關于會計電算化內部控制的思考

閆妍

摘要：近年來，隨著社會經濟的迅速發展以及科學技術的大力普及，會計電算化系統在各個企業內部核算中的使用變得越來越廣泛。這種現代化的會計核算技術在給相關企業單位帶來動力的同時，也會對企業的內部控制提出更高的要求。本文針對企業進行會計電算化內部控制的特點及重要性，并結合具體的應用實例，詳細分析了會計電算化內部控制的具體事項以及實際控制中存在的問題和困難等。

關鍵詞：會計電算化；內部控制；思考與探究

自我國加入世貿組織后，改革開放事業迎來了又一個春天，與此同時，中國根據國際貿易的市場準則同其他國家建立起了更加密切的聯系。然而，許多企業卻因此背負了更加沉重的經濟負擔，亟待重新規劃和管理。由于時代的不斷變遷，會計電算化系統已經被應用到了企業內部業務的總體操作流程中，雖然會為企業的管理控制注入新鮮的血液，但也將給企業帶來更加嚴峻的挑戰。

一、企業實行會計電算化內部控制的必要性

（一）會計電算化內部控制的含義及重要性

首先，我們需要明確電算化內部控制的基本含義。它是指已經將會計電算化系統納入使用的企業單位，為增強信息服務質量、保證財產安全、保障相關規章體制順利實施和貫徹的各種電算化的控制方法和程序。由于會計電算化在當今大的經濟環境下，對企業整個業務操作都發揮著至關重要的作用，加上隨著電算化內部控制體系建立之后所發生的核算業務的變化，電算化內部控制的實施勢在必行。

（二）會計電算化系統與手工會計體系的差異

隨著企業會計電算化核算體制的不斷健全和完善，企業實行此體制后會計核算的本質以及業務操作流程較以往傳統的手工模式會產生許多差異，這些差異具體表現為以下方面：

1.會計本質的變化。由于會計電算化越來越廣泛地應用，我們需要對會計核算的本質進行重新定位。以反映各種經濟信息為主要控制手段的會計，決定著企業單位開展經濟活動的方向，它將在以后的社會經濟中產生非常關鍵的作用。因此，會計的本質不只是一種單純提供服務的操作或不穩定的行為，其為控制管理系統的實質已越發明顯，服務性的核算信息必將從幕后轉到臺前。

2.操作流程及重點任務的變化。企業在應用會計電算化內部控制后，必要的工作就是填制憑證，任何數據均必須經由會計憑證這個渠道轉到系統中，會計憑證的填制和審核將作為會計電算化的操作重點，掌握電腦的相關操作也成為了會計核算人員的一項必備技能。

3.會計人員的職責分工變化。實行電算化的會計手段后，企業提高了對內部人員的工作要求。會計核算人員的崗位逐漸產生了基本崗和電算崗的劃分，相應職責也從以前的“工具型”過渡到了當前的“管理型”，作為一名合格的會計人員，除了具備必需的專業技能外，還應當全面掌握財務軟件的操作使用方法，不斷提升對經濟信息的解讀和使用能力。

4.內部控制重點和內容的變化，以及會計人員團隊協作的倡導。企業內部的系統設置是否規范、一級會計科目編寫是否準確都影響到企業賬套能否運行。所以說，賬套的初始化控制顯得尤為重要。不論哪一個崗位、哪一個具體操作環節出現了問題，都將干擾總體工作的展開，這就需要會計人員之間更為親密無間的合作。

二、企業會計電算化內部控制的具體內容

通常企業會計電算化的內部控制分為一般控制和應用控制。前者主要是對電算化過程的組織，包括對財務軟件的合法性控制、硬件環境的控制、人員配置及內部管理控制等方面；而后者則是為了迎合多種不同的會計處理的操作要求所形成的、可以提示檢測并及時改正錯誤的控制方法。應用控制通常包括初始化和維護、輸入輸出、操作處理、會計數據等控制。

例如，ERP系統在企業業務中的應用。上文中已經有所提及，企業內部控制是為提升經營效率、保障財產安全、保障法律規章的實施和執行等而建立起來的。ERP系統引入內部控制是內部控制的革新，ERP的引入給內部控制帶來了新的方法，改變了內部控制的方式，其集中性的數據處理使內部控制程序化，擴大了內部會計控制的范圍，改變了內部控制的內部與外部環境，改變了內部會計控制的重點，使內部控制的重點不只是在人員之間的互相牽制上。它還改變了信息與溝通的模式，電子化、程序化的信息傳遞取代了以信息存儲技術，物理性可視的手工信息傳遞，為治理者、員工和顧客等提供了更為方便的交流平臺。但此系統在被企業單位引進的同時，也會產生一些不可避免的風險和問題，比如系統設備的控制風險、治理部門內部的控制風險、信息傳遞的控制風險等，這都應當引起相關企業單位的重視。

三、會計電算化內部控制存在的相關問題

會計電算化在加快數據處理速度、提高準確度的同時，也給企業提出了新的問題和挑戰，具體包括下面幾個方面：一、盡管一些高層管理人員能夠進行比較嚴謹的控制，但是必須投入過多的財力和人力，即付出高昂的代價。所以內部控制實行的好壞程度應當將成本和收益進行比較權衡；二、我們都知道內部控制屬于管理活動的范疇，必須在各個階層員工良好協作的狀態下，才能實施最為有效的內部控制。正如通用汽車的時任主席羅吉先生所說的：“恪守職業道德的活動象征著成功。”三、通常情況下內部控制都要結合以往的經驗和教訓，不但受到主觀意志的束縛，也受到客觀因素的影響。因此，伴隨著經濟的進步和管理控制對象及內容的不斷變換，以往的會計電算化內部控制體系必將被取代，取而代之的是另外一種更加適應當前管理控制環境的內部控制體制。

結束語

綜上，隨著會計電算化在企業內部控制中的廣泛使用，為整個業務流程提供了強有力的技術支持，注入了新鮮的活力。然而，更需要看到的是一些新問題的出現，相關企業單位必須及時采取措施、處理好這些問題，從而實行更加有效的內部控制。

參考文獻：

[1]李守明，李紅兵，馬維杰.論我國會計電算化的發展[M]

[2]財政部全國會計人員繼續教育教材編審委員會.會計電算化中級知識[M].北京：經濟科學出版社，2011