3）對(duì)生產(chǎn)周期長且機(jī)組檢修必須用的配件，由電廠和制造單商定出資，以成品配件儲(chǔ)備的方式保障供應(yīng)。與備件制造廠進(jìn)行備件保障供應(yīng)合作工作，是電力企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要提出備件儲(chǔ)備清單，設(shè)備廠根據(jù)經(jīng)驗(yàn)與電廠共同對(duì)備件清單確認(rèn)，形成儲(chǔ)備清單，并商議具體備件的儲(chǔ)備地點(diǎn)等，以最大化減少大量成品配件儲(chǔ)備，降低各方大量資金的投入，降低大量成品配件存儲(chǔ)成本、長期不用損耗的風(fēng)險(xiǎn)。

綜上，實(shí)施協(xié)作網(wǎng)、分級(jí)采購、長協(xié)采購、基于設(shè)備制造企業(yè)的備件保障供應(yīng)等發(fā)電企業(yè)設(shè)備備品配件管理模式，是發(fā)電企業(yè)電力設(shè)備備品配件管理工作的自然產(chǎn)物，是電力企業(yè)降本增效的戰(zhàn)略選擇，是發(fā)電企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行電力物資管控的操作形式。這些管理模式可以根據(jù)需要單獨(dú)實(shí)施，也可以根據(jù)需要進(jìn)行組合實(shí)施。發(fā)電企業(yè)電力設(shè)備備品配件管理模式會(huì)隨著電力產(chǎn)業(yè)的發(fā)展而不斷衍變發(fā)展，以適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。endprint